Такие товары, как одежда, обувь, лекарства (и другие товары, которые можно отслеживать с помощью ГИС-ИТ) должны быть промаркированы матричным штрих-кодом, что может быть сделано правильно только при определенных условиях. Производитель или импортер снабжает каждое изделие уникальным идентификатором (UI).
Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить
Каждый, кто когда-либо ходил по магазинам, не мог не заметить, как быстро, одним нажатием клавиши, информация считывается с упакованного товара и передается на компьютер кассы. Одной из основных причин такого быстрого захвата товаров является то, что каждый товар имеет штрих-код — геометрический, закодированный рисунок, который содержит необходимую информацию. За каждым штрих-кодом скрывается определенный номер. Откуда взялся этот номер и зачем нужен штрих-код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов, мы обсудим в этой статье. Мы также обсудим некоторые вопросы, заданные многими читателями. Например, как получить штрих-коды для вашей продукции, насколько это сложно, сколько это стоит и нужно ли вообще.
Для облегчения отслеживания продукции, предназначенной для национального и международного рынка, каждому товару должен быть присвоен уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая преобразует его из числового в графический вид. В результате создается изображение серии геометрических блоков, называемое штрих-кодом.
Информация, представленная в виде штрих-кода, может быть считана с помощью специального устройства — лазерного сканера. Он может быть стационарно установлен, например, встроен в кассовый аппарат, или переносным. Считанная информация декодируется встроенным или внешним декодером и передается на центральный компьютер, где информация считывается и обрабатывается. По сравнению с неавтоматизированным товарным учетом, который включает инвентаризацию, сортировку, контроль запасов в торговом зале и на складе, обработку и приемку, использование кодирования имеет большие преимущества:
- позволяет легко и надежно вводить данные;
- обработка информации происходит точнее, исключается возможность ошибок по невнимательности;
- весь процесс занимает значительно меньше времени.
Кроме того, наличие штрих-кода может значительно защитить продукцию от подделок. Различают одномерные или штрих-коды и двумерные штрих-коды. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с разным расстоянием между ними. Он гораздо проще двухмерного штрихкода, содержит основную и достаточную информацию для подсчета товаров и используется гораздо чаще.
Двухмерный штрихкод является более мощным и информативным, но не всегда подходит для использования в таком виде:
- несет в себе слишком большой объем информации в размере не менее нескольких листов печатного текста, что требуется в исключительных случаях;
- двумерный сканер намного дороже.
Штрих-код товара может находиться на задней или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или в виде наклейки, напечатанной с помощью специального принтера.
Уникальный товарный номер
Как упоминалось ранее, штрих-код — это геометрически закодированный цифровой код товара — уникальный номер товара. В практике мировых торговых отношений используются европейские артикульные номера (EAN) — EAN-13 и EAN-8, которые являются уникальными во всем мире. Каждый из них присваивается национальным регистратором, к которым относится EANCODE, осуществляющий регистрацию в России. Получить штрихкод в EANCODE могут не только российские, но и иностранные компании, имеющие статус юридического лица, банковский счет и русскоговорящих сотрудников. В этом случае вся корреспонденция иностранной компании должна вестись на русском языке, а все расчеты — в российских рублях.
Присвоение номера продукции и внесение его в единую глобальную базу данных имеет значительные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих-кода для продукта может быть не только производитель, но и владелец бренда или импортер.
Многим не совсем понятно, что такое GTIN (Global Trade Item Number), который часто упоминается в связи с кодами EAN-13 и EAN-8. По сути, это то же самое, что и EAN-13 или EAN-8, но расширенное нулями, так что количество цифр равно 14. Этот формат необходим многим приложениям. Например, для маркировки продукции и форматирования прайс-листов.
Информация, которую содержит штрих код
Часто номер международного артикула указывается арабскими цифрами под соответствующим штрихкодом. Хороший бакалейщик должен уметь читать эту последовательность цифр без помощи сканеров и декодеров. Считывая тринадцатизначный базовый код, можно идентифицировать EAN-13:
- По первым трем цифрам чаще всего определяют страну-производителя. Но также они могут означать:
- страну, куда направляется экспорт;
- страну, где зарегистрирована фирма;
- страну, где находится дочернее предприятие;
- государство-учредитель предприятия и т.п.
Если страна имеет много производственных компаний на своей территории или за рубежом, ее код может состоять не из одного трехзначного числа, а из многих в определенном диапазоне. В таблице ниже приведены некоторые примеры:
| Страна | В одной стране может быть несколько стран с разными кодами |
|---|---|
| США | Первая цифра номера может быть первой цифрой страны |
| Франция | от 300 до 379 |
| Германия | 400 — 440 |
| Италия | 800 — 839 |
| Австрия | 900 — 919 |
| Япония | 450 — 459 и 490 — 499 |
| СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО | от 500 до 509 |
| Бельгия и Люксембург | 540 — 549 |
| Дания | 570 — 579 |
| Финляндия | 640 — 649 |
| Норвегия | от 700 до 709 |
| Швеция | 730 — 739 |
| Нидерланды | 870 — 879 |
| Швейцария | 760 — 769 |
| Испания | 840 — 849 |
| Австралия | 930 — 939 |
| Новая Зеландия | 940 — 949 |
| Россия | 460 — 469 |
| Китай | 690 — 695 |
| Канада | 754 — 755 |
| ЮЖНАЯ АФРИКА | 600 — 601 |
| Бразилия | 789 — 790 |
Для полной проверки зайдите в поисковую систему глобального регистратора, введите цифровой код и активируйте поиск. Если код легитимный, вы получите информацию о владельце кода. Если это подделка, вы ничего не найдете.
Код EAN-8 для мелких деталей является сокращенной версией EAN-13. Он содержит меньше информации:
- первые 3 цифры — страна;
- следующие 4 цифры — информация о предприятии-производителе;
- последняя — контрольное число.
Требования
Рынок предъявляет следующие требования к EAN:
- Нанесение штрих-кода обязательно для работы по модели FBY. Без его наличия товар откажутся принимать на складе маркетплейса – там просто не смогут его учесть и внести в базу.
- Если работать по моделям FBS и DBS, то можно обойтись без штрихкода. Но с ним будет удобнее – так товар можно легко прикрепить к правильно составленным карточкам.
- Коды на упаковке отдельной продукции и на заводской таре, в которую упакована партия – разные. Какой указывать – зависит от того, поштучно вы продаете или есть вариант продажи целой партии в упаковке. В первом случае указывается код единицы, во втором – штрихкод на упаковке партии.
- Есть список брендов, для работы с которыми достаточно глобального номера продукции GTIN. Список брендов можно запросить в технической поддержке маркетплейса.
- В прайс-листе штрихкоды пишутся цифрами, без буквенных обозначений и без пробелов между группами символов. В прайс-листе штрихкод должен быть указан в виде 13, 12 или 8 цифр.
- Нужен именно штрихкод производителя, а не внутренний (магазина, где вы приобрели товар для перепродажи на Я.М.). Если у товара нет маркировки производителя, код необходимо создать самостоятельно, для этого используется генератор штрих-кодов для Яндекс.Маркета.
Система Marketplace не позволит вам неправильно заполнить поле кода и выдаст ошибку, если вы ввели цифры в неправильном формате или использовали неправильное имя для ввода.
Виды
Чтобы заполнить прайс-лист, необходимо знать формат и размер штрих-кода для Яндекс.Маркета. Marketplace принимает четыре типа штрих-кодов:
- EAN-13 – европейский номер артикула. Это 13 символов, разделенных на группы — 1 цифра, 6 и 6.
- EAN-8, европейский номер артикула короткого формата. Представляет собой 8 цифр двумя группами по 4 через пробел.
- UPC-A – американский стандарт штрихкода. Симметричный, состоит из групп цифр: одна цифра (префикс), пять (левый), пять (правый), одна (контрольное число).
- UPC-E – штрихкод такого же формата, эквивалентный UPC-A, но с использованием системы сжатия лишних нулей.
Группы символов, разделенные длинными полосами — штрихкоды. Они используются для синхронизации сканера и предотвращения смещения при считывании. Символы легче вести группами, но при заполнении прайс-листа на странице расценок нельзя ставить пробелы между группами.
Как сгенерировать: сервис
Если
