Стоит отметить, что даже самые экономичные модели могут значительно сократить время выполнения складских задач, облегчая работу сотрудников и сводя к минимуму или исключая ошибки и человеческий фактор.
Терминал сбора данных для склада: выбираем лучшее
Терминал сбора данных для склада может превратиться из выгодной инвестиции в пустую трату денег. В этой статье рассказывается о том, как этого избежать. Вы узнаете, что такое терминал сбора данных (DCT), чем DCT отличаются друг от друга, когда такие устройства используются и почему. Мы также расскажем вам, как выбрать терминал, какие модели представлены на рынке и многое другое.
Ноутбук со встроенным сканером штрих-кодов, который имеет собственное программное обеспечение, экран и клавиатуру. Такое устройство может быть как очень мощным, так и очень простым. Для связи с компьютерами и системами учета доступны беспроводные каналы подключения, такие как Bluetooth, Wi-Fi или ИК-порт. Дисплей может быть сенсорным. Имеется акустический и оптический дисплей.
Терминалы сбора данных предназначены для облегчения учета товаров на складах и в магазинах, автоматизации движения товаров, остатков и многого другого.
Терминалы сбора данных для склада как пользоваться
Существует широкий выбор терминалов. Они различаются как по «программной начинке», так и по аппаратному обеспечению. Но все они предназначены для решения следующих задач:
Получение товаров на складе. В тот момент, когда работник получает товар на складе, требуется только TCD. Причина в следующем: LCR не будет вводить каждую бумажку в компьютер при получении товара и решать все проблемы на месте. Единственное условие — все товары должны иметь штрих-код. Но даже если у товара нет штрих-кода, это не проблема. Вы можете распечатать штрих-коды непосредственно из терминала. Все, что вам нужно сделать, это дать принтеру нужную команду. Клерк загружает документы на поступивший товар в терминал, затем сканирует товар на месте и отмечает любые неточности или расхождения. Затем данные передаются в 1С.
Инвентаризация с помощью TSD. Терминал также предназначен для упрощения и автоматизации процесса инвентаризации на складе. Устройство повышает эффективность и упрощает процесс. Сотрудник сканирует этикетки товаров. Затем он видит различия и понимает причины сложившейся ситуации на месте. Есть еще одно заявление для RDC. На устройстве создается инвентарная квитанция. Офицер сканирует товар. Затем данные передаются в систему управления запасами, где клерк может создавать необходимые документы и выполнять требуемые операции.
Отправка товаров на склад. Документы для отправки загружаются в терминал. Затем клерк считывает штрих-коды товаров на складе. Клерк не может ошибиться со сканером, потому что если он отсканирует не тот товар, терминал не пропустит эти товары.
Движения на складе. Терминал также позволяет быстро и эффективно перемещать товары в пределах одного склада. Технология остается прежней.
Когда необходимо задуматься о покупке терминала сбора данных?
Многие розничные компании и склады допускают множество ошибок при учете товаров. Неточности не обязательно должны быть серьезными, но и они могут привести к значительным проблемам. Отсутствие эффективности в обработке операций на складе, особенно инвентаризации, является распространенной проблемой. RTD помогает оптимизировать все рабочие процессы с минимальными финансовыми затратами и повышает скорость и эффективность работы.
ТСД необходим если:
Возникают ошибки, которые замедляют работу.
Если на вашем складе возникла хотя бы одна проблема, это тревожный сигнал, который может привести к следующим последствиям
- недовольных клиентов,
- задержки в доставке продукции на склад,
- проблемы с доставкой,
- ошибки в квитанциях об отправке,
- финансовые потери.
Приобретение терминала ввода данных — это инвестиция во времени, которая позволит увеличить прибыль вашей компании, автоматизировать рабочие процессы, сократить количество ошибок и человеческого фактора, а также ускорить темп работы. РТД — это первый шаг к оформлению заказа на вашем складе.
Уважающая себя компания TSD всегда предложит гарантийное обслуживание и послепродажный ремонт в рамках своих сервисных контрактов.
Преимущества применения ТСД на складе
Когда поступает большое количество товаров, работникам склада приходится обрабатывать огромные объемы данных, а без высококачественных инструментов высок риск ошибок из-за невнимательности, поскольку человеческий глаз иногда не в состоянии обнаружить крошечные расхождения в номерах штрих-кодов.
Использование терминалов сбора данных на складе минимизирует риск таких ошибок за счет значительного сокращения времени, необходимого для обработки информации и обеспечения ее точности. Используя RTD, работник склада может выполнить смену или несколько задач всего за несколько часов, что было бы необходимо без RTD.
Процессы, которые оптимизирует TSD:
Получение точной и достоверной информации о наличии и остатках на складе по каждой позиции,
Упрощение процесса комплектации и отгрузки товаров,
Сокращение времени, затрачиваемого на подведение итогов,
Контролировать деятельность сотрудников склада для устранения человеческого фактора, борьбы с воровством и т.д.
Вся необходимая информация о товаре — название товара, количество, уровень запасов, характеристики — отображается на экране SFDC, что значительно упрощает и ускоряет рабочие процессы.
Чтобы сэкономить время при работе на складе и зафиксировать необходимые данные, LCP оснащен встроенной камерой. Это позволяет регистрировать ошибки, подписи на накладных и другую информацию.
Основные критерии подбора ТСД для склада
Для того чтобы ваш терминал сбора данных выполнял все возложенные на него задачи, необходимо учитывать следующие параметры:
Наличие двухмерного сканера.
Если специфика вашего бизнеса связана с кодами ЕГАИС и Data Matrix, вам следует предпочесть модели с 2D-сканером, поскольку традиционные линейные сканеры не предназначены для таких систем,
Возможность интеграции с системами учета продукции
Сканер должен поддерживать 1С: Торговля и Склад, МойСклад, Бизнес.ру, Контур и др,
Методы беспроводной передачи данных
Если вы хотите использовать RTD при отсутствии сети Wi-Fi, стоит приобрести устройство, поддерживающее мобильные сети 3G/4G и имеющее возможность передачи данных через Bluetooth,
Емкость аккумулятора
При выборе RDC важно обратить внимание на время автономной работы. Чем мощнее аккумулятор, тем дольше он может работать без подзарядки,
Ударопрочность и класс устройства
Если вы планируете использовать терминал сбора данных в условиях с высокой влажностью и перепадами температур, а также при работе там, где терминал может упасть, следует выбрать систему сбора данных с классом защиты IP65/IP67,
Яркость экрана и физическая и экранная клавиатуры
Бывают случаи, когда складским работникам приходится работать в плохо освещенных помещениях или на открытом воздухе под прямыми солнечными лучами. Чтобы работникам склада было легче читать информацию, отображаемую на терминале, и вводить данные в любых условиях, даже в перчатках, им следует выбирать модели с большим экраном, дисплеем с подсветкой и двумя типами клавиатур,
Как сделать работу с ТСД еще удобнее
Приобретение дополнительных аксессуаров для терминала сбора данных поможет сделать работу с устройством более удобной и эффективной.
Можно приобрести следующие аксессуары:
Дополнительная батарея
Дополнительная батарея обеспечивает бесперебойную и продуктивную работу SD-карты в течение длительного времени,
Это гарантирует надежную работу SD-карты в течение длительного времени.
Обеспечивает надежное удержание устройства и снижает риск его падения,
Подставка для зарядки
Позволяет заряжать несколько батарей одновременно.
Процесс автоматизации склада можно сделать более эффективным не только за счет приобретения POS-системы, но и за счет приобретения принтера этикеток. Принтер этикеток позволяет быстро печатать ценники и этикетки для товаров.
Использование с терминалов сбора данных с ПО DataMobile на складе
Раскрыть весь потенциал RDC на складе помогает специальное программное обеспечение DataMobile.
DataMobile — эффективная комбинация аппаратных и программных решений, которые вместе обеспечивают точный и безошибочный учет на складах, в розничной торговле, в логистических процессах и т.д. Информация о каждой сделке или произведенном продукте вводится в электронном виде в общую базу данных компании. Программное обеспечение DataMobile предназначено для ЭПЗ на базе Android и Windows.
Функциональность программного обеспечения DataMobile:
Оптимизация процессов бухгалтерского учета.
Программное обеспечение обеспечивает эффективный прием и выдачу товаров с помощью штрих-кодов, высокую точность процессов инвентаризации и отчеты о движении товаров. В результате все складские и торговые операции выполняются точно и правильно,
Широкий спектр дополнительных функций
DataMobile предлагает широкий спектр полезных опций: Формирование документов на основе определенного шаблона и возможность редактирования шаблонов в ТСД, Идентификация и проверка соответствия, Хранение адресов, Множественные штрих-коды и серийные номера, Выбор товара на основе документа, полученного из бэк-офиса, и ряд других не менее удобных функций,
Работа в режиме онлайн
Полная поддержка работы в режиме on-line,
Параметрические настройки
Знание программирования не требуется.
Программное обеспечение DataMobile разработано на мобильной платформе 1С, не требует подключения вспомогательных баз, а также интегрировано с другими системами управления товародвижением.
Программное обеспечение DataMobile сделает работу операторов складской логистики, складских комплексов, курьерских служб и розничных продавцов продуктов питания более эффективной и простой.
