Как все успеть на работе: пошаговая инструкция. Планирование времени и самоорганизация. Как заниматься своими делами на работе.

Содержание

Даже если желание приятно и полезно во всех отношениях, от него иногда приходится отказываться. Причина в том, что время — это ограниченный ресурс. Когда мы делаем что-то одно, мы теряем возможность сделать что-то другое. Именно поэтому мы начали наш тренинг по управлению временем с расстановки приоритетов.

Как всё успевать

Лежать на диване, смотреть телевизор, щелкать орешки, плевать в потолок и быть счастливым, успешным, богатым и довольным жизнью — это все, что могут делать герои мультфильмов, но не больше. Суета жизни, множество дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа — вот с чем ежедневно сталкивается современный человек, особенно тот, кто хочет достичь новых высот и лучших результатов.

Поэтому хорошо бы поговорить о том, как вы будете справляться со всем. Эта статья полезна для студентов и менеджеров, для мам с детьми и фрилансеров, для грузчика на складе и предпринимателя, и даже для того, кто еще учится. Все, что вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных дедлайнов и суматошных графиков, а научиться управлять своим днем и даже жизнью так, чтобы успевать все и при этом чувствовать себя активным и энергичным. Давайте начнем!

Вообще говоря, вопрос о том, как все успеть, достаточно широк. В ответе на него есть много интересного. Однако мы ограничимся тремя основными разделами:

  • Первый раздел посвящен управлению личным временем.
  • Второй раздел — распорядок дня.
  • Третий раздел — полезные приемы для ежедневного использования.

Лирические вступления здесь излишни, поэтому давайте сразу перейдем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все знаем, время — это самый ценный товар, который у нас есть (не считая здоровья, конечно). Но мы не можем повернуть время вспять, что многократно увеличивает его ценность.

Каждый человек имеет право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы использовать его с умом. Но одни люди успевают сделать все важные дела и имеют время на отдых и развлечения, а другие не успевают ничего и не могут позволить себе расслабиться. Потому что у каждого в сутках 24 часа, а на часах 60 минут!

Ответ прост: люди, у которых ни на что нет времени, не знают (или не хотят), как управлять своим временем. В прямом смысле, конечно, никто не может управлять временем, но каждый может научиться использовать его с умом (и управлять им в этом смысле). Для этого даже существует отдельная дисциплина — тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент — это учет и планирование времени. В нашем случае (поскольку мы говорим о личном времени) речь идет об учете и планировании нашего драгоценного личного времени. Благодаря этому мы можем с удивительной легкостью организовывать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента заключается в том, что вы можете работать не «там», а сейчас — расположив дни и недели в правильном порядке.

Многие думают, что управление временем — это прерогатива менеджеров или лидеров, но это совсем не так. Он полезен и прост в освоении не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент может помочь успевать заниматься ребенком и оставаться в форме (это справедливо для людей с детьми в целом); студенту — подготовиться к встрече, не пренебрегая друзьями и романтическими свиданиями; школьнику — успеть сделать домашнее задание и поиграть в футбол во дворе.

Проще говоря, управление временем полезно для всех, кто хочет привести в порядок свою учебу, работу, жизнь и даже отношения, стать более эффективным, продуктивным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам необходимо понять главный принцип управления временем. Время должно измеряться не минутами и часами, а событиями и действиями. Это оригинальное понимание времени даст вам более полное ощущение жизни и покажет, как наслаждаться жизнью в полной мере.

Возьмите за привычку тратить свое время и энергию на то, что вам действительно нужно: то, что ведет к успеху, продвигает ваши цели и расширяет ваши границы. Мы также рекомендуем вам освоить три полезных навыка:

  • Научитесь расставлять приоритеты (читайте наши статьи «Искусство расстановки приоритетов» и «Колесо жизни»).
  • Научитесь правильно ставить цели (прочитайте наши статьи «Постановка личных целей» и «10 шагов к достижению целей», чтобы узнать, как это сделать).
  • Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях «Эффективное планирование», «План на неделю», «Как составить план на следующий год» и «Как планирование меняет вашу жизнь»).

Кроме того, мы рекомендуем наш бесплатный курс «Тайм-менеджмент: управление временем» для детального освоения этого искусства.

И в довершение всего, вот мнение американского мотивационного оратора, гуру тайм-менеджмента и эксперта по саморазвитию Брайана Трейси о том, как все это успеть.

Распорядок дня

Планирование своего дня — это первый шаг к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одной знаменитости, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который бы не планировал свой день.

Если вы хотя бы уже составили какое-то расписание на следующий день, это похвально. Но только от вас зависит, как научиться управлять своим днем семь дней в неделю. И это не означает стать «рабом календаря». Фактически, вы избавитесь от многозадачности, проволочек, бессмысленных и бесполезных задач.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, конечно, должны быть записаны на бумаге или, следуя тенденции нашего времени, в планировщике на вашем любимом устройстве. Делая заметки и снова и снова возвращаясь к ним, вы всегда будете на высоте и ничего не забудете. Кроме того, незавершенные задачи могут превратиться в незавершенные жесты — то, что не дает вам душевного покоя, пока вы не сделаете это.

Еще один важный момент, который следует учитывать при составлении распорядка дня, — это разделение дел на более и менее важные. Таблица Эйзенхауэра поможет вам в этом и пригодится для школы, учебы, работы и личной жизни. Не забудьте также записать время, которое вам необходимо для выполнения определенной задачи. Вы больше не будете задаваться вопросом, как все сделать, потому что вы просто будете делать все в правильном порядке и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться своего плана:

  • Старайтесь начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (прочитайте о правильном распорядке дня). Если вы встаете раньше, значит, вы начинаете день более продуктивно и успеваете сделать больше дел; если ложитесь спать в 4 часа, значит, вы спите дольше до полудня или не высыпаетесь. Что лучше? Первый, конечно же. И если вы приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже режим гения), он отблагодарит вас силой и энергией, и вы сами сможете сдвинуть горы!
  • Помните: порядок дома означает порядок в голове, порядок на работе означает порядок в делах. Старайтесь держать все в порядке: Ваш дом, ваш автомобиль, ваша одежда, ваше рабочее место. Во-первых, все вещи легко найти, когда они находятся на своем месте, а во-вторых, если вы окружите себя порядком, вы автоматически будете складывать все, с чем сталкиваетесь, в систему, и это позволит вам лучше понимать одни и те же ситуации. И в-третьих, уборка — это своего рода медитация: наводя порядок, вы стабилизируете свое душевное состояние и упорядочиваете мысли.
  • Вы устраняете как можно больше отвлекающих факторов. Телевизор, социальные сети и телефоны — это здорово и помогает расслабиться, но всему должен быть предел. Прежде чем снова тратить время на ерунду, подумайте: Стоит ли оно того? Вам это действительно нужно? Тебе что, больше заняться нечем?
  • Приобретите правильные привычки. Привычки — это действия, которые происходят автоматически. Вы уже знаете, как это работает — просто подумайте о том, что вы делаете автоматически и постоянно: постукиваете пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Постарайтесь «поймать» себя, то есть распознать, что вы делаете бессознательно, что не приносит вам пользы, и заменить это полезными привычками. Вы можете начать с того, что научитесь делать эти шесть вещей каждый день.

И снова мы не можем не поделиться с вами их преимуществами — найдите время и прочитайте хотя бы некоторые из этих статей (а лучше все):

Вы также можете совмещать определенные задачи с теми, которые вы выполняете регулярно. Например, слушайте книги на английском языке во время прогулки с коляской и учите язык, или сортируйте рабочую почту, пока ваш старший сын в клубе.

Почему многим людям не удается стать более организованными? Вы можете подумать, что людям не хватает силы воли. Однако в реальности каждый человек обладает способностью к самоорганизации. Их просто нужно развивать. Как вы это делаете? Прежде всего, вы должны понять, что работать в беспорядке неприятно. Когда вы работаете, лишние вещи мешают вам, вы отвлекаетесь и уже не можете сосредоточиться на основной задаче. Чтобы избежать этого явления, необходимо навести порядок на своем рабочем столе. Работаете ли вы с бумагами? Выделите им отдельный ящик на столе. Нет документов на работе? Тогда оставьте на столе только компьютер и ручку. Чашки, статуэтки и карандаши ставить нельзя. Стерильный, чистый стол помогает человеку сосредоточиться и скоординироваться с рабочим заданием.

как на работе успеть все

Беспорядок на рабочем месте свидетельствует о беспорядке в голове человека. Чем чище пространство вокруг человека, тем лучше он может организовать и дисциплинировать себя. Профессиональная самоорганизация начинается с аккуратности. После того как вы навели порядок на своем столе и очистили полки офиса от беспорядка, приведите в порядок компьютер и календарь.

Расставьте приоритеты

Как вам удается балансировать между работой и домом? Вы должны определить приоритеты. Человек должен точно знать, что важно и ценно лично для него. Человек должен определить те сферы жизни, в которых он хочет реализовать себя. Помните, что быть хорошей матерью и бизнес-леди не получится. Какой-то областью своей жизни вы будете пренебрегать. И если вы решите распыляться, вы не сможете реализовать свой потенциал в полной мере.

часы на стене

Как вы справляетесь со всем этим в своей работе? Вот пошаговое руководство:

  • Запишите все свои приоритеты на листе бумаги.
  • Расположите отдельные номера в порядке важности, начиная с единицы.
  • Запишите задачи в том порядке, в котором они должны быть приоритетными.
  • Продолжайте работу с заявкой.

Из такого плана могут быть исключения, если две задачи имеют приоритет одновременно. В этом случае разделите работу. Вы можете выполнять одну задачу утром, а другую — вечером.

Планируйте свое время

Теперь, когда вы расставили приоритеты, вам нужно подумать о рациональном использовании времени. Вам нужно взять за привычку каждый вечер планировать дела на следующий день. А чтобы вам было легче писать план на день, планируйте на неделю, месяц и год вперед.

цените время

Каждый хороший работник знает, чем он будет заниматься в ближайшие дни и что ему нужно сделать для повышения своей квалификации. Вы хотите получить повышение? Затем постарайтесь много работать. Ваш график должен включать как текущие проекты, которые вы получаете ежедневно, так и долгосрочные проекты, которые обновляются ежеквартально. В зависимости от работы, вы должны научиться распределять свои задачи так, чтобы вы могли заносить их в календарь, а затем отмечать выполненные части проекта.

Это может быть 10 минут для разговора с коллегами или полчаса йоги. Все зависит от того, как долго вы можете концентрироваться на задаче и как вы хотите расслабиться во время работы.

Что делать, когда у вас завал на службе?

Прежде всего, не паникуйте. Вместо того чтобы повторять: «Я не успеваю за работой», начните действовать.

фото4

Пошаговое руководство по снижению стресса:

  1. Сортировка задач. Отдельные списки — документы, счета, переговоры, встречи.
  2. Отметьте зеленым цветом задачи, выполнение которых зависит только от вас.
  3. Отметьте желтым цветом задачи, которые вы выполняете в составе команды.
  4. Пометьте красным цветом задачи, которые не могут ждать.
  5. Принесите на встречу задания, отмеченные желтым и красным цветом, и вместе с коллегами определите, как и когда вы будете их выполнять. Сразу же включите их в свой недельный график и проверьте, реально ли эти задачи выполнимы по времени. Если необходимо, согласуйте и скоординируйте свои действия с другими.
  6. Начните с выполнения задач из зелено-красного списка; задач из зеленого списка, равномерно распределенных по дням недели, и выполняйте их строго по плану, не дожидаясь, пока они станут «красными».
  7. Когда задачи рассортированы, уже нетрудно составить эффективный план, реалистичный с точки зрения сроков.
  8. Поговорите с руководством, если ваши коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы являетесь руководителем, примите меры.

ВАЖНО: Блокировки часто возникают из-за того, что вы проводите рабочее время, общаясь в социальных сетях и мессенджерах. Спрячьте свой телефон, заблокируйте социальные сети на рабочем компьютере и приступайте к работе!

Когда наваливается слишком много задач, у вас не остается времени на их выполнение. Только эффективное планирование может уберечь вас от спешки и пропуска сроков.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса, вам следует поговорить с руководством. Если руководство не организовано, вам следует попытаться найти другую работу. Жизнь в состоянии постоянного стресса приводит к проблемам со здоровьем, он омрачает всю вашу жизнь.

фото5

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Заставляет ли вас раздражаться рутина в вашем доме? Расскажите о том, как вы справляетесь со стрессом.

Приготовление пищи

Если вам все же приходится готовить после работы, рассмотрите наши предложения.

  1. Позаботьтесь о том, чтобы в вашем холодильнике были запасы на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
  2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. Если у вас нет машины, купите сумку с тележкой.
  3. Если вы не хотите есть готовые блюда, приготовьте что-нибудь домашнее — мясные и овощные котлеты, макароны — на случай, если вы плохо себя чувствуете или поздно возвращаетесь домой. Иначе у вас не будет времени на то, чтобы что-то делать дома после работы.
  4. Если вы любите готовить, оставьте сложные блюда на выходные. Ежедневное приготовление пищи не должно занимать более 40-60 минут.
  5. Приобретите все приспособления для экономии времени — мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте в течение нескольких дней.

фото6

Уборка

Если у вас нет времени на уборку после работы, лучше всего поддерживать чистоту и порядок каждый день.

  1. Сразу убирайте одежду в шкаф или корзину для белья, возвращайте все на место после использования и не складывайте грязную посуду.
  2. Устойчивые домовладельцы сразу же подметают плиту, чистят трубы между ними и подметают пол после приготовления пищи.
  3. Посудомоечная машина и робот-пылесос сделали бы жизнь намного проще и приятнее.

Постарайтесь следовать этим правилам. Тогда вам не придется тратить часы на уборку квартиры в выходные и раз в полгода на базовую уборку.

СОВЕТ: Попросите своих детей помочь вам по дому. Соревнуйтесь, кто быстрее смахнет пыль, отполирует зеркала и вымоет обувь. Небольшой приз — отличный стимул.

Если вы будете делать работу по дому вместе, вы не только закончите ее быстрее, но и сплотите семью и научите своих детей заботиться о других.

фото7

Советы психолога

Психологи рассказывают, как научиться справляться со всем на работе и дома. Вот несколько основных советов.

    Высыпайтесь. Это один из ваших главных приоритетов. Семь-восемь часов сна необходимы для хорошего здоровья и самочувствия.

ВАЖНО: Ваша способность концентрироваться и тратить меньше времени на выполнение сложных задач напрямую связана с продолжительностью и качеством вашего сна.

Возьмите за привычку тратить свое время и энергию на то, что вам действительно нужно: то, что ведет к успеху, продвигает ваши цели и расширяет ваши границы. Мы также рекомендуем вам освоить три полезных навыка:

Сделайте списки крупных и мелких дел

Есть вещи, которые буквально занимают 5-7 минут: телефонный звонок, сортировка почты, проверка чего-либо или поручение задания на работе. Но именно они часто требуют времени и также легко забываются.

Составьте специальный список мелких дел, которые вам нужно сделать, и открывайте его при любой возможности. Например, в пробке, при варке макарон, в очереди. Таким образом, вы потратите то немногое время, которое у вас есть, на что-то значимое.

sostavlenie spiska del rabotajushhaja mama

Если вы работаете дома, разделите задачи на те, которые можно выполнять одновременно с чем-то другим, и те, которые требуют полной интеграции. Первое делайте параллельно с приготовлением пищи или когда ребенок играет с конструктором, а второе — в свободное от работы время. Например, когда ребенок находится под присмотром бабушки или когда он спит.

Помните о дисциплине

Ограничьте отвлекающие факторы ограниченным количеством времени. Не просматривайте социальные сети вместо работы, не общайтесь с коллегами вместо написания отчетов, не проверяйте электронную почту вместо уборки и приготовления ужина. Не тратьте драгоценное время на ненужные вещи. Иначе не хватит времени на отдых и уборку.

Не стесняйтесь обращаться за помощью к бабушкам, подругам и мужу. Договоритесь с любимым человеком о том, что он или она будет разделять обязанности по дому. Наймите няню или домработницу, если вы не справляетесь с домашней работой или уходом за ребенком. Вы не можете эффективно работать, готовить 10 блюд, убирать дом до пыли и быть идеальной матерью.

Делегируйте все, что можно. Чувствуете ли вы, что не можете позволить себе уборку? Подсчитайте, сколько стоит час вашего времени, и решите, для каких задач вы можете нанять помощников, а какие будете выполнять сами. Неплохо также передать на аутсорсинг самые утомительные задачи, которые вас утомляют и выматывают.

Разделяйте дом и работу

kak razdeljat dom i rabotu rabotajushhej mame

Занимайтесь своими делами на работе и семьей дома. Отключайтесь от работы, уделяйте время ребенку и супругу, расслабляйтесь, не берите работу на вечерние и выходные дни. Возможность сосредоточиться на том, что вы делаете, значительно повышает производительность. И дети реже отвлекаются, если им уделяется должное внимание.

Отметьте даты школьных собраний, оплаты счетов, встреч с друзьями и родственниками, отпусков, посещения поликлиники и других вещей, не связанных с работой, но не менее важных в жизни. Вы можете повесить календарь на стену или использовать мобильное приложение, чтобы заранее напомнить себе о событии. Главное — не держать все в голове.

Как все успевать: основы эффективного тайм-менеджмента

Как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно

Сегодня мы поговорим о том, как справиться со всем этим и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь к нам!

Время — это ограниченный ресурс, и это определяет его ценность. От того, насколько хорошо вы научитесь управлять этим ресурсом, зависит ваш успех в жизни. Невозможно быть успешным в профессиональном и личном плане, если вы проводите большую часть своего времени, ничего не делая.

Давайте вместе изучим основы управления временем. Я объясню основные принципы управления временем и дам вам полезные советы о том, как наслаждаться жизнью в полной мере, не теряя ни секунды.

Основные принципы управления временем

Эффективное управление временем основывается на трех столпах: определение правильных приоритетов, грамотное планирование и постановка правильных целей.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым важным в жизни? Возьмите лист бумаги и разложите свои ценности по порядку, начиная с самых важных. Вот пример, который поможет вам понять:

  • Здоровье и благополучие членов вашей семьи,
  • здоровье и благополучие вашей семьи и членов семьи, здоровье и благополучие вашей семьи, здоровье и благополучие вашей семьи, здоровье и благополучие вашей семьи,
  • материальное благополучие,
  • ваше финансовое благополучие, ваше личное благополучие, ваша финансовая безопасность, ваше финансовое благополучие, ваше финансовое благополучие, ваша финансовая безопасность, ваше финансовое благополучие, ваше финансовое благополучие, ваше личное благополучие, ваше личное благополучие, ваше финансовое благополучие, ваша самореализация,
  • спорт, путешествия, хобби,
  • общение с друзьями,
  • творчество.

Чем больше объектов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно и внимательно. Вам все равно придется работать с этим списком.

Когда вы закончите, задайте себе еще один вопрос: «На что вы тратите большую часть своего времени? Также дайте ответ в порядке убывания в форме списка.

Возьмите оба списка в руки и сравните их. В идеале они должны совпадать — тогда вы сможете назвать себя гуру тайм-менеджмента. Чем больше разница, тем хуже ваше управление временем. Но хорошая новость заключается в том, что теперь вы можете увидеть, над чем вам нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель — это рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация — это, по сути, энергия, которую ваш мозг выделяет для достижения цели. Она не просто выпускает его бесплатно, а в надежде, что вы будете использовать его с умом и приумножать.

Представьте, что вы идете в банк и просите денег на новое предприятие. Банкир не дает деньги просто так, у него есть корыстный интерес. Чтобы получить деньги, вы должны убедить его в перспективности и прибыльности бизнеса, а также в том, что вы разумный и заслуживающий доверия человек.

Наш мозг — такой же избирательный кредитор. Чтобы цель начала действовать, она должна соответствовать нескольким критериям одновременно:

  • Будьте конкретны,
  • она должна быть реализуемой,
  • быть эмоционально окрашенным,
  • не противоречит основным ценностям.

Снова возьмите свой список приоритетов и запишите несколько целей для каждого пункта. Убедитесь, что они соответствуют всем вышеперечисленным критериям. Тогда ваш внутренний банкир не будет скупиться.

Убедитесь, что ваши цели не требуют слишком много времени и не противоречат друг другу — вы не сможете достичь цели, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не взяли за привычку планировать, сейчас самое время это сделать. Опять же, вам нужен список ваших приоритетов. Запишите все дела, которые вы хотите сделать в течение следующей недели, и соотнесите их со своими ценностями. Чем выше значение в списке, тем важнее этот пункт.

Теперь возьмите свой календарь и разделите задачи по дням недели. Запишите сначала самые важные — а затем самые важные в порядке убывания.

Пример: На следующей неделе вы должны отвести своего ребенка к стоматологу. Здоровье детей стоит на первом месте в вашем списке, а значит, вы хотите уделить ему время в первую очередь.

Изучив основы составления расписания, переходите на более высокий уровень. Составьте распорядок дня и начните его придерживаться. Не забывайте учитывать свои естественные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы сменялись периодами отдыха и расслабления. Если сначала у вас не получается закончить работу вовремя, наберитесь терпения и продолжайте попытки.

Как все успевать: полезные лайфхаки

Вы хотите научиться делать все быстро и хорошо? Вам нужно отказаться от определенных привычек и выработать новые.

Просыпайтесь до 7.00

Просыпаться по утрам — одна из самых важных привычек успешных людей. Если вы хотите вступить в их ряды, вам следует последовать их примеру.

Пик продуктивности приходится на утро — оставьте это время для работы. Завершайте сон в обеденное время или вечером. С ясной головой вы успеете сделать больше и почувствуете себя свободнее задолго до окончания рабочего дня.

Просыпайтесь раньше и вы успеете сделать больше

Поддерживайте порядок

Беспорядок гораздо легче избежать, чем устранить. Все мы знаем, сколько времени и сил может отнять генеральная уборка. Поэтому вам не придется ждать, пока ваша комната захламится.

Чтобы потратить как можно меньше времени на приведение дел в порядок, действуйте первыми:

  • Расставайтесь с ненужными вещами,
  • Убедитесь, что у каждого предмета есть свое «собственное» место,
  • Не ленитесь класть вещи на место каждый раз, когда вы ими пользуетесь,
  • перестать покупать все на распродажах,
  • научиться разумно потреблять.

Эти простые советы помогут вам найти несколько часов в неделю для действительно важных дел и избавят вас от скучной работы по дому.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Представьте, что вам ежемесячно приходится платить за квартиру, газ, парковку и детский сад для своего ребенка. Выберите день, когда вы сможете оплатить все эти счета одновременно, чтобы не ходить в банк несколько раз. Даже если вы оплачиваете их в электронном виде, вы можете сэкономить время, сделав все за один раз.

Следуйте правилу “пяти минут”

Если у вас есть дела, которые занимают меньше пяти минут, не откладывайте их на потом. Например, вам нужно записаться на прием в поликлинику. Не записывайте встречу в календарь, а позвоните, как только вспомните.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно важен для женщин, которым помимо работы приходится справляться со всеми домашними делами и нельзя уставать. Аутсорсинг может не только сэкономить время, но и принести прибыль. Все мы знаем поговорку «время — деньги», поэтому давайте посмотрим, как это работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать картофель на своем огороде. Это, мягко говоря, не самая приятная работа, к тому же очень энергозатратная. По вашим оценкам, это займет у вас в среднем три часа, которые вы могли бы использовать для выполнения своей основной задачи. Предположим, вы работаете учителем английского языка, и один урок стоит 700 рублей.

У вас на огороде есть сосед, который с радостью выкопает всю вашу картошку за тысячу рублей. Вы можете дать ему работу и использовать дополнительные три часа для своих занятий. Таким образом, за это время вы заработаете 2100 рублей, а потратите только 1000 — преимущество в 1100 рублей.

Научитесь говорить “нет”

Психологи советуют, прежде всего, научиться отказывать себе. Не обязательно воплощать все желания в жизнь. Некоторые из них противоречат концепции полезности и эффективности.

Даже если желание приятно и полезно во всех отношениях, от него иногда приходится отказываться. Причина в том, что время — это ограниченный ресурс. Когда мы делаем что-то одно, мы теряем возможность сделать что-то другое. Именно поэтому мы начали наш тренинг по управлению временем с расстановки приоритетов.

Курс можно изучать не только с компьютера, но и с планшетов и мобильных устройств — все материалы легко настраиваются. Курс уже посетили 3 100 человек, и их реальные отзывы можно найти на странице материалов.

Планируем конец рабочего дня

Цель — быть готовым и отдохнувшим к завтрашнему дню.

Проанализируйте свой план на день вперед

Просмотрите свой список дел на день: проверьте, что вы выполнили и какие задачи еще предстоит решить. Если у вас есть силы и время для их выполнения, сделайте это. Если нет, отложите выполнение заданий до следующего дня.

Заранее составьте план на завтрашний день.

И уделяйте ему как можно меньше внимания. Теперь вы знаете, что завтрашний день зависит от того, что будет в этом списке.

Не засиживайтесь допоздна.

Чтобы оставаться продуктивным на работе, необходимо также брать много свободного времени. Заправляйтесь, заряжайтесь энергией, получайте новый опыт и отдыхайте. Базовый образ мышления не будет поддерживать сам себя. Поэтому научитесь организовывать свой день так, чтобы успевать все. И как правильно планировать периоды отдыха (активного и пассивного). Прекратите работать сверхурочно по ночам! Выгорание происходит медленно.

Беспорядок гораздо легче избежать, чем устранить. Все мы знаем, сколько времени и сил может отнять генеральная уборка. Поэтому вам не придется ждать, пока ваша комната захламится.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Если вы хотите улучшить свою концентрацию, попробуйте принять простую меру: уберите телефон со стола.

По данным ученых из Техасского университета, наши когнитивные способности снижаются, даже если просто выбросить смартфон на время работы. Не говоря уже о том, что это отличный способ оттягивать время, поскольку уведомления чата — это повод отвлечься от скучной задачи.

Иван постоянно отвлекается на уведомления. Половина рабочего дня позади, а задачки не закрыты. Причём на сообщения ушла большая часть дневной нормы внимания

Иван постоянно отвлекается на уведомления. Половина дневной работы позади, а задачи еще не решены. А электронная почта занимает большую часть дня.

Если нет возможности убрать телефон в другую комнату, постарайтесь хотя бы отключить уведомления. С помощью специальных приложений, таких как Stay Focused, вы можете блокировать мессенджеры и социальные сети на время рабочего дня.

Еще одним раздражителем для нашего мозга является разнообразие предметов на столе: обертки от конфет, разбросанные ручки и блокноты, грязные чашки и «важные» предметы. Посмотрите на свой стол и подумайте, что вам действительно нужно для работы — и вы, вероятно, обнаружите, что половину из этого можно убрать.

Иван стал убираться на столе и спрятал телефон в тумбочку. Теперь он меньше отвлекается от работы и не теряет впустую запас своего внимания

Иван начал наводить порядок на своем столе и спрятал телефон на прикроватной тумбочке. Теперь он меньше отвлекается от работы и больше не тратит свое внимание попусту.

Планируйте регулярный отдых

Вы должны отдыхать, даже если вы полны энтузиазма и хотите работать всю ночь. Последствия работы без отдыха: быстрая утомляемость, отсутствие концентрации, раздражительность, головные боли, незаинтересованность в работе и любимых занятиях.

Иван решил, что закроет все свои задачи даже ценой сна

Иван решил выполнить все задания, даже если это будет стоить ему сна.

Нет необходимости брать длительный отпуск. Вам нужно немного отдыхать, но каждый день отдыхать. Вот как вы можете это сделать.

1. Делайте перерывы во время работы. Если вам трудно контролировать себя, используйте технику Pomodoro: Установите таймер на 30-40 минут, работайте столько времени, а затем сделайте 10-минутный перерыв. Цифры могут быть разными — полагайтесь на себя.

2. Отдых после работы. Хороший отдых — это не всегда медитация или физические упражнения. Если вы хотите посмотреть глупое шоу на YouTube, это не менее полезно для регенерации мозга.

3. Достаточно спать. Это клише, но важный совет. Взрослому человеку необходимо спать 7-8 часов в сутки, чтобы поддерживать работоспособность и здоровье мозга.

4. не забывайте быть физически активным. Например, исследование государственных служащих в Австралии показало, что сотрудники, которые занимаются спортом несколько раз в день, испытывают меньше стресса.

Если слово «физические упражнения» вас пугает, включите в свою программу хотя бы одну ежедневную прогулку. Чем больше у вас причин ходить пешком, тем лучше для вашего тела и физической формы. Например, не ходите в магазин по соседству, а в тот, что за углом.

Иногда мы даже чувствуем себя уставшими после отпуска. Проблема в том, что отдых часто воспринимается как очередная обязанность. Например, мы хотим расслабиться, прогулявшись по парку, но при этом ставим перед собой цель пробежать 5 километров.

Отдых не должен быть просто очередным достижением. Его суть заключается в расслаблении. Если вы решили отдохнуть, не пытайтесь измерить, насколько эффективно вы провели свободное время.

Иван больше не чувствует себя разбитым, потому что высыпается и успевает отдыхать вовремя

Иван больше не чувствует себя разбитым, потому что высыпается и успевает вовремя восстанавливаться.

Резюме

Чтобы все успеть и не чувствовать себя перегруженным, постарайтесь включить в свою жизнь следующее. Не обязательно практиковать их все сразу — это может быть сложно. Попробуйте сначала один, а затем постепенно добавляйте остальные.

1. записывайте дела из головы в календарь или планировщик. Не обязательно записывать их в списки. Просто запишите все, что вам нужно сделать, увидеть или услышать каждый день. Это разгрузит ваш мозг от ненужной работы.

2. установить приоритеты. Разделите задачи на «срочные» и «несрочные». Если возможно, добавьте критерий для «важно» и «не важно». Таким образом, вы будете знать, за что нужно браться в первую очередь.

3. разбить задачи на части. Прежде чем выполнить задачу, разбейте ее на понятные шаги. Таким образом, вы будете знать, в каком порядке вы будете выполнять задания и сколько времени на них потратите.

4. Устраните отвлекающие факторы. Уберите телефон со стола на время работы или отключите уведомления. И не забудьте убрать мусор и грязную посуду из рабочей зоны — они также отвлекают.

5. регулярно делайте перерывы. Делайте перерывы между заданиями в течение дня и отдыхайте после работы. Выберите удобный способ расслабиться: Например, просмотр видео на YouTube с чашкой чая так же хорош, как и медитация.

Оцените статью
Бизнес блог