В поликлинике оформили электронный больничный, а работодатель требует бумажный. Не продлили больничный электронный что делать.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основе среднего заработка и трудового стажа. Нет ставок, увеличивающих выплаты льготным категориям.

Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать

Если сотрудник болен, получил травму или находится в декретном отпуске, он может взять отпуск по болезни и получить пособие. Для получения выплаты необходимо предъявить листок нетрудоспособности. Это документ, который должен быть заполнен в соответствии с правилами и не должен быть заполнен неправильно. Работодатель должен принять его и заполнить свою часть бланка.

Электронный листок нетрудоспособности должен быть заполнен и отправлен в Фонд социального страхования.

Что такое электронный больничный лист

Электронный листок нетрудоспособности — это такой же бланк, как и распечатанный, но заполняется и хранится в электронном виде и требует специального программного обеспечения для обработки.

Ваш сотрудник может получить электронный больничный, если:

• Ваша компания готова к использованию eHIS: Для использования eHIS требуется специальная электронная подпись и соглашение с Институтом социального страхования,
• Ваш поставщик медицинских услуг имеет возможность оплачивать услуги через eHealth: Это должно быть проверено работником,
• работник дал письменное согласие поставщику медицинских услуг на предоставление услуг электронного здравоохранения.

Если ваша компания не сотрудничает с eHealth и не собирается этого делать, работник должен подать заявление на обычный больничный лист. Вы не обязаны принимать электронные больничные листы до 2022 года. С 1 января 2022 года все больничные листы будут только электронными.

Зачем нужны электронные больничные

Электронный больничный лист был создан для того, чтобы облегчить работу врачей, работодателей и органов социального обеспечения. Это удобно и для работника: ему не нужно повсюду носить с собой бумажный документ.

Работодатель также может извлечь из этого выгоду: Ему нужно войти в систему только один раз, и он экономит время бухгалтера и сотрудника, который вызвал больного. Кроме того, электронные больничные листы невозможно подделать. Это избавляет от необходимости возвращать деньги кассиру, как в случае с бумажными чеками.

Для работника есть еще одно преимущество: он всегда может знать, какая выплата ему полагается. Больничной кассе также легче проверять листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как и все электронные документы, электронные больничные листы не нужно распечатывать и хранить, их нельзя потерять или уничтожить.

Доктор. Открывает больничный лист в день регистрации. Он заполняет свою часть сертификата в электронной системе фонда социального страхования: Он вводит ФИО и дату рождения работника, а также условия и код нетрудоспособности. Также вводится название медицинского учреждения, имя и специальность врача. EHR подписывается специальной электронной подписью врача.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности

Работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (статья 183 Трудового кодекса РФ). Размер этих пособий и условия их выплаты определяются федеральным законодательством.

Пособие выплачивается, если страховой случай наступил во время работы, службы или иной деятельности, в течение которой лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие выплачивается также в случае болезни или несчастного случая в течение 30 дней со дня прекращения трудового договора или в период между днем заключения трудового договора и днем прекращения трудового договора1 .

Пособие также выплачивается, если работник заболел после прекращения трудового договора. Однако она снижается, если пациент нарушает предписание врача или не является вовремя на медицинское обследование по неуважительной причине.

Пособие назначается, если заявление подано не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления нетрудоспособности) и окончания отпуска по уходу за больным членом семьи, карантина, протезирования и выздоровления 2.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится застрахованным лицом по месту работы, службы или иной деятельности застрахованного лица (за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 Закона № 255-ФЗ) 3 .

Пока листок нетрудоспособности, подтверждающий временную нетрудоспособность, не получен предприятием (учреждением или организацией), работодатель не может быть обязан выплачивать вознаграждение.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

В случае заболевания, травмы или отравления выдается листок нетрудоспособности, подтверждающий временную нетрудоспособность и подтверждающий время отдыха от работы. Он выдается на бумажном носителе или, с письменного согласия пациента, в форме электронного документа 4. Бумажный листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для получения электронного больничного листа вам также необходима карточка СНИЛ.

Больничные листы выдаются персоналом медицинских учреждений, в том числе: лечащими врачами; фельдшерами — если они назначены лечащими врачами; стоматологами — в случае стоматологических заболеваний, если в медицинском учреждении нет стоматолога.

Пациент получает справку после того, как его осмотрел врач и состояние его здоровья было занесено в медицинскую карту. Он может быть выдан или продлен только лечащим врачом (фельдшером, стоматологом) на последние дни. Это возможно только по решению медицинского комитета медицинской ассоциации.

Номера листков нетрудоспособности заносятся в медицинскую карту с указанием даты выдачи и продления, освобождения гражданина от работы и направления в другое медицинское учреждение или учреждение медико-социальной компетенции.

На какой срок выдается листок нетрудоспособности?

При лечении заболеваний, травм и отравлений только лечащий врач выдает листки нетрудоспособности на срок до 15 дней, а фельдшер и стоматолог — на срок до 10 дней.5 Если продолжительность временной нетрудоспособности превышает эти сроки, больничный лист продлевается по решению врачебной комиссии. После травм и восстановительных операций отпуск по болезни может быть продлен по такому решению до восстановления трудоспособности с интервалом не менее 15 дней, но не более 10 месяцев с начала временной нетрудоспособности, а для лечения туберкулеза — на срок не более 12 месяцев.

В случае заболеваний и травм, лечение которых проводится амбулаторно, листок нетрудоспособности выдается в день его установления на весь срок временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни.

На период с 2022 года законодатель подготовил ряд изменений в исчислении налогов и сроках их действия. Наиболее важные изменения были собраны экспертами системы правовой отчетности КонсультантПлюс и перечислены в шаблоне статуса. Для просмотра воспользуйтесь бесплатным пробным доступом.

Как передать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Форма сведений о застрахованных, утвержденная приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г. Согласно этой форме, сведения нужно запрашивать у работников при приеме на работу или в любое подходящее время для направления в Фонд. Список информации включает в себя:

• Имя сотрудника и дата рождения,
• ФИО сотрудника, дата рождения сотрудника, дата рождения сотрудника, дата рождения сотрудника, дата рождения сотрудника, паспортные данные сотрудника, СНИЛС и ИНН,
• СНИЛС, ИНН, ВНЖ и другие документы, связанные с правом проживания иностранцев в стране,
• Регистрационные данные и домашний адрес,
• способ выплаты пособия, банковские реквизиты.

Если данные изменились, работник должен сообщить об этом руководителю, а руководитель должен передать новые данные в SIF, чтобы пособия были выплачены вовремя.

Работодатель должен отправить информацию в SIF в течение трех рабочих дней после получения ее от нового сотрудника. Фонд ожидает, что работодатели предоставят информацию как можно скорее для сотрудников, принятых на работу до 2022 года. Если у вас большое количество сотрудников, вы можете передавать информацию постепенно, начиная с женщин, которые хотят уйти в декретный отпуск. Вы также должны сообщить данные о работниках, которые покинули свои рабочие места до истечения 30 дней или менее: Если они заболели в течение месяца после увольнения, они имеют право на пособие.

Как начисляют пособия по электронному больничному в 2022 году

Пособие по болезни теперь рассчитывается «проактивно»: фонд производит выплаты без заявления от работодателя. Это относится ко всем социальным пособиям, за исключением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — оно продолжает выплачиваться по заявлению.

Пособия по временной нетрудоспособности. Порядок представления отчетности и выплаты пособий следующий.

• Заболевший работник обращается в поликлинику, где ему выдают электронный листок нетрудоспособности и отправляют его в Единую информационную систему GESY,
• ФМС информирует работодателя о страховом случае и отправляет уведомление на лицевой счет работника в государственном агентстве,
• После завершения FSA Фонд информирует работодателя и рассчитывает пособие за дни нетрудоспособности,
• Фонд может не иметь достаточно информации для выплаты пособия, поэтому он проверяет информацию в Пенсионном фонде и у работодателя,
• Работодатель должен предоставить Фонду необходимую информацию в течение трех рабочих дней: Сюда входит стаж работы, заработок за предыдущие два года, размер тарифной ставки или оклада, региональный тариф и т.д,
• ФСС рассчитывает размер пособия и перечисляет его гражданину.

Фонд вносит информацию, необходимую для назначения и перечисления пособия, в Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИССО) и перечисляет ее на лицевые счета граждан в органах государственной власти. Данные для электронного уведомления о больничном листе: открытие, закрытие, изменения, продление, проверка — работодатель получает через СЭД.

Пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается на основании ЕДМС. Это отпуск по болезни продолжительностью 140 дней и более. В этом случае FSS работает в следующем порядке:

• Фонд информирует работодателя о появлении FML в информационной системе работника и запрашивает недостающую информацию,
• Работодатель направляет информацию в ФСС, но стоит обсудить с работницей, когда она хочет уйти в декретный отпуск: многие продолжают работать почти до дня родов и уходят в отпуск позже, чем указал врач, поэтому работодатель вправе направить информацию в ФСС после получения заявления работницы об отпуске,
• ФСС получает от работодателя данные о количестве дней отпуска, рассчитывает пособие и выплачивает его,
• В случае осложненных родов клиника назначает дополнительный ФОМС, который Фонд выплачивает по той же системе, что и пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие при рождении ребенка является единовременной выплатой. Родителям больше не нужно подавать заявление и прилагать справку о том, что один из родителей не получал пособие в прошлом. Фонд социального страхования узнает о рождении ребенка, когда ЗАГС вносит запись в Единый государственный реестр. Затем Фонд социального страхования запрашивает в Пенсионном фонде данные о занятости родителей и проверяет, получали ли родители пособие на новорожденного ребенка. Если Фонд не располагает достаточной информацией, он запрашивает ее у работодателя, который должен ответить в течение 2 рабочих дней.

Способ выплаты пособия зависит от занятости родителей:

• Если оба родителя работают, пособие получает один из них, обычно мать,
• Если работает только один родитель, пособие выплачивается этому родителю,
• Если родители не работают, родитель получает пособие по уходу за ребенком от учреждения социального страхования.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этом случае процедура оплаты отличается:

Что изменилось в порядке расчета больничных с 2022

В 2022 году пособие по временной нетрудоспособности по Закону № 255-ФЗ рассчитывается так же, как и раньше. Работодатель рассчитывает сумму за первые три дня болезни — но с изменениями, которые влияют на размер пособия:

• С начала года минимальный размер оплаты труда был увеличен до 13 890 рублей,
• Также увеличен максимальный размер пособия по болезни: его расчет производится исходя из максимальных размеров баз социального страхования на 2020 и 2021 годы — 912 000 рублей и 966 000 рублей; суммы сверх них при расчете пособия не учитываются.

Для того чтобы работник мог получить временное пособие или пособие по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности, работодатель должен иметь техническую возможность принять и обработать созданный листок.

Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года

С 01.01.2022 года увеличение пособий на основании электронного больничного листа будет происходить в инициативном порядке (т.е. без заявления). Это новое условие в сотрудничестве между кассой социального страхования и работодателем, которое означает, что касса социального страхования сама начнет рассчитывать и выплачивать пособия за дни нетрудоспособности. Единственным исключением являются пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, для которых сохраняется процедура подачи заявления.

Пособие по временной нетрудоспособности

Назначение и выплата пособий ФСС по электронному больничному листу с 2022 года будет проходить в следующие этапы:

1. Как и раньше, обращение застрахованного лица в медицинское учреждение должно сопровождаться листком нетрудоспособности, но — как уже упоминалось — только в электронном виде. Этот документ будет внесен в единую информационную систему ФСС.
2. Фонд направляет уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале Госуслуги.
3. Когда больничный лист закрыт, Фонд социального страхования обязан уведомить работодателя и позаботиться о распределении и оплате дней нетрудоспособности.
4. Если Фонд социального страхования не располагает достаточной информацией для назначения пособия, он направляет соответствующие запросы в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
5. Работодатель должен ответить Фонду в течение трех рабочих дней с момента получения информации об отмене больничного листа.
6. На основании полученной информации (стаж работы, заработок за последние два года, процент заработной платы, районный коэффициент и т.д.) Фонд социального страхования рассчитывает пособие и перечисляет его застрахованному лицу. Вся информация, необходимая для назначения и выплаты, вводится в Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИССО), откуда она передается гражданам в их личном кабинете на портале «Госуслуга».

Следует отметить, что с 2022 года работодатель будет получать через СЭД информацию об открытии и изменении электронных больничных листов, например, о закрытии, продлении или направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Пособие по беременности и родам

Назначение и выплата пособий по беременности и родам также производится на основании выданной медицинской справки. Напомним, что врач обычно выдает их на 140 дней за один раз. В зависимости от количества детей, которых ожидает будущая мать, период нетрудоспособности может быть продлен.

Постановление будет введено в действие в 2022 году:

1. Как только с 1 января 2022 года электронный больничный лист будет введен в информационную систему, фонд социального страхования сообщит об этом работодателю и отправит заявления на расчет. В разделе «KonsultantPlus» вы найдете информацию о том, как работодатель может заполнить электронное уведомление о больничном листе. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе.
2. В этом случае работодатель не может ответить на запрос фонда сразу, а только после того, как работница подаст заявление на декретный отпуск. Это связано с тем, что в лучшем случае многие женщины продолжают работать до рождения ребенка и поэтому уходят в декретный отпуск позже, чем предписано вашим врачом.
3. Если вы возьмете меньше дней отпуска, фонд социального страхования будет проинформирован и рассчитан вашим работодателем и выплатит вам пособие по беременности и родам на основании этой информации.

При сложных родах с 2022 года врачи будут выдавать дополнительные сертификаты об отсутствии ребенка в электронном виде. Они будут выплачиваться в соответствии с правилами, описанными выше.

Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года

С 1 января 2022 года не будет общих изменений в расчете пособий на основании электронных листков нетрудоспособности. При расчете сумм за первые три дня болезни работодатели должны учитывать следующие законодательные изменения, влияющие на размер пособий:

МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА.
• Увеличение максимальной суммы пособия по болезни. Поскольку пособие в 2022 году будет выплачиваться исходя из зарплат 2020 и 2021 годов, суммы для расчета максимального размера пособия по болезни составляют 912 000 рублей и 966 000 рублей; — базовые пределы, установленные для этих лет. На 2022 год законодательный орган установил лимит в размере 1 032 000 рублей. Сумма, превышающая этот лимит, не облагается взносами, поэтому превышение не должно учитываться при расчете пособий.

Общий порядок расчета пособий за счет средств работодателя и ФСС по-прежнему регулируется Законом № 255-ФЗ с изменениями и дополнениями.

Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года

Переход на электронные больничные листы с 2022 года и расчет пособий Фондом приведет к ужесточению контроля за полнотой и точностью информации, представляемой работодателем. Кроме того, самая незначительная ошибка может привести к неправильному расчету пособий:

• Занижение суммы повлияет на права работника,
• Слишком высокая сумма приведет к переплате со стороны государства.

В первом случае пособие может быть пересчитано — даже по просьбе работника.

Однако во втором случае к застрахованному лицу могут быть применены различные санкции в виде штрафов и возмещения сумм, переплаченных Фондом.

Фонд социального страхования может проверить информацию, полученную от работодателя, сделав запросы в Пенсионный фонд, налоговые органы и другие государственные органы.

Таким образом, для указанной категории граждан бланк листка нетрудоспособности выдается в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н.

Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?

С электронными листками нетрудоспособности сотрудник компании не может их потерять, не беспокоится о том, что они могут быть повреждены (помяты, порваны и т.д.), а в случае утери информации о номере электронного листка нетрудоспособности он может зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка, а застрахованное лицо, запрашивающее его у Фонда для выплаты, не может усомниться в достоверности данных). Работодателям не нужно принимать никаких мер безопасности — вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может быть запрошена застрахованным лицом неоднократно, а при проверке Фондом застрахованного лица нет необходимости передавать электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда.

Более того, крупнейшие российские разработчики бухгалтерского программного обеспечения, такие как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур» и «ПАРУС», в настоящее время предлагают взаимодействие работодателей с Фондом по созданию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

Одной из причин введения электронных листков нетрудоспособности является борьба с мошенничеством в больничных листах, так как электронная система почти полностью исключает риск злоупотреблений. Насколько остро стоит проблема мошенничества сегодня?

В настоящее время часто продаются поддельные листки нетрудоспособности — объявления, брошюры, сайты, предлагающие выдать «больничный» легко, быстро и без осложнений.

Однако это относится к бумажным листкам нетрудоспособности.

Решением этой проблемы является электронный листок нетрудоспособности.

Прежде всего, в рамках технологии электронного больничного листа Фонд социального страхования Российской Федерации создает единую базу данных, в которой электронный больничный лист можно просмотреть с момента его «открытия» в медицинском учреждении. Такое преимущество отсутствует в случае бумажных листков нетрудоспособности.

Кроме того, невозможно выдать поддельный электронный больничный лист, так как Фонд социального страхования РФ контролирует каждое действие с ним. Таким образом, работодатель, чей сотрудник предъявляет к оплате электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности.

Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?

Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия для защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в области информационных технологий.

При этом информация о диагнозе пациента не предоставляется работодателю медицинским учреждением, выдавшим электронный листок нетрудоспособности.

Третьи лица не имеют доступа к электронным листкам нетрудоспособности.

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются на том же уровне, что и бумажные листки нетрудоспособности.

Для получения пособия при рождении ребенка родителям больше не нужно подавать заявление и подтверждать, что один из родителей не обращался за ним в прошлом. С 2022 года ФСС будет информировать о рождении ребенка органы ЗАГС после внесения ими соответствующей записи в Единый государственный реестр.

Что делать, если заболел во время отпуска?

Работник, заболевший во время своего отпуска, может продлить отпуск именно во время больничного или перенести дни. В последнем случае бухгалтерия произведет перерасчет отпускных. Независимо от того, какой вариант выберет работник, оплата больничного листа производится на одинаковой основе. Это не относится к неоплачиваемому отпуску или отпуску по беременности и родам.

Работники, которые уволены и не нашли работу в течение 30 дней, но заболели, могут взять больничный лист. В этом случае они получают 60% от дневной зарплаты, независимо от стажа работы. Если работник решает выйти из трудовых отношений во время болезни, вознаграждение обычно рассчитывается на основе стажа работы и среднего дневного заработка. Причина прекращения отношений между работником и работодателем не имеет значения.

Пособие по болезни выплачивается только безработным, зарегистрированным в службе занятости. В период действия листка нетрудоспособности центр занятости выплачивает обычный размер пособия, т.е. 75% от среднего заработка по последнему месту работы.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2022 году

В 2022 году максимальный размер пособия составляет 2 572,6 рублей в день. На эту сумму можно претендовать, если зарплата превышала 77 000 рублей в месяц в течение двух предыдущих лет, а продолжительность страхового стажа составляла не менее восьми лет. Если работник находится в отпуске по болезни для ухода за больным ребенком в возрасте до восьми лет, стаж работы не имеет значения. Следует помнить, что сумма больничного пособия меньше заработной платы.

Минимальная оплата в 2022 году составляет 509,30 рублей в день, если работник болеет в месяце с 30 календарными днями, и 492,87 рублей в день, если болеет в месяце с 31 днем. Расчет основан на правиле, что вознаграждение за полный календарный месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда, который в настоящее время составляет 15 279 рублей.

Что стоит запомнить для оформления больничного. Кратко

• Больше нет бумажных справок о болезни. Теперь этот документ создается в электронном виде, и ФСС самостоятельно запрашивает данные у работодателей после того, как работник заболел.
• Размер пособия зависит от стажа работы и заработной платы за последние два полных года. Как правило, пособие по болезни всегда меньше зарплаты.
• Вы не должны зарабатывать более 2 572,6 рублей в день или менее 509,30 рублей за 30-дневный месяц или 492,87 рублей за 31-дневный месяц.
• Родители, бабушки и дедушки могут взять отпуск по болезни для ухода за ребенком. В зависимости от возраста ребенка меняется максимальное количество дней и размер пособия. Взрослые дети также могут подать заявление на получение листка нетрудоспособности, если их престарелые родители нуждаются в уходе. Главное, чтобы врач указал правильную степень взаимосвязи.
• Справка выдается лечащим врачом на 15 дней, и если пациент не выздоровел, больница или клиника назначает комиссию, которая может продлить действие справки на срок до десяти месяцев.
• Работодатель оплачивает только три дня больничного листа, остальные дни оплачивает фонд социального страхования. У вас есть десять дней на расчет пособия, а деньги выплачиваются вместе с зарплатой или авансом.
• Больничный лист — это право, а не обязанность. Если работник согласился работать дома во время больничного, то нарушения нет.
• Если работник находится на больничном во время отпуска, то период отпуска продлевается на время действия листка нетрудоспособности или дни переносятся на другой срок. Исключение: отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам.

\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.

\t\t