Для этого воспользуйтесь вкладкой «Импорт», затем выберите «Аудио» — «Аудио на моем компьютере» и выберите нужный аудиофайл. При этом на просматриваемом слайде появится значок динамика с простым проигрывателем.
Что такое Microsoft Office 365 ?
Microsoft Office 365 — это пакет программного обеспечения, который необходим для современного офиса и доступен пользователям по ежемесячной или ежегодной подписке.
С подпиской на Office 365 пользователи могут сосредоточиться на своем бизнесе, передав задачи по поддержке и обслуживанию квалифицированным специалистам. Все данные пользователя — рабочие документы, файлы, календари, контакты, электронная почта — хранятся в онлайн-хранилище Microsoft, которое отвечает самым строгим требованиям безопасности и хранения данных и сертифицировано по международным стандартам безопасности. Для тестирования доступна 30-дневная пробная версия продукта.
Microsoft гарантирует доступность услуг 99,95% времени. Гарантии изложены в договоре на оказание услуг и включают гарантию возврата денег в случае нарушения договора. Все, что требуется для использования на компьютерах пользователей, — это стандартный веб-браузер и, при необходимости, локальные версии программного обеспечения для настольных компьютеров. Доступ к информации также возможен через мобильные компьютеры, планшеты и смартфоны.
Пакеты Office 365 предназначены для широкого круга пользователей, от частных лиц до сотрудников крупных компаний. Также можно добавить дополнительные опции к существующим программам или создать свои собственные, реализуя инициативу Microsoft Cloud on Demand.
Microsoft Office 365 включает:
Электронная почта бизнес-класса Exchange Online
Microsoft Exchange Online, система электронной почты корпоративного класса с возможностью использования собственного доменного имени (например, имя@компания.ru ), календаря и контактов на компьютере, мобильном телефоне и в браузере. Все подписки включают пользовательский почтовый ящик объемом 25 ГБ, полностью совместимый с Outlook и имеющий ограничение на передачу файлов в 25 МБ. Вы можете просматривать календари всех пользователей (с их разрешения), что облегчает составление расписания. Вы можете назначать и отслеживать задачи. Вы получаете единую адресную книгу для всей компании, в которую каждый пользователь может добавлять свои собственные контакты. Вы можете легко назначать разрешения и делегировать управление электронной почтой и встречами от своего имени.
- Почта бизнес-класса, календарь и контакты на компьютере, телефоне или в браузере.
- Почтовый ящик 25 ГБ
- Общий календарь
- Получите максимальную отдачу от Microsoft Outlook
- Удобная работа из любого браузера
- Доступ со всех типов мобильных устройств
SharePoint Online – Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами
С помощью Microsoft SharePoint Online можно создавать командные сайты для совместной работы над проектами и предоставлять коллегам и внешним сотрудникам защищенный доступ к документам (доступ для 50 внешних пользователей включен в стоимость базовой подписки). Это позволяет редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактировать документы в автономном режиме; система предложит вам загрузить документы при повторном подключении к Интернету. Вы можете создать интранет-портал для размещения документов об общей политике компании, новостей, справочника для сотрудников, общих календарей и ссылок на другую полезную информацию. Вы можете очень быстро создать сайт-визитку вашей организации на основе удобных шаблонов и обновлять его без особых усилий.
Внутренний портал компании:
- Надежное хранение документов с назначенными правами доступа, совместным использованием и коллективной работой для рабочих групп.
- Интегрированный поиск документов в различных форматах
- Сайты для соавторов
- Инструменты для организации командной работы над проектами.
- Отслеживание основных этапов и графиков проекта в общих календарях.
- Списки контактов, списки и доски объявлений
- Предоставление прав доступа партнерам из внешних организаций
- Способность организовывать внутренний документооборот.
Cайты-визитки компании
- Хостинг на собственном домене, например, www.ваша-фирма.ru
- Интерфейс Landmark позволяет создавать собственные сайты, добавлять и изменять информацию.
- Настраиваемый дизайн.
- Ряд шаблонов для быстрого начала работы над проектом.
- Инструменты оптимизации для поисковой рекламы.
С помощью Microsoft Lync Online можно просматривать статус присутствия пользователей в Outlook, SharePoint, приложениях Office и даже на мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.
Разнообразие устройств сотрудников как источник проблем
Вы давно мечтали о стандартизации используемых вами ИТ-инструментов. Сотрудники, оснащенные новейшими ноутбуками, работают рядом с теми, кто использует компьютеры 2008-2010 годов. Смартфоны и планшеты на базе iOS соседствуют с разнообразными «гаджетами» на базе Android. Я бы очень хотел предоставить всем одинаковые ноутбуки и телефоны, но, к сожалению, это невозможно — к тому же у некоторых сотрудников нет рабочих мест и ноутбуков, и ваша задача — предоставить им доступ к корпоративной совместной работе и коммуникации, где это возможно…..
Не проще ли переквалифицироваться в менеджера? Разве нет решения, которое позволит вам с одинаковой легкостью работать с нескольких компьютеров, телефонов и веб-браузеров — и управлять всеми этими рабочими станциями?
Подумайте о Microsoft 365
Microsoft 365 — это полный набор продуктов и услуг Microsoft для облачных рабочих мест, совместной работы и унифицированных коммуникаций — Windows 10, Office 365 и средства безопасности. С помощью Microsoft 365 вы можете получить доступ к электронной почте, общим и личным документам, контактам и календарям практически с любого устройства.
Ваш бизнес, вероятно, нуждается в обновлении ИТ-инфраструктуры — как и любой бизнес, по крайней мере, раз в несколько лет. Фактически, ваш бизнес может сократить не только капитальные вложения, но и эксплуатационные расходы, поскольку Microsoft 365 значительно упрощает управление и обслуживание решения. С помощью Центра управления Microsoft 365 вы получаете полный контроль над данными, конфигурацией и процессами развертывания, что экономит ваше время и трудозатраты, и вы можете сосредоточиться на ключевых бизнес-проектах, которые сделают вашу компанию более конкурентоспособной.
И это еще не все. Даже если ваши сотрудники используют различные менее мощные устройства, вы можете дать им возможность использовать новейшие технологии и повысить их производительность, что значительно увеличит как инвестиции компании в ИТ, так и вашу ценность как ИТ-менеджера компании.
В конце концов, именно вы предоставляете своей компании наилучшее решение для обеспечения современной ИТ-среды, безопасности и надежности на уровне бизнеса. В конце концов, ни один бизнес не может быть успешным без эффективной коммуникации и продуктивного сотрудничества, и вы можете не только оснастить свой бизнес правильным ИТ-решением, но и сделать его доступным в любое время дня и ночи — ведь Microsoft 365 базируется на глобальной сети центров обработки данных, защищенных надежной, многоуровневой системой безопасности, а SLA (соглашение об уровне обслуживания) Microsoft гарантирует клиентам доступность 99,9% времени.
Как это работает
Сценарий № 1: Вам необходимо установить Microsoft 365 на все рабочие станции. От «старых» компьютеров с приводами CD-ROM до более новых с поддержкой DVD и USB и новейших тонких ноутбуков без привода — здесь есть все. Что мне делать?
Вы можете запустить средство установки и настройки приложений Microsoft, которое
- Автоматически определяет необходимость обновления программного обеспечения,
- Установите приложения с необходимыми обновлениями,
- Настройте электронную почту и мессенджер.
Администрирование сервера как источник проблем
Что делать, если вы устали от управления серверами? Первое и самое очевидное решение — бросить работу и уехать туда, где нет электричества. Но это не так уж плохо. Может быть, попробовать менее радикальный и более современный способ — перевести свой бизнес в облако? Вы все еще помните, почему стали системным инженером и связали свою жизнь с ИТ, не так ли?
В чем ваша головная боль и как ее вылечить
Допустим, вы уже используете какой-либо размещенный облачный сервер — например, почтовый. В этом случае поздравляем — вы уже перешли в облако, только не полностью. Возможно, вы еще не воспользовались всеми другими преимуществами облака — инструментами для совместной работы, мобильной электронной почтой, аудио- и видеоконференциями. Но вы уже позаботились о том, чтобы ваш почтовый сервер практически не требовал внимания, верно? Сейчас имеет смысл полностью перейти на облачные решения, сэкономить ИТ-бюджет для поддержки стратегических бизнес-проектов и предоставить сотрудникам новейшие рабочие инструменты.
Когда речь идет о предоставлении услуг обмена сообщениями, Microsoft Exchange Online, часть Microsoft 365, облачной службы управления сообщениями, построенной на базе Microsoft Exchange Server, является незаменимым решением. Это комплексное решение для управления электронной почтой, календарями, контактами и задачами на рабочих станциях, в Интернете и на мобильных устройствах. Exchange Online предоставляет предприятиям полный спектр возможностей обмена сообщениями без необходимости использования локального сервера.
Давайте рассмотрим подробнее: В вашей компании используются очень старые серверы, такие как Exchange Server 2007 или Windows Small Business Server 2008, или, что еще хуже, GroupWise или Lotus Notes. Конечно, электронная почта работает — по крайней мере, большую часть времени. И все же, часто бывают остановки. Но это, конечно, ваша проблема, а не вашего руководства — потому что обновление или замена сервера стоит больших денег, и в то время как ваш ИТ-отдел спешит регулярно все исправлять, «эффективному» руководству этого не хочется.
Очевидно, что при такой большой регулярной нагрузке у вас нет времени заниматься стратегическими задачами — например, не планировать внедрение современной ERP-системы. Ну, финансовый отдел и аутсорсер возьмут на себя эту инициативу, пока вы будете выслушивать жалобы пользователей и чинить старый почтовый сервер. Потому что, как сказал Боромир, вы не можете просто ввести новую систему. Чтобы установить новый почтовый сервер, необходимо приобрести новое оборудование.
И почему? Поскольку Exchange Online Cloud Server не требует обновления оборудования. Вы можете использовать новейшие бизнес-решения, включая электронную почту с емкостью почтового ящика 50 ГБ и более, без необходимости модернизации серверов для этого. Вы получаете все необходимое программное обеспечение за известную фиксированную ежемесячную плату. Кроме того, избавляясь от серверов, вы также избавляетесь от расходов на их обслуживание. Microsoft 365, как и все продукты Microsoft, представляет собой настраиваемое решение, готовое к использованию из коробки.
Приведенные примеры относятся не только к электронным письмам. Если вашей главной проблемой было хранение файлов, то средством ее решения является переход на OneDrive for Business, который не только позволяет избавиться от ненужных аппаратных мощностей, но и автоматически синхронизирует все необходимые файлы между папками на рабочих станциях пользователей и их копиями на облачном сервере. А новый инструмент Microsoft Teams позволяет вашим командам эффективно общаться с помощью доступа к частным, групповым или общим беседам непосредственно из приложений Office 365.
Растущий бизнес — боль и радость айтишника
Ваш бизнес растет слишком быстро. Вы хотели бы быть счастливым, но вместо этого постоянно страдаете от головной боли. У вас слишком много проблем со всеми этими пользователями, устройствами, серверами и коммуникациями.
Как и облачное решение! Нет необходимости развертывать и управлять локальными серверами для коммуникаций — просто подпишитесь на необходимые вам коммуникационные службы Microsoft 365, добавьте необходимое количество пользователей и управляйте службами и пользователями из единого центра управления. Все сотрудники имеют единое подключение к корпоративной электронной почте, общим календарям и общим документам, обмену мгновенными сообщениями и веб-конференциям, а также к последней версии Office, которая предоставляет возможность редактировать рабочие документы одновременно с другими пользователями.
И, конечно, ваши сотрудники могут работать из любого места и на любом устройстве. Для использования электронной почты и системы видеоконференций им даже не нужен ноутбук — подойдет любой компьютер с веб-браузером или смартфон.
Microsoft 365 и масштабирование
Microsoft 365 включает в себя средства повышения производительности, унифицированных коммуникаций и совместной работы, которые хорошо знакомы пользователям и легко интегрируются с общими приложениями. Установите Microsoft 365 с единым центром управления, и вы получите ИТ-систему, которая всегда актуальна, поскольку все обновления и исправления применяются автоматически. О защите от вирусов и спама также сообщают сами, а за безопасность, аварийное восстановление и целостность данных отвечает Microsoft.
Но как быстро и легко вы можете перейти на облачные технологии? Сколько это будет стоить? Смогут ли сотрудники работать там, где и когда им удобно? Какие существуют гарантии безопасности и конфиденциальности данных? Сможете ли вы контролировать и управлять своей облачной ИТ-инфраструктурой?
Существует целый ряд пакетов услуг для различных типов предприятий, поэтому решение легко масштабируется. Это дает вам возможность гибкого ценообразования в зависимости от количества пользователей в месяц и включает только те услуги, которые вам необходимы. Все планы обслуживания гарантируют 99,9% времени безотказной работы, безопасность и поддержку Microsoft. Microsoft 365 включает операционную систему Windows 10, классические инструменты Microsoft Office, средства для совместной разработки веб-сайтов, мгновенный обмен сообщениями и веб-конференции, а также мощную систему обмена сообщениями Exchange и встроенную защиту от компьютерных вирусов и спама.
Вам не нужно пытаться сделать весь корпоративный ИТ-ландшафт полностью однородным — ваша локальная ИТ-инфраструктура и ваша веб-инфраструктура могут функционировать как единая организация. Функции уведомления о присутствии, подсказки по электронной почте, поиск по электронной почте, отслеживание сообщений и архивирование одинаково хорошо работают в локальных и облачных приложениях, а также в единой интегрированной архитектуре. При необходимости локальные почтовые ящики сотрудников могут быть перенесены в облако и наоборот.
Тот факт, что для работы с Microsoft 365 не требуется дополнительного обучения пользователей, также способствует быстрому масштабированию. Знакомые программные инструменты предлагают новое качество сотрудничества с коллегами, клиентами и партнерами. А вы как системный инженер получаете полный контроль над данными, конфигурацией и процессами развертывания в своей компании с помощью Центра управления Microsoft 365. Вы разрешаете пользователям использовать определенные функции и услуги в зависимости от их роли в компании и делегируете полномочия для выполнения конкретных задач управления.
Как установить личную память? Все очень просто. Просто откройте меню OneDrive на панели задач и выберите там пункт «Разблокировать личное хранилище». Автоматическая настройка займет некоторое время, но затем вы сможете начать заполнять новый защищенный каталог.
Плюс и минусы традиционного Microsoft Office
Базовый пакет Office (Word, Excel, PowerPoint) стоит вдвое дешевле расширенного пакета, который включает в себя средства электронной почты и календаря в дополнение к стандартным приложениям. Обе версии могут быть запущены только на одном компьютере и поддерживаются в течение нескольких лет.
Хотя отсутствие в Office функций совместной работы и облачных функций может показаться несколько ограниченным, этот программный пакет все же полезен для частных лиц и предприятий, которым необходим стабильный и последовательный набор инструментов для продуктивной работы. Это хороший выбор для автономных устройств без подключения к Интернету. Это также может быть дешевле, чем подписка.
Одноразовая покупка и владение навсегда
У программного обеспечения Microsoft Office есть одно большое преимущество: купив его однажды, вы владеете им навсегда. Конечно, используемая вами версия продукта в будущем устареет и потеряет все новые функции, но ее всегда можно будет заменить в любой момент. Вы также знаете о совместимости файлов. Поэтому если кто-то пришлет вам документ Word, созданный с помощью последней версии, его можно будет открыть на вашем устройстве.
Для обычных пользователей, преподавателей и владельцев малого бизнеса покупка пакета стандартных продуктов Office может быть более экономически выгодной, чем подписка на Microsoft 365.
Отличия Microsoft Office и веб-версии офиса
Зачем платить деньги, если есть бесплатный онлайн офисный пакет, который работает в вашем браузере? Нет, если вы обычный пользователь, которому нужно просто создать и, возможно, даже отредактировать электронную таблицу или текстовый документ. Важно только знать, что он работает при подключении к Интернету. Это не очень практично для тех, кто работает в автономном режиме или имеет медленное соединение.
В нем также отсутствуют некоторые важные функции, такие как оглавление или библиография в текстовом редакторе, инструменты расширенного форматирования или построения диаграмм в редакторе электронных таблиц, а также расширенное форматирование презентаций. Онлайн-версия поддерживает редактирование в режиме реального времени с другим пользователем, в то время как настольная версия позволяет редактировать документ только одному человеку. Для некоторых людей вполне нормально использовать две версии, которые дополняют функциональность друг друга.
А если вам нужно подготовить всего несколько документов, веб-версия Office бесплатна. Но если вы хотите работать в автономном режиме или использовать расширенные функции, вам придется купить Microsoft Office. Или, например, вы можете оформить подписку на Microsoft 365.
Плюсы и минусы использования Microsoft 365
Подписка включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ облачного хранилища на OneDrive. Если вы хотите поделиться этими приложениями со всей семьей, это будет стоить немного дороже. Семейный тарифный план охватывает до 6 пользователей, каждый из которых имеет свой собственный 1 ТБ облачного хранилища. Вы также имеете доступ к приложениям на 5 устройствах одновременно. А как же без родительского контроля?
Хотя для некоторых ежемесячная подписка может оказаться неприемлемой, услуга может использоваться на любом устройстве и поставляется с постоянными обновлениями и технической поддержкой. Это оптимальный сервис для пользователей, которым всегда нужны последние новинки или необходимо сотрудничать с другими пользователями.
Работа из любого места
В среде, где пользователям приходится переходить с компьютера на телефон или планшет, кросс-платформенная поддержка Microsoft 365 является очень важной особенностью. Программное обеспечение можно использовать с любого устройства, просто войдя в систему с помощью учетной записи Microsoft. А благодаря 1 ТБ хранилища OneDrive, которое вы получаете вместе с учетной записью, вы можете получить доступ к своим документам из любого места без использования диска.
Совместная работа
С Microsoft 365 отправка документов по электронной почте уходит в прошлое. Теперь вы можете попросить других пользователей отредактировать или изменить документ в режиме реального времени с помощью простой ссылки. Благодаря совместному использованию облачного хранилища у вас и ваших коллег всегда есть последняя версия документа, и вы можете видеть изменения, внесенные другими, без необходимости сравнивать старые и новые файлы.
Процесс совместной работы становится еще проще, когда вы используете Microsoft Teams — встроенный в продукт инструмент обмена мгновенными сообщениями. Он позволяет легко обмениваться документами и редактировать их, а также создает единую среду для чатов и видеоконференций.
Передовые функции и техническая поддержка
Пользователи, являющиеся подписчиками Microsoft 365, первыми получат новые функции и исправления ошибок. Они также получат бесплатную техническую поддержку по всем продуктам по телефону или в чате.
Конечно, большинство обновлений приложений Microsoft направлены на улучшение пользовательского опыта, например, использование Темного режима. Но растущий интерес компании к искусственному интеллекту может произвести революцию в автоматизации электронных таблиц, подготовке документов и других трудоемких задач в Word, Excel и PowerPoint. Чтобы первыми получить эти новые возможности, вам придется заплатить.
Бонусы по подписке
Стоит оформить подписку на Microsoft 365, даже если вы не пользуетесь приложениями, хотя бы ради преимуществ. Самым большим преимуществом, конечно, является 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.
Это довольно выгодное предложение, особенно если учесть, что другие планы облачного хранения, не включающие программное обеспечение для повышения производительности, стоят гораздо дороже.
Но это еще не все: Microsoft 365 также включает расширенные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые включают дополнительные шаблоны, фотографии, шрифты и значки, а также эксклюзивные функции искусственного интеллекта. А чтобы помочь вам составлять профессиональные электронные письма, пакет включает инструмент, который предлагает исправления орфографии и грамматики для улучшения вашего текста.
А если вам нужно подготовить всего несколько документов, веб-версия Office бесплатна. Но если вы хотите работать в автономном режиме или использовать расширенные функции, вам придется купить Microsoft Office. Или, например, вы можете оформить подписку на Microsoft 365.
Какие возможности вам доступны с Microsoft Teams?
Общее рабочее пространство, которое позволяет вам: создать групповой чат, совершить звонок, написать электронное письмо, работать над совместными проектами, начать аудио- или видеоконференцию, организовать встречу одним щелчком мыши. Все необходимое всегда под рукой, где бы вы ни находились.
На рисунках 3 и 4 показано, как создать команду или добавить коллег в существующий канал.
Рисунок 3. Создание команды в Microsoft Teams
Рисунок 4: Создание канала в Microsoft Teams
Вы также можете присоединиться к команде, используя пароль (Рисунок 5).
Рисунок 5. Присоединение к команде с помощью пароля в Microsoft Teams.
Приложение имеет новые функции искусственного интеллекта (ИИ), которые размывают фон и устраняют все отвлекающие факторы на совещании. Участники могут сосредоточиться на том, что действительно важно (рис. 6).
Рисунок 6. Запуск онлайн-совещания в командах.
Планирование и анализ событий. Эта функция позволяет планировать и анализировать посещаемость собраний (рис. 7, 8). Вам всегда доступен контент и содержание, включая историю чата и заметки. Это, безусловно, полезно, если один из участников отсутствует на встрече по той или иной причине. Ваш коллега всегда будет иметь доступ к записям и быть в курсе всего, что происходит в группе.
Рисунок 7. Планирование встреч в Microsoft Teams
Рисунок 8. Планирование встреч в Microsoft Teams
Кроме того, приложение имеет встроенный почтовый ящик и простой в использовании планировщик для дальнейшего обсуждения возможных тем. Вы можете получать уведомления, чтобы не пропустить важные сообщения и встречи в ваших командах и организациях.
Группы позволяют добавлять в группу или канал лиц, не являющихся сотрудниками. Такие пользователи могут быть добавлены в качестве гостей, чтобы они могли участвовать в онлайн-встречах, конференциях и переписке (рис. 9).
Рисунок 9. Добавление участников в команду в Microsoft Teams.
Благодаря гостевому доступу, федеративному чату и функции перевода участники могут свободно общаться независимо от своего местонахождения и без языковых барьеров. При необходимости всегда можно ограничить участие и видимость канала.
Удаленное сотрудничество и редактирование файлов непосредственно в командах. Вам больше не придется переключаться между различными приложениями и искать информацию. Вы можете работать в Word, PowerPoint и Excel вместе со своими коллегами в режиме реального времени (рис. 10).
Рис. 10: Совместная работа и редактирование файлов в командах
Текущие задачи могут быть выполнены более продуктивно и быстро непосредственно из команд благодаря функции редактирования в режиме реального времени. Участники могут обмениваться файлами, комментировать и редактировать их, а также обсуждать проекты в режиме онлайн. Последняя версия файла всегда доступна всем членам рабочей группы. Это практично для любой команды и особенно важно, поскольку многие сотрудники работают вне офиса.
Виды подписок Microsoft 365
Неоспоримым преимуществом подписки на Microsoft 365 является возможность выбрать программу в соответствии с вашими задачами и платить только за то, что вы действительно используете.
Какие типы подписок на Microsoft 365 доступны для вас?
Два абонемента доступны для частного использования: Семейная подписка и Персональная подписка. Первым могут одновременно пользоваться до 6 человек. В обоих случаях для обеспечения конфиденциальности будет установлено приложение Family Safety. Например, родственники могут спокойно сообщать о своем местонахождении, не опасаясь, что злоумышленники смогут получить доступ к этим данным. Вы также можете настроить родительский контроль и просмотреть статистику экранного времени для различных приложений. Можно подключить до 5 устройств (включая смартфоны и планшеты) в двух вариантах подписки.
Для предприятий доступны различные типы подписок (рис. 13). Самый полный пакет приложений доступен по специальной подписке Microsoft 365 Business Premium, которая включает: полный пакет Office (с функцией автоматического обновления на последние версии), хранилище OneDrive на 1 ТБ и почтовый ящик на 50 ГБ с возможностью отправки вложений размером до 150 МБ, приложения для продуктивной работы: Microsoft Teams, Booking, SharePoint Online, Exchange. Безопасностью управляет Azure Information Protection, Defender.
Рис. 13. Типы подписки Microsoft 365 Business.
Вы можете оплачивать Microsoft 365 ежемесячно, приобрести годовую подписку или получить бесплатную 30-дневную подписку от нашей компании.
Эксперты «1С-Архитектора бизнеса» помогут вам быстро разобраться во всех нюансах работы с Microsoft 365. Наша компания имеет статус официального CSP реселлера Microsoft. Свяжитесь с нами в любое время — мы ответим на все ваши вопросы.
В целом
Подводя итог, мы хотели бы сказать, что Microsoft выпустила практичное и удачное обновление для бизнеса, а также для использования с друзьями и семьей.
Службы Microsoft 365 призваны помочь людям добиться большего в работе и личной жизни. К ним относятся популярные приложения Office, облачные сервисы, расширенные средства обеспечения конфиденциальности и новое приложение Microsoft Teams для совместной работы. У нас вы можете заказать пробную версию и попробовать все преимущества Teams и других служб Microsoft 365 бесплатно в течение 30 дней.
Когда мы работаем с текстовым процессором, иногда для нас очень важно не только содержание создаваемого документа, но и его внешний вид. Правильный шрифт, правильные поля и интервалы между строками или даже стиль форматирования, который соответствует нашим потребностям, могут иметь большое значение.
Пробная версия Office 365
Тогда вы пришли в нужное место. Мы являемся GOLD-партнером Microsoft и можем предоставить нашим клиентам пробные версии различных продуктов и онлайн-сервисов. Заполните форму, чтобы запросить бесплатную версию Microsoft 365, и мы предоставим ее вам бесплатно в течение 30 дней. Лицензия работает как минимум на 15 ваших устройствах: пять компьютеров с Windows или Mac + пять телефонов + пять планшетов. Действует только для юридических лиц в РФ.
Если вы уже пробовали пробную версию Microsoft Office 365 из шага 4 и хотите узнать о ней больше, или если в прошлый раз у вас не хватило времени, и т. д. — заполните анкету еще раз, и мы предоставим вам бесплатный доступ еще на 30 дней. Действует только для юридических лиц в РФ.
Microsoft Office 365 со скидкой 50% при покупке моноблока
Выберите моноблок из нашего каталога оборудования и получите годовую подписку на Office365 со скидкой 50%*.
Хотя не все могут воспользоваться перечисленными нами бесплатными вариантами Microsoft Office 365, всегда есть возможность приобрести подписку на Office по выгодной цене.
Если вы дочитали до этого места, нам не нужно говорить, что вам нужен Microsoft 365, и мы приглашаем вас срочно связаться с нами, произнести фразу с кодом «Robot X 2021» и получить скидку на первый заказ подписки на Microsoft 365*.
Подпишитесь на нашу рассылку (внизу страницы) и будьте в курсе всех выгодных предложений!
*Это не публичная оферта, количество лицензий со скидкой ограничено.
Неоспоримым преимуществом подписки на Microsoft 365 является возможность выбрать программу в соответствии с вашими задачами и платить только за то, что вы действительно используете.
Фильм вместо типичной презентации? Почему бы и нет. Для использования в: PowerPoint
Еще более интересный способ создать оригинальную презентацию — преобразовать слайды в видеоролик. Просто используйте Файл Экспорт Создать видео. Выбрав качество фильма и указав время для каждого слайда, нажмите кнопку Создать видео, и через некоторое время вы сможете насладиться оригинальной презентацией.
В этот момент стоит отметить, что дополнительный саундтрек для нашей презентации (фоновая музыка), который мы создали ранее, также появится в фильме.
Переводы по запросу. Для использования в: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Одним из преимуществ Microsoft 365 является возможность быстрого перевода отдельных слов, предложений или даже содержания всего документа или электронного письма с помощью двуязычных онлайн-словарей Microsoft Translator.
Однако, когда мы открываем документ на языке, отличном от заданного, Word предлагает перевод в большинстве случаев, когда мы уже работаем над документом, электронной таблицей или презентацией и нам нужен быстрый перевод.
Мы можем сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по контекстному меню (после выделения определенного фрагмента текста) и выбрав там пункт Перевести, или, что может быть удобнее в некоторых ситуациях, перейдя на вкладку Рецензирование и используя пункт Перевести только там.
Что он делает для нас? Затем программа спросит, следует ли ей перевести выбранный раздел или весь документ. Если выбрать первый из этих вариантов, сбоку откроется дополнительное окно переводчика, в котором после выделения фрагмента текста можно увидеть его машинный перевод.
Интересно, что мы также можем использовать переводчик для проверки правильности предложений, недавно созданных на другом языке. Введите интересующее вас предложение, выберите язык, на котором вы хотите его увидеть, и вы получите перевод. Помните, что это все еще машинный перевод, который иногда может немного отличаться от действительности.
Важное замечание: Outlook в Microsoft 365 также имеет встроенную функцию перевода, хотя она включена в ленту главного меню не во всех программах. Однако если вы получаете сообщение на другом языке, вы можете принудительно перевести его, выделив текст и выбрав опцию Перевести из контекстного меню, или нажав кнопку Другие действия рядом с опцией Переслать и выбрав Перевести сообщение.
Нужны изменения? Измените тему на темную. Для использования в: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
При длительной работе за компьютером в помещении с тусклым освещением легко напрячь глаза. В Microsoft 365 вы можете избежать этого, переключив приложения в темный режим. Для этого сначала выберите «Файл» на панели инструментов приложения, которое вы используете в данный момент, а затем «Настройки», чтобы открыть экран настроек.
Теперь все, что вам нужно сделать, это найти раздел «Персонализация вашей копии Microsoft Office» на вкладке «Общие» и выбрать соответствующий вариант из выпадающего меню «Тема Office» — темно-серый или черный. Помните, что это изменение затрагивает не одну программу, а весь пакет Office.
Наконец, небольшой, но полезный прием: Если вы измените тему в Outlook на темную, вы можете в любой момент изменить фон окна сообщений на белый как при просмотре полученных сообщений, так и при создании новых сообщений. Для этого используется кнопка с символом солнца. Интересно, что когда фон яркий, он превращается в луну, указывая на то, что можно вернуться к черному фону.
Если вам нужно быстро освободить память с помощью поисковой системы, откройте настройки памяти, а затем нажмите на ссылку «Настроить датчик памяти» или запустите приложение сейчас и перейдите на экран настройки.
Что собой представляет Windows 365?
В отличие от Windows 11, Windows 365 — это услуга подписки, а не продукт в традиционном смысле. Это не то, что вы можете установить или запустить на своем компьютере. Windows 365 — это служба, которая позволяет создавать компьютеры и управлять ими удаленно. Это своего рода гибрид виртуальной машины и удаленного рабочего стола Microsoft, и сама Microsoft использует термин «облачный ПК».
С помощью Windows 365 можно создавать ПК с Windows на серверах Microsoft, а затем подключаться к ним из любого места. Этот ПК по-прежнему ваш — вы можете устанавливать на него свои приложения и запускать их в обычном режиме из любого места, и для этого вам не нужен мощный компьютер. Теоретически, вы можете получить доступ к Windows 365 со своего смартфона и делать все, что вам нужно делать с ПК под управлением Windows.
Представьте себе вход в удаленный рабочий стол без необходимости использования рабочего стола. Вы просто входите в Windows 365 с любого устройства и выбираете компьютер, к которому хотите подключиться. Он всегда доступен со всеми вашими файлами и приложениями. Вы можете получить к нему доступ из любого места, не устанавливая подключение к удаленному рабочему столу или что-то еще.
При этом виртуальная машина не занимает никаких системных ресурсов на вашем компьютере. Вам не нужно беспокоиться о том, сколько памяти или места для хранения занимают приложения и файлы, поскольку Windows 365 не установлена на вашем компьютере.
После запуска Windows 365 можно использовать эту службу для создания облачных компьютеров под управлением Windows 10 и Windows 11. За пользование услугой необходимо вносить ежемесячную плату, которая зависит от аппаратной конфигурации вашего облачного компьютера. Например, компьютер с двумя процессорами, 4 гигабайтами памяти и 128 гигабайтами дискового пространства стоит 31 доллар или 2 300 рупий в месяц. Это сумма, которую вам нужно платить каждый месяц, чтобы не потерять доступ к своему компьютеру в облаке.
Что подойдет лучше для вас?
Выбор между Windows 11 и Windows 365 зависит от ваших потребностей. Как правило, Microsoft уже приняла это решение за вас. Windows 365 — это служба для предприятий, а не для потребителей. Если вы покупаете компьютер у розничного продавца, вы получаете устройство с Windows 11. Вы не можете просто подписаться на Windows 365 как частное лицо. Будет два типа подписки на Windows 365 — Business и Enterprise — которые предназначены для предприятий разного размера, но не для личного пользования.
Для предприятий решение между Windows 11 и Windows 365 будет зависеть от того, насколько они ценят мобильность и гибридную работу. Важно понимать, что Windows 365 стоит дороже, чем физический ПК с аналогичными функциями в течение двух лет. Если вы покупаете небольшое количество компьютеров для пользователей, которые ежедневно работают в офисе, использование Windows 365, вероятно, не имеет смысла.
С помощью Windows 365 вы можете получить доступ к своему компьютеру в облаке в любое время и с любого устройства. Администратору не нужно отправлять физические устройства удаленным работникам, поскольку он может просто предоставить доступ к компьютеру с Windows 365.
Microsoft привела пример реального использования Windows 365. Правительству канадской территории Нунавут необходимо развернуть 3 100 компьютеров для своих сотрудников по воздуху. С помощью Windows 365 сотрудники могут получить доступ к своим компьютерам удаленно, что позволяет сэкономить значительные средства и время на транспортировку и логистику. С Windows 365 вы можете настроить свой компьютер очень быстро, не дожидаясь доставки оборудования.
Когда выйдут Windows 11 и Windows 365? И сколько будут стоить?
Windows 365 и Windows 11 — это совершенно разные продукты, и они будут доступны в разное время. Запуск Windows 365, скорее всего, произойдет раньше, чем позже — по данным Microsoft, сервис будет доступен уже 2 августа. Редмонд пока не дал конкретики по ценам, но известно, что облачный компьютер с 4 ГБ оперативной памяти, 128 ГБ хранилища и двумя процессорами будет стоить 31 доллар в месяц для одного пользователя.
Эта цена указана только для подписки Windows 365 Business, и мы пока не знаем подробностей о плане Windows 365 Enterprise, который, как ожидается, будет стоить дороже. Цена будет фиксированной — вы платите за неограниченный доступ к компьютеру с соответствующими возможностями.
Что касается Windows 11, Microsoft обещает выпустить ее в «праздничный сезон» 2021 года. Скорее всего, он выйдет в октябре, но точная дата пока неизвестна. Windows 11 также будет устанавливаться на большинство новых ПК с Windows после выпуска, поэтому стоимость ОС, скорее всего, будет включена в цену ноутбука.
Для пользователей Windows 10 с совместимыми ПК новая система будет предлагаться в виде бесплатного обновления. Однако это не означает, что Windows 11 будет бесплатной. Если у вас нет действующей лицензии Windows 10, вам нужно будет приобрести лицензионный ключ для Windows 11. Компания Microsoft пока не объявила цену, но, скорее всего, она будет такой же, как и у Windows 10. Windows 10 Home стоит $139,00, а Windows 10 Pro — $199,99.
Итак, мы рассмотрели все основные различия между Windows 11 и Windows 365. В конце концов, это совершенно разные продукты, а Windows 365 предназначена только для корпоративного сектора. Большинство обычных потребителей будут использовать Windows 11. Однако для некоторых предприятий постоянный доступ к облаку, который предлагает Windows 365, будет очень удобен. Окончательный выбор зависит от ваших конкретных потребностей.
