Периодические цены указываются в кадровом документе, а величина паушального взноса записывается в документе «Данные о заработной плате» за месяц. В течение месяца в документе ‘Данные по заработной плате’ можно ввести индекс операции, и конечные цены накапливаются.
Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
Зарплата за месяц — по сути, заключительная операция при выплате зарплаты в программе 1С Зуп 3 должна уже ввести все изменения, произошедшие в месяце (прием на работу, перемещение, увольнение), изменения окладов и зарплат. Одна ставка «все отгулы» и другая плановая ставка, отражающая все рассчитанные отгулы.
В этой статье не рассматривается подробно, как отразить все появления за месяц в базе данных Zup 3.1. При необходимости эту информацию можно найти в следующих статьях, опубликованных в государственном секторе и на портале Zup Rubricator Portal Buhexpert8 Материал для коммерческих подписчиков. Предполагая, что все эти меры были приняты, вам нужно будет начислять и выплачивать зарплату сотрудникам в 1С 8.3 ЗУП, рассчитывать налоги и зарплатные налоги и оформлять зарплату.
Чтобы помочь вам выполнить правильные действия по расчету заработной платы в 1С 8.3 ЗУП, мы также подготовили контрольный лист по расчету заработной платы в 1С:ЗУП 3. Это всегда полезно как для начинающих, так и для опытных пользователей.
Шаг 1. Начисление зарплаты и страховых взносов
Документ «Начисление зарплаты и взносов»
1C 8.3 Zup Расчет заработной платы за месяц, подготовленный отделом расчета заработной платы и пожертвований.
Особенностью этого документа является то, что он создается путем автоматических расчетов в дополнение к фактическому начислению заработной платы на отдельных вкладках.
- Сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам );
- Пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
- Удержаний;
- НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
- Страховых взносов (по всем начислениям за месяц);
- Займов.
Месяц — месяц, в котором рассчитывается фонд оплаты труда. Когда вы заполняете документ для всех сотрудников, нажимая кнопку Ввод, результаты рассчитываются сразу для всех вкладок.
Чтобы просмотреть расчеты, можно нажать кнопку Просмотр деталей расчета над частью документа с таблицей.
Это позволит вам увидеть данные о времени и индексе, участвующие в расчете наступления.
Также полезно просмотреть результаты расчета с помощью листа расчета. Вы можете создать расчетный лист, нажав на кнопку Расчетный лист на панели документов.
Вы можете увидеть все начисления сотрудников за месяц, не только начисления по текущему документу, но и начисления, созданные другими документами.
Рассмотрите подробнее, как рассчитываются результаты на главной вкладке документа.
Расчет начислений
Вкладка «Начисления» рассчитывает плановые начисления и начисления, настройки которых указывают, что они «активируются» при вставке типа времени или значения индекса.
- Оплата по окладу – 40 000 руб.
- Ежемесячная премия – 40 000 (оплата по окладу) * 10% = 4 000 руб.
При расчете заработной платы учитываются зарегистрированные и разрешенные отклонения от рабочей программы сотрудника на момент расчета.
Например, работник Лилейкин Л.С. 2019 года находился в командировке с 14 по 16 января 2019 года. Это было зафиксировано в программе 1С 8.3 Зуп 3 для командировок.
Сотрудник работал на полную ставку и получил зарплату в размере 45 000 рублей.
В январе работник отработал 17 дней и 14 дней (с учетом того, что три дня он был в командировке).
- 45 000 руб. (оклад) * 1 (количество ставок) * 14 (кол-во отработанных дней) / 17 (норма дней) = 37 058,82 руб.
Расчет удержаний
На вкладке скидок автоматически рассчитывается плановая скидка сотрудника.
Шаг 2. Выплата зарплаты и удержание НДФЛ
После накопления заработной платы она должна быть выплачена. В 1С ЗУП 3.1 для этого используются различные виды документации. Это можно найти в разделе «Оплата».
- Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу.
- Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта.
- Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников.
- Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).
Для выплаты заработной платы, рассчитанной по ведомости … :.
- в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается зарплата;
- в поле Выплачивать задается значение — Зарплата за месяц .
Затем нажмите кнопку Готово. Документ автоматически заполняется всеми еще не выплаченными суммами и подоходным налогом переводимого физического лица.
При автоматическом заполнении ведомости в нее будут включены только те сотрудники, чья должность по окладу соответствует виду документа. Например, при заполнении декларации включаются только те сотрудники, зарплата которым выплачивается через кассу, а не те, чья зарплата выплачивается по зарплатному плану через банк.
Место выплаты комплекта заработной платы сотрудника может быть указано на ссылке заработной платы и на карточке сотрудника в бухгалтерских расходах.
Гвоздичкиной Ю.И. в январе 2019 года выплачена заработная плата в размере 30 000 рублей, при этом подоходный налог с физических лиц исчислен в сумме 3 718 рублей (с учетом предоставленного вычета в размере 1 400 рублей).
Зарплата работника выплачивается через кассу.
Для регистрации платежа в 1С 8.3 Зуп вставляется и дополняется документ Заявление в отдел регистрации.
После заявления … Подоходный налог с физических лиц считается удержанным.
Если перечисление удержанного налога производится непосредственно в день выплаты заработной платы, то НДФЛ, перечисленный вместе с чеком на выплату заработной платы (transfer transferred together with payroll) в заявлении указываются реквизиты выплаты заработной платы и перечисления НДФЛ (payroll and income tax transfer payment) и документ об уплате налога в поле платежного документа (payment document).
Если перечисление подоходного налога физического лица производится в разную дату или многими платежными поручениями, в ведомости должен быть отключен флажок Налоги, перечисляемые в зарплату.
Вы должны зарегистрировать документально подтвержденное перечисление подоходного налога в бюджет против сумм, перечисленных в бюджет (налог и взносы — подоходный налог перечисление натурального налога в бюджет — подоходный налог перечисление в бюджет).
Порядок расчета и выплаты аванса определяется в кадровом документе в разделах «прием на работу», «перевод персонала» и «изменение заработной платы». Используйте документ ‘Изменить’, чтобы настроить способ расчета авансового платежа в списке сотрудников.
Настройка прав пользователя
Наша команда может предоставить советы, конфигурацию и внедрение 1С. Свяжитесь с нами. +7 499 350 29 00. Ознакомьтесь с нашими услугами и ценами здесь. Мы рады помочь!
Для ведения этих документов по управлению персоналом и начислению заработной платы пользователи должны быть включены в соответствующие группы доступа. Эта настройка должна быть создана учетной записью с правами администратора.
В меню Администрирование выберите Пользователи и настройки прав.
Щелкните ссылку Пользователи, выберите нужного пользователя и перейдите по ссылке Права доступа в таблице Группы доступа.
Получите бесплатный краткий семинар по 1С:.
В данном случае пользователь ‘Accountant’ включен в группу.
Налоговые вычеты
Рассмотрим пример начисленного налогового кредита по зппп 1с на ребенка до 18 лет. Этот налоговый вычет корректируется в разделе «Подоходный налог» карточки сотрудника.
Введите новую заработанную сумму для обычных скидок, добавив соответствующий налоговый кредит.
Расчет и начисление зарплаты и взносов
Важно помнить, что в первую очередь необходимо оформить назначение, перевод или временное увольнение сотрудника. Далее необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте (например, больничный лист, отпуск) и сверхурочную работу (сверхурочные). Если есть другие отказные суммы (например, финансовая помощь, отпуск по уходу за ребенком), они также должны быть предварительно введены в программу.
Неправильный порядок их ввода может привести к неправильному расчету взносов и налогов.
Теперь вы можете перейти непосредственно к начислению заработной платы. Выберите ‘PayrollandContributions’ в разделе ‘Payroll’ или ‘Create’ в одноименном подразделе. В первом случае перед вами появится список всех ранее импортированных документов.
После создания документа первое, что вам нужно сделать, это ввести месяц и отдел, в котором он возник. Дата обычно устанавливается как последний день месяца, в котором это произошло. Нажмите кнопку Ввод для автоматического расчета документа 1СЗУП. Программа выбирает всех сотрудников в определенном подразделении, для которых вы хотите получить перевыполнение.
Происшествия — это события, указанные в кадровых документах (прием на работу, кадровые изменения).
Нажмите на кнопку «Просмотр счета», чтобы отобразить дополнительные колонки, такие как фактически отработанные часы и количество отработанных часов. Вы также можете использовать этот документ для создания квитанций для сотрудников.
В рабочем листе отображаются все накладные расходы и вычеты, а также любые ранее зарегистрированные налоговые вычеты на детей.
На вкладке «Пособия» отображаются все пособия, выплачиваемые социальным обеспечением (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). На вкладке «Вычеты» отражаются все вычеты, произведенные сотрудникам, за исключением налога на доходы физических лиц (например, алименты).
Вкладки Налог на доходы физических лиц и Взносы содержат расчеты налога на доходы физических лиц и начисленных взносов, соответственно. Если есть договоры на оплату (например, договоры GPA), они отображаются на вкладке Договоры вместе со всей необходимой информацией (если соответствующая настройка была активирована в программе).
При необходимости вы можете вручную настроить документ «Зарплата и взносы». Затем они выделяются жирным шрифтом.
Второй сотрудник, Петров Н., работает 5 часов, и тип ее зарплаты — по факту.
Что имеем в итоге
Окончательный расчет зарплаты участника программы предполагается на основании ежемесячных результатов в документе Зарплата и взнос. Расчеты выполняются полностью автоматически в соответствии со всей информацией, занесенной в программу.
Общие итоги зарплаты, указанные в ведомости бухгалтером и работником, суммируются по одной формуле
Результат расчета по индивидуальному ваучеру суммы недополученной заработной платы + результат расчета другой недополученной заработной платы и отчислений по ваучеру «PayrollandContributions».
Программа ‘PayrollandContributions’ создает последний документ в конце месяца. Когда сотрудник увольняется, программа создает документ под названием «Увольнение», в котором производятся окончательные расчеты по зарплате, назначениям и т.д.
В результате вы получаете причитающиеся суммы. Затем бухгалтер может подготовить платежную ведомость для выплаты этих сумм. Список сотрудников заполняется автоматически, и можно создать соответствующую форму или файл.
Наиболее распространенные способы выплаты заработной платы
Кредитные карты, открытые в рамках зарплатной программы
Банковский перевод на любой банковский счет, и
Как проанализировать результаты
‘Payroll’ — вы можете использовать ссылку на ‘Payroll Reports’ для анализа результатов расчетов заработной платы.
Введите период времени, за который данные и название организации необходимы в отчете. Как правило, все отчеты уже регламентированы, а дополнительные опции и возможности для каждого отчета индивидуальны. Вы можете настроить их, нажав кнопку Configure на форме справочника.
Все отчеты создаются в фоновом режиме. Это означает, что вы можете выполнять другие задачи, пока создаются отчеты.
Наиболее распространенным отчетом о начислениях, бронированиях и платежах, зарегистрированных в программе, является «Подтверждение оплаты». В верхней части печатной формы расчетной ведомости: наименование организации, раздел, расчетная ведомость за месяц, организация, ФИО работника, номер, должность и оклад. В поле «Выплаты» вы можете увидеть общую сумму, выплаченную сотруднику.
В поле ‘Платежи’ необходимо указать платежи межбанковского периода. При нажатии на кнопку «Оплата» документ создается с типом оплаты «Больничный лист».
Начисление зарплаты в 1с 8.3
Процесс учета программы 1С 8.3 и расчета зарплаты по зуп не так сложен, как кажется на первый взгляд, особенно если вы хотите разобраться во всех оттенках результата. Ниже приведено подробное пошаговое руководство, показывающее всю последовательность действий.
Перед началом курса все соответствующие условия должны быть надлежащим образом отрегулированы, чтобы оплата труда была четко отштампована. Для этого перейдите в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки учета». Когда откроется окно, выберите «Настройки заработной платы», чтобы увидеть, куда именно следует перейти.
Обратите внимание, что в платежной ведомости указываются (а также рассчитываются и выплачиваются) налоги, связанные с заработной платой (НДФЛ), и страховые взносы. Другой блок, тесно связанный с фондом заработной платы, — это персонал, составляющий рабочую силу.
Если говорить более конкретно, то в открывшемся окне настройки заработной платы появляются пять блоков.
- Общие договоренности. Тут должно быть отражено, где ведется основной учет начислений, удержаний и выплат по заработной плате – в существующей программе или в другой. Здесь же можно сразу настроить вид и размещение на страницах для печати всех данных (чтобы на страницу вошло все – и зарплаты, и взносы).
- Порядок начисления заработной платы. Поставленная галочка означает, что Вы будете вести учет отпусков, больничных и исполнительных документов. Еще одна галочка поможет не пересчитывать итоговые суммы по документу «Начисление зарплаты», если в рабочий вариант документа будут вноситься изменения (это очень удобно и помогает избежать ошибок). Заполните также перечень видов начислений и такой список – по удержаниям.
- Учет заработной платы – для начала можно оставить настройки, которые заданы по умолчанию. Впоследствии, если будет удобно, некоторые из них можно будет поменять.
- Кадровый учет. Если это важно, то лучше выбрать вариант «Полный», поскольку тогда будут соблюдены все правила кадрового учета с документами приема на работу.
Теперь, когда все необходимые подготовительные шаги созданы, можно сразу приступать к применению бухгалтерской платежной ведомости.
Шаг 1: Расчет и концентрация заработной платы
1С 8.3 Учет заработной платы в Zup можно вести так, чтобы занятость сотрудников отражалась в программе (убедитесь, что все кадровые документы дополнены сотрудниками. (Это гарантирует, что все будет занесено в программу). Это позволяет перейти непосредственно к расчету заработной платы. Следует также отметить любые отклонения от стандартной рабочей программы по каждому сотруднику (например, запланированные или необязательные отпуска, больничные, повторные отпуска и т.д.). Это будет отражено в платежной ведомости.
Перейдите в меню Payroll и Human Resources, выберите подменю All Charges и Create. В открывшемся окне введите месяц, для которого вы хотите создать платежную ведомость, выберите раздел (или всю организацию, если вы хотите создать платежные ведомости для всех сотрудников одновременно) и нажмите кнопку Готово. Кнопка.
Перейдите на вкладку «Сотрудники», чтобы оформить личные данные сотрудника, а также перечисление заработной платы. На следующей вкладке также отображаются все данные по «Прибавлениям» и «Удержаниям» — запланированным прибавлениям и запланированным назначениям. Вкладка «Взносы» также заполнена.
Данные могут быть скорректированы вручную. Это разрешено, общая сумма автоматически пересчитывается (установите это условие во время сверки) и печатается на последней вкладке. После нажатия кнопки «Запустить и закрыть» можно сказать, что документ создан и сохранен. Все данные для него верны, и вы можете продолжить.
Шаг 2: Создание статуса начисления заработной платы
Но это только полдела — помимо заработной платы, вам также нужно ее выплачивать. Как вы знаете, это делает банк, поэтому перейдите в подменю «Банковская выписка» (меню остается прежним — «Зарплата и персонал») — вы создали документ. В открывшемся новом документе введите всю общую информацию, месяц выплаты, подкатегорию (или всю компанию) и тип выплаты (зарплата или депозит).
Также необходимо указать правильное название платежной ведомости, выбрав его из списка. Затем нажмите кнопку «Готово», и все данные будут перенесены автоматически.
Все, кроме выписки, уже создано и теперь может быть отправлено в банк для формирования платежа. Вы завершили процесс начисления заработной платы в 1С Бухгалтерии 8.3. Поздравляю!
Если что-то пойдет не так, разработчики 1С всегда готовы подключиться и помочь!
