Концепция краткости пронизывает всю нашу статью, поэтому еще раз: краткость, логика и содержание — это все! Не перегружайте свою презентацию. Слайды должны легко читаться. Один слайд = одно заявление о позиции.
Исследовательские работы и проекты
При подготовке презентации, которая является заключительным этапом рабочей деятельности, следует использовать правила представления исследовательской работы студента. Также помните, что компьютерная презентация не заменяет презентацию во время школа или продвинутая стадия.
Презентация должна направить внимание аудитории на основные аспекты исследования. Поэтому при подготовке к защите необходимо строго придерживаться правил презентации проекта. Это облегчит непосредственное представление материалов индивидуального проекта школьникам во время защиты.
Презентация является помощником при защите проекта и описывает, как заполнить презентацию и последовательно представить информацию. Презентации обычно создаются в MicrosoftPowerPoint. Изучите основные правила презентации проектов для школьников и студентов.
Отмечены основные принципы разработки мультимедийных презентаций.
Презентация работы студента должна быть максимально продолжительной. Достаточно 10-20 слайдов, чтобы передать основные концепции исследовательской работы. Это связано с тем, что большое количество слайдов может утомить аудиторию и отвлечь ее от сути исследования.
Чтобы аудитория поняла, о чем вы говорите, отдайте предпочтение презентации, соответствующей вашему уровню знаний и знакомства с темой. Это требует использования понятного языка и определения всех терминов и понятий, с которыми другие студенты могут быть незнакомы. Информация, которой вы делитесь, должна быть легкой для понимания.
Презентация результатов школьных исследований должна включать только те интерпретации и образы, которые выражают актуальность исследования и соответствуют общепринятым научным фактам и утверждениям из надежных и авторитетных источников.
При оформлении слайдов следует учитывать все правила, касающиеся сочетания цветов, стиля и шрифтов, чтобы результаты исследования и презентация проекта были узнаваемы аудиторией.
Структура презентации проекта
Титульный лист является первым слайдом презентации и содержит название работы и основную информацию об авторах исследовательской работы.
Содержание представлено в виде конспекта презентации, в котором выражены основные вопросы, поднятые в ходе исследования.
Основная часть презентации состоит из различных слайдов, каждый из которых содержит название и краткую информацию по теме. Для качественного распознавания информации необходимо представить основные идеи в виде позиции, затем один или два аргумента по теме и краткое заключение.
Заключение является прозрачным, представляя основные выводы исследования в ясной и краткой форме.
Последний слайд презентации должен поблагодарить аудиторию за внимание. Следует также указать контактные данные.
Слайды презентации проекта не должны быть заполнены текстом. Сформулируйте позицию и разбавьте ее картинками и диаграммами. Слайды презентации должны быть выполнены в том же стиле. Отличаться может только оформление титульного листа.
Секрет успешной презентации — подготовка (+ репетиция), что, конечно же, является первой хорошей идеей. Основное требование — добиться полного понимания клиентом всех аспектов проекта и выделить все его преимущества и достоинства. Презентация — это ваш шанс поговорить с ним.
Типы презентаций проекта
Попадите в информационную область предметной области. Презентацию с точки зрения эмпирической ментальности можно рассматривать с двух точек зрения. С одной стороны, это целенаправленный процесс, определенный этический и традиционно установленный ритуал. Она проводится для того, чтобы представить объект коммуникативного взаимодействия двух сторон, то есть субъекта и объекта убеждающего воздействия. А мы говорим о деловом общении, т.е. об особой форме общения между людьми с целью получения прибыли или выгоды хотя бы одной из сторон.
Презентации в деловом секторе, с другой стороны, имеют свой собственный установленный визуальный и логический формат. Традиционно этот формат ассоциируется с интерфейсом, дизайном и логикой офисных приложений Microsoft Power Point. Хотя формат всегда вторичен по отношению к содержанию, он значительно облегчает процесс представления важной информации в деловых коммуникациях. С точки зрения бизнес-правил, такая форма презентации действует как отдельная сигнальная система, в которой субъект убеждения автоматически корректирует свое восприятие. И в этом отношении важно следовать определенным правилам оформления презентации.
Помните, что проект, как уникальное явление, рассматривается в первую очередь с точки зрения жизненного цикла инвестиционного события. Во-вторых, проект реализуется как серия постоянных технологических команд. И первое, и второе имеют конкретную логическую связь друг с другом. Более полно это выражается в определении вех, наиболее важных событий проекта. Между тем, часто возникает вопрос о дальнейшей судьбе уникального проекта. .
В эти поворотные моменты можно создать пять основных типов презентаций проекта.
- Представление основной идеи проекта заказчику. Это событие может происходить, например, на сессии стратегического планирования или в индивидуальном обращении к руководству инициатора проектной реализации.
- Презентация проектного мероприятия потенциальным инвесторам. Когда фаза концепции подходит к концу, бизнес-план инвестиционного проекта, как правило, достигает уровня готовности, и появляется возможность представить его для целей решения вопроса о привлечении средств.
- После решения вопроса о старте проекта он должен быть представлен команде исполнителей для ознакомления с составом задач, подлежащих решению.
- На стадии реализации текущее состояние проекта обязательно должно представляться или проектному комитету, или группе стратегического контроллинга, т.е. органу, который отвечает за то, чтобы тактика реализации корпоративного портфеля была действенной и результативной.
- Обзор результатов закрытого проекта, уроки, извлеченные в ходе работы над ошибками, в обязательном порядке докладывается и руководству, и коллегам для накопления знаний компании.
Кто что кому продает?
В литературе презентация проекта перед инвесторами в момент подтверждения бизнес-плана и его главного результата считается самым важным событием во всей внешней коммуникации, связанной с его реализацией. Это, безусловно, так, поскольку цена вопроса здесь самая высокая. Можно иметь идеальный план нового бизнеса, основанный на отличной коммерческой или инновационной идее, но если презентация совершенно неубедительна, план провалится.
Это касается не только внешних инвесторов. Внутренние клиенты, представленные топ-менеджерами компаний по управлению проектами, также могут быть основными инвесторами. В конце презентации LDA также необходимо четко понять, что план стоит рассматривать как жизнеспособную альтернативу другим инвестиционным предложениям. Однако для нас, как людей, заинтересованных в успехе идеи проекта, важен результат представления на всех этапах его реализации.
В таблице выше приведены характеристики презентационной деятельности, связанной с проектом, осуществляемой на разных этапах реализации проекта. В нем освещаются цели и задачи коммуникации, а также рамки продаж. Презентация запланированного инвестиционного плана, основанного на полностью подготовленном бизнес-плане, — это не просто акт продажи. Подготовка к презентационному мероприятию играет важную роль в его успехе, включая
- Подготовка к убеждающему воздействию на объект коммуникации.
- Оформление презентации в Microsoft Power Point.
Зачем использовать термин «убеждающее воздействие», когда вы представляете свой бизнес-план потенциальным инвесторам и готовитесь к переговорам с ними? Дело в том, что стратегический инвестор не испытывает недостатка в предложениях. Его переговорная позиция настолько сильна, что в сознании вашего галстука должно произойти замечательное событие, чтобы он обратил внимание на представленный ему план и предложенные ему элементы. И это не демонстрационный эффект и не удивительная ситуация, но это можно сделать во время презентации. Инвесторы могут проявить интерес к предложению, если почувствуют, что оно профессионально в своих многогранных информационных и презентационных оттенках.
Поэтому очень важно профессионально выстроить стратегию и тактику взаимодействия между проектной компанией и потенциальным инвестором. Как вы знаете, профессионализм не терпит чистого искусства или импровизации. Доля технологии и болезненной рутины не может быть меньше 80%. Поэтому необходим систематический технологический подход к презентации. Технология убеждения (ИТ) может быть таким подходом. Во-первых, он не чужд коммуникации в сфере продаж, а во-вторых, он систематичен.
Правила УВ для презентации проекта
Предположим, вы имеете дело с проектом по производству и выводу на рынок нового продукта. Компания намерена создать отдельное подразделение для этих целей. Команда, состоящая из экономиста по инвестициям, специалиста по маркетингу и заместителя главного инженера, подготовила бизнес-план. Генеральный директор лично организовал презентацию проекта с тремя давно известными ему ключевыми инвесторами. В: Нужно ли мне готовить и организовывать презентационную встречу? ОТВЕТ: уровень личной власти говорящего должен быть напрямую связан с уровнем предмета убеждения, то есть непосредственно с формой потенциального инвестора или ниже ее, но ниже на два уровня в иерархии понятий.
Коммуникативные навыки оратора, его способность демонстрировать убедительность, внутренний баланс и уверенность имеют решающее значение. Предположим, у вас есть подходящий человек — коммерческий директор с большим финансовым опытом. В этом случае презентация должна быть подготовлена командой по разработке бизнес-плана и должна быть представлена управляющим директором перед управляющим директором. Такая тактика может быть оправдана, особенно если предполагается, что коммерческий директор будет курировать проект.
Подготовка к презентации должна быть тщательной и требовать затрат времени в соотношении 10:1. Другими словами, если презентация занимает 15 минут, подготовка должна занять не менее 2,5 часов. Приведенная выше модель формирования желаемого внутреннего статуса помогает субъектам ПБ подготовиться. Таким образом, ведущим необходимо применять определенные правила.
- Уточнить цель выступления, вербализовать ее и прописать на бумаге.
- Несколько раз пройтись по презентации вместе с группой разработки до тех пор, пока все существенные моменты бизнес-плана не будут уяснены полностью.
- Проверить свою конгруэнтность, принятие идеи проекта. Поднять уровень своей убежденности, трансформируя собственные страхи или состояние эйфории в форму спокойной уверенности. Это самая сложная задача подготовки, зависящая от личной силы человека.
- Проработать социологический и психологический портрет объекта убеждения – потенциального инвестора. Главная тактика презентации – найти вербальные атрибуты единой системы ценностей со слушателем и сделать акценты на ее добродетельных сторонах. Например, инвестор может высоко оценить честность в оценке возможных рисков, кропотливость в подтверждении и обосновании данных и т.д.
- Выстроить логику выступления в парадигме технологии убеждающего воздействия. В презентации должны прозвучать основные аргументы, среди которых доминировать будет хороший потенциал нормы доходности.
- Поработать над своим внешним имиджем, дооформить презентацию образными выражениями, метафорами, сравнениями. Наполнить выступление живостью, артистизмом, энергией. Это достигается за счет процедуры самотренинга.
- Подготовиться к возможным вопросам и полемике. Отработать организационно-процедурный аспект презентации (техника, помещение, возможные помехи и т.п.).
Презентации в классе — это сочетание важной и мотивирующей информации об аудитории и элегантного, запоминающегося дизайна. Структура текста, шрифты, дизайн слайдов — каждый из этих элементов важен. Рассмотрите основные правила создания презентации и детали, которые привлекут внимание вашей аудитории.
Ресурсы для оформления слайдов
В этом разделе приведены примеры бесплатных сервисов, которые помогут вам оформить слайды более легко и профессионально.
Подбор шрифтовых пар
Google Fonts. Это приложение позволяет выбрать комбинацию визуальных шрифтов.
Примеры подбора шрифтов в Google Fonts.
Тип Google. Этот проект был создан профессиональным дизайнером, который подбирал шрифтовые пары. На сайте вы можете увидеть, как текст будет выглядеть на странице. Если вам понравился выбор, вы можете увидеть название шрифта в верхней части экрана.
Google Type Соединительные шрифты.
Палитры для поиска цветовых решений
Цветовая палитра. Ресурс содержит фотографии, сделанные экспертами. Их цветовые сочетания радуют глаз. Под каждой фотографией находится палитра из пяти основных нюансов чисел. Используйте ту же цветовую палитру для слайд-шоу.
Выберите палитру для слайдовой презентации
Adobe Colours. Эта услуга поможет вам найти гармоничные сочетания цветов с помощью цветовых кругов.
Выбор цвета с помощью Adobe Colour.
Идеи и фото для оформления презентаций
Pinterest.В этой социальной сети вы можете найти примеры презентаций, которые побуждают вас к созданию собственных слайдов.
Найдите идеи на Pinterest.
Photostocks — в наших блогах вы найдете коллекцию бесплатных источников, высококачественные фотографии и условия использования для растущих изображений.
Программы и сервисы для создания презентаций
Пришло время ознакомиться с нашими услугами, которые помогут вам создать собственную презентацию.
PowerPoint
Формы обслуживания: приложения для Windows, MacOS, iOS, Android и онлайн-версии.
Цена: часть пакета Microsoft Office 365 от $80, $7 в месяц за бесплатную онлайн-версию и премиум-версию.
Услуги по созданию презентаций PowerPoint
Особенности: подходит как для начинающих, так и для дизайнеров. Имеет все инструменты для создания и представления презентаций.
- Автоматическая или ручная смена слайдов
- Встроенные шаблоны
- Возможность добавлять медийные объекты любых форматов.
- Поддержка совместного режима работы.
- Анимированные диаграммы.
- Совместимость с другими приложениями.
- Не поддерживает 3D-модели.
- В некоторых версиях программы отсутствует возможность сохранить презентацию в HTML формате для размещения на сайте.
KeyNote
Формы обслуживания: приложения для MacOS и iOS.
Цена: бесплатно.
Основной пример
Функциональность: не отстает от PowerPoint, когда речь идет о функциональности. Включает большой стандартный набор для слайдов, эффектов и переходов. С помощью этого приложения можно экспортировать презентации, созданные в форматах PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и т.д.
Минусы: Работает только на устройствах Apple.
Impress
Приложения для Windows, MacOS, iOS, Android и Linux.
Цена: бесплатно.
Использует впечатляющие слайды.
Особенности: бесплатный эквивалент PowerPoint. Имеет аналогичную рабочую среду и содержит почти такой же набор инструментов. Отсутствует функциональность групповой обработки. Однако поддерживает внедрение 3D-моделей. Работает с определенными типами многоуровневых и векторных изображений .psd.
Минусы: Мобильная версия урезана и имеет ограниченную функциональность.
Prezi
Формы обслуживания: онлайн-версия, приложения для Windows, MacOS, iOS и Android.
Цена: есть бесплатная версия и расширенная за 4 доллара США в месяц.
ОСОБЕННОСТИ: все предыдущие программы представляли материал в виде серии слайдов, но Prezi Presentations имеет совершенно другой формат. Здесь пользователь отображает текст и изображения на виртуальном столе. Его или его элементы можно перемещать и показывать.
В такой форме ваша презентация становится больше похожей на рассказ или путешествие. Вы показываете зрителю свое видение общей картины.
Минусы: Схема может быть недостаточно знакомой и может отнимать много времени.
Canva
Формы обслуживания: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.
Цена: бесплатная платная подписка для тех, кто хочет получить более полную библиотеку графики.
