Введите имя нашего макроса (без пробелов), к которому обращается шаблон Normal.doth. С помощью этой опции вы можете запустить наш макрос из любого документа Word.
Глава 9 Макросы
Часто пользователю приходится повторять определенные команды в определенном порядке (например, курсив, размер 10, Arial). Такие небольшие операции форматирования могут занять довольно много времени, особенно если таким образом нужно отметить несколько десятков слов. Получается, что для каждой секции нужно выполнить четыре операции. Конечно, можно отформатировать только один раздел и создать пользовательскую таблицу стилей, но это также не самый быстрый способ реализации форматирования.
Если вы склонны постоянно делать одно и то же, макросы могут действительно повысить вашу эффективность. Макросы — это небольшие программы, написанные на Visual Basic. Они полезны не только для сложного форматирования, но и помогают при вставке объектов, печати выделенного текста и многом другом.
Макросы всегда выполняются в активном документе. Некоторые макросы работают на основе позиции вставки. Другие могут быть нацелены только на определенный объект, например, на абзац или выделение текста. В этом случае необходимо выбрать этот элемент, чтобы макрос сработал. Если макрос не нацелен на конкретный объект, например, для выполнения команды перехода в следующее окно, вы можете выполнить его в любое время.
Существует два типа макросов: внутренние и внешние. Внутренние макросы встраиваются непосредственно в документ или шаблон и могут выполняться только во время работы пользователя с файлом. Если вы создаете макрос для обычного шаблона, он может быть выполнен только в документах, основанных на этом шаблоне. Преимущество этих макросов в том, что они перемещаются вместе с документом на жестком диске и с компьютера на компьютер.
Внешний макрос можно применять к документам, созданным на основе различных шаблонов. Если вы используете большое количество шаблонов, было бы обременительно вставлять макрос в каждый шаблон, как это происходит при использовании внутреннего макроса. С другой стороны, внешний макрос можно применить к любому документу, а также свободно переносить с компьютера на компьютер. Чтобы создать внешний макрос, необходимо сохранить его с расширением BAS.
Инструменты макросов расположены на вкладке «Разработчик» ленты, которая по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить эту вкладку, нажмите кнопку Office, нажмите кнопку Параметры Word и в разделе Основы в открывшемся окне установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте. После этого на ленте появится вкладка Разработчик (рис. 9.1).
Рисунок 9.1 Вкладка «Разработчик
Макросы Справка Word: «Макрос — это серия команд и инструкций, сгруппированных как одна команда для автоматического выполнения задачи», т.е. это мини-программы, созданные с использованием приемов программирования.
Глава 12 Макросы и автоматизация При работе с изображениями часто выполняются одни и те же команды и даже последовательности команд. Чтобы не выполнять эти операции каждый раз заново, их можно записать в виде макросов. Затем, когда вы запускаете этот макрос, у вас есть возможность записать его как макрос.
Читайте также
Большинство начинающих пользователей, которые только начинают знакомиться с компьютером и, в частности, с Word, не знают, что такое макрос. И они думают, что макрос — это довольно сложная и невыполнимая задача. Но на самом деле макросы очень просты и удобны в использовании, и каждый пользователь должен уметь ими пользоваться.
Макрос — это словесный инструмент, который позволяет запоминать определенные задачи и действия, а затем выполнять их автоматически. Это набор команд, которые можно использовать для автоматизации повторяющихся действий. Такой элемент очень важен и необходим, особенно для тех, кто привык экономить время.
Макросы
Макросы в Word можно использовать для следующих целей:
Конечно, чтобы использовать этот инструмент в Word, его нужно сначала создать. Этот процесс не очень сложен, поэтому его может освоить любой пользователь.
ITGuides.ru
Первый вариант — создать такой элемент с помощью специального инструмента для создания макроса. Этот инструмент может быть встроен в Word или загружен из других источников. Следует отметить, что данный элемент является достаточно небезопасным, так как макросы из Интернета могут содержать вирусы, способные уничтожить или украсть важную информацию о пользователе. Поэтому, прежде чем запускать найденный в Word элемент, необходимо убедиться, что он не содержит вредоносных элементов. Для этого достаточно просканировать его антивирусной программой.
Что такое макрос и для чего он используется?
Второй вариант — создать этот элемент для Word с помощью специального программного кода, написанного на языке под названием Visual Basic. Для этого сначала необходимо получить специальный редактор с точно таким же названием, как и язык программирования кода. Следует, однако, сказать, что этот элемент довольно сложный и, вероятно, не подходит для среднего пользователя.
Процесс создания макросов в Word может быть осуществлен путем комбинирования описанных выше приемов. В результате получается стандартизированный элемент, который затем можно редактировать и уточнять с помощью специального кода. Однако следует помнить, что этот элемент, как и предыдущий, подходит только для опытных пользователей. Создание такого инструмента требует больших знаний в области программирования.
- Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
- Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
- Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
- Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.
Как создать макрос?
Чтобы создать макрос в MS Office Word, выберите раздел
Как видите, процесс создания таких элементов не представляет особой сложности. Самое главное — это хорошо продуманный подход, который повышает шансы на успех. Следует отметить, что макросы могут использовать не только те, кому необходимо заполнять объемные документы и формы. Особенно обычные пользователи, которым нужно что-то набрать в Word, например, какие-нибудь официальные документы, также могут воспользоваться этим инструментом. Если вы используете такой инструмент, вы можете сэкономить много времени и сделать гораздо меньше ошибок, чем при ручном наборе текста. Более того, практика показывает, что использование таких элементов исключает возможность ошибок при последующем заполнении того же шаблона.
Поблагодарите меня, поделившись ссылкой со своими друзьями в социальных сетях:
