Бизнес-аналитик определяет потребности бизнеса и предлагает решения, которые улучшают бизнес. Будучи частью проектной команды, они обеспечивают, чтобы цели проекта решали существующие проблемы бизнеса или повышали производительность и добавляли ценность для бизнеса. Они также могут помочь максимизировать ценность результатов проекта.
Управление проектами: роли участников проекта
Успешные проекты обычно являются результатом тщательного планирования, навыков и сотрудничества команды проекта. Проекты выполняются командой, но не всегда понятно, кто входит в состав команды и кто какую роль играет. В этой статье мы объясним роли в управлении проектами — менеджер проекта, участник проекта, спонсор проекта, главный подрядчик и бизнес-аналитик — и опишем их задачи.
Менеджер проекта несет основную ответственность за успешное завершение проекта. Роль руководителя проекта заключается в обеспечении того, чтобы проект был завершен в срок, в рамках бюджета и достиг своих целей. Руководители проектов обеспечивают проекты достаточными ресурсами и поддерживают отношения с участниками и заинтересованными сторонами.
В обязанности руководителя проекта могут входить:
- Разработка плана проекта
- Управление результатами в соответствии с планом
- Подбор проектного персонала
- Руководство и управление командой проекта
- Выбор методологии, используемой в проекте
- Составление графика проекта и определение каждой фазы
- Постановка задач команде проекта
- Общение с высшим руководством
Роли в управлении проектами: участник команды проекта
Члены проектной команды — это люди, которые активно работают на одном или нескольких этапах проекта. Это могут быть сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, или внешние консультанты, работающие над проектом. Роли членов проектной команды могут варьироваться от проекта к проекту.
Обязанности членов команды проекта:
- Вклад в достижение общих целей проекта
- Завершение отдельных задач
- Предоставление экспертных знаний
- Работа с пользователями для установления и удовлетворения потребностей бизнеса
- Документирование процесса
Роли в управлении проектами: Спонсор проекта
Спонсор проекта является главной движущей силой проекта. Обычно спонсором проекта является член управленческой команды, который кровно заинтересован в результатах проекта. Спонсор проекта тесно сотрудничает с менеджером проекта. Он/она утверждает цели проекта и участвует на высоком уровне в планировании проекта. Спонсор проекта также часто помогает разрешать конфликты и препятствия на протяжении всего жизненного цикла проекта и утверждает решения, необходимые для продвижения вперед на каждом этапе проекта.
В обязанности спонсора проекта обычно входит:
- Принятие ключевых бизнес-решений для проекта
- Утверждение бюджета проекта
- Обеспечение наличия ресурсов
- Распространение целей проекта по всей организации
Руководитель программы и менеджер проектов — в чем разница?
Чтобы понять разницу между менеджером программы и менеджером проекта, необходимо сначала определить, в чем разница между проектом и программой.
Когда большой проект состоит из нескольких проектов, связанных между собой, он становится чем-то более важным — программой. Проекты могут быть очень громоздкими и сложными для управления одним человеком, поэтому их часто разделяют на отдельные проекты. Постановка целей, планирование реализации, управление задачами и отчетность о состоянии — вот лишь некоторые из задач, необходимых для успешного проекта.
Проекты — это ограниченные по времени инициативы, обычно ограниченные временем, деньгами и пользователями.
Работа менеджера проекта заключается в описании проекта и перечислении взаимозависимых проектов, которые необходимо завершить для достижения общей цели. Что касается самой программы, то руководитель программы разрабатывает и реализует стратегию и назначает сотрудников, ответственных за каждый проект.
Например, если программа предполагает проведение маркетинговой кампании, руководитель программы может включить в список целей привлечение потенциальных клиентов, повышение узнаваемости бренда и расширение целевого рынка.
Чем занимается руководитель программы?
Роль руководителя программы выходит за рамки реализации отдельных проектов и фокусируется на долгосрочных выгодах программы в целом.
Менеджер проекта руководит реализацией отдельного проекта в рамках программы. Он/она координирует график, бюджет и использование ресурсов, а также делегирует задачи членам команды. Руководитель проекта отчитывается перед руководителем программы о ходе работ и изменениях в первоначальном плане проекта.
Роль менеджера проекта более тактическая: он/она в основном занимается практическими вопросами, такими как соблюдение сроков и бюджета, а также доработка отчетных материалов.
Как правило, роль менеджера проекта заканчивается с завершением проекта, хотя может быть полезно проанализировать проект, чтобы понять, что было полезным, а что нет.
Чем занимается менеджер проектов?
Если вы готовитесь взять на себя одну из этих ролей, понимание обязанностей менеджера проекта и администратора проекта имеет большое значение для успеха вашей работы и умелого распределения задач. А если вы являетесь частью команды, понимание различий между этими ролями поможет вам понять, к кому обратиться за помощью, когда вам нужна информация о программе или проекте.
Нужен инструмент для организации и управления проектами? Узнайте, как Wrike может помочь вашей команде работать более эффективно и соблюдать сроки!
Менеджер проекта должен обладать хорошими коммуникативными навыками, лидерскими качествами, критическим мышлением, навыками планирования, пониманием основных методов и умением работать с ключевыми инструментами: Трекеры задач, электронные таблицы, планировщики, инструменты коммуникации.
Руководитель программы или менеджер проектов?
Но, пожалуй, самое важное качество менеджеров проектов — это стремление к результатам, способность точно понимать, что требуется для их достижения, и умение решать любые проблемы на этом пути. Проект видит перед собой конкретную задачу и делает все возможное для ее решения. При этом он проявляет настойчивость, иногда терпение, сообразительность, а иногда угрозы или подкуп (шучу, это часть сообразительности).
Навыки общения, владения инструментами, планирования и расстановки приоритетов также важны для продавца, но он
Какие должны быть навыки у продакт- и проджект-менеджеров
Задачи этих ролей совершенно разные: менеджер проекта и его команда работают над проектом в течение ограниченного периода времени в соответствии с заранее определенными требованиями (инициатором которых, кстати, может быть продукт, как и мы), в то время как менеджер продукта занимается всеми аспектами разработки продукта в долгосрочной перспективе. Так откуда же берется путаница? Давайте попробуем понять это.
Роль менеджера по продукту включает в себя несколько различных задач. В некоторых компаниях объем работы настолько велик, что один человек не может справиться с ним в одиночку. Например, один человек занимается общением с клиентами, другой — технической частью продукта, третий — измерениями. Однако людей с разными функциями нельзя называть одинаково, поэтому одних называют менеджерами продукта, других — менеджерами проектов, третьих — аналитиками.
В некоторых компаниях все может быть наоборот: есть передовой участок работы, за которым присматривает один и тот же менеджер. У него достаточно времени для этого, задачи попадают то в одну, то в другую роль, так что называйте его как хотите.
В зависимости от особенностей конкретного продукта, функции протоколов и журналов могут фактически пересекаться. Это лучше всего иллюстрирует приведенная ниже таблица:
Сходства и различия
Продукт
ПРОДУКТ
Продукт Продукт: Продукт Продукт
Продукт Продукт: Управление группой
| Управление продуктами | Иерархия задач | ||
|---|---|---|---|
| Дизайн | Дизайн | ||
| Управление бюджетом | Управление бюджетом | ||
| Управление подрядчиками | Управление подрядчиками | ||
| Исследование рынка | Исследование рынка | ||
| Документация на продукцию | Документация на продукцию | ||
| Функциональное описание для разработки | Ограниченный объем работ в рамках проекта | ||
| Работа с измерениями | Бюджетное ограничение | ||
| Ценообразование | Ограничение по времени | ||
| Продвижение продукции | Интересно отметить, что некоторые из пунктов, перечисленных здесь одинаково, на самом деле могут означать разные задачи. Например, работа с подрядчиками может означать выбор необходимого, в то время как проект может означать тесное сотрудничество с ними для выполнения конкретной работы. В то же время менеджеры по продукту и менеджеры проектов часто могут сосуществовать в одной компании. | ||
| Я могу представить, как эти роли будут меняться по мере роста компании. Долгое время в компании был один менеджер (я), который отвечал как за разработку продукта, так и за все связанные с ним проекты. По мере роста компании и увеличения количества продаж менеджеры по продукции взяли на себя задачи по исследованию рынка и формулированию стратегий развития продукции. Проектантам была поручена обычная часть проекта — они отвечают за создание новых продуктов и внедрение существующих. | На рынке существует множество вакансий, совмещающих роли продавца и менеджера проектов. Интересно посмотреть, как подбираются титулы для таких должностей: | ||
