Письмо с объявленной ценностью до 20 граммов по тарифу 2021 стоит 115 рандов без НДС и 138 рандов с НДС. Стоимость каждого дополнительного товара весом 20 грамм составляет 3,00 рандов без НДС и 3,60 рандов с НДС, как для обычных и зарегистрированных товаров. Плата за объявленную ценность: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости: 0,03 и 0,04 руб.
Как отправить бумажное письмо
Ежегодно Почта России пересылает несколько сотен миллионов различных почтовых отправлений. Более половины всех предметов составляют письма. Например, только филиал Почты России в Воронеже в 2017 году отправил более 20 миллионов писем. Согласитесь, это более чем впечатляющая цифра.
Надо признать, что жанр письма как средство общения в последние годы почти полностью утратил свое значение. Сегодня общение между людьми происходит благодаря современным технологиям, таким как интернет и мобильная связь. По этой причине за последние 15 лет количество обычных писем и открыток уменьшилось, в то время как количество заказных писем с так называемой деловой корреспонденцией увеличилось.
Как отправить письмо по почте России так, чтобы оно действительно дошло до адресата? Какие существуют типы писем? Каковы условия и ограничения для отправки корреспонденции, как правильно написать адрес — обо всем этом рассказано ниже.
Что такое письмо
Прежде чем говорить о том, как отправить письмо почтой России, необходимо определиться с термином «письмо». В конце концов, есть еще два вида почты: посылка и мантра.
Итак, письмо — это вид почтового отправления, которое может использоваться для пересылки корреспонденции, документов, бумаг и фотографий. Максимальный вес — 100 грамм. Почтовое отправление, содержащее те же фотографии, документы или другую бумажную продукцию, но весом более 100 грамм, автоматически регистрируется как посылка. Цены и правила для посылочной почты немного отличаются.
Люди часто спрашивают, можно ли отправлять небольшие предметы по почте. Например, булавки, монеты, маленькие бижу, чайные пакетики или магниты. По правилам российской почтовой службы — нет! На практике мелкие предметы иногда кладут в конверты и отправляют в целости и сохранности. Бывают и неудачные попытки отправки, когда российская почтовая служба возвращает отправление с пометкой, что конверт не соответствует типу отправления.
Виды писем
Существует три типа писем:
Простое письмо — это буквально самое обычное письмо, чаще всего используемое для личной переписки или для отправки не очень важных документов и бумаг. Переписка между родственниками или друзьями, жившими в разных городах, состояла в основном из простых писем. Обычное письмо не является заказным и поэтому не имеет идентификатора, с помощью которого его можно отследить.
Обычная почта доставляется почтальоном по адресу получателя и опускается в почтовый ящик. По этой причине это не самый надежный вид почты, так как ее можно украсть, например, из почтового ящика. Кроме того, поскольку это незарегистрированное отправление, невозможно подать жалобу в Почту России, получить компенсацию или сделать запрос на розыск, если письмо не будет доставлено получателю.
Зарегистрированные письма, в отличие от обычной почты, отправляются заказным письмом и доставляются лично адресату (или по доверенности представителю адресата). Что это значит? Во-первых, после отправки письма кассиром выдается квитанция с номером отслеживания, который позволяет проследить путь письма и узнать, когда оно было доставлено и вручено адресату. Во-вторых, вероятность того, что письмо где-то затеряется и не дойдет до адресата, гораздо ниже, чем в случае с обычным письмом.
Зарегистрированное письмо — это то же самое, что и заказное письмо, но с одним отличием. При заказном письме необходимо добавить объявленную ценность. В случае повреждения или утраты ценного почтового отправления сумма объявленной ценности будет частично или полностью возмещена отправителю Почтой России. Другими словами, в данном случае объявленная стоимость является своего рода страховкой. Поэтому если вы отправляете важные документы любой ценности, лучше сделать это с помощью данного типа почтового отправления. Например, если вы решили отправить паспорт письмом или нотариально заверенный документ.
Дополнительные услуги Почты России (уведомление о вручении, опись вложения, наложенные платеж)
Почта России предлагает некоторые дополнительные услуги, которые могут быть необходимы или полезны для отправителя документа:
Как отправить простое, заказное или ценное письмо Почтой России
Общая информация. Все письма отправляются в конвертах, которые могут отличаться по размеру:
- минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6);
- максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4).
Конверты могут быть:
Напечатанная на них марка может состоять из разных букв: A, D, B. Эти конверты позволяют отправлять определенные типы писем без дополнительного запечатывания. Невозможно отправлять письма в конверте без марок! Марка является формой оплаты услуг по доставке.
Если вы покупаете конверт без марок, вы должны франкировать его марками; стоимость этих марок такая же, как стоимость отправки любого вида письма по тарифу Почты России. Например, если вы отправляете простое письмо весом до 20 граммов, с вас возьмут 24 рубля (за 2021 год). Это означает, что на немаркированный конверт для такого письма потребуется 24 рубля марок. Если это заказное письмо весом до 20 граммов — за 56 рублей.
Марки продаются различными номиналами: 10, 15, 25, 25, 30, 50 копеек, 1, 1,5, 2, 2,5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 и 100 рублей. Они могут выглядеть по-разному.
Как отправить простое письмо
Для простого письма весом до 20 граммов вы можете купить либо конверт с уже напечатанной на нем маркой (марка с буквой А), либо конверт без марки и дополнительные 24 марки по рублю. Прикрепите марки в правом верхнем углу конверта. Марк
За 56 рупий можно отправить заказное письмо весом до 20 граммов в конверте с напечатанной на нем маркой (с буквой D) или в конверте, в который вы сами наклеиваете марки. Вы не можете отправить письмо так же, как обычное письмо, опустив его в почтовый ящик. Вы не получите чек. Вам придется обратиться к почтовому работнику.
Письма весом более 20 граммов также должны отправляться через почтальона. Почтальон взвесит письмо и возьмет плату. Если вы решите взвесить письмо, вам нужно будет добавить марки стоимостью 3 рупии за 20 граммов (по 2021 тарифной шкале).
Если вы хотите отправить письмо 1-го класса, немедленно сообщите об этом оператору.
Если вы решили отправить заказное письмо с уведомлением о получении, возьмите бесплатный бланк, заполните его и отдайте оператору вместе с письмом.
Чтобы отправить письмо, необходимо заполнить почтовый бланк, который обычно находится на конверте. Не рекомендуется покупать конверты без бланка, так как это может привести к почтовым ошибкам. Поэтому напишите на конверте, куда вы хотите отправить письмо:
Это важно: убедитесь, что вы ввели почтовый индекс разборчиво, чтобы его можно было легко прочитать.
В правом верхнем углу также должна быть марка — как доказательство почтового отправления. Иногда в этом нет необходимости, если марка уже проставлена на самом конверте.
Необходимые данные для отправки письма
Прежде всего, необходимо выяснить полное имя получателя, адрес, по которому должно быть отправлено письмо, и почтовый индекс почтового отделения, доставляющего письмо. Вам также следует выяснить, есть ли какие-либо специфические детали адреса — здание, квартал, почтовый ящик, — которые важны для быстрой доставки почтовым отделением.
- в верхний левый угол конверта помещается информация об отправителе – иными словами, о том, кто отправляет письмо. Здесь необходимо разборчивым почерком написать имя и фамилию отправителя (желательно также указать отчество), указать адрес, куда вернется отправление, в случае невозможности доставки, а также индекс отправителя;
Чтобы отправить письмо в другой город, нужно купить обычный конверт и заполнить все поля на бланке (который напечатан на нем) в соответствии с шаблоном. Затем нужно рассчитать почтовые расходы и купить марки на сумму, которую вы рассчитали или больше, и наклеить их на конверт. Затем нужно опустить письмо в почтовый ящик (для простого варианта) или передать его оператору (для заказного варианта).
- в нижний правый угол конверта помещают информацию об адресате – лице, которое получит данное отправление. Также заполняется полное имя, фамилия и отчество (в случае с организацией – ее полное название) и адрес доставки (область, населенный пункт, дом, квартира, а/я). Важно также разборчиво указать индекс;
- в левом нижнем углу в специальное поле вписывается индекс адресата. Делается это по предложенному трафарету, начертание цифр строго такое, как указано в образце на конверте.
Для отправки письма за границу не существует определенных стандартов формата письма, но есть нюансы в плане написания адреса получателя. Согласно требованиям Почты России, написание должно быть правильным, т.е. должны использоваться латинские буквы и арабские цифры. Допускается воспроизведение сведений об адресе доставки на языке, официально используемом в стране назначения. Адрес отправителя может быть воспроизведен в формате f.
Как отправить письмо в другой город
Отправка письма за границу
