Согласно Профессиональному стандарту бухгалтера, специалисты с 6 по 8 квалификационный уровень должны ежегодно обновлять свою квалификацию. Обычные бухгалтеры и специалисты категорий I и II не обязаны этого делать. Обратите внимание, что для большинства компаний применение профессионального стандарта носит рекомендательный, а не обязательный характер.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция — очень интересный документ. Все мы не раз слышали о нем и знаем, что в нем перечислены обязанности работника. На практике на него часто ссылаются работодатели, когда описывают функцию работы в контракте. Однако официального определения термина «должностная инструкция» нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других нормативных правовых актах, содержащих трудовое законодательство. Однако ссылки на этот документ можно найти в разъяснительных письмах органов власти и в судебной практике. Наш экспертный отчет объясняет, что такое должностная инструкция, зачем она нужна работодателю и как ее подготовить.
Должностная инструкция, несмотря на отсутствие упоминания о ней в трудовом законодательстве, является важным документом, содержание которого включает не только функции работы, обязанности и ответственность работника, но и квалификационные требования к нему (Письмо Минтруда России от 31 октября 2007 года № 4412-6, Письмо ПГ/13204-6-1 от 27 мая 2022 года). Исходя из целесообразности, работодатель может разработать индивидуальные инструкции для каждого работника или стандартизированные инструкции для конкретных рабочих мест
Зачем нужна должностная инструкция?
- В должностной инструкции можно подробно расписать весь функционал работника. В данном случае не будет необходимости включать в трудовой договор весь перечень обязанностей, достаточно будет сделать отсылку на документ.
- Документ может помочь работодателю в спорах о неправомерном отказе в приеме на работу. Достаточно четко сформулировать требования к уровню образования, квалификации и стажу работы в документе. Например, в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 21.07.2021 № 88-9433/2021 суд признал правомерным отказ работодателя в приеме на работу кандидату, который не соответствовал должностной инструкции.
- С помощью инструкции работодатель может подтвердить правомерность применения дисциплинарного взыскания. Например, Апелляционное определение Воронежского областного суда от 01.02.2018 по делу № 33-689/2018. Работник обратился в суд с заявлением о признании незаконными выговоров за то, что не представил работодателю отчет о проделанной работе. Работодатель представил в суд должностную инструкцию, где такая обязанность была обозначена, и суд признал дисциплинарные взыскания правомерными.
- Должностные инструкции помогут обосновать разные оклады для должностей с похожим набором функций, но разным уровнем квалификации. Например, в Апелляционном определении Верховного суда Удмуртской Республики от 22.07.2019 по делу № 33-3229/2019 отмечено, что одинаковое наименование должности при различных по своему содержанию должностных обязанностях работников не является безусловным основанием для установления одинакового размера заработной платы.
Как можно избежать ошибок при смене, найме и увольнении персонала?
Какие разделы должны быть в должностной инструкции?
Обязательных требований к структуре и содержанию должностных инструкций не существует. Рекомендуется включить в документ следующие разделы.
- Общие сведения о должности и требования к образованию и стажу работы по специальности. Данная информация в том числе поможет правомерно отказать неподходящему кандидату в приеме на работу.
- Должностные обязанности. Рекомендуем прописать данный раздел максимально подробно и включить в него всё, что должен делать сотрудник и в какие сроки. В данном разделе также можно предусмотреть, кого работник замещает.
- Взаимодействие с другими сотрудниками и руководством, в том числе взаимодействие посредством электронной почты и менеджеров.
При составлении описания должности рекомендуется избегать общих утверждений, таких как: ‘Обеспечение высокого уровня производительности’, ‘Мониторинг текущей ситуации’. Такие фразы бессмысленны и утяжеляют документ. Должностные инструкции должны быть четкими и конкретными.
Также не рекомендуется переформулировать положения Трудового кодекса в должностной инструкции. Например, не следует включать в должностную инструкцию обязанности работника в соответствии со статьей 21 Трудового кодекса, ответственность и т.д. Эти правила не обязательно включать в документ, но они требуются по закону.
Права работников: основные нюансы и что следует знать?
При официальном приеме на работу работник должен заключить с работодателем трудовой договор. Это соглашение не только регулирует наиболее важные аспекты отношений, но и должно устанавливать дополнительные обязательства. Di
И последний пункт списка, касающийся основных прав и обязанностей работника, относится как к угрозе для личности, так и к вопросу о необходимости защиты от третьих лиц.
- Соглашение заключается на какой-то срок. Трудовые отношения могут длиться долгое время, но контракт обычно заключается только на какой-то период. Если трудовые отношения всех устраивают, и ни у одной стороны нет существенных претензий, сотрудничество с работником можно продлить. Если же контракт расторгается досрочно, какие последствия будут у подобного решения, зависит от обстоятельств расторжения. В договоре также прописывается порядок и условия его расторжения. При этом они должны соответствовать актуальному кодексу и федеральным законам. Каждый сотрудник или коллектив имеет право влиять на содержание договора и контролировать условия его выполнения.
- Трудовые услуги должны быть оплачены. Каждый работник имеет право на достойную оплату своего труда. Закон его в этом поддерживает. Размер оплаты зависит от квалификации человека, сложности, качества выполняемой работы и её количества. Требования по охране труда предусматривают минимальный уровень зарплаты, ниже которого платить противозаконно.
- Сотрудник имеет право выполнять работу по своему профилю. В трудовом договоре прописывается, какие задачи должен выполнять сотрудник. Но если поставленная перед человеком задача требует дополнительных навыков, которых у него не было на момент составления договора, законодательство требует, чтобы работодатель предоставил возможность дополнительной подготовки и даже образования за свой счет. Закон четко прописывает рассматриваемые требования, потому о них можно без проблем узнать, открыв соответствующие статьи.
- Получить комфортное место для выполнения своих трудовых обязанностей. Законодательство четко прописывает нормативы по отношению к рабочему месту для разных должностей.
Работодатель несет ответственность за защиту правил внутреннего трудового распорядка и нормативных актов, на основании которых они вводятся в действие. Правовое регулирование — это юридический акт, который регулирует право. Сам документ регламентирует не только права и обязанности работника, но и порядок его трудоустройства, полномочия, на которые он имеет право, уровень его ответственности и так далее. В нем также устанавливаются периоды отдыха, поощрения и санкции, с которыми может столкнуться работник. В то же время, внутренние правила не должны нарушать права работников.
- Право на отдых согласно от продолжительности времени, потраченного человеком на работу и особенностей его профессии.
- Защита трудовых прав предусматривает полное информирование человека об условиях его работы, рабочем месте, а также право на какие льготы дают ему его новые обязанности.
- Право на создание профессиональных союзов, а также условия, на которых в них можно вступить, чтобы защитить основные права и обязанности наемного персонала.
- Право принимать участие в коллективных переговорах и составлять договора коллективного характера.
- Право сделать все, чтобы была осуществлена охрана трудовых прав. Но при условии, что это будет делаться методами, которые разрешает закон. Например, выказывать свое недовольство забастовкой.
- Работник может рассчитывать на возмещение вреда, который он понес в рамках трудовых обязанностей. В том числе, если это вред морального характера.
Права и обязанности работника: что обязан выполнять работник?
Обычно этот документ используется в качестве приложения к договору. Иногда отдельный работник может получать индивидуальные надбавки. Закон требует, чтобы эти правила были доведены до сведения всех сотрудников компании. От этого зависит защита прав.
- Работник должен качественно выполнять функции, что прописаны в заключенном с ним трудовом договоре.
- Сотрудник обязуется придерживаться предписанного рабочего распорядка и не нарушать дисциплину.
- Работник обязуется придерживаться установленных трудовых норм.
- Сотрудник должен соблюдать закон о том, как происходит охрана трудовых прав.
- Должна быть обеспечена защита имущества работодателя.
- Работник должен незамедлительно сообщить руководству о ситуации, что угрожает жизни или здоровью.
Должностные обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры компании, в которой он работает. Например, в малом бизнесе вам необходимо вести учет по всем помещениям. В крупной компании рабочие места бухгалтеров являются специализированными. Специализации обычно различают по категориям тем бухгалтерского учета:
Трудовые права и обязанности работника: какие правила нужно соблюдать?
Завершает список должность главного бухгалтера. Это руководитель финансового отдела, который контролирует точность учета хозяйственных операций своими подчиненными и отвечает за подготовку финансовых и налоговых отчетов. Однако обязанности бухгалтера часто разделены, например, отдельный сотрудник занимается подготовкой налоговых деклараций и расчетов.
Для этой должности был выпущен отдельный нормативный документ — профессиональный стандарт. В отличие от классификации должностей по предметам, профессиональная норма не предусматривает такого деления. Поэтому чиновники выделили в профессиональном бухгалтерском стандарте только три категории:
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Действующие нормы закреплены в Постановлении Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. А требования к образованию и необходимому профессиональному опыту на занимаемой должности были значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерского отдела назначается сотрудник с высшим образованием и профессиональным опытом работы в области бухгалтерского учета не менее пяти лет. Если главный бухгалтер имеет среднее профессиональное образование, требуемый профессиональный стаж увеличивается до семи лет.
- Заработная плата, отпускные и пособия. Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и СФР, начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Процедура учета должна быть документирована. В трудовом договоре с бухгалтером работодатель оговаривает определенные задачи и общие функции. Кроме того, опыт работы должен быть
Профессиональные стандарты для бухгалтера
Рекрутеры хорошо знают трудовое законодательство, но они не понимают, чем занимается слесарь. Они находят в папке первую должностную инструкцию и просят Василия Петровича расписаться в том, что он с ней ознакомился.
- Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2-й категории к указанной должности.
- Главбух или начальник службы бухучета.
- Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.
Василий читает его и понимает, что в нем описаны процедуры, которые давно никто не делал, и оборудование, которое давно не использовалось. Он может подписать такую инструкцию, но наказать его за невыполнение будет сложно. Василий Петрович от этого тоже не выигрывает — ему могут предъявить обвинение в невыполнении пунктов, которые он физически не может выполнить. Это плохо. На его составление было потрачено много времени и усилий, а пользы от него будет мало.
Должностная инструкция бухгалтера
При составлении должностной инструкции юристы часто берут трудовое законодательство и пункты из документов, регулирующих деятельность компании. Такое указание кажется очень убедительным. Но о работе слесаря ничего или очень мало, потому что даже адвокат не является специалистом в этой области.
Обычно секретарь скачивает документ из Интернета. Но когда он отнесет его на подпись, может выясниться, что механик, ремонтирующий легковые и грузовые автомобили, — это не то же самое. Есть вероятность, что такая инструкция также не сработает. Нет смысла брать стандартные должностные инструкции из Интернета.
- Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которыми обязан владеть финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
- Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции выполняет специалист.
- Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
- Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
Пример должностной инструкции главного бухгалтера
Менеджер авторемонтной мастерской. Если бы он работал механиком, то получил бы прекрасное описание работы, в котором не было бы ничего лишнего. Но часто бывает так, что начальник только организует работу и ничего не знает о работе слесаря.
В каких случаях должностная инструкция обязательна
Лучше всего не поручать эту работу одному человеку. Главным лицом в написании такой инструкции является сам Василий Петрович. Он согласовывает с директором, что именно будет делать слесарь, отдел кадров проверяет текст на соответствие трудовому законодательству, юрист — на соответствие другим законам.
Важные требования к дизайну. Единой формы должностной инструкции не существует ни в законе, ни в других нормативных актах. В российской классификации распорядительных документов есть упоминание о служебном задании, но нет обязательной формы для его оформления.
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей
Кто разрабатывает
Поэтому можно написать инструкцию так, как принято в конкретной организации. Не имеет значения, есть ли у него фирменный бланк или печать и сколько экспертов его одобрили. Важно то, что будет указано в самом полисе.
Процедуры и правила. Подписывая должностную инструкцию, работник принимает на себя определенные обязанности и обязуется добросовестно их выполнять. А работодатель, со своей стороны, указывает условия, которые будут
Работник обычно ставит свою подпись в конце документа. Но это также необязательно. Например, я видел ситуацию, когда сотрудник имел индивидуальную должностную инструкцию и подписывал каждую страницу. Обоснование заключалось в том, что работодатель не может изменить одну страницу инструкции, добавить в нее что-то и наказать за несоблюдение. Это распространенная ситуация, когда между работником и работодателем нет доверия. Закон не запрещает такое соглашение.
Форма и структура. Стандартной формы и структуры должностной инструкции, утвержденной законом или постановлением, не существует. Каждый может составить его так, как ему удобно.
Форматирование титульного листа. Опять же, это не предусмотрено ни в одном своде правил. Как и в любом административном документе, первая страница политики обычно содержит следующие элементы:
Как правило, текст должностной инструкции начинается сразу на первой странице под грифом утверждения и заголовком.
Первой части должностной инструкции предшествует заголовок, первому абзацу и второй части — заголовок. В должностной инструкции могут быть перечислены только те задачи, которые входят в обязанности работника. Однако даже если у человека есть трудовой договор, в некоторых случаях он может быть признан трудовым, в том числе благодаря должностной инструкции.
Это выгодно для работника. Например, я вижу такие преимущества:
Форма представления и как оформить в соответствии с гостом
Третье и второе основания тесно связаны между собой, поскольку отказ в приеме на работу считается законным только по причинам, связанным с деловыми качествами претендента или спецификой работы.
Под деловой квалификацией подразумевается вышеупомянутая квалификация и личная квалификация.
Поэтому в дополнение к требуемой квалификации в описании должности могут быть описаны и личные качества соискателя, такие как: Стрессоустойчивость, профессиональное развитие, ориентация на клиента и т.д. Могут быть проведены специальные тесты, чтобы проверить, обладает ли кандидат качествами, необходимыми компании.
Устанавливая требования к квалификации и личным качествам, помните, что они должны быть разумными.
Например, вы не можете требовать, чтобы сиделка имела медицинское образование и опыт работы, даже если вы нанимаете ее для фармацевтической компании.
Должностные инструкции с различными функциями и/или требованиями к аналогичным должностям позволяют обосновать разницу в заработной плате.
В компаниях, занимающихся продажами, менеджер по продажам часто имеет одну должностную инструкцию для всех, но оплата труда разная. Например, региональным сотрудникам платят меньше. Это
Компании почти всегда включают испытательный срок в трудовые договоры, но часто не учитывают реальную возможность увольнения за пропуск испытательного срока.
- Название организации так, как оно указано в регистрационных документах.
- Наименование документа.
- Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, который уполномочен утверждать или подписывать должностные инструкции.
- Дата составления документа.
- Регистрационный номер, если в организации ведется учет документов.
В идеале, если работник не подходит для увольнения, должен быть составлен план испытательного срока, проведен мониторинг испытательного срока, оценены результаты и приняты другие меры для обоснования позиции компании.
На практике, однако, лучшим вариантом является тот, когда в трудовом договоре указано, что критерием окончания испытательного срока является качественное выполнение должностных обязанностей.
Такая формулировка может помочь вам уволить работника за непрохождение испытательного срока только в том случае, если работник ознакомлен с правильной должностной инструкцией. Затем вы можете действовать так же, как и в случае дисциплинарного взыскания, т.е. зафиксировать неудовлетворительную работу и потребовать объяснений. Вы можете сделать это, не издавая дисциплинарного приказа.
Третья причина: отказ в приеме на работу
Таким образом, вам будет легче обосновать увольнение сотрудника за пропуск испытательного срока, чем без должностной инструкции с правильно сформулированными обязанностями.
Есть и другие аргументы в пользу должностных инструкций. Его можно использовать для управления сотрудниками, создавая систему подчинения и замещения, когда сотрудник отсутствует. Да и адаптировать новичка к рабочему месту будет легче.
Хотите узнать, как выглядит идеальное описание работы?
Затем посетите вебинар «Почему вы разрушаете компанию, если у вас нет правильных должностных инструкций: 5 убедительных причин». Вебинар состоится 22 февраля в 10:00 утра.
Вы можете зарегистрироваться по следующей ссылке
Четвертая причина: обоснование оплаты труда
Пятая причина: оценка работы сотрудника
- должностная инструкция
- Бридж Групп
- отказ в приеме на работу
- кадровое делопроизводство
- увольнение работника
- дисциплинарная ответственность
- личностные характеристики
- квалификационная характеристика
