Сергей, очевидно, что две задачи — создание рабочей группы и определение ее «юридического статуса» — должны быть разделены. В обоих случаях возможны отклонения. Это зависит от размера компании, сложности проекта, существующих правил и внутренних взаимоотношений. Все эти вещи адекватно учитываются в различных методах управления проектами.
Приказ о создании рабочей группы
Задание рабочей команде — это документ, с помощью которого руководитель организации назначает нескольких подчиненных в команду для выполнения конкретной задачи. Процедура аналогична назначению комитета.
Рабочая команда определяется как группа из нескольких сотрудников, работающих над конкретной задачей. На практике это решение часто используется, когда задачу нужно выполнить в короткие сроки и с высоким качеством:
- разработать нормативный акт;
- провести работу с личным составом;
- осуществить реализацию того или иного проекта;
- и так далее.
Результаты деятельность
Результат проделанной работы зависит от поставленной задачи и может быть выражен в отчете или в подготовленном действии. В любом случае, должен быть документ, на основании которого руководитель может оценить работу команды. Председатель рабочей группы обязан представить отчет. Работник должен представить результат руководителю в срок, указанный в приказе. В некоторых случаях руководитель может даже поощрять сотрудников, давая им материальный стимул, предоставляя дополнительные отгулы или повышая их в должности.
Директор принимает решение о конкретном штатном расписании рабочей группы. Кандидаты отбираются в соответствии с поставленной задачей. В случае подготовки принципов бухгалтерского учета, например, команда должна состоять из юристов, бухгалтеров и аудиторов. Важными критериями отбора являются:
- занимаемая на предприятии должность;
- уровень образования и степень квалификации;
- опыт работы.
Команда может состоять не только из сотрудников компании, но и из внешних экспертов. Приглашенный эксперт будет способствовать выполнению проекта в рамках контракта.
Кто пишет распоряжение
Мандат всегда составляется и выдается на имя руководителя, но на практике его составляет человек, работающий под его руководством. Директор дает устное поручение своему заместителю, менеджеру по персоналу или секретарю. Выбранное должностное лицо готовит проект официального документа и представляет его на подпись директору. Оно должно быть подписано директором.
Согласно действующему законодательству, администраторы не обязаны использовать обязательные формы для составления своих распоряжений. Приказы обычно составляются в свободной форме, и приказ о создании рабочей группы не является исключением. Однако свободная форма также влечет за собой определенные требования:
- определённая структура официальной бумаги;
- деловой стиль языка;
- обязательное наличие обоснования.
Текст документа может быть написан от руки с помощью биро или напечатан. С юридической точки зрения оба варианта абсолютно идентичны. Самое главное — это подпись директора.
Инструкция может быть написана на чистом листе бумаги
Может возникнуть множество ситуаций, когда организации необходимо поручить создание рабочей группы. Например, перед рабочей группой могут стоять следующие задачи:
Поводы для составления приказа
Руководство и администрация каждой организации сами решают, сколько человек и кого следует включить в ту или иную рабочую группу — в принципе, все зависит от характера проблем, над которыми эти люди должны работать вместе.
- создания локальной нормативной документации;
- работы над какими-то проектами;
- оценки производимой продукции;
- проверки техники и оборудования и т.д.
Кого включить в состав группы
Важно, чтобы у каждого человека была определенная роль, а это значит, что каждый член рабочей группы должен иметь соответствующую квалификацию, определенную подготовку и опыт. Они также должны уметь работать вместе, невзирая на свои симпатии и антипатии, поскольку они будут нести совместную и индивидуальную ответственность за результаты своей работы.
В рабочую группу могут входить не только сотрудники организации (обычно из разных отделов), но и внешние эксперты (особенно если речь идет о сложных процессах, оборудовании, машинах и т.д.).
Поскольку каждый указ всегда составляется от имени руководителя организации, непосредственная ответственность за его составление обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого близкого к руководителю сотрудника, знакомого с составлением административных документов.
Кто составляет приказ
Независимо от того, кто участвует в составлении мандата, существует только одно основное требование для обеспечения его законности: он должен быть подписан самим директором.
Теперь, когда мы понимаем программу брендинга, давайте рассмотрим, как она связана с этапами разработки продукта. Как видно из рис. 6.3, процесс разработки новой продукции не всегда завершен
Сочетание процесса создания нового продукта и бренда
11.3 Представление нового туристского продукта на рынке Реклама является наиболее эффективным средством информирования потребителей о новых продуктах и услугах. Хорошо спланированная реклама является основной предпосылкой и неотъемлемой частью эффективной маркетинговой стратегии туристического агентства.
С чего следует начать или пройти этапы создания нового «продукта» на рынке работодателей? С чего следует начать разработку стратегии продвижения собственного HR-бренда? Существует по крайней мере два мнения на этот счет. Первый — маркетолог — через создание самого бренда, т.е. через
С чего начать, или этапы создания нового «продукта» на рынке работодателей
Рабочая команда или команда руководителей Звучит так, будто мы говорим о специальном подразделении или новом комиксе от Marvel Comics, но мы говорим о вашей команде. Это команда экспертов, которую вы соберете для начала процесса трансформации и для того, чтобы
