Если вы покупаете корпоративную SIM-карту для сотрудника или устройства, вы должны заключить договор с поставщиком телекоммуникационных услуг. После подписания, но не менее чем за 3 дня до использования карты, SIM-карту необходимо зарегистрировать через службу Gosuslugi.
Как зарегистрировать корпоративный номер МТС по новым правилам: короткая инструкция
В России вступили в силу новые правила, согласно которым номера компаний больше не могут использоваться без подтверждения личности. Все данные пользователей SIM-карт теперь должны быть зарегистрированы в специальном реестре на сайте Gosuslugi. Здесь вы можете узнать, как действовать в качестве клиента МТС.
- Требования касаются всех корпномеров: и тех, которыми пользуются сотрудники, и даже тех, которые подключены к различным приборам по технологии интернета вещей. Другими словами, каждая корпоративная SIM-карта теперь должна быть закреплена за конкретным работником или прибором.
- Новые клиенты вносят в реестр данные перед тем, как начинают пользоваться услугами связи, – это правило действует с 1 июня 2021 года. Те, с кем договоры заключены раньше этой даты, должны подтвердить информацию о номере.
Новое положение было введено для борьбы с телефонным мошенничеством: предполагается, что чем меньше будет использоваться анонимных номеров, тем меньше будет случаев мошенничества со стороны россиян.
Если SIM-карта не выдана сотруднику, а установлена в устройстве, данные должны быть зарегистрированы до 1 марта 2023 года.
Как подтвердить номер через Госуслуги, если вы пользователь корпоративного номера
Для регистрации необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Gosuslugi. Зайдите в личный кабинет и с помощью функции поиска найдите услугу «Активировать SIM-карту компании» или перейдите по ссылке.
Проверьте свои личные данные.
Следуйте инструкциям:
- ИНН работодателя, который выдал вам SIM-карту;
- номер телефона, который нужно зарегистрировать;
- оператор связи (можно выбрать из списка).
После ввода данных они будут отправлены на проверку. Уведомление о том, что номер был верифицирован, поступит в ваш личный кабинет на сайте Gosuslugi и по SMS.
Как внести данные сотрудников, если вы корпоративный клиент
Чтобы получить данные о корпоративных SIM-картах ваших сотрудников, необходимо выполнить несколько шагов:
Шаг 1. Представитель компании заполняет реестр пользовательских данных и загружает их через сервис MTS Virtual Manager.
Шаг 2. Сотрудники получают уведомление и должны самостоятельно подтвердить информацию в своем личном кабинете в «Госуслугах». Процесс такой же, как описано в инструкциях выше. Для проверки данных необходима подтвержденная учетная запись на портале.
Если они установлены на смарт-устройствах или терминалах, необходимо зарегистрировать их в личном кабинете юридического лица/индивидуального предпринимателя в «Госуслугах» с помощью услуги «Регистрация и активация компаний».
Что такое корпоративная сим-карта
Давайте сначала определим, что такое SIM-карта компании. Этот номер SIM-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на компанию или бизнесмена. Есть много причин иметь корпоративную SIM-карту:
- Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
- Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
- Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
- Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.
Поскольку корпоративные SIM-карты имеют множество преимуществ, они пользуются популярностью среди компаний.
Кроме того, SIM-карты сегодня широко используются в устройствах сторонних производителей, таких как системы навигации и слежения, системы ГЛОНАСС, модемы, торговые автоматы, торговые ворота и бары, электронные кассовые аппараты и т.д.
О том, как отразить в учете приобретение и использование корпоративных SIM-карт, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Провести тестовый доступ к системе и перейти к решению Be
Что произойдет, если я не активирую свою корпоративную SIM-карту в Gosuslugi? Эти корпоративные SIM-карты будут заблокированы, если они не будут активированы в установленный срок.
Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт
Один из самых важных вопросов, который задают пользователи: «Почему корпоративные SIM-карты должны быть зарегистрированы на Gosuslugi? Причина этого нововведения — борьба с мошенничеством.
Поэтому давайте на примере покажем, как зарегистрировать корпоративную SIM-карту на Gosuslugi.
- Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
- Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:
- до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
- до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.
Чтобы подтвердить корпоративную SIM на Gosuslugi, вам нужно получить там подтверждение учетной записи юридического лица. Рекомендуется сделать это заранее через подтвержденный счет генерального директора.
Информация о том, как получить EDS для Gosuslugi, содержится в материалах.
Предположим, что такая учетная запись подтверждена. Чтобы зарегистрировать корпоративную SIM-карту:
ШАГ 1. Войдите в свой аккаунт, найдите регистрацию корпоративной карты и нажмите на кнопку «Начать».
Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах
ШАГ 2. Выберите способ использования sim-карт: на устройствах или непосредственно людьми. Допустим, мы выбираем это на основе людей.
ШАГ 3. Нажмите на кнопку «Перейти к заявлению», чтобы создать заявление.
ШАГ 4. Отобразится информация об организации или физическом лице. Подтвердите правильность данных, нажав на кнопку «Correct».
ШАГ 5. Вы также должны подтвердить адрес зарегистрированного офиса, нажав на кнопку «Correct».
ШАГ 6. Выберите нужного мобильного оператора из списка и нажмите «Далее».
ШАГ 7. Вы можете перенести данные вручную или воспользоваться списком. Имеет смысл вводить несколько номеров вручную. Если у вас несколько номеров, вы можете загрузить и выгрузить файл csv из личного кабинета мобильного оператора. Давайте посмотрим, как выглядит ручной ввод.
ШАГ 8. Введите данные (ФИО, паспорт, дату рождения, номер телефона) и при необходимости добавьте еще одного сотрудника.
ШАГ 9. Когда вы введете все данные, нажмите на кнопку «Подать заявление».
ШАГ 10. Заявка отправлена.
Вы получите подтверждение в личном кабинете.
Здесь будет указан основной государственный регистрационный номер оператора связи, с которым компания или подрядчик заключили договор на предоставление телекоммуникационных услуг.
Для того чтобы сотрудники могли в полной мере пользоваться связью компании, они должны зарегистрировать свои SIM-карты на сайте государственных услуг.
Это может быть сделано как самими работниками, так и работодателем.
Однако обычно всю работу выполняет работодатель, а работнику остается только подтвердить номер через сайт Гослуг.
Работник, как и работодатель, должен иметь подтвержденную учетную запись GosServices для подтверждения SIM-карты.
Какие сведения должны быть раскрыты?
- номер абонента;
- ИНН налогоплательщика-абонента;
- наименование компании или ФИО предпринимателя — владельца оборудования;
- наименование и ОГРН оператора связи;
Если у компании или предпринимателя есть контракт с телекоммуникационной компанией, то компания или предприниматель должны иметь подтвержденный валидационный сертификат для своей компании.
- адрес абонента либо фактический адрес оборудования, в котором установлена сим-карта;
- вид и название используемого оборудования;
- специальный номер, который указан на оборудовании — идентификатор пользовательского оборудования.
Как зарегистрировать сим-карту на сайте госуслуг?
Согласно закону, оператор должен направить абоненту уведомление, после чего номер будет исключен из договора об оказании услуг связи. Это означает, что после 1 декабря 2021 года сотрудник больше не сможет использовать неподтвержденную корпоративную SIM-карту.
Следует отметить, что обязанность предоставлять данные SIM-карты не распространяется на пользователей связи, являющихся государственными или муниципальными заказчиками (законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ).
Мы проинформируем вас о том, как совершать звонки с помощью SIM-карты компании.
1. работодатель заключает договор с оператором мобильной связи. Оператор выдает пакет SIM-карт компании в зависимости от количества сотрудников или технических устройств. Контракт может быть заключен с одним или несколькими операторами мобильной связи.
2. распределение SIM-карт внутри компании — каждая карта закреплена за сотрудником или привязана к техническому устройству. Даже если карта не привязана к человеку, а используется с модемом или терминалом, она должна быть зарегистрирована в Госуслугах.
3. организация передает данные работника телекоммуникационной компании, как указано в договоре.
4. одновременно организация вносит информацию о номерах в регистр через Gosuslugi.
- выбрать в перечне услуг — «Регистрация и активация корпоративных сим-карт»;
- далее нужно указать, где используются сим-карты: в пользовательском оборудовании или в телефонах работников;
- указать наименование оператора связи, с кем у компании или ИП заключен договор;
5. если это SIM-карта сотрудника, сотрудник получает уведомление в свой личный кабинет в Госуслугах, подтверждающее использование конкретного номера телефона. После подтверждения SIM-карта активируется, и только после этого ее можно использовать. Для этого необходимо подтвердить учетную запись. Подтверждение счета может быть сделано в электронном виде через определенные банковские приложения или в МФЦ (многофункциональных центрах).
- ввести данные по номерам сотрудников, которые пользуются корпоративными сим-картами.
6. оператор активирует SIM-карту, как только данные будут подтверждены сотрудником — теперь вы можете совершать телефонные звонки, отправлять SMS и пользоваться мобильным интернетом. Если номер использовался до 1 июня 2021 года, вы можете использовать его после 1 декабря 2021 года после подтверждения данных, в противном случае он перестанет работать с этой даты.
7. сотрудники сами передают данные о номере компании — второй сценарий регистрации sim-карты. Это стоит сделать, если работодатель не выдал данные SIM-карты для поддержания связи после 1 декабря.
Ниже перечислены шаги, которые работодатель должен предпринять для соблюдения нового закона.
А что будет, если корпоративная сим-карта так и не будет зарегистрирована?
1. зарегистрировать учетную запись.
Юридические лица должны иметь организационную учетную запись или учетную запись индивидуального предпринимателя — для этого у администратора должна быть личная, верифицированная учетная запись.
Процесс регистрации сим-карт
2. передача данных оператору.
Чтобы подготовиться к передаче данных в реестр, необходимо сначала передать их поставщику услуг. Прок
Укажите поставщика услуг в заявке — вы можете одновременно подать заявку на все свои номера компании у одного и того же поставщика услуг. Если их несколько, вам нужно будет создать приложения для количества операторов, каждое отдельно. Обратите внимание, что информация может быть введена «вручную», т.е. для каждого сотрудника/устройства, и «в файл», т.е. в единый список со всеми данными. Второй способ подходит для тех, у кого несколько сотрудников или несколько устройств. В случае сотрудников достаточно указать удостоверение личности, а в случае технического оборудования — наименование, указанное производителем, тип оборудования и номер телефона. Адрес местонахождения, т.е. местонахождение устройства, указывается, если он отличается от юридического адреса компании. Если SIM-карта используется в местах продаж, например, в курьерских терминалах или транспортных средствах ГЛОНАСС, необходимо указать юридический адрес предприятия.
5. отправлять данные.
После ввода всех данных отправьте заявление поставщику услуг и дождитесь подтверждения отправки. SIM-карты технических устройств будут активированы немедленно, но SIM-карты сотрудников не будут активированы до тех пор, пока сотрудники не подтвердят свои паспортные данные.
Предположим, что работодатель не спешит вводить цифры по новому закону, и работник не получает подтверждающего уведомления.
Они могут взять дело в свои руки и зарегистрировать паспорт самостоятельно. Все очень просто:
Регистрация сим-карт на Госуслугах
Что делать сотруднику
- войдите в личные Госуслуги. Учетная запись обязательно должна быть подтвержденной. В поле поиска введите «Активация корпоративной сим-карты».
- Последовательно заполняйте заявление — укажите ИНН работодателя, телефонный номер, выберите название сотового оператора из выпадающего списка.
- Отправьте заявление и ожидайте ответа об успешной регистрации корпоративной сим-карты.
- Если работодатель выполняет требования закона и внес сведения в реестр, сотруднику остается только дождаться сообщения с просьбой подтвердить карту — оно может прийти на электронную почту или как push-уведомление. Далее следует проверить сведения, указанные в запросе, и подтвердить их — задача выполнена.
