Функция «вращающийся текст», позволяющая вставлять личную информацию в текст, делает вашу рассылку на 100% персонализированной, а трекер электронной почты показывает успешность ваших кампаний.
Ломаем стандарты медиа-аутрич: формула цепляющего письма
Веб-мастерам, редакторам и блоггерам надоели однообразные электронные письма с просьбой прислать ссылки, статьи и отчеты. Работа в СМИ не стоит на месте, поэтому самое время ознакомиться с новыми техниками.
Сравнив стратегии подхода отечественных маркетологов и зарубежных коллег, команда ePochta ㅡ, компании, разрабатывающей программное обеспечение для холодных звонков по электронной почте, предлагает экспериментальную тактику подхода. В этой статье вы узнаете, как добиться 100% открытия и ответов на письма.
Что такое медиа-аутрич
Медийный подход — это техника построения ссылок, которая предполагает обращение к блоггерам, журналистам и вебмастерам.
Цель связей с общественностью:
- Публикация на авторитетных сайтах (со ссылкой или без),
- обмен ссылками,
- размещение рекламных баннеров.
72% потребителей предпочитают получать электронные письма на темы, связанные с работой. Однако это не означает, что можно полностью игнорировать возможности других каналов связи. Например, социальные сети.
Если вы ограничиваетесь электронной почтой, вы упускаете возможность быть замеченным. Посмотрите на это в цифрах:
Люди тратят 11 часов в неделю, проверяя свой почтовый ящик каждые 2-3 часа. Это означает, что они фильтруют электронные письма и выбирают только привлекательные заголовки.
Если вы используете только электронную почту, у вас есть всего 1-2 минуты в день, чтобы привлечь внимание веб-мастеров. Почему бы не использовать это время, заявив о себе через мессенджер или социальные сети?
Но будьте осторожны, видимость в социальных сетях имеет свои причуды.
Как подогреть холодный лид с помощью outreach в соцсетях
Создайте таблицу, в которую внесите все данные о сайтах потенциальных получателей: социальные сети, сайт, тема последнего поста и статьи.
Ниже приведен пример такой таблицы:
Добавьте в список несколько новых полей, например, группы, в которых состоит получатель, должность.
Ознакомьтесь с вашей целевой группой. Как вы отреагируете на просьбу незнакомца прочитать его книгу и оставить отзыв на сайте? Возможно, со скептицизмом. Ваши потенциальные клиенты будут того же мнения. Чтобы избежать неловкости и увеличить свои шансы получить желаемое, нужно льстить получателю.
Как это сделать:
- Найдите блогеров и лидеров мнений в вашей области в Twitter, делайте ретвиты, комментируйте и ставьте лайки их сообщениям и упоминайте их в своих постах.
- Сделайте то же самое с их постами на LinkedIn или Facebook.
- Делитесь контентом и обсуждайте темы в группах, где активна ваша целевая группа.
Допустим, у человека, которого вы ищете, есть страница в LinkedIn. Чтобы привлечь его или ее внимание, вы можете сделать следующее:
- Посмотрите профиль. Он или она увидит ваше имя в своем списке уведомлений.
- Добавьте его или ее в друзья, написав персональное приглашение:
- Отправьте сообщение с благодарностью, когда он или она примет приглашение.
- Комментируйте его или ее сообщения.
- Свяжитесь с группами LinkedIn, членом которых он или она является.
Следование этой тактике обеспечит вам признание. Отправка электронного письма увеличивает вероятность того, что вас обнаружат, поскольку ваше имя уже известно получателю.
Пример: Допустим, у вас есть список адресов электронной почты с названиями групп и темами постов, которыми их владельцы поделились на LinkedIn или Facebook.
Загрузите эту электронную таблицу в одну из программ массовой электронной почты. Затем создайте персонализированное электронное письмо для вашей целевой группы и запустите рассылку.
Пример персонализации электронного письма с помощью автозаполнения текста из электронной таблицы
Общение по электронной почте требует 100% уникальности. Вы можете персонализировать сообщение электронной почты вручную, введя текст каждого сообщения отдельно, или ввести в текст поля, которые автоматически заменят информацию из таблицы для каждого контакта.
Не публикуйте личные сообщения в Facebook, LinkedIn, Instagram или ВКонтакте. Это раздражает.
Например, сообщение, которое наш копирайтер Ирина недавно получила в LinkedIn:
Допустим, у вас уже есть список сайтов, на которые вы хотите ссылаться. Теперь нам осталось найти электронные адреса их представителей. Это можно сделать вручную или автоматически с помощью онлайн-программы для сбора адресов электронной почты.
Где и как искать сайты для аутрича?
Прежде чем искать аутрич-сайты, выберите поисковые термины, которые вы хотите использовать для продвижения своего сайта. И желательно искать информацию и делать навигационные запросы. Логика проста: коммерческие поисковые запросы выведут вас на прямых конкурентов, которые никогда не согласятся на ссылку.
Для выбора поисковых запросов, по которым следует искать сайты, используйте профессиональные SEO-инструменты:
Старайтесь выбирать наиболее общие поисковые запросы с наибольшим количеством релевантных страниц в выдаче.
Исключите первые 20-100 результатов по каждому поисковому запросу. Этот процесс может быть автоматизирован. Для русскоязычного рынка в Yandex и Google можно использовать инструмент от arsenkin.ru или Pixel Tulse. В обоих сервисах вы просто определяете диапазон поиска и глубину анализа. Можно одновременно вводить до 50 релевантных поисковых запросов и экспортировать их результаты.
Для работы с англоязычным Google можно воспользоваться программой Ahrefs’ Content Explorer, наиболее удобной для сортировки сайтов по рейтингу и посещаемости с последующим экспортом всех результатов в Excel.
Обобщите все результаты в электронной таблице Excel или Google Sheets. Результаты могут повторяться, поэтому следует очистить списки от дубликатов.
Анализ и фильтрация первичного списка сайтов для аутрича
Сделайте перекрестные ссылки на созданный список и очистите его дальше. Используйте для этого один из различных инструментов:
- Проверьте надежность,
- Используйте один из следующих инструментов,
- Ahrefs,
- Serpstat и тому подобное.
Прочитайте нашу статью, в которой мы провели обзор полярных сервисов проверки ссылок, чтобы решить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.
Следующим шагом будет удаление сайтов с количеством просмотров менее 100 и удаление их из DR. Эти сайты были бы просто бесполезны. Пакетный анализ Ahrefs может помочь вам в решении этой задачи. Он также показывает, по каким поисковым запросам ранжируются выбранные сайты, а также их исходящий трафик и рейтинг DR.
DR (рейтинг домена). Как должен выглядеть этот показатель? Мы рекомендуем сайты с DR от 18 до 60, все, что выше 60 — это топовые сайты, такие как Яндекс, Google, Facebook и другие, на которых нет причин размещать ссылку. Вы также можете ответить на этот вопрос, проведя анализ своих конкурентов.
После того как вы подготовите список сайтов, найдите контактные данные их владельцев. Для этого можно использовать Hunter.io или аналогичные сервисы. Просто загрузите список доменов и дождитесь обработки информации. Программы находят до 50-70% контактов. Остальные данные можно ввести вручную.
Теперь вы можете подготовить письма с просьбой о публикации материала и ссылкой.
Подготовка и рассылка писем
Информационные письма предпочтительно отправлять из отдельного почтового ящика. В идеале это почтовый ящик компании, чей сайт продвигается. Gmail для домена идеально подходит для этой цели. Обычный аккаунт gmail или другого сервиса, скорее всего, будет заблокирован очень быстро.
Заблокированный аккаунт gmail
Мы также рекомендуем использовать Postmaster Tools, которые позволяют отслеживать репутацию вашего домена и IP, а также уровень спама. Если вы не хотите отправлять все письма вручную, вы можете воспользоваться сервисом рассылки новостей, например, Hunter.io.
Теперь начинается самое сложное. Мы рекомендуем не отправлять шаблонные электронные письма. На момент подачи заявки у вас может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч сайтов. Эта база должна быть сегментирована, и хорошей идеей является персонализация каждой буквы.
Укажите, почему вас заинтересовал этот сайт. Найдите сильные стороны контента и подчеркните их. Так вы увеличите вероятность положительного ответа. Также кратко опишите вашу компанию, ее деятельность и цели партнерства.
Только в последней части письма вы обращаетесь к предложению. Таким образом, вы увеличите шансы на положительный ответ. Всегда позволяйте хозяину выбирать условия предложения.
Некоторые примеры писем, которые помогут вам получить быстрый ответ от владельцев помещений.
Письмо на русском языке:
Пример письма в СНГ
Письмо на английском языке:
Пример письма для выхода на западный рынок.
Письмо для получения ссылок на существующую статью:
Пример письма, содержащего ссылки на статью о западном рынке
