По срокам проекты могут быть долгосрочными или краткосрочными. Имеет смысл позволить им работать до тех пор, пока детям интересно и пока наблюдаются результаты. Интерес может быть стимулирован новыми идеями, ресурсами и материалами.
Классификация проектов и разновидности проектного управления
Проекты сегодня присутствуют в жизни каждого человека и могут относиться к самым разным областям: Работа, учеба, бизнес, достижение целей и т.д. И осознайте, какие проекты важны и необходимы, потому что это поможет вам не только самостоятельно создавать проекты, но и реализовывать их максимально эффективно.
В этой статье мы поговорим о том, как проекты классифицируются различными способами, расскажем об их типах и различиях. Поскольку информации на эту тему очень много, мы постараемся изложить ее как можно короче.
Что входит в проекты?
Учитывая, что проекты требуют использования специфических инструментов для их реализации и что способ решения тех или иных задач проекта может определяться различными параметрами, можно сделать вывод, что проекты состоят из следующих элементов:
- Концепции (проблемы и цели)
- Средства решения (реализации)
- Цели (результаты)
В общем смысле проект — это то, что может изменить что-то в жизни. А результаты проекта могут быть как конкретными, так и абстрактными, в зависимости от обстоятельств. Если говорить о проекте как о динамической системе, то можно назвать результаты:
Во многих случаях проект и его результаты можно представить как систему целей, что означает, что сам проект является системой, то есть комплексом различных элементов и их связей, позволяющих достичь определенного результата.
Понятие проекта и его особенности
Проект — это конкретная, целенаправленная деятельность (серия скоординированных действий) человека, направленная на создание уникального продукта и являющаяся разовой, неповторяющейся деятельностью. Термин «проект» подразумевает достижение конкретной цели в конкретные сроки при ограниченных основных ресурсах (время, финансы, труд, материалы).
Существует несколько различных толкований термина «проект», встречающихся в различных международных стандартах, включая российский ГОСТ. Однако наиболее важными характеристиками почти всегда являются следующие
- начало проекта имеет четкую дату,
- конец обозначается датой или готовым продуктом,
- наличие четко определенной цели,
- уникальность конечного продукта,
- ограничение ключевых ресурсов,
- наличие.
Примеры проектов: Разработка и запуск нового продукта в компании, открытие бизнеса, строительство дома или социального учреждения, разработка идеи для нового журнала или программного обеспечения, исследование рынка. Все они могут различаться по масштабу и направленности:
- Малые (с единым координатором всех процессов, ограниченным числом взаимозаменяемых участников от планирования до завершения, простой рабочей программой) и большие (со сложной структурой и большим объемом работы),
- Краткосрочные (до 2 лет, с минимальным количеством участников, отчетностью и корректировками), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (более 5 лет).
Особого внимания заслуживают так называемые мегапроекты, представляющие собой целевые программы развития целых секторов и регионов экономики. Они включают в себя большое количество небольших программ, которые дополняют друг друга и направлены на решение глобальной проблемы. Для их реализации и управления многочисленными взаимодействиями между сотнями заинтересованных сторон, ответственных за каждый процесс и вид работ, нанимается самый профессиональный персонал высшего уровня. Эти проекты могут быть отраслевыми, региональными, межрегиональными, межсекторальными, национальными или международными. Как правило, они носят долгосрочный характер и предполагают финансирование в десятки и сотни миллионов долларов. Чтобы избежать дорогостоящих ошибок, только проектирование таких проектов передается на отдельный этап планирования.
Мегапроект Олимпийских игр, например, включает в себя несколько проектов, таких как строительство спортивных сооружений, строительство гостиниц, обеспечение транспортной инфраструктуры, проведение церемоний открытия и закрытия и т.д.
Что такое проекты?
Проект — это сложный систематический процесс, направленный на изменение любой сферы человеческой жизни. Сегодня в разных странах этот термин может несколько отличаться, но обычно под проектом понимают следующее:
- Концепция, идея, намерение
- презентация, описание или представление объекта на носителе или на бумаге.
Что входит в проекты?
Учитывая, что проекты требуют использования специфических инструментов для их реализации и что способ решения тех или иных задач проекта может определяться различными параметрами, можно сделать вывод, что проекты состоят из следующих элементов:
- Концепции (проблемы и цели)
- Средства решения (реализации)
- Цели (результаты)
В общем смысле проект — это то, что может изменить что-то в жизни. А результаты проекта могут быть как конкретными, так и абстрактными, в зависимости от обстоятельств. Если говорить о проекте как о динамической системе, то можно назвать результаты:
Во многих случаях проект и его результаты можно представить как систему целей, что означает, что сам проект является системой, то есть комплексом различных элементов и их связей, позволяющих достичь определенного результата.
Основания классификации проектов
Проекты можно классифицировать в зависимости от их продолжительности, масштаба, качества планирования и реализации, местоположения и количества используемых ресурсов. Однако в действительности разнообразие типов проектов еще больше.
Таким образом, существуют следующие основания для классификации проектов:
- Проектный класс (в зависимости от структуры, состава и тематической области).
- Тип проекта (в зависимости от региона, в котором реализуется проект)
- Объем проекта (в зависимости от размера, количества участников и воздействия на окружающую среду)
- Продолжительность проекта (в зависимости от продолжительности проекта)
- Сложность проекта (в зависимости от технических, организационных, экономических, финансовых, технологических и других аспектов).
Теперь перейдем непосредственно к описанию некоторых типов проектов, а именно
- Организационные проекты
- Финансовые проекты
- Социальные проекты
- Технические проекты
- Инвестиционные проекты
- Образовательные проекты
В общем смысле проект — это то, что может изменить что-то в жизни. А результаты проекта могут быть как конкретными, так и абстрактными, в зависимости от обстоятельств. Если говорить о проекте как о динамической системе, то можно назвать результаты:
Состав и структура проекта
В зависимости от состава и структуры проектов и их тематики, проекты можно разделить на моно-, мульти- и мегапроекты.
Mono проект — отдельный проект различных типов.
Мультипроект — сложный проект, состоящий из нескольких отдельных проектов.
Мегапроекты — целевые региональные, отраслевые программы развития, включающие несколько мультипроектов.
Мегапроект Олимпийских игр, например, включает в себя несколько проектов, таких как строительство спортивных сооружений, строительство гостиниц, обеспечение транспортной инфраструктуры, проведение церемоний открытия и закрытия и т.д.
Мультипроект для церемонии открытия Олимпийских игр, например, включает такие отдельные проекты, как:
- «Подготовка сценария для церемонии открытия Игр»,
- «Проведение кастинга ведущих церемонии и активных участников»,
- «Подготовка места проведения церемонии» и другие.
Масштаб проекта
Проекты делятся на малые, средние и крупные, в зависимости от размера самого проекта, количества участников и степени воздействия на окружающую территорию.
Малые проекты — это небольшие по размеру, количеству участников и простой структуре. Они допускают определенные упрощения:
- Их координирует один человек,
- Графики проектов максимально упрощены,
- Весь спектр задач проекта, от концепции до реализации, выполняется одной командой.
Проекты среднего размера могут выполняться в рамках одной организации.
В некоторых отраслях, таких как аэрокосмическая или оборонная, проекты настолько сложны, что являются частью целых программ (мегапроектов). Они включают в себя множество взаимосвязанных проектов с общей целью, выделенными ресурсами и сроками. Целевые программы могут быть международными, национальными, отраслевыми, межсекторальными, региональными и межрегиональными. Эти программы разрабатываются и координируются на национальном и транснациональном уровнях. Управление мегапроектами требует учета многих факторов и имеет следующие характеристики:
- Необходимость координации деятельности различных профессионалов, специализирующихся на разных видах работ,
- разделение разработки концепции проекта на независимые фазы,
- необходимость разработки различных планов реализации проекта в зависимости от обстоятельств,
- настоятельная необходимость учитывать факторы риска,
- постоянный мониторинг проекта и обновление всех его элементов.
Среди приоритетных федеральных программ — энергоснабжение, электрификация и газификация села, повышение безопасности атомной энергетики, освоение нетрадиционных источников энергии, разработка газовых месторождений полуострова Ямал и развитие оборонно-промышленного комплекса.
Длительность проекта
Проекты делятся на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные в зависимости от продолжительности периода реализации.
Краткосрочные проекты определяются как проекты продолжительностью до 2 лет. Эти проекты имеют следующую особенность: Клиент заинтересован в своевременном завершении проекта и обычно готов увеличить свои расходы. В этом случае отчетность максимально сокращается, выбирается минимальное количество подрядчиков, используются более простые графики, а ответственность возлагается на одного человека. Проекты с продолжительностью 3-5 лет считаются среднесрочными, а проекты с продолжительностью более 5 лет — долгосрочными.
Деятельность бизнес-организации неоднородна по своему содержанию. А какие виды деятельности существуют в бизнесе? На этот вопрос лучше всего можно ответить, рассмотрев процессуальную доктрину управления. Традиционно в каждой компании существует четыре типа процессов.
Классификация проектов
Классификация проектов на типы и виды зависит от классификационных признаков. Просмотреть классификацию в обзорной таблице:
- технический,
- организационные,
- социальный,
- экономический,
- смешанный
- Монопрограмма (автономная),
- составная (состоящая из нескольких монопрограмм),
- мегапроект (состоящий из ряда комплексных проектов и монопроектов)
- краткосрочные (до 3 лет)
- среднесрочный (от 3 до 5 лет)
- долгосрочные (более 5 лет)
- маленький
- среднесрочный и долгосрочный
- большой,
- очень большой
- простой
- среднесрочный и долгосрочный
- комплекс
- Инвестиции,
- исследования,
- образование,
- смешанный
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Продолжим анализ концепций, которые имеют свои особенности в зависимости от области применения.
Типология проектов и их виды
В современном понимании менеджмент — это наука. Научный подход предполагает, что такие категории, как предмет, метод и классификационные категории изучаемого явления, изучены заранее. Управление проектами занимает важное место в широкой области науки управления. Это означает, что при проникновении в знания о наилучших путях реализации целей развития мы не можем обойтись без рассмотрения самых разных типов проектов. Для этого их сначала нужно классифицировать в соответствии с методологически обоснованными критериями.
Отличие понятий проекта и ИП
В последние десятилетия наметилась четкая тенденция к трансформации деятельности торговых организаций. Она заключается в увеличении доли проектной деятельности в четырех компонентах воспроизводства бизнес-системы. С одной стороны, глобализация рынков усиливает необходимость использования эффекта масштаба при осуществлении производственной деятельности компаний. Между тем, массовое производство не исчезло, а лишь имеет тенденцию к росту. С другой стороны, доктрина планирования все больше внедряется почти во все обычные операционные процедуры.
Это неизбежный процесс, поскольку рыночная активность ускоряется, а управление и сами производственные процессы должны все больше реструктурироваться путем реализации многочисленных планов. Кроме того, все большее распространение получает так называемое проектное производство, поскольку современный рынок — это рынок индивидуальных пожеланий клиентов. Стандартный проект дома все чаще выполняется по индивидуальному заказу, автомобиль конфигурируется и оснащается уникальным образом, и даже стоматологические услуги рассматриваются в контексте каждого отдельного пациента.
Выше показана схема деятельности компании, а территория проекта выделена синим цветом. Инвестиционные проекты составляют львиную долю проектной деятельности. Здесь возникает вопрос: в чем разница между инвестиционным проектом и проектом в целом? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте рассмотрим общее определение проекта.
Для целей управления бизнесом под проектом понимается целенаправленная, ограниченная по времени деятельность, осуществляемая с целью создания уникального продукта (услуги). От других видов деятельности она отличается высокой степенью уникальности, которая может варьироваться в широких пределах. Проекты имеют конкретные цели, которые могут уточняться по мере их развития. Эти уникальные цели достигаются благодаря совместной, сетевой и скоординированной работе многих участников в командах.
Мы уже ссылались на несколько статей Федерального закона № 39-ФЗ, в которых дается определение инвестиционного проекта и его составляющих: Инвестиции и капитальные вложения. Основными отличительными чертами ИП являются его нацеленность на получение прибыли или других полезных результатов и тот факт, что данный вид инвестиций осуществляется в контексте капитальных вложений или, другими словами, в основные средства предприятия. В определении проекта нет таких терминов. На мой взгляд, вышесказанное дает четкий ответ на вопрос: чем отличаются классификация проектов от типологии ИС?
Деятельность бизнес-организации неоднородна по своему содержанию. А какие виды деятельности существуют в бизнесе? На этот вопрос лучше всего можно ответить, рассмотрев процессуальную доктрину управления. Традиционно в каждой компании существует четыре типа процессов.
- Основные бизнес-процессы. Это процессы, за результаты которых клиенты компании готовы платить деньги. Это процессы, которые повышают ценность компании.
- Поддержка бизнес-процессов. Инфраструктура для основных процессов, процессов разработки и административных процессов.
- Управление бизнес-процессами. Опыт, накопленный при решении стратегических и текущих задач компании, перетекает в регламенты и другие документы через регламент.
- Процессы развития бизнеса. Развитие бизнеса со временем теряет часть своей уникальности и превращается в циклическую, воспроизводимую рутину. Этот тип рутины формализуется в рутины, называемые процессами разработки. Это могут быть бизнес-процессы для открытия новых рабочих мест, бизнес-процессы для модернизации производства и так далее.
Четыре типа процессов, упомянутых выше, определяют соответствующие виды деятельности. И в первую очередь нас будут интересовать процессы развития бизнеса, поскольку через них достигается «поворотная точка» между процессами и проектами. Первые — это регулярно повторяющиеся процессы, которые решают циклические бизнес-задачи. Последние решают уникальные задачи деятельности, которые еще не появились в деловой практике, либо опыт их выполнения настолько ограничен, что их регулярное использование нерентабельно.
На приведенной выше диаграмме показана общая картина разделения всей деловой активности на четыре составляющие. Деятельность по развитию уникальна тем, что она объединяет все функции, процессы и проекты развития. Граница между процессами и проектами постепенно стирается. И это вполне естественно. Следует отметить, что развитие во всех его номинальных формах сосредоточено на трех видах деятельности: Управление, основные и поддерживающие врачи общей практики. В некоторых случаях проекты могут функционировать как основные бизнес-процессы. Такие проекты называются традиционными. Примерами могут служить строительные работы, разработка информационных технологий и т.д. Состав возможной реализации проекта показан в виде пирамиды в следующей бизнес-модели.
В данной статье мы исследовали вопрос типологии практических проектов на современном уровне развития коммерческих организаций. Классификация типов проектов важна в нескольких отношениях. Самая важная ценность заключается в возможности избирательного подхода к управлению проектами в зависимости от характера и типа проектов. Кроме того, классификация позволяет дифференцировать методологию внедрения, оптимизируя нагрузку на отдельные задачи и стоимость достижения результатов.
