Затем кассир распечатывает отчет за предыдущую смену. Если в ранее напечатанном отчете указаны суммы, клерк предыдущей смены забыл удалить эти суммы. Если это не будет своевременно исправлено и не будет замечено контролирующими органами, то учреждение столкнется с санкциями.
Кассовые ленты для Эвотора
В этой статье мы расскажем, как правильно выбрать кассовую ленту для вашего кассового аппарата, на примере одного из самых популярных на данный момент брендов — смарт-терминалов Эвотор.
Прежде всего, обратите внимание на материал, из которого изготовлена кассовая лента. Все современные кассовые аппараты печатают чек на термопринтере. Поэтому необходимо использовать пленку с термослоем, изображение которого становится видимым при нагревании. Это самый быстрый и дешевый метод печати. Но, к сожалению, у него есть недостаток: изображение на чеках со временем выцветает.
Сегодня наиболее качественной считается термопленка, изготовленная из европейского или корейского сырья. Изображение получается более четким и служит дольше, чем термоленты, изготовленные из китайского или российского сырья.
Сырьем для него служат огромные рулоны мелованной бумаги, покрытые с одной стороны специальным слоем гранул черных или синих чернил, которые взрываются при определенной температуре.
Таким образом, на термобумаге создается изображение. Сырье разрезается на полосы разного размера, которые затем сворачиваются в рукава. Так изготавливаются рулоны термоленты.
Вот как изготавливаются рулоны термоленты
Какого размера нужна чековая лента для аппаратов типа Эвотор?
В 2017 году мы уже рассказывали об обозначении кассовой ленты в статье Как «читать» термоленту: разбираемся в обозначениях. Поэтому сейчас мы не будем уделять много внимания этим моментам. Хотим напомнить, что первая цифра в названии ленты любого поставщика указывает на ширину. Это первый и самый важный критерий отбора.
Первый критерий — ширина чековой ленты 57 мм.
Термолента шириной 57 мм должна использоваться не только в Эвоторах, но и во всех интеллектуальных терминалах и кнопочных кассах, доступных на момент написания статьи.
Только некоторые контрольные записывающие устройства могут печатать на более широкой 80-миллиметровой ленте.
Если в инструкции по эксплуатации машины указано 2 ширины ленты (например, 57/44 мм), это означает, что термопринтер кассового аппарата оснащен ограничителем, который позволяет печатать на более узкой ленте. Если большие, значимые квитанции не нужно печатать, почему бы не сэкономить на ленте?
Однако выяснилось, что при таком способе работы термоголовка POS-принтера выходит из строя раньше. А замена термопринтера стоит дороже и требует больше времени, чем замена чековой ленты. Поэтому наши технические специалисты рекомендуют приобретать чековую ленту, соответствующую ширине термоголовки, т.е. максимальному размеру, указанному в руководстве.
Регулировка ширины ленты для Эвотор 57 мм
Второй критерий — длина намотки чековой ленты или диаметр ролика.
Вторая цифра в названии ленты либо обозначает длину намотки рулона, либо указывает на диаметр рулона. Здесь производители не придерживаются такого же подхода. Однако диаметр обычно указывается для больших рулонов диаметром 100 мм, которые используются не в кассовых аппаратах, а в системах электронной очереди или терминалах выдачи наличных/квитанций.
В кассовых аппаратах цилиндры имеют гораздо меньший диаметр. А их названия, вероятно, содержат число, указывающее на длину обмотки. Либо длина отдельно, либо в сочетании с другими символами. Точную длину можно найти в спецификации или в описании ремня.
Конечно, у наших клиентов нет возможности измерить намотку кассовой ленты. Это связано с тем, что им пришлось бы разматывать рулоны, что сделало бы невозможным их дальнейшее использование. Поэтому они ориентируются по внешнему диаметру вала. […] Очевидно, что при одинаковой плотности термобумаги, чем больше диаметр, тем больше намотка ленты.
Однако в инструкциях по эксплуатации кассовых аппаратов не всегда указывается максимальный диаметр катушки или намотки, подходящий для данной машины. А на сайтах некоторых производителей данные занижены. Поэтому далее следуют значения, основанные на наших измерениях:
- Evotor 7.2 и 7.3, а также Kassatka подходят цилиндры диаметром до 50 мм и длиной намотки 37 м,
- Другие смарт-терминалы с 7-дюймовым дисплеем, такие как Atol Sigma 7 или Neva-01-F, подходят только для рулонов диаметром до 46 мм и длиной намотки до 32 метров,
- Эвотор 5 и все аналогичные смарт-терминалы с экраном 5″, а также терминалы захвата могут загружать рулоны диаметром до 40 мм и длиной намотки до 23 м.
Затем кассир распечатывает отчет за предыдущую смену. Если в ранее напечатанном отчете указаны суммы, клерк предыдущей смены забыл удалить эти суммы. Если это не будет своевременно исправлено и не будет замечено контролирующими органами, то учреждение столкнется с санкциями.
Как поменять ленту в кассовом аппарате
Важнейшим элементом любого торгового заведения является кассовый пояс. Именно поэтому вопрос: «Как поменять кассовую ленту?» так популярен среди продавцов, а также сотрудников банкоматов и терминалов. Это комплексное решение для любого типа бизнеса, позволяющее автоматизировать и упростить процесс оформления заказа. Использование кассовых лент особенно популярно в розничной торговле, поскольку все обмены, возвраты и гарантийные операции осуществляются только при наличии специального документа, подтверждающего покупку — чека.
Как я могу изменить свою кассовую ленту? Прежде всего, вы должны понять, что это такое и почему. Кассовые ленты могут быть однослойными, двухслойными, многослойными и активными. Количество слоев не влияет на способ замены кассового пояса. Принцип тот же самый. Однако технические характеристики различных типов ремней отличаются.
Однослойная версия ленты предназначена для самых простых кассовых аппаратов. Основными особенностями данного типа расходных материалов являются низкая стоимость и простота обслуживания оборудования. Многослойная контрольная лента используется для одновременной печати нескольких копий квитанций. Верхний слой — офсетная бумага, остальные — безуглеродная. Активный чековый ящик имеет те же функции, что и многослойный ящик. Отличие заключается в специальном слое воздушной подушки внутри.
Прежде чем менять кассовую ленту, необходимо определиться с типом материала и его шириной, чтобы можно было установить новый рулон с идентичными свойствами. Если вы не можете определиться с выбором материала, обратитесь в компанию Liberty-Pack. Мы будем рады ответить на ваши вопросы и помочь вам выбрать наиболее подходящую ленту для вашего оборудования.
Как заправить кассовую ленту
Прежде чем мы узнаем, как наклеить кассовую ленту, давайте разберемся, что это такое и зачем. Кассовая лента — это специальная бумага, предназначенная для печати кассовых чеков. Он выпускается в рулонах различной ширины. Материал, используемый для его производства, — высококачественная офсетная бумага с идеально гладкой поверхностью. Лицевая сторона бумаги имеет термоактивное покрытие, на котором изображение появляется сразу после воздействия температуры.
Если вы хотите узнать, как заправить кассовую ленту, ознакомьтесь с ее преимуществами:
— Простая технология производства- — Низкая стоимость- — Функциональность- — Высокое качество печати- — Высокий комфорт работы- — Отсутствие затрат на дополнительные расходные материалы- — Возможность печати нескольких квитанций одновременно- — Долговечность.
Кассовая лента используется в кассовых аппаратах, терминалах, банкоматах, принтерах, торговых весах и системах самообслуживания. При покупке изделия обратите внимание на характеристики машины. Это определит ширину расходного материала и его диаметр, а также количество слоев и метод печати. Как же пополнить кассовую ленту?
Как вставить ленту в кассовый аппарат
Существует стандартный алгоритм загрузки ленты в кассовый аппарат. Это может зависеть от модели машины. Однако его можно считать универсальным.
Если вы не знаете, как вставить ленту в кассовый аппарат, поочередно выполняйте следующие действия:
— Выключите кассовый аппарат- — Отключите кассовый аппарат от сети- — Поднимите крышку аппарата- — Если есть прижимной ролик, опустите его- — Поднимите ножки паза и удалите оставшуюся ленту- — Распакуйте новый ролик- — Установите его на направляющие, — Убедитесь, что, Убедитесь, что носитель расположен правильно- — Снимите и закрепите ножки основания- — Проведите конец ленты под прижимным роликом- — Поднимите ножки ролика- — Закройте крышку аппарата- — Убедитесь, что она плотно закрыта- — Удалите излишки носителя- — Включите аппарат и убедитесь, что он работает правильно.
Выполнив эти действия, вы можете продолжать пользоваться аппаратом. Теперь вы знаете, как вставить кассету в кассовый аппарат, поэтому у вас не возникнет трудностей при работе с машиной. Если вы сделаете все правильно, вы обеспечите бесперебойную работу машины и ее долгий срок службы. В некоторых современных кассовых аппаратах процесс замены ленты автоматизирован. Даже если машине несколько лет, замена расходных материалов занимает всего несколько минут.
Полоса термобумаги 57x20x12, где второе число (в данном случае 20) может называться максимальным количеством метров и не отражает фактическое количество метров в рулоне.
Как включить кассовый аппарат
Прежде чем использовать кассовый аппарат, вы должны сначала узнать, как активировать это устройство. Первым шагом является размещение изделия на рабочей поверхности. Эта точка обычно находится в непосредственной близости от кассового аппарата и в поле зрения покупателей. Во-первых, кассовый аппарат должен быть подключен к бытовой электросети 220 вольт без использования удлинителя. Машины работают от аккумуляторов, которые используются для питания резервной памяти. Перед использованием любой функции кассового аппарата эти батареи должны быть вставлены в кассовый аппарат.
Для этого выполните следующие действия
- С помощью отвертки откройте часть корпуса устройства, куда вставляются батарейки,
- Батарейки должны быть вставлены в точном соответствии с инструкциями на машине,
- Закройте крышку батарейного отсека и плотно закрутите ее.
Мы рекомендуем менять батарейки раз в год, чтобы обеспечить бесперебойную работу устройства. Следующий шаг — работа с измерительным валиком. Чтобы получить к нему доступ, откройте крышку специального отсека в корпусе изделия. После извлечения рулона необходимо проверить его целостность. Бумага должна быть плоской, неповрежденной и без загнутых краев. Это облегчает установку рулона бумаги обратно в лоток, а также снижает риск образования складок.
Бумага должна быть расположена таким образом, чтобы отпечатанные чеки можно было легко извлечь из специального отверстия. Также должно быть легко отделить чек и вернуть его клиенту или пользователю услуг. Нажмите кнопку Отправить (или кнопку с аналогичным названием), чтобы завершить процесс. Будет активирован специальный механизм, который захватит бумагу и пропустит ее через машину. Это стандартный алгоритм установки чековой бумаги на любой кассовый жетон.
После этого машину необходимо разблокировать. Для этого кассиру не нужно проходить специальное обучение. Разблокировка довольно проста. В большинстве случаев каждый кассовый аппарат имеет ключ, который ответственный сотрудник использует для блокировки аппарата в соответствии с правилами безопасности. Чтобы разблокировать машину, необходимо повернуть ключ.
Кассовый аппарат активируется специальной клавишей включения/выключения. Ключ также можно использовать для разблокировки кассового аппарата, повернув его против часовой стрелки, например, с помощью ключа на верхней части аппарата. Современные кассовые аппараты оснащены кнопкой режима, которая заменяет клавишу и кнопку включения/выключения. Чтобы включить такой кассовый аппарат, необходимо повернуть эту ручку в положение Reg.
Настройка кассового аппарата
Рекомендуется настраивать оборудование шаг за шагом. Рекомендуется настроить кассовый аппарат таким образом, чтобы аналогичные товары были сгруппированы в одну категорию. Например, одна категория товаров будет облагаться налогом по определенной стоимости, а другая не будет облагаться вообще (такое тоже бывает). Затем необходимо установить правильные значения даты и времени.
Функция программирования устройства запускается поворотом ключа в положение PROG (P). Если на корпусе имеется клавиша, необходимо вызвать пункт меню Программа и установить нужную конфигурацию в этом режиме. Многие модели оснащены специальным рычагом, расположенным под крышкой рулона бумаги. Этот элемент также переключается в режим программы. Кассовый аппарат необходимо настроить только в соответствии с должностной инструкцией кассира электронной кассы.
Защита кассового устройства
Одним из важнейших критериев защиты кассового аппарата является функция пароля. При использовании машины кассир каждый раз вводит пароль и сервисный номер. С помощью персонального бизнес-номера покупки закрепляются за каждым кассиром, который отвечает за определенную товарную группу. Это позволяет владельцу бизнеса удобно отслеживать динамику продаж и своевременно исправлять ошибки персонала.
Следует отметить, что в случае с ресторанным бизнесом кассир должен не только ввести номер PI и пароль. Сотрудники вводят личные служебные номера, номера клиентов и номера банков. Современные модели кассовых аппаратов требуют ввода электронной почты, зарегистрированной в кассовой системе. Это значительно повышает контроль над задачами сотрудников и осведомленность владельцев бизнеса о потенциале роста компании.
Какой тип бумаги для чековой ленты существует и для чего она нужна? Чтобы правильно выбрать расходный материал для терминала или кассового аппарата, необходимо изучить характеристики самого устройства. Бумага, изготовленная из разного сырья, имеет разное применение.
Как заправить пистолет-этикет для ценников: инструкция, как менять и заряжать ленту
В любом бизнесе важно вести учет и классификацию продукции, а также маркировать ее всей необходимой информацией, которая нужна потенциальному розничному покупателю. Сюда входит цена продукта, срок годности, состав продукта, условия хранения и т.д. Для непродовольственных товаров имеется еще больше информации. И чтобы упростить эту задачу, существуют специальные инструменты автоматизации. Сегодня мы подробно рассмотрим их, разберемся, как наносить ленту и вставлять этикетки с ценами в этикет-пистолет.
Конечно, такой инструмент — не единственный в своем роде, который в принципе может наносить информационные метки на товары. Но это самый простой и удобный способ. Поэтому в большинстве случаев он используется именно для этой цели.
Как использовать прибор
Сам алгоритм очень прост и незатейлив. Даже неквалифицированный работник с частичной занятостью может научиться этому. Никаких дополнительных знаний или навыков не требуется.
- Зафиксируйте устройство в руке. Он называется так не просто так, поэтому его следует держать как револьвер или даже отвертку.
- Поместите его печатной стороной туда, где вы хотите разместить наши данные.
- Вместо спускового крючка нажмите на соответствующий рычаг.
- Конечная метка должна быть прижата достаточно плотно. Это позволит прочно внедрить клеящий компонент в поверхность и надежно зафиксировать объект.
Как заряжать маркировочный пистолет — это немного другой вопрос. Это делается до начала непосредственной работы и почему-то часто вызывает наибольшие трудности у работников.
Кстати, в последней пометке вы можете увидеть всю сохраненную информацию. Это данные о клиенте — срок годности, имя. Для самих продавцов и продажи через кассу — штрих-код.
Можно ввести и другую информацию. Часто в этом просто нет необходимости. Описанных выше записей достаточно. Но если вы хотите вводить неформальную информацию таким образом, никто вам не мешает. Например, примечание о том, что данный товар является рекламным товаром для магазина. И подвергается сильной уценке или по существу уценен. Да, инструмент обычно предназначен для обычных этикеток, которые применяются почти во всех бизнесах, во всех сегментах рынка и во всех вертикалях. Именно поэтому вопрос «как вписать датер, ценник магнитолы» так популярен.
Особенности и виды
Прежде всего, модели разделены по брендам. На рынке существует несколько предложений от различных компаний. Printex — один из самых популярных вариантов. Кроме этого, есть Blitz Jolly и Swing, MX и Motex. Однако, выбирая тот или иной вариант, вы должны знать о связанных с ним условиях. Первое — наличие свободного доступа к компонентам. Ведь не всегда в вашем городе можно без проблем купить краску, чернила или запасные части для инструмента. Например, если сломается ролик, вам придется заменить весь инструмент.
Некоторые детали можно приобрести онлайн с доставкой, но некоторые трудно найти в Российской Федерации. Это особенно актуально для потребительских товаров. Многие люди не могут понять, как перезарядить или сменить ленту на пугаче, потому что необходимые расходные материалы отсутствуют в свободной продаже.
Однако брендинг — это не единственная классификация, по которой можно сгруппировать инструменты. Стоит также упомянуть о количестве игл. В большинстве случаев можно приобрести машины с одним, двумя или тремя стежками. Большее число встречается редко. Такие устройства изготавливаются по индивидуальному заказу для некоторых компаний в специальных отделах. То есть, вы не найдете их в разделе свободного доступа. Но и остальной выбор вполне адекватен.
- Однолинейные устройства следует использовать для максимально коротких записей. В основном это только эквивалентная цена, дополненная максимум информацией о скидках. Это используется в тех случаях, когда вся информация о продаваемом продукте уже есть на упаковке. Или же она размещается на самой полке в предусмотренных углублениях. Да, это может запутать, когда товары перемещаются, но этот метод до сих пор используется во многих магазинах.
- Наиболее распространены двухлинейные устройства. Они размещают штрих-коды, которые используются повсеместно. В большинстве секторов рынка, в отраслях и вертикалях, в различных индустриях — двухлинейные устройства используются повсеместно. Они содержат почти всю необходимую информацию на достаточно большом пространстве.
- Трехстрочные версии используются, когда требуется дополнительная информация. Например, состав продукта. Эти индикаторы обычно размещаются на упаковке в процессе производства. Но если, например, это ваша собственная выпечка, которая поступает прямо из печи в торговую точку. Здесь потребитель должен иметь возможность получить полную картину. И вы должны объяснить содержание каждого блюда вплоть до мельчайших деталей. В конце концов, у клиента может быть аллергия или непереносимость определенного продукта.
Работа прибора
Чтобы прибор работал правильно, нужно не только аккуратно обращаться с ним, но и понимать принцип работы его механизма.
Первое, что вам нужно понять, это то, что аппликаторы (таково официальное название нашего инструмента) не предназначены для полной маркировки. Да, мы можем отмечать сроки годности, цены, условия скидок и так далее. Однако только с помощью этого инструмента невозможно маркировать продукцию, как того требует закон. Это всегда либо дополнительная информация — скидка, новая цена, снижение цены — либо сигналы для внутренних функций в компании. Для транспортировки партий товаров с одного склада на другой, для маркировки специальных товаров или товаров, которые необходимо отсортировать.
Поэтому наиболее логичным применением является инвентаризация всех видов. Но для проведения такой процедуры недостаточно знать, как подавать ленту в этикетировочный пистолет. Вам также необходимо хорошее программное обеспечение, которое вы можете найти на сайте Cleverence.
- Специализированное программное обеспечение, разработанное исключительно для управления запасами. Это делает весь процесс настолько простым, что требуется только один сотрудник с современным смартфоном.
- Общее программное обеспечение, обеспечивающее бесперебойную работу всей экосистемы бизнеса — от бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций до складирования и распределения по точкам продаж.
- Индивидуальное программное обеспечение, оптимизированное и настроенное специально для каждого предприятия. Таким образом, все специфические задачи компании могут быть решены максимально просто. И в принципе, часто полностью автоматически.
Но вернемся к насущным вопросам — как собрать оружие с ценником и из чего оно сделано. Прежде всего, это внешний корпус, который выполнен из очень жесткого пластика. Поэтому он легко выдерживает сильные механические повреждения. Деформации и столкновения происходят очень редко. Более того, сам аппликатор используется в такой среде и с такой рабочей скоростью, что даже самый аккуратный работник регулярно натыкается на предметы, случайно задевает их и т.д.
Внутренний механизм подает этикетку вместе с клеевым стержнем — подобно пистолету для горячего клея. Поэтому после подачи необходимо кратковременно нажать на получившийся маркер. Пока вещество немного не остынет, оно не сможет защелкнуться. Нескольких секунд вполне достаточно. Это значительно ускоряет весь процесс. Применяется — нажимается — нажимается — включается. Однако средний вес аппликатора составляет около 500 грамм. Поэтому, если рабочий не привык к физической работе, его рука может устать.
Какие бывают аппликаторы
Мы уже классифицировали разделение машин по маркам, а также по количеству линий, которые печатают машины. Теперь мы переходим к следующему уровню классификации. Мы делим все инструменты на два основных типа.
Игольчатые пробойники — это специальные устройства, которые нужны исключительно для крепления маркера. И это делается с помощью шитья. Это означает, что они бесполезны для твердых поверхностей, таких как пластик, дерево или металл, стекло или твердый картон. Основная область применения — текстильная продукция. Учитывая специфику, вам даже не нужно знать, как заправлять пистолет для нанесения ценников. В конце концов, он используется только для ремонта.
