Далее нам нужно минимизировать время до материализации. Для этого назначьте других исполнителей или отложите следующие действия. Затем оцените возможные трудности на пути реализации каждого этапа и установите временные рамки для дополнительного времени, необходимого для устранения препятствий.
What Is Microsoft Project? Uses, Features and Pricing
ProjectManager
Microsoft Project уже много лет является самым популярным программным обеспечением для управления проектами. В основном это связано с тем, что руководители проектов и члены команд привыкли к другим продуктам Microsoft, а не обязательно с тем, что Microsoft Project является лучшим выбором.
Хотя ее господство оспаривалось и многим удалось его преодолеть, Microsoft остается гигантом в этой отрасли. Ни одно обсуждение программного обеспечения для управления проектами не будет полным без включения Microsoft Project.
Но что такое Microsoft Project и каковы его ключевые особенности? Давайте рассмотрим Microsoft Project, чтобы вы могли определить, подходит ли вам это программное обеспечение для управления проектами. Если он не отвечает всем вашим потребностям, возможно, вам лучше выбрать альтернативу Microsoft Project.
What Is Microsoft Project?
Microsoft Project — это программное обеспечение для управления проектами, позволяющее создавать графики, планы проектов, управлять ресурсами и отслеживать время. Он предлагает такие функции, как диаграммы Ганта, доски Канбан и календари проектов для специалистов по управлению проектами.
Microsoft Project также известен под другими названиями, например, MS Project или Project Professional, что является текущим официальным названием программного обеспечения. Существуют и другие продукты Microsoft Project с похожими названиями, такие как Project Online, Project Server и Project for the Web. Вы можете получить доступ к этим продуктам, оформив подписку на Microsoft Project Plan, которая доступна на трех ценовых уровнях.
Если вы ищете более доступное и гибкое программное обеспечение для управления проектами, есть ProjectManager — программа для управления задачами и проектами, которая поощряет сотрудничество и позволяет вам работать так, как вы хотите. В отличие от Microsoft Project, мы предлагаем совместную, интуитивно понятную платформу с несколькими видами проектов — менеджеры могут планировать проекты в диаграммах Ганта или электронных таблицах, а команды могут использовать доски Канбан, календари или мощные списки задач для управления своей работой. Начните работу сегодня бесплатно.
ProjectManager предлагает мощные функции управления проектами в современном, простом в использовании программном обеспечении. Попробуйте бесплатно.
Microsoft Project Views
Как и ProjectManager, Microsoft Project предлагает множество представлений для менеджеров проектов и команд, хотя эта платформа не столь удобна для совместной работы. Вот простое описание представлений, предлагаемых MS Project.
- Представление сетки: представление проекта, используемое для планирования и управления проектами со списком задач.
- Представление таблицы: визуальное представление таблицы Kanban, которое поддерживает управление рабочим процессом и статусом.
- Представление временной шкалы: традиционная диаграмма Ганта, используемая для планирования задач во временной шкале проекта.
Microsoft Project Features
Существует множество функций, которые необходимы руководителям проектов и их командам для лучшего управления своими задачами, и MSP предоставляет несколько из них. Однако, чтобы получить полную картину, вот список основных функций, доступных покупателям, готовым заплатить за это цену.
- Планирование проектов: используйте диаграммы Ганта и доски Канбан для планирования задач. Функции планирования в Microsoft Project намного мощнее, чем в Microsoft Planner.
- Общение и сотрудничество: команды могут совместно работать над проектами. В качестве альтернативы можно использовать Microsoft Teams для более эффективной коммуникации.
- Совместное творчество: Заинтересованные стороны и члены команды совместно работают над редактированием и обновлением списков задач и графиков.
- Отчет: заранее подготовленные отчеты для отслеживания прогресса, ресурсов, программ и портфолио.
- Дорожная карта: Отслеживание программ и портфелей проектов.
- Графики: учет времени, связанного с проектом и не связанного с проектом, для начисления заработной платы и выставления счетов.
- Управление ресурсами: управление ресурсами путем запроса и назначения задач.
Plans and Pricing
Microsoft Project превратился из настольного программного обеспечения в портфель продуктов на основе подписки. Вы можете выбрать один из трех ежемесячных лицензионных пакетов: План проекта 1, План проекта 3 и План проекта 5. Ниже приводится краткий обзор того, что вы получите с этими планами.
Pros and Cons of Microsoft Project
Ничто не идеально. Даже у Microsoft Project есть свои подводные камни. Если вы решили попробовать сами, уделите время изучению всех плюсов и минусов.
- Одним из самых больших преимуществ является то, что это продукт Microsoft, который может интегрироваться с другими продуктами компании, такими как Office 365, Skype и Sharepoint.
- Он имеет интерфейс, схожий с другими продуктами MS.
- Он существует уже долгое время, и его характеристики развивались с течением времени.
- Она является частью Microsoft и предлагает надежность и поддержку известной компании.
- В нем есть инструменты управления финансами, помогающие руководителям проектов оценивать бюджеты.
- Он может быть лицензирован как офисное приложение. Несмотря на то, что из-за этого он может показаться динозавром, все еще есть компании, которые предпочитают его облачным решениям.
- В нем есть шаблоны, которые помогут пользователям начать работу, экономя время.
- Хотя MS Project Online — это облачное решение, у него есть некоторые недостатки. Даже с Sharepoint, который разработан для использования в облаке, MS Project в облаке имеет существенные ограничения.. Необходимо вложить в программное обеспечение много времени и усилий и даже провести интенсивное обучение, прежде чем руководители проектов и их команды почувствуют себя комфортно с ним. В результате на этапе реализации проект растягивается во времени.
- Это дорого. Цены выше указаны на одного человека, в месяц. Это быстро увеличивается, если вы покупаете лицензии для членов команды, которым необходим доступ к программному обеспечению для использования его функций совместной работы. В противном случае это скорее дорогой инструмент для руководителя проекта.
- Делиться этим нелегко. Как упоминалось ранее, файлы находятся в MPP, проприетарном формате. Поэтому если вы не работаете с MS Project, вы не сможете прочитать эти файлы. Это было бы меньшей проблемой, если бы программное обеспечение было дешевле, но если вам нужна лицензия MS Project для просмотра MPP-файла, это усугубляет проблему. Это создает множество ненужных препятствий для обмена файлами проекта.
Is Microsoft Project Free?
Нет, Microsoft Project не является бесплатным, и вы должны оплачивать ежемесячную подписку. Существует три ценовые категории, включая План проекта 1, План проекта 3 и План проекта 5.
Is Microsoft Project Included in Office 365?
Microsoft Project является частью большого пакета продуктов Microsoft Office, но не поставляется вместе с другими программами Office, такими как Word, Excel и Outlook. Доступны две версии — Стандартная и Профессиональная. Оба имеют общий формат файла — MPP.
Does MS Project Work on Mac?
В настоящее время настольная версия Microsoft Project не совместима с компьютерами Mac, но есть обходной путь, если вам нужно запустить MS Project для Mac. Вы можете использовать Microsoft Project Online или выбрать одну из многочисленных альтернатив MS Project.
ProjectManager является лучшей альтернативой MS Project для Mac, поскольку предлагает даже больше возможностей, чем Microsoft Project, в полностью онлайновой среде, которая более проста в использовании.
