Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Неправильно написанное эссе создает негативное впечатление о навыках и усилиях, вложенных в заявку.
Как написать мотивационное письмо в университет
Есть две причины, по которым сопроводительные письма должны быть тщательно составлены.
Первая причина — это возможность выделиться на фоне сопоставимых и даже более сильных конкурентов. Лучшие студенты со всего мира поступают в зарубежные университеты. Оценки в средней школе и уровень английского языка ваших конкурентов точно не ниже, а то и выше, чем у вас. Вы можете не успеть повторить английский язык, у вас не изменятся школьные оценки. Отличное мотивационное письмо выделит вас из толпы.
Вторая причина заключается в том, что сопроводительное письмо может закрыть пробелы в некоторых областях вашего заявления. Возможно, вы выбрали программу, которая не соответствует вашей предыдущей подготовке, у вас может не быть соответствующего опыта работы или вы потеряли несколько баллов на GMAT. Мотивационные письма могут помочь вам правильно донести эту информацию и сделать акцент на ваших сильных сторонах.
Видео от основателя YanaDrapkina-Uehara: 6 шагов по подготовке мотивационного письма, сложные случаи, примеры успешных заявок из нашей практики.
Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму
Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе подачи документов в университет и найдите описание требований в этой системе. Внимательно изучите набор необходимых слов и букв, а также пункты, которые вам необходимо осветить в своем эссе. Узнайте, сколько поощрительных эссе требует учебное заведение. Для большинства программ бакалавриата и магистратуры требуется только одно поощрительное эссе, но есть и исключения. Например, Эдинбургский университет обычно требует два эссе для своих магистерских программ.
Пример вопроса поощрительного эссе по программе MSc Management Университета Восточной Англии 2016 года: «Объем поощрительного эссе должен составлять примерно 500 слов. Опишите, почему вы выбрали программу, как она связана с вашими будущими карьерными планами, вашей работой опыт, стажировки, волонтерство или другой опыт, связанный с программой, и что вы надеетесь получить от программы».
Большинство международных организаций включают вопросы о будущей карьере студента в вопросы поощрительного письма. Чем старше или продвинутее вы в своем образовании, тем более конкретными и продуманными должны быть ваши карьерные планы. Какие отрасли привлекают вас больше всего и почему? Есть ли компания, в которой вы хотели бы работать? Каковы ваши причины для этого? Если вы хотите начать свой собственный бизнес, объясните, почему вы выбираете путь предпринимательства и в какой сфере вы будете работать.
Постарайтесь поставить профессиональные цели на ближайшие 2-4 года для бакалавриата и 5-7 лет для аспирантуры и MBA. Ваши цели должны быть следующими. -не простые, но реалистичные -профессиональные цели должны быть связаны с вашими жизненными целями -быть конкретными и показывать понимание отрасли, сферы, в которой вы хотите работать -вы стремитесь улучшить не только жизнь и содержимое вашего банковского счета, но и ваши жизнь окружающих вас людей, вашего общества, вашей страны и, возможно, всего мира в целом.
Постарайтесь связать свои карьерные и жизненные цели. Следующий пример связывает карьерные и жизненные цели студента из Москвы, поступившего на программу BSc Biomedical Sciences в UCL в Лондоне. Меня всегда интересовала природа живых организмов. Мои друзья научили меня, что здоровье — одна из самых важных вещей в жизни. Но я всегда думал, что большинство людей заболевают в течение жизни, и я мог бы помочь им найти лекарство от их болезни.
Поощрительные письма используются сотрудниками отдела кадров или менеджерами принимающей стороны для определения тех, кто будет принят на работу. Поэтому важно продумать каждый шаг его пенсии, начиная с написания и заканчивая визуальным форматированием.
Виды стимулов
Поощрительные письма являются одним из видов подтверждающих документов, необходимых при приеме на работу, и рассматриваются как часть заявки на выпускника или как часть образовательной стипендии.
Советы о том, как написать поощрительное письмо, несколько различаются в зависимости от его конечной цели.
- мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
- мотивационное письмо для получения гранта;
- мотивационное письмо для приёма на работу.
В целом, органы власти, составляющие эти письма, очень похожи.
Виды стимулов
Как написать мотивационное письмо в университет
Сегодня многие ведущие российские университеты заимствуют опыт своих коллег на Западе и все чаще требуют все больше документов при поступлении на аспирантские программы, а также поощрительные письма. Оцениваемые вместе с результатами вступительных испытаний, они помогают комиссии понять, насколько кандидат заинтересован в поступлении и какова мотивация выбора учебного заведения и конкретной специальности.
Кандидатские письма в университет обычно бывают двух типов
- мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
- мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.
В обязательных абзацах структурированного эссе, как правило, есть
- обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
- информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
- сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
- информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.
Этот тип мотивационного эссе обычно проще, так как обычно требует определенной структуры. У заявителя есть готовый план, для которого нужно написать письмо.
Как начать мотивационное письмо
Любой вид поощрения лучше всего начинать с краткой презентации. Показать данные о предыдущем образовании и сферах интересов и подготовить краткое резюме достижений (публикации, конференции, методическая работа).
Далее, в обоих типах побудительных писем (в структурированных эссе этот пункт предусмотрен, в свободных — подразумевается, что он обязателен) вы должны отразить основную идею такого письма — почему вы хотите поступить в конкретное программное учреждение.
Узлы» являются ключевой частью мотивационного письма.
Основной идеей мотивационного письма к исследованию должен быть конкретный «узел», связывающий личность заявителя и выбранное направление исследования. Важной особенностью этого узла является то, что он не является тривиальным. Другими словами, речь идет не только о «страсти», которую вы обретете после окончания университета, или об экономических аспектах вашей будущей отрасли.
‘Я хочу поступить в магистратуру по английскому языку, потому что я с детства хотел изучать английский язык’ или ‘Я хочу поступить в магистратуру по английской литературе, потому что я хочу изучать английский язык с раннего возраста’. ‘Потому что переводчик — престижная профессия и много зарабатывает’ — примеры очень распространенных выражений, которые не привлекают внимания комиссии к вашему письму.
Введение Чтобы «зацепить» комиссию и сделать действительно интересный «узел», вы должны отразить взаимосвязь между вашей жизнью и вашим намерением, чтобы продемонстрировать ваше намерение продолжить обучение в этом университете и вашу конечную цель — достичь работника в выбранной вами области, что вы и хотите сделать.
4. указать свойства и знания, которые они хотят развить в ходе программы. Это часто упоминается университетами как «области для улучшения» в стимулирующем вопросе.
Если вы конкурируете с носителями языка, то ваше знание английского должно быть на соответствующем уровне
Ваше мотивационное письмо — это пример вашего владения языком. Покажите, что вы пишете правильно, имеете хороший словарный запас и лексику, можете использовать разнообразные грамматические структуры и понимаете логику языка.
Не отправляйте письма, написанные друзьями или профессиональными писателями. Вы сами себя обманываете, если не знаете достаточно во время учебы или работы.
Постарайтесь правильно оценить свои языковые навыки. Как правило, требования определяют необходимый уровень владения английским языком. Если вы им не соответствуете, значит, вам нужно улучшить свои знания.
В большинстве случаев они попросят предоставить TOEFL, IELTS, CAE или другие международные сертификаты, подтверждающие ваш уровень. Готовясь к экзаменам, вы можете улучшить свой английский и научиться писать мотивационные письма.
Объём мотивационного письма зависит от цели
Во введении к образовательной программе под размером подразумевается средняя потребность. В среднем это 500-1000 слов или 1,5-2 страницы текста. На практике лучше всего писать не страницы, а около 250-300 слов. Для подсчета слов можно использовать автоматический подсчет слов, доступный во многих программах редактирования текста.
Структура одинакова для всех мотивационных писем
Содержание и стиль экспозиции могут варьироваться в зависимости от ваших целей. В отношении структуры письма рекомендуется придерживаться единой типовой структуры, состоящей из «контактного элемента», «введения», «основной части» и «заключения».
Контактные данные
В заголовке письма следует указать ваше имя, контактные данные и дату составления письма. Далее укажите данные получателя: имя, название работы (если известно), раздел, название организации и адрес.
Контактная информация не всегда может быть необходимой — это зависит от формата документа и отправления требований. Их можно найти на сайте компании или в офисе принимающей стороны.
Вступление
- Обращение. Если знаете получателя, используйте «Dear Professor / Mr / Ms …» или «Dear Sir / Madam». Если конкретного получателя нет, можно написать «Dear Admissions Counsellor / Admissions Board / Admissions Committee / Hiring Manager». Чтобы обращение выглядело более персонализированным, можно добавить название организации — например, «Dear Google Hiring Manager».
- Цель и тезис. В двух–трёх предложениях изложите, зачем пишете письмо, и перечислите аргументы в пользу вашей кандидатуры. Обозначьте наиболее важные на ваш взгляд достижения и критерии, на которые будете опираться в основной части.
Пример описания ваших целей и достижений:.
Я хочу подать заявку на участие в стажировке на должность младшего менеджера по продукции. Google всегда была компанией моей мечты, потому что в ней ценится пользовательский опыт. Я благодарен за предоставленную мне возможность и считаю, что соответствую требованиям, предъявляемым к этой должности.
Сейчас я получаю степень магистра в области компьютерных наук. У меня есть практический опыт работы в «Лаборатории Касперского» и успешный запуск приложения для смартфонов.
Основная часть
Здесь я поясню аргументы, упомянутые во введении. Как правило, основная часть состоит из двух или трех абзацев, в каждом из которых приводятся доказательства того, что вы являетесь подходящим кандидатом.
Выбранный вами аргумент должен соответствовать требованиям вашей организации.
Для этого сначала необходимо найти доступную информацию о программах или вакансиях. Вы должны убедиться, что ваш опыт и цели соответствуют должности или программе обучения, на которую вы претендуете. Вам не нужно объяснять всю историю своей жизни, весь свой опыт работы и обучения — используйте только соответствующую информацию.
Например, если вы ищете кандидатов с опытом ведения бизнеса и руководства, одним из аргументов, который вы можете использовать, является опыт создания нового бизнеса и успешного применения навыков управления командой.
Заключение
В конце большого эссе принято подводить итоги по пунктам, упомянутым в основной части эссе. Затем вы должны использовать 1-2 предложения, чтобы убедительно выразить свой интерес к будущим исследованиям и работе, рассчитывая на дальнейшее общение и положительное решение по вашей кандидатуре. Спасибо за возможность подать заявку. Наконец, добавьте свою подпись и имя в конце.
Пример заключения:.
Я считаю, что мои знания и опыт помогут мне внести значительный вклад в разработку новых продуктов и технологий в компании Google. Я с нетерпением жду возможности обсудить мою квалификацию и заинтересованность в этой должности.
Спасибо, что уделили мне время, и я с нетерпением жду ответа.
Здесь я поясню аргументы, упомянутые во введении. Как правило, основная часть состоит из двух или трех абзацев, в каждом из которых приводятся доказательства того, что вы являетесь подходящим кандидатом.
Несколько слов о возможных форматах
Как написать хорошее мотивационное письмо, чтобы привлечь внимание? Эксперты рекомендуют использовать одну из следующих форм
- «Прошлое-настоящее-будущее» или «Вчера-сегодня-завтра». Выбравший такой формат изложения информации претендент должен описать, какие навыки, позволяющие поступить в конкретный ВУЗ, он имеет. Далее нужно указать, какие знания кандидат рассчитывает получить для своего профессионального развития. Завершается такое эссе рассказом о том, каким видит свое будущее претендент.
- «Я-вы-мы». Такой формат также позволяет описать реальную ситуацию. Кандидат описывает свои возможности и обращает внимание на то, что учебная программа (курс, школа) способна их развить. Завершается эссе описанием ожидаемых перспектив.
- «Что-зачем-для чего». Описав свои заслуги, кандидат рассказывает о целях, которые преследует и результатах, которые хочет достичь.
Вы можете использовать другую форму письма. Главное — определить его структуру и строго придерживаться ее.
Составляющие мотивационного письма
Каждый документ должен иметь структуру. В противном случае авторы могут упустить субъекта, запутать его или включить в документы ненужную информацию. Мотивационные письма содержат стандартизированные пункты.
Нет необходимости использовать эти элементы в качестве субтитров. Они могут помочь писателю написать грамотное эссе. Обычно вначале члены комитета обращают внимание на начало и заключительную часть документа. При большом количестве кандидатов может быть трудно детально изучить каждый документ и понять, что представляют кандидаты из этих разделов. Однако не следует упускать из виду ключевые разделы. Она должна быть в равной степени интересной и информативной.
Чтобы ничего не забыть, следует составить список общих вопросов о себе. Список должен выглядеть примерно так
- Почему данная специальность привлекла внимание кандидата?
- Какими данными претендент может подтвердить свой интерес?
- Что именно привлекает абитуриента в конкретном ВУЗе?
- Почему было принято решение о получении образования в зарубежном университете (если речь идет о продолжении учебы за пределами страны)?
- Какую карьеру планирует построить кандидат?
- Какие финансовые, физические и социальные преграды преодолевал претендент для достижения поставленных целей?
- Какими навыками владеет поступающий, и какими личными качествами наделен?
- Чего успел достичь на профессиональном поприще кандидат?
- Приходилось ли претенденту проявлять свои сильны стороны, и каким образом он это делал?
- Что может заставить члена приемной комиссии выделить эссе среди остальных?
Чтобы облегчить создание выставки, можно использовать образцы стимулов.
Коротко о «табу», способных испортить эссе
Мы подробно остановились на том, каким должно быть грамотное письмо-стимул. В заключение давайте рассмотрим, чего следует избегать при написании текстов Эссе можно испортить, если
- документ будет скопирован с чужого письма (использовать примеры можно, но нельзя просто вставлять в них свои данные);
- претендент будет пытаться льстить или уговаривать членов приемной комиссии зачислить его на курс;
- написанное автором вступление окажется длинным, скучным и неуместным;
- в письме были указаны лишние факторы, не имеющие отношение к делу;
- тон эссе может показаться читателям пафосным;
- в тексте присутствуют слова, выделенные при помощи клавиши Caps Lock;
- в документе присутствуют цитаты (приемной комиссии интересно только мнение кандидата);
- в тексте есть повторы (объем эссе и так слишком мал, для того чтобы дважды упоминать о чем-либо).
При написании эссе вы должны забыть о любви к творчеству. Нетрадиционное письмо может привлечь внимание, но не стоит поддаваться искушению. Не стоит также пытаться сделать его интересным. Это неуместно при написании мотивационного эссе.
