CDS-R структурирован на основе информации CDS-TD. Поэтому, если выявлены ошибки, C-SV-TD должен быть исправлен и отправлен в PFR, прежде чем STD-P может быть реорганизован. Если исправлена только STD-R, то имеется несоответствие с базой данных пенсионного фонда (по форме STD-PFR).
Справка СТД-Р: как и где её получить
В России введен с 1 января 2020 года. Работодатели теперь обязаны предоставлять информацию о трудовом стаже. В связи с этим Министерство труда утвердило новый сертификат. Приказом № 23N Организация ввела форму STD-R.
В этой статье объясняется, почему используется STD-R, как и где можно заказать этот документ.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Сертификат STD-P должен быть выдан работодателем, у которого работает сотрудник. Этот документ может быть выдан сотруднику, выполняющему свои обязанности, на дому или в удаленном месте.
Компании выдают STD-R в следующих случаях
В первом случае документ предоставляется в течение трех рабочих дней с момента запроса — в последний рабочий день и во второй рабочий день.
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право заказать СТД-Р, если у него есть трудовая книжка. Лица, имеющие трудовую регистрацию, получают аналогичную справку по форме STD-PFR. Это можно сделать, обратившись в многофункциональный центр, пенсионный фонд или государственную проходную.
Те, у кого есть трудовые книжки, могут также заказать сертификат STD-P. В таких случаях работодатель имеет право, но не обязан выдавать документ.
Для чего необходима справка СТД-Р
Сертификат STD-P требуется для подтверждения трудового стажа, если у человека есть трудовая книжка в Интернете. Кандидаты предоставляют документы в процессе найма. Если у кандидата на руках трудовая книжка, сертификат не требуется.
Сотрудники могут свободно выбирать формат документа, который они хотят использовать. STD-R доступен в печатном или электронном формате. Бланк сертификата заверяется печатью агентства и подписывается руководителем организации или сотрудником отдела кадров. Если документ оформлен в виде электронного файла, он должен быть подписан расширенной специальной электронной подписью (ACS). Такие подписи могут быть получены только в аккредитованных центрах, признанных Министерством цифровой экономики.
ОК «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии на версии «Астрал-ЕТ» и «1С-ЭТП». Электронные подписи позволяют подтвердить подлинность и юридическую силу цифровых документов.
У российских граждан такая возможность появилась с 2020 года, когда страховые компании были вынуждены предоставлять данные о персонале в пенсионные фонды в виде отчетов СЗВ-ТД. Вся информация, полученная от организации, предоставляющей рабочее место, хранится в офисе и предоставляется гражданам.
Инструкция: как получить справку СТД-ПФР
Справка STD-PFR — это документ, содержащий информацию о трудовом стаже работника. Он предоставляется Информационным ресурсом Пенсионного фонда.
С 01.01.2020 года в России начнется переход на электронные рабочие файлы. В результате у работодателей появилась новая обязанность — предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о стаже работника и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение).
С 14 декабря 2020 года действует новая форма сертификата STD-PFR. Это было введено постановлением Министерства труда №. 618N от 17.09.2020 (см. постановление Министерства труда № 23N от 20.01.2020). Определяет информацию о сроке действия базы данных пенсионного фонда; расшифровка STD-PFR следующая. Информация о деятельности по трудоустройству, представленная источниками из фонда РФ. Отличие от формы STD-P, выдаваемой работодателем по окончании трудовой деятельности, состоит в том, что в ней содержится не только информация о последнем месте работы, но и вся информация с начала трудовой деятельности по всем работодателям.
Приказ № 23н от 20 января 2020 года Министерства труда и социальной защиты уточняет номер отчета STD-PFR и приложения. 3 этого приказа содержится форма отчета.
Министерство представило планы по изменению форм STD-R и STD-PFR на общественное обсуждение. Предлагаемый документ включает новые формы для этих отчетов. Подробнее: ‘Изменения в формах STD-R и STD-PFR’.
Введение электронных досье упростило процесс получения информации о продолжительности службы. Печатные книги представлять не нужно. Нет необходимости восстанавливать информацию в случае потери, нечитаемых записей и т.д. Рассмотрим период времени, за который данные включены в STD-PFR. Работодатели могут видеть весь период службы, записанный в личном кабинете сотрудника. Пенсионный фонд начнет включать данные с 14 декабря за периоды до 31 декабря 2019 года.
Предыдущие работодатели должны предоставлять в Пенсионный фонд данные о периодах работы, а учреждение должно создать реестр на каждого работника. Здесь содержится необходимая новому работодателю информация о наличии опыта работы и продолжительности стажа работника.
Специалисты КонсультантПлюс решили, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как ее получить
Сертификаты можно заказать через МФЦ, обратившись в ПФР напрямую через личный кабинет на сайте ПФР или через Госуслуги. Трудовая книжка работника выдается только после создания заявления (в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления).
После того как документ готов, место получения сертификата STD-PFR зависит от способа подачи заявления.
- при личном запросе в ПФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
- при электронном запросе через личный кабинет ПФР или «Госуслуги» справку сформируют в электронном виде в вашем профиле.
Самый быстрый способ получения сертификата — через «Госуслуги». Следуйте приведенному ниже алгоритму, как заказать сертификат STD-PFR через «Gosusludes».
Шаг 1. Войдите в свой личный кабинет.
Шаг 2. Перейдите к списку услуг по отделам.
Шаг 3. В списке услуг ПФР выберите выписку из ЕТК.
Для получения информации необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Информация из электронного рабочего реестра загружается в личный кабинет Gate Госуслуги. Его также можно загрузить в виде отсканированной бумажной формы и отправить по электронной почте или в печатном виде. Документ авторизован электронной подписью Пенсионного фонда России, а выписка является юридически значимым документом.
Работодатели не могут сами запрашивать древность работника. Данные о личном кабинете сотрудника, его истории работы и услугах являются конфиденциальными и не должны предоставляться третьим лицам.
В 2017 году окончил НФИ КемГУ с дипломом юриста. Он начал работать помощником банкрота (несостоятельность). 1. 5 года спустя я присоединился к руководству бизнес-центра в качестве начальника юридического отдела. Поддержка бизнеса.
Как работники, так и безработные (если они ранее работали) могут запросить в ПФР копию трудовой книжки в режиме онлайн. Для получения одного из следующих действий.
Через сколько дней надо выдать СТД-Р
Чтобы получить информацию с места работы, работник должен заполнить соответствующее заявление. Для этого заявления нет установленного формата, поэтому работодатели могут создавать свои собственные. Допускаются заявки открытого типа.
В заявлении работник должен указать форму, в которой он желает получать информацию о трудоустройстве. Возможны два варианта.
Первый вариант — это бумажная форма. В этом случае STD-R подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Необходимо заполнить поля ‘Должность уполномоченного лица’ и ‘Расшифровка подписи’. Орган поставит печать (если она есть).
Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной специальной электронной подписью (если у работодателя есть такая подпись).
Для выдачи работникам форм STD-P установлены следующие условия
- в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
- при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Как заполнять СТД-Р
Что предлагается
Информация о сотрудниках
Фамилия (должна быть заполнена)
Если номинально, пожалуйста, укажите на русском языке. Сокращения и замена фамилии и имени патриота инициалами не допускаются.
Имя (должно быть заполнено).
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Страховой номер лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11 цифр в виде XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXX
Информация о работодателе
Регистрационный номер ПФР
Номер работодателя в виде 12 цифр XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX.
- организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
- обособленного подразделения;
- отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.
Фамилия, имя и отчество (если есть) в соответствии с документом, удостоверяющим личность: (пожалуйста, указывайте без сокращений):.
- ИП;
- адвоката;
- нотариуса, занимающегося частной практикой;
- главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
НДС со свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.
9-значный КППН по месту регистрации:.
- организации (если форму заполняет головная компания);
- обособленного подразделения (если форму заполняет ОП).
Информация о том, будут ли использоваться печатные или электронные рабочие тетради (см. «Принят закон о переходе на электронные рабочие тетради»)
Подано заявление на продолжение трудовой книжки
Подано заявление на продолжение трудовой книжки
Заполняется работодателем, которому было подано заявление.
Дата должна быть указана в поле «Дата подачи» в формате ΔΜ.Μ.ΥΥΥΥΥ (например, 17.02.2020).
Подробности трудоустройства.
Дата приема на работу, перевода или увольнения (день, месяц, год)
Даты трудовой деятельности должны быть указаны в формате ДД.МММ.ГГГГ.
Информация об импорте, передаче и выбытии
Принятие — в случае найма (службы)
Перевод — при переводе на другую работу; и
Изменение — изменение имени застрахованного лица (например, работодателя); и
Введение (применение)- когда работнику устанавливается (присваивается) вторая или последующая профессия, специальность или другая квалификация; и
Увольнение — когда работника увольняют с работы.
Обязанности (должность, профессия, специализация, квалификация, конкретный вид порученной работы), структурные подразделения
заполняется в соответствии со штатным расписанием.
Если закон предусматривает, что конкретная должность (например, профессия) должна быть заполнена в соответствии с Заявлением о квалификационных стандартах, профессиональными стандартами или должностной инструкцией.
Структурное подразделение означает, обусловлена ли работа в трудовом договоре работой в конкретном подразделении.
Для гражданских служащих или работников местных органов власти код вводится в соответствии с реестром должностей.
При установлении (присвоении) второй или последующей профессии указывается разряд, класс или категория.
Если суд признает лишение права на конкретную должность (на выполнение конкретной деятельности) и работник увольняется с работы, фиксируется причина, продолжительность и невозможность сохранения должности. .
Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности
Если информация о трудоустройстве работника была аннулирована, необходимо заполнить соответствующую часть формы STD-P. Вся аннулированная информация должна быть зарегистрирована, а в графе «Аннулирование трудоустройства, перевода или увольнения» должна быть проставлена отметка «x».
Если информация была изменена, форму STD-P необходимо заполнить в двух строках.
- первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
- вторая строка — с информацией после корректировки.
В 2017 году окончил НФИ КемГУ с дипломом юриста. Он начал работать помощником банкрота (несостоятельность). 1. 5 года спустя я присоединился к руководству бизнес-центра в качестве начальника юридического отдела. Поддержка бизнеса.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Если сотрудник обнаружит неправильную запись в STD-R, информацию необходимо исправить или аннулировать.
CDS-R структурирован на основе информации CDS-TD. Поэтому, если выявлены ошибки, C-SV-TD должен быть исправлен и отправлен в PFR, прежде чем STD-P может быть реорганизован. Если исправлена только STD-R, то имеется несоответствие с базой данных пенсионного фонда (по форме STD-PFR).
Чтобы полностью отменить зачисление, необходимо заполнить все столбцы с 1 по 9, для мероприятий для персонала в столбце 10 должно быть указано «x». Например, если менеджер по персоналу ошибочно зарегистрировал запись об увольнении, которого не было, просто поставьте «x» в колонке 10 соответствующей строки.
Чтобы исправить запись, необходимо сначала отменить неправильную запись, заполнив следующую строку с использованием правильных данных, после того как в квадрате 10 будет указано «x».
Пример исправления ошибок в сертификате STD-R. Татьяна, секретарь, была принята на работу 12.07.2018. Она уволилась 20.08.2021 года и получила сертификат STD-P в день увольнения. Через неделю Татьяна заявила, что менеджер по персоналу допустил ошибку в дате окончания срока действия ее контракта. Она попросила своего бывшего работодателя предоставить ей измененную форму. Работодатель подал исправленный КВР-ТД в ПФР и впоследствии выдал Татьяне сертификат СТД-П с правильными данными.
Образец СТД-П с исправленными ошибками
Ответственность за непредоставление справки СТД-Р
Представление правильного CVR-CDD в указанный срок привело к ответственности работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
| Вид нарушения | Ответственное лицо | Размер штрафов (руб.) |
|---|---|---|
| Первичное нарушение | Должностное лицо | 1 000 — 5 000 или предупреждение |
| ИП | 1 000 — 5 000 | |
| Юридическое лицо | 30 000 — 50 000 | |
| Повторное нарушение | Должностное лицо | 10 000 — 20 000 или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
| ИП | 10 000 — 20 000 | |
| Юридическое лицо | 50 000 — 70 000 |
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на наш информационный бюллетень, который поможет вам понять требования законодательства. Она подскажет вам, что делать в спорной ситуации, и научит, как заработать больше денег.
Работодатели несут ответственность за несвоевременные выплаты в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Для юридических лиц штраф может составлять до 50 000 рублей.
Как выдать СТД-Р при увольнении
Выдача сертификата STD-R при прекращении сотрудничества с работником не требует отдельного заявления со стороны работника. В любом случае, работодатель обязан своевременно предоставить документ. Это должно быть сделано в последний рабочий день отказа.
Если работник получает разрешение по истечении срока последующей работы, справка должна быть выдана в последний день перед получением разрешения (Трудовой кодекс, статья 80(5)).
Если сотрудник намеренно уклоняется от получения справки или просто забыл, отправьте документ с уведомлением заказным письмом. Ответственность за несвоевременную выдачу сертификата снимается компанией с даты отправки (даже если получатель не пришел за почтовой квитанцией).
Как оформить справку СТД-Р
Сертификат составляется по единой форме, утвержденной no. 23н от 20.01.2020 г. приказа Минтруда. В этом же документе содержится инструкция по заполнению формы.
Традиционно STD-R можно разделить на две части.
- Общая информация о сотруднике и компании (шапка).
- Таблица, в которой непосредственно указываются данные о стаже и трудовой деятельности человека за конкретный период.
- ФИО, дату рождения, СНИЛС физлица;
- наименование организации, номер страхователя в ПФР, ИНН, код причины постановки на учет — КПП;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в электронном формате;
- дату письменного запроса физического лица на выдачу СТД-Р.
В табличной части необходимо заполнить следующие столбцы
- порядковый номер кадрового события;
- дата, когда оно произошло;
- конкретное название мероприятия ( прием на работу, увольнение );
- должность, профессия, специальность, трудовая функция лица, в отношении которого заполняется документ;
- код трудовой функции ( с 01.07.2021 заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий );
- причина увольнения ( прописывается без сокращений со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса) ;
- номер и дата приказа, который послужил основанием для кадрового события;
- отметка об отмене записи ( делается в случае необходимости ).
Образец заполнения таблицы.
Как подписать справку СТД-Р
Сертификаты могут быть выданы в электронном или печатном виде. Однако в обоих случаях она должна быть официально аккредитована.
- Справка на бумаге — подписью генерального директора или доверенного лица с проставлением печати организации (при ее наличии);
- Электронная СТД-Р заверяется квалифицированной подписью уполномоченного лица.
Переход на электронные трудовые книжки с 2020 по 2022 год облегчил многим компаниям хранение и обработку кадровых документов. Архивная служба Delis Archive помогает другим компаниям оцифровывать и передавать документы в электронном формате, снижая затраты на хранение печатных версий.
