Управление нормативно-справочной информацией. Нси в 1с что это?

Состав дополнительной информации для элемента можно задать на вкладке Дополнительная информация. На этой вкладке вы можете установить порядок дополнительной информации и порядок ее появления на форме дополнительной информации. Дополнительная информация может быть добавлена таким же образом, как и дополнительные сведения.

Управление нормативно-справочной информацией

В быстро меняющемся мире, где требования к бизнес-приложениям и информационной архитектуре часто меняются в организациях разного размера, важно обеспечить гибкость, доступность и согласованность информационных потоков в базе данных. В конфигурации «1С:ERP Управление холдингом» для этих целей, а также для решения целого ряда задач используется модуль «Интеграция и управление мастер-данными».

Основные задачи централизованной системы НСИ.

Прежде всего, следует отметить, что подсистема «Интеграция и управление мастер-данными», входящая в состав конфигурации, не является полной заменой существующих MDM-систем. На наш взгляд, модуль следует рассматривать в основном как основную точку входа для построения, анализа и управления буферной и справочной информацией и унифицированными классификаторами для решения следующих задач:

  • снижение затрат на поддержку и управление НСИ;
  • регламентацию бизнес-процессов с целью построения прозрачной схемы бизнес процессов;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • внедрения процессов должной осмотрительности;
  • предоставление всех необходимых сервисов, присущих системе НСИ, всем бизнес-приложениям, используемых в компании.

Построение центральной системы управления ERP — это не только создание широких функциональных возможностей, предоставляемых конфигурацией «1С:ERP Управление холдингом», но и более эффективное использование программы:

  • организационной структуры предприятия (группы компаний, холдинговых структур);
  • управленческой структуры компании (группы компаний, холдинговых структур);
  • финансовой структуры компании (группы компаний, холдинговых структур);
  • процессов бюджетного управления;
  • комплексной системы управления финансами;
  • системы управления инвестиционными решениями;
  • формирования консолидированной отчетности – управленческой, по стандартам МСФО, GAAP и других отраслевым стандартам.

Решение перечисленных задач (это, конечно, не исчерпывающий список — у системы NSI гораздо больше функций и направлений) в сочетании с модулем управления NSI создает целостную, масштабную и не противоречивую архитектуру бизнес-приложения для любого типа организации.

Подходы и требования построения централизованной системы НСИ

Чтобы обеспечить использование централизованной системы АНБ всеми звеньями управленческой структуры организации, при построении информационной системы отчетности необходимо учитывать следующие требования:

  • методические — к разработке и внедрению эффективной методике ведения справочников и классификаторов в рамках централизованной системы НСИ, к поддержанию данных в актуальном состоянии, обеспечению полноты, контролю целостности и непротиворечивости данных.
  • организационные — разработка единого регламента взаимодействия объектов системы НСИ всеми структурными подразделениями компании.
  • информационно-технологические — к составу, структуре и уникальности информации в централизованной системе НСИ, а также к технологии по ее управлению (ввод новых, контроль дублей, актуализации устаревшей информации и т.д.).
  • технические — доступа пользователей к объектам НСИ, набору функций и информационных возможностей в едином информационном пространстве.

Справочник «Виды номенклатуры»

Рассмотрим создание и настройку одного из самых важных инструментов номенклатуры «Тип номенклатуры».

Тип номенклатуры — список, группирующий номенклатуры одного типа, т.е. имеющие общие параметры учета и набор свойств, которыми они описываются. Например, товары номенклатурного типа «Ноутбуки» описываются одинаковыми свойствами, такими как цвет ноутбука («Бежевый», «Белый», «Красный», «Черный»), производитель («ASUS»), компоненты ноутбука («Процессор Intel Core i7, Windows 10», «Процессор Intel Core i5, Windows 10»).

Номенклатурные типы сгруппированы на основе общих логистических характеристик:

  • тип номенклатуры;
  • учет по характеристикам;
  • учет по сериям

В представлении номенклатуры настраиваются общие параметры для конкретной номенклатуры; и

Вы можете создать дополнительные детали с помощью кнопки «Добавить»:

На вкладке Шаблоны наименований можно создать шаблоны наименований для номенклатуры, атрибутов и номенклатурных серий, чтобы ускорить и облегчить заполнение информации по номенклатуре.

При создании типа номенклатуры опция «Тип номенклатуры» на вкладке «Главная» является обязательной.

В системе 1С:ERP для типа номенклатуры можно выбрать следующие виды номенклатуры:

  • Тип номенклатуры – выбирается из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов». Более подробно рассмотрим в разделе Типы номенклатуры;
  • Группа видов номенклатуры;
  • Наименование;
  • Продажа оформляется — вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры;
  • Товарные категории — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Товарные категории»;
  • Характеристики — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Характеристики номенклатуры»;
  • Серии — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Серии номенклатуры».
  Как создать и настроить диаграмму в Google Таблицах. Как сделать график в гугл таблицах?

Справочник «Товарные категории» используется для предоставления необходимых номенклатурных сведений. При заполнении данного номенклатурного поиска можно сначала составить план, используя документ «Планы продаж по категориям», расположенный в разделе «Бюджет и планирование».

Следует отметить, что в одном типе номенклатуры можно определить несколько категорий товаров.

Конечно, лучше сразу сделать это красиво в новой системе. Поэтому я рекомендую заняться решением этих вопросов сразу после начала работы над проектом. В этом случае более вероятно, что все проблемы будут решены, поскольку между началом работы и началом проекта обычно проходит достаточно времени. За это время вы можете смоделировать различные варианты структуры справочников и выбрать лучший вариант создания классификаций. Однако этот вариант не всегда доступен. Если сроки реализации проекта слишком сжаты, может быть принято решение продолжить проект в его нынешнем виде и организовать структуру номенклатуры после его начала, чтобы исключить дублирование. Важно понимать, что последующая очистка базы данных потребует значительно больше труда, так как помимо справочников придется навести порядок в остальных, исправить первичные документы, пересортировать и инвентаризировать.

  • Новый для вида – индивидуальные реквизиты для номенклатурных позиций данного вида;
  • Из другого набора — добавление реквизита из ранее созданного набора;
  • Общий для всей номенклатуры – реквизиты общие для всей номенклатуры.

2. после изучения возможностей системы вам необходимо определить набор анализов/классификаций, отвечающих потребностям вашей организации. Важно не переусердствовать и не проводить ненужные анализы, которые впоследствии могут помешать анализу продаж и калькуляции себестоимости.

Типы номенклатуры

3. разработать целенаправленную иерархию в списке, которая поможет избежать дублирования номенклатуры и долгого поиска правильной и нужной номенклатуры. Примером плохой иерархии является создание папок для отделов: Склад, производство, офис. Во всех отделах используется одна номенклатура, и риск создания слишком большого количества копий высок.

Исходя из моего опыта работы с большим количеством заявок, я рекомендую, чтобы процесс управления номенклатурой был хорошо организован:

  • Товар – к данному типу номенклатуры относятся материальные ценности, которые закупаются, производятся, реализуются предприятием и учитываются на складах. Предусматривает возможность контролировать остатки на складах, вести учет себестоимости, управлять обеспечением потребностей и т.д.
  • Тара – номенклатура данного типа учитывается отдельно на складе и может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту. К данному типу номенклатуры можно отнести: деревянные поддоны, кеги и пр. Чаще всего к типу номенклатуры «Тара» относятся объекты, которые можно использовать несколько раз.
  • Работа – к данному типу номенклатуры относятся нематериальные ценности, которые закупаются или производятся, реализуются клиентам и учитываются в подразделении-получателе. Ведется количественный учет и учет себестоимости. К этому типу относятся работы и услуги, которые могут закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Основным признаком номенклатуры этого типа является учет закупленных работ по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, которые произведены сторонними поставщиками, стоимость их закупки учитывается как себестоимость продажи. В данном случае, работы учитываются, как и товары, различие в том, что они не хранятся на складе, а числятся за конкретным подразделением, которое их произвело или закупило.
  • Услуга – номенклатура данного типа также может производиться, закупаться и продаваться. Основным отличием услуг от работ является отсутствие учета себестоимости. В момент приобретения услуги указывается статья расходов, определяющая дальнейший учет расходов.
  • Набор – это комплекты, которые не хранятся на складе, а собираются динамически, т.е. в процессе отгрузки. Используются для удобного выбора связанных позиций в ресурсных спецификациях, документах продажи, ценообразовании и печати.

Справочник «Товарные категории»

1. в компании есть специалист/отдел (назовем его «MDM-подразделение»), отвечающий за управление номенклатурой (NSI). Специалист/один

Я бы сказал, что недостатков у такого подхода практически нет:

Когда начинать решать эти вопросы?

Альтернативой описанному выше варианту может быть следующая более простая организация с точки зрения административных решений:

  • Виды номенклатуры – классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Номенклатура одного вида описывается одним и тем же набором свойств.
  • Единица хранения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по данной номенклатурной позиции.
  • Качество – градация качества номенклатурной позиции (Новый, Ограничено годен, Не годен).
  • Ценовые группы – объединение номенклатуры в группы, для которых применяются одинаковые правила расчета цены и скидок;
  • Сегменты номенклатуры – классификация для ограничения области действия соглашения с клиентами, применения скидок;
  • Сезонная группа – группа, по которым можно указать коэффициенты сезонности, используемые при планировании продаж и закупок;
  • Товарная категория — управление ассортиментом, используется для ассортиментного планирования (укрупненного планирование продаж в разрезе товарных категорий в разрезе форматов магазинов);
  • Группы складского учета – классификация с точки зрения физических параметров и принципов размещения и хранения на адресном складе;
  • Группы финансового учета – классификация для описания правил отражения операций в регламентированном учете, т.е. позволяет объединить номенклатуру в разрезе бухгалтерских счетов. В рамках группы финансового учета порядок отражения можно настраивать отдельно по организациям и складам;
  • Группы аналитического учета номенклатуры – экономическая классификация по однородным группам в целях учета производственных затрат и формирования отчетности, является одной из аналитик для анализа себестоимости продукции;
  • Группы доступа номенклатуры – классификация для ограничения доступа на добавление и изменение номенклатуры.
  Ветки в Дискорде: как создать и зачем они нужны. Как создать трибуну в дискорде.

При выборе варианта организации процесса именования я рекомендую вам принять это во внимание:

Я даю вам свои рекомендации с практическими примерами.

Какие управленческие решения принять, чтобы организовать процесс?

Пример 1.

Данные: Планируется создание нескольких исторических систем, а также нескольких новых систем учета (переход на эти системы может быть одновременным или постепенным).

Решение:

Преимущества решения:

Рекомендация.

При использовании этого решения обратите внимание на следующие моменты, которые могут усложнить задачу:

Пример 2.

  • Существует отлаженный процесс управления номенклатурой на предприятии;
  • Бизнес-эксперты заинтересованы в качественной и проработанной структуре номенклатуры в новой системе;
  • Понимание потребностей бизнеса в организации структуры справочника;
  • Отсутствие или минимальное количество «мусора» в исторической системе;
  • Гибкость для изменений как со стороны бизнеса, так и со стороны функционала 1С.

Данные: Крупная международная холдинговая компания с заводами в нескольких странах ведет учет в разных системах. Необходимо организовать процесс управления номенклатурой для составления сводных отчетов по закупкам и продажам.

  • Нежелание ответственных за номенклатуру сотрудников изучать новую систему и\или непонимание архитектуры решения типового функционала 1С:ERP;
  • Временной лаг между возникновением потребности в создании нового элемента и его созданием в системе, порой весьма значительный;
  • Для небольших предприятий скорее всего не актуален.

Решение.

  1. Настроить проверки уникальности при создании новой номенклатуры, характеристик и т.д.;
  2. Ограничить права доступа на создание\изменение элементов справочника;
  3. Выделить владельца(-ев) справочника. Например, бухгалтера, начальника склада и начальника производства, которые будут заводить самостоятельно нужную им номенклатуру.

Что представляет собой система MDM? Это специализированное программное решение, которое помогает консолидировать отчетную и нормативную информацию во всех информационных системах компании и организовать эффективное управление хранением данных. Существует множество MDM-систем, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе продукта следует проанализировать возможности каждой MDM-системы.

  • Количество различных учетных систем на предприятии и их особенности (настроенные обмены\ независимые базы\ сбор консолидированной отчетности из всех баз). Для небольших предприятий вариант с выделением МДС-подразделения будет неактуален.
  • Временной лаг между возникновение потребности в создании нового элемента и его создание в системе, порой весьма значительный.
  • Размеры самого справочника «Номенклатура», если в нем немного позиций, то выделение МДМ-подразделения будет не актуально.
  • Размеры предприятия (количество юридических лиц и их особенности), для штата в 10 человек выделение МДМ-подразделения не актуально.

Примеры организации учета НСИ

Преимуществами использования MDM-системы являются

1. гибкий подход к ведению номенклатуры. Система MDM предлагает несколько вариантов доступа к НСУ:

1.1. централизованная (ввод в MDM и трансляция в другие базы данных),

1.2. децентрализованная (ввод НСУ в учетные системы, перевод в MDM-систему, где элементы разных баз сравниваются и присваиваются как различные варианты элемента по определенным параметрам),

  • Одну из новых\исторических учетных систем принять за центральную для ввода номенклатуры;
  • В остальных системах справочник «Номенклатура» заблокировать для ручного ввода новых элементов\изменению старых;
  • Новые элементы вводить только в центральной системе, в остальные транслировать при помощи обмена.

1.3 Гибридные (соединяющие централизованные и децентрализованные вводы).

  • Сопоставимость отчетности между системами;
  • Отсутствие дублирующих элементов во всех системах;
  • Единая номенклатура для всех систем;
  • Сокращение времени на исправление допущенных ошибок (человеческий фактор не исключаем).
  Как работает социальный кредит — китайская цифровая антиутопия. Социальный кредит в китае что это?

(2) Системы MDM могут уже иметь предварительно настроенные системы обмена с другими учетными системами, что значительно облегчает внедрение и сокращает усилия по пост-обработке,

Создание различных группировок и классификаций в системе MDM (без изменений в учетных системах) для дальнейшего использования в отчетности,

  • Дополнительные трудозатраты для разработки правил обмена центральной системы с остальными;
  • Не гибкий подход — при любых изменениях потребуется доработка обмена;
  • Отсутствие ручного управления, что происходит при обмене – «черный ящик» для пользователя;
  • При возникновении ошибок обмена, пользователь в 99% случаях не сможет самостоятельно решить проблему, потребуется помощь службы поддержки.

4. создавать консолидированные отчеты на основе данных НСИ из MDM-системы, например, BI-отчеты,

5. использование системы MDM требует назначения ответственного сотрудника/подразделения, отвечающего за процедуры, регламенты и стандартизацию НСИ, т.е. единый подход,

Внедрение систем управления нормативной и отчетной информацией оказывает положительное влияние на бизнес-процессы:

Все это возможно благодаря существованию различных MDM-решений, которые, в зависимости от n

Преимущество такой системы в том, что она защищает важную информацию, обезличивая данные и тем самым скрывая часть информации компании. Например, только сотрудники со специальным доступом могут видеть информацию о VIP-клиентах. Эти данные могут храниться в базе данных, не подвергаясь несанкционированному вмешательству. Еще одним преимуществом системы является возможность быстрого получения информации с помощью свободных текстовых запросов.

На рынке это решение часто выбирают банки. Например, Альфа-Банк Казахстан использовал MDM для стандартизации данных (имена и фамилии клиентов), выявления и удаления дубликатов и создания процессов управления качеством информации. Стандартизация информации была необходима потому, что в Казахстане одно и то же имя может быть написано буквами кириллицы, латиницы или казахского алфавита. Чтобы избежать путаницы и возможных ошибок со стороны сотрудников, были использованы MDM-решения, которые подходят и для других банковских задач. Например, когда банку необходимо быстрее сегментировать данные о клиентах, разрабатывать персонализированные предложения для пользователей или быстрее выводить на рынок новые услуги. Именно с этой целью система MDM была использована банком ВТБ, и она также значительно сократила время, необходимое для подготовки отчета в надзорный орган.

Мотивация сотрудников является одним из центральных вопросов в любой компании. Однако трудно определить, как и за что следует вознаграждать сотрудников. FTO решила разработать матрицу компетенций, присвоить каждой компетенции определенный балл и распределять вознаграждения на основе этой независимой оценки. Подробнее о системе нам рассказала Анна Бирюкова, руководитель направления «Аналитика 1С» проектного отдела FTO.

28/01/2022 3708 абир 20

Проведение опроса — это первый шаг в реализации проекта. От того, как будет завершен этот этап, и от полученных результатов будет зависеть дальнейший ход проекта. Николай Шилкин, генеральный директор Ray Consulting, рассказал о проведенном компанией исследовании для целей учета по МСФО.

26.01.2022 2560 RayCon 0

Я давно собирался рассказать о причинах краха существующего бизнеса, а часто даже успешного бизнеса на определенном этапе, но так и не собрался. Однако недавно я узнал о банкротстве своего клиента. Это событие послужило для меня толчком. Я понял, что особенно сейчас, в условиях кризиса, очень важно понять, почему бизнес может потерпеть неудачу, и научиться избегать таких ситуаций. Как

Преимущества НСИ

  • Повышается эффективность управления предприятием благодаря объединению корпоративных справочников и быстрого обмена сведениями между ними;
  • Сокращаются финансовые траты на введение новых систем;
  • Исчезают расходы на отслеживание недостоверной и устаревшей информации;
  • Создается единое информационное пространство внутри бизнеса;
  • Снижаются расходы на создание консолидированной отчетности;
  • Увеличивается уровень актуальности, полноты, достоверности и целостности НСИ;
  • Появляется прозрачность в отслеживании изменений данных;
  • Внедряются новые бизнес-метрики для оценки качества сведений;
  • Увеличивается эффективность отслеживания состояния склада на предприятиях, уменьшаются остатки непроданных товаров и расходов, связанных с их содержанием;
  • Уменьшается задолженность благодаря единому списку контрагентов;
  • Освобождаются ресурсы на поддержку неактуальных справочников в разных системах;
  • Повышается точность информации в отчетности;
  • Унифицируются сведения в корпоративном хранилище;
  • Сокращаются сроки реализации процессов в бизнесе;
  • Появляется возможность персонализировать коммуникацию с клиентами;
  • Соединяются дубликаты данных в единую запись;
  • Обновляется информациях о продуктах во всех системах на 90% быстрее;
  • Появляется возможность управлять информацией из разных источников.

Матрица компетенций аналитика 1С

Экспресс-обследование и реинжиниринг бизнес-процессов

Как теряют бизнес. Реальные истории от бизнес-консультанта. Промо

Оцените статью
Бизнес блог