Простые правила помогут вам сэкономить энергию в сложном мире. Проще не заказывать еду на дом, чем думать о том, где можно заказать здоровую пищу. Проще принять решение не пить алкоголь или выпивать два раза в неделю, чем использовать сложный алгоритм для расчета приемлемой дозы.
Как все успевать и не уставать женщине
Многие из нас хотели бы разделить себя на части, чтобы иметь возможность успевать больше. Но, к сожалению, это невозможно. Но вполне возможно увеличить свою производительность в 1,5-2 раза за счет экономии энергии при выполнении простых повседневных действий. В книге «Зарядись на 100%» содержится множество советов, которые помогут вам в этом. Мы выбрали семь проверенных методов.
Закон убывающей отдачи гласит, что если вы не ритмизируете и не восстанавливаетесь в течение рабочего дня, вы будете становиться все более непродуктивными.
Возьмем двух работников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеденного перерыва. Второй тратит 40 минут на обед, 15 минут на полуденный сон, выходит на короткую прогулку около пяти часов дня и делает короткие перерывы до конца дня.
Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что к четырем часам первый выматывается. Работа превращается в спектакль.
Не старайтесь работать до изнеможения, а делайте больше перерывов.
Ваше абсолютное рабочее время уменьшится, но качество работы значительно улучшится, особенно в конце дня.
Составляйте матрицу дел
Простым инструментом для определения приоритетности задач и поручений является доска задач, также известная как доска Эйзенхауэра, также известная как доска ABCD. Диаграмма состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), на которые вы делите задачи, основываясь на двух характеристиках — важности и срочности.
Обсудите распределение задач со своими коллегами, чтобы все понимали, какие дела имеют наивысший приоритет и срочность. И действовать в соответствии с матрицей, не беспокоясь о клубке нерешенных вопросов.
Матрица дел от создателя MIF Рената Шагабутдинова. Полезно оценить свою нагрузку, чтобы знать, от каких задач можно отказаться без проблем.
Создайте «стерильную кабину»
Термин «стерильная кабина» пришел из авиации. Во время взлета и посадки — самых критических, сложных и опасных этапов — в кабине разрешается находиться только тем, кто имеет отношение к полету.
Создайте для себя «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации внимания.
Если вы работаете дома, договоритесь с семьей, что вас не будут беспокоить в определенное время. Можно сделать табличку двух цветов: красный — отвлекаться или входить в комнату нельзя, зеленый — можно.
А для коллег, которые тоже работают удаленно, стоит назначить в календаре встречу на «стерильное» время и назвать ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, генерального директора компании «МИФ»). Сообщите своим коллегам, что в это время звонки могут быть только по срочным делам.
Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать
Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, которая поможет вам справиться с проблемами. Это наука о том, как найти время для удовлетворения насущных потребностей, общения с супругом и детьми, встреч с друзьями, работы и помощи себе. Советы для женщин и мужчин отличаются. И все это из-за разных обязанностей. Мужчины проводят большую часть своего времени на работе, посвящая его зарабатыванию денег и продвижению по карьерной лестнице. С другой стороны, женщины должны работать, вести домашнее хозяйство и воспитывать детей.
Почему не работает классический тайм-менеджмент
На это есть три причины:
- Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
- Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
- У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.
Работающие женщины нуждаются в правильном управлении временем. Но классические рекомендации в данном случае не эффективны.
Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время
Простые рекомендации помогут вам быстрее справиться с монотонной офисной работой:
- Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
- Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
- Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
- Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
- Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
- Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
- Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
- Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
- Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
- Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
- Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
- Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.
Самый важный секрет управления временем для работающих женщин: Помните, что дома вас ждут родные и близкие. Используйте свое время как можно эффективнее. Это единственный способ совместить работу и личную жизнь.
Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин
Многим работающим женщинам трудно найти время для работы по дому и особенно для себя. Это большая проблема. Чтобы решить эту проблему, вам следует применять на практике лучшие советы по управлению временем:
- Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
- Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
- Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
- Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
- Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.
Еще один хороший совет — чаще применять правило 10-3-2-1-0. Что это значит?
- За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
- За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
- 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
- За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
- Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.
Эта техника поможет вам выспаться и проснуться утром бодрым, энергичным и полным сил.
Покупка времени
Покупка времени — это энергосберегающий подход, который позволяет вам экономить, отдыхать и тратить свое время на более значимые задачи. Вы должны рассчитать свой заработок за отработанный час и определить, сколько времени вы тратите на домашние дела, которые могут выполнять другие люди. Например, вы можете нанять уборщицу и платить ей за услуги. Вы также можете постирать белье, заказать еду на вынос, нанять репетитора для своего ребенка и т.д. В свободное время вы можете либо работать и зарабатывать деньги, либо отдохнуть и провести время с семьей по своему усмотрению.
Автоматизация домашних дел
Я знаю одну семейную пару: Муж и жена настолько увлечены экономией, что не покупали стиральную машину в течение 16 лет. Они жалуются, что стирка занимает полдня каждую неделю. Почему так много проблем? Побалуйте себя удобной техникой, чтобы ускорить работу по дому. Приобретите пылесос и кухонный комбайн. С посудомоечной машиной вы избавитесь от утомительной работы по дому. Технологии были созданы для того, чтобы облегчить нашу жизнь, так давайте же использовать их по максимуму!
Просьбы о помощи
Мы испортили наших мужчин. Они уютно устраиваются на диване после работы, а мы должны ходить по магазинам, готовить, убирать, присматривать за детьми и пытаться навести порядок. Покой — это всего лишь сон. Знаете что, дорогие мужчины? Хватит висеть на нашей шее, как ярмо! Времена, когда мужья могли содержать своих жен, а те могли посвятить себя только детям и домашним обязанностям, безвозвратно прошли. Современные женщины работают не меньше (если не больше), чем их партнеры. Больше никаких мужчин, валяющихся на диване. Попросите их встать и, наконец, помочь вам с работой по дому. Также полезно приучать детей к труду с раннего возраста. Это не только облегчит вашу жизнь, но и поможет вашему ребенку быстрее адаптироваться к взрослой жизни.
Вы одиноки и у вас нет детей? У тебя очень хорошие друзья! Попросите их о помощи — и тогда корона не упадет с вашей головы. Но
