На самом деле, международное право выше федерального, и если Россия ратифицировала конвенцию, международный договор, то в случае коллизии с федеральным законодательством приоритет имеет международное право.
Как расставить приоритеты в работе и жизни, чтобы всё успевать и не сильно уставать
В течение дня человеку приходится выполнять десятки различных дел. Некоторые из них будут срочными, важными и полезными. Другие будут менее важными и могут быть сделаны позже или не сделаны вообще. Чтобы достичь своих целей и меньше уставать, важно делать только то, что приносит пользу, и не тратить энергию на другие дела. Эта статья о том, что такое приоритеты, как их расставлять и зачем они вообще нужны.
Расстановка приоритетов — это распределение повседневных задач в соответствии с их важностью и ценностью. Этот навык идет рука об руку с управлением временем. Эти два навыка вместе помогают вам делать только то, что необходимо, а не то, что не нужно.
Расстановка приоритетов — это не значит, что нужно сделать больше работы за меньшее время. Речь идет о достижении целей без особых усилий. Умение расставлять приоритеты также полезно для тех, кто делает все по порядку — они не выглядят слишком уставшими, но и не видят больших результатов.
Человеческая энергия не безгранична. Поэтому хорошо, если мы научимся не перегружать свою жизнь бесполезными делами и делать только то, что имеет непосредственную ценность для нашей жизни. Если человек много работает и завтра ему нужно сделать столько же, сколько и сегодня, есть разные способы сделать это:
- Это какая-то странная работа из-за которой вообще не хватает времени на жизнь. Тут важно задаться вопросом, стоит ли зарплата вложенных усилий. Со временем из-за перегрузок может понадобиться психотерапевт, а также другие врачи.
- Сейчас такое время, важно усиленно поработать для того, чтобы прийти к результату. Тут история не про то, как полностью забросить жизнь, а именно про временную перегрузку.
- Не получается разобраться в приоритетах. У руководителя появилась идея, которую необходимо зачем-то реализовать прямо сейчас. Вместо того, чтобы сделать задачу, которая горит, выбирается легкое и бесполезное дело. Или вообще непонятно, что и в каком порядке делать.
Как расставлять приоритеты
Когда вы понимаете, что нужно расставлять приоритеты, это может показаться сложным, что усложняет жизнь, но это не так. Давайте кратко рассмотрим, как последовательно и правильно расставлять приоритеты, чтобы не запутаться.
Выпишите все задачи в единый список
Откройте блокнот или календарь и запишите все дела, которые необходимо сделать. Личные и профессиональные задачи должны быть в одном списке. Если записать эти два важных аспекта в разные блокноты традиционным способом, то, скорее всего, человек даже не посмотрит на блокнот с надписью «жизнь». Либо поколение, либо поведение людей одинаково — почти все они делают все возможное, пока ситуация не ухудшается.
Оцените долгосрочные цели
Просматривая список, подумайте о более крупных долгосрочных целях и о работе, которую необходимо проделать для их достижения. Это называется декомпозицией — когда вы разбиваете задачу на множество мелких частей.
Например, если вам нужно написать статью о том, как правильно расставлять приоритеты, задание не должно называться «Написать статью». Важно разделить работу на несколько разделов: Изучение информации → Разработка иллюстраций → Структурирование статьи → Написание черновика → Редактирование статьи. Это означает, что в первый день вы должны только изучать источники и не пытаться сразу же писать материал. Такую процедуру стоит применять для всех сложных задач.
С одной стороны, задач станет еще больше. На самом деле, каждый день вы будете выполнять определенное действие, которое имеет ценность и
Отфильтруйте список
В своей книге 1989 года «7 навыков высокоэффективных людей» бизнесмен Стивен Кови предлагает классифицировать задачи, чтобы понять, как расставить приоритеты в работе и жизни.
Когда перед вами длинный список дел, легко впасть в промедление. Еще хуже, если у вас есть привычка перегружать себя. За определенный период времени рассчитайте, когда наступит усталость и сколько дел можно успеть сделать. Вероятно, это норма. Если ваше основное рабочее время — с 11:00 до 15:00, то вы должны успеть сделать все важные дела в это время. Конечно, иногда пересмотр просто необходим. Но ключевое слово здесь «иногда», а не всегда.
- Срочно и важно: эти задачи должны быть выполнены в первую очередь
- Важно, но не срочно: выделите время в своем календаре, чтобы сделать это без перерыва.
- Срочно, но неважно: это касается проверки почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные дела, их результата ждут другие люди, но это почти никак не приближает к собственным целям.
- Несрочное, и неважное: задача не несет ценность, ее можно смело удалить.
Следите за своим состоянием
Несколько простых рекомендаций для тех, кто всерьез намерен правильно расставить приоритеты.
Советы по расстановке приоритетов
Это нормально — отвлекаться в течение дня, будь то работа или близкие люди. Вам также может понадобиться делать перерывы в течение дня, чтобы отдохнуть. Самое главное — не откладывать и сделать его выходным днем — это особенно важно для тех, кто работает дома.
Учитывайте отвлекающие факторы
Как только вы поймете, что отвлекаться придется, вам будет легче включить их в свое расписание. Вы можете сами планировать перерывы и давать себе час или два отдыха в течение рабочего дня.
Многозадачность может показаться заманчивой, но зачастую лучше сосредоточиться на чем-то одном. Именно здесь вступает в силу старая пословица «нельзя убить двух зайцев одним выстрелом». Сделайте одно дело, а затем переходите к следующему. И если кто-то просит вас сделать что-то срочное, вежливо попросите его подождать.
Делайте одно дело за раз
Если позволяют обстоятельства, отключите все уведомления на время, отведенное для важной задачи. Еще лучше установить конкретные сроки для очистки электронной почты и социальных сетей и сообщить об этом команде: «Ребята, в последнее время я часто отвлекаюсь на сообщения в рабочих звонках и не могу хорошо и быстро выполнять свои непосредственные задачи. Поэтому я решил проверять социальные сети три раза в день — в 9 утра, 2 часа дня и 4 часа дня. Если я вам не отвечаю — не волнуйтесь, я свяжусь с вами, как только придет время разобраться с чатами.
Вы можете использовать онлайн-сервисы планирования, такие как Evernote, Any.do или Notion, или организовать свои задачи в календаре Google. Существует также множество техник управления временем, которые подходят для людей, испытывающих проблемы с самодисциплиной или нехваткой времени.
Используйте инструменты планирования
Мы уже разработали шаблон планирования в Notion, который вы можете опробовать, чтобы вам не пришлось начинать с нуля: https://lobykina.notion.site/84cab0507a824afba2bb4c5b69330167.
Если есть возможность разделить обязанности или разделить их с коллегами, вы можете составить список всех задач, которые вам необходимо выполнить до конца недели, и делегировать некоторые задачи другим. Решите, какие задачи другие могут выполнять без вашего контроля, и делегируйте их коллегам, чтобы вы могли сосредоточиться на вопросах, требующих вашего внимания.
Делегируйте
Если трудно найти эти задачи, начните подсчитывать время, потраченное на каждую задачу, и запишите следующее
