Повышаем грамотность. Тайм-менеджмент для чайников: цели и ценности. Тайм менеджмент как система?

Оказывается, вы тратите 80% своего времени на тривиальную часть рабочего процесса. Пришло время это изменить. Проанализируйте свою работу и найдите те 20% своей деятельности, которые оказывают наибольшее влияние. Сосредоточьтесь на них, чтобы не тратить энергию на ненужные дела и быстрее достигать своих целей.

Принципы тайм-менеджмента как не тратить время зря

Каждый из нас мог бы сделать больше, если бы лучше распоряжался своим временем, работой и жизнью. Заманчиво? Пришло время подумать об управлении временем. Но ирония заключается в том, что у людей, которые действительно нуждаются в управлении временем, нет времени на толстые книги, вебинары и тренинги. Чтобы облегчить вам задачу, мы обобщили методы управления временем в одном посте. Коротко и по существу.

Что это такое? Тайм-менеджмент — это инструмент управления временем. Речь идет о самоуправлении и самоконтроле. Управление временем помогает людям успевать больше, справляться с хронической усталостью, эффективно планировать свое время и экономить ресурсы. Говорят, что разумный подход повышает эффективность работы и помогает людям находить время для отдыха.

Допустим, вы перегружены на работе — вас захлестывает множество задач, и вы не знаете, за какую взяться в первую очередь. Вам нужно расставить приоритеты. В этом вам поможет одна техника — доска Эйзенхауэра. Сразу определите, что является срочным и важным, а что может подождать.

Зачем он вам нужен? Чтобы больше успевать. Чем больше вы делаете того, что собираетесь делать, тем выше качество вашей работы и вашей жизни в целом. Умение управлять своим временем поможет вам сосредоточиться на важных вещах и не отвлекаться. Вы также избавитесь от недосыпания и бесконечного стресса и, наконец, перестанете слишком много работать.

Кому это нужно? Теоретически, каждый, кто не умеет правильно распоряжаться своим временем, может быть предоставлен сам себе. Даже если он думает, что может, но ничего не получается. Управление временем, безусловно, необходимо:

• командам — чтобы избегать лавины неожиданных задач, работать по графику и запускать проекты вовремя
• фрилансерам и предпринимателям — чтобы работать на себя и не выгорать
• ученикам — чтобы находить баланс между обучением и остальной занятостью
• наемным работникам — чтобы выполнять поручения в срок, не отвлекаться на посторонние дела и не допускать ошибок

Принципы тайм-менеджмента

Все рассмотренные ниже методы управления временем основаны на трех принципах: Расстановка приоритетов, планирование и структурирование.

Приоритет

Прежде чем приступить к выполнению задания, сначала решите, действительно ли оно срочное. Сложные и важные задачи должны быть приоритетнее мелких и незначительных. Нельзя делать что-то простое и понятное сегодня и откладывать важные дела на завтра. Так не бывает. Определите приоритет задачи, а затем выполните ее.

Планирование

Те, кто практикует тайм-менеджмент, сначала планируют. Во-первых, вам необходимо определить, когда вы хотите, чтобы рабочие продукты были готовы, как вы будете оценивать их качество и сколько времени потребуется на их выполнение. Не стоит браться за задание с неясными сроками и без руководства.

Структурирование

Заранее подготовьте план работы на день, если у вас нет времени на подготовку утром или в течение дня. Просто записывайте завтрашние задачи в конце каждого дня.

Так вы сможете заранее распределить нагрузку и расставить приоритеты, не торопясь по утрам. И помимо того, что у вас есть план на следующий день, вы можете заранее погладить одежду, подготовить портфель и положить обед в ланчбокс. Нет, спасибо 🙂

Лучшие методы тайм-менеджмента

Легко составить список дел на следующий день в блокноте. А если вы не хотите ничего забыть, воспользуйтесь специальной программой для планирования.

1. Готовьтесь с вечера

Дедлайны — это четкие сроки выполнения дел. Когда у вас есть четкий срок, вам легче заставить себя работать и перестать откладывать. Не позволяйте отсутствию контроля подавлять вас — даже если вы установите для себя крайний срок, гораздо легче разобраться с делами и начать работать. Внешние сроки работают лучше всего, потому что есть начальник или клиент — кто-то, кто может потребовать результат. Но если у вас нет человека, который бы вас контролировал, вы должны контролировать себя сами. Как еще вы можете это сделать?

Этот метод был изобретен 34-м президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. Суть этого метода заключается в том, что вы делите все свои дела на четыре категории:

Таблица поможет вам определить, какие дела нужно сделать срочно, а какие можно отложить. Этот метод не организует ваш рабочий процесс, а просто упорядочивает задачи по степени их важности. Вероятно, вы не сможете использовать этот метод постоянно. Но к этому стоит вернуться, когда вы торопитесь.

2. Ставьте дедлайны

Вот как выглядит доска Эйзенхауэра. С его помощью вы можете упорядочить свои задачи в соответствии с их срочностью и важностью и назначить им правильные приоритеты.

3. Рисуйте матрицу Эйзенхауэра

Бизнес-тренер Брайан Трейси называет их задачами, которые вы не хотите, но должны выполнять. Для таких задач эксперт советует начинать работу утром. Мозг меньше перегружен информацией, поэтому их легче решать. После этого все остальные задачи покажутся вам неважными, и вы будете довольны тем, что есть менее сложная задача. Попробуйте, это работает.

1. Cрочные и важные — те, которые нужно решить в первую очередь и нельзя откладывать
2. Важные, но несрочные — дела, у которых нет четкого дедлайна. Их нужно выполнить, но сроки не горят — выполнение можно запланировать
3. Неважные, но срочные — рутинные вопросы, которые можно решить без вашего участия. Эти дела есть смысл делегировать подчиненным, чтобы освободить время на важные и срочные вопросы
4. Неважные и несрочные — дела, от которых нужно отказаться. Обычно в эту категорию попадают задачи, которые просто съедают время. Возможно, из-за них вы ничего и не успеваете

Никакого завтрака для лягушки? Затем начните свой день с небольших задач. Дэвид Аллен, другой бизнес-тренер, советует сначала выполнять небольшие задачи, которые занимают не более 5 минут: Проверяйте электронную почту, делегируйте задачи, делайте телефонные звонки, настраивайте устройства, занимайтесь личными делами и т.д. Так вы избавитесь от рутины в начале дня и получите больше времени для глобальных дел. Самое главное, чтобы эта рутина

Постарайтесь вспомнить все время, которое вы провели вчера. Запишите, что вы сделали и сколько часов на это ушло. Это может быть нелегко, но если вы очень постараетесь, то сможете вспомнить вчерашний день, пусть и не совсем точно. В этом списке выделите те вещи, которые помогут вам достичь значительных результатов в будущем. Подсчитайте общее время, которое вы тратите только на эти виды деятельности. Спросите себя, насколько полезными и значимыми были для вас другие виды деятельности и могли ли вы обойтись без них. Подсчитайте время, потраченное на эти две группы занятий. Теперь их можно взвесить. Если не было никаких занятий или полезных занятий было меньше, чем остальных, значит, вы тратите больше времени на то, что не принесет результатов в будущем. Согласны ли вы с такой ситуацией? Если нет, то вам нужно переосмыслить, как вы тратите этот драгоценный капитал.

4. Используйте правило «лягушки»

Питер Друкер сказал: «Время — самый ограниченный капитал. Если вы не можете управлять этим, вы не сможете управлять ничем другим».

5. Сначала решайте мелкие задачи

Если вы стали тратить больше времени на перспективные задачи, значит, ваша система управления временем работает хорошо, но она не идеальна. Есть способы сделать его еще более эффективным. Если вы будете эффективно использовать свое время, то добьетесь лучших результатов. По этой причине тренинги для сотрудников в компаниях обычно включают тему управления временем. Существуют также деловые игры по управлению временем.

В чем суть тайм-менеджмента

Управление временем помогает вам делать то, что важно для достижения ваших целей.

Что такое управление временем? Это технология, которая позволяет вам использовать ваше неистощимое жизненное время в соответствии с вашими целями и ценностями.

Таким образом, управление временем — это не просто техника, позволяющая сделать то или иное быстрее, а метод своевременного выполнения дел, который ведет к достижению цели.

Тайм-менеджмент — это система управления собой и своей деятельностью. Многие тренинги по лидерству посвящены управлению временем, потому что для того, чтобы руководить другими людьми, нужно сначала научиться руководить собой.

Наиболее важные элементы управления временем:

Эффективность помогает найти наилучший способ достижения цели и одновременно сэкономить энергию. Технологии позволяют находить оптимальные решения. Стратегия отвечает на вопрос: куда идти. Философия — это ответ на вопрос «почему». Все эти элементы взаимосвязаны.

Не существует такого понятия, как управление временем без цели, потому что по сути это движение к своим целям и ценностям.

Как сказал Джон Гритер: «Большинство людей точно знают, чего они не хотят, что у них есть; но они не знают, чего хотят.

Если нет цели, то не будет и

Существует два подхода — проактивный и реактивный. Реактивный человек не ставит перед собой целей, плывет по течению и живет так, как будто живет не своей жизнью. Проактивный человек управляет собой, ставя цели. В обучении компании тренинг по целеполаганию крайне важен, иначе весь труд сотрудников может оказаться напрасным не только для каждого отдельного человека, но и для всей компании.

Энергичный человек сам формирует свою судьбу, но и несет за нее ответственность.

• Эффективность.
• Технологии.
• Стратегия.
• Философия.

Энергичный человек — это лидер. Он может совершать ошибки, неудачи, но у него хватает мужества признать их, исправить, когда это необходимо, и начать все сначала.

Целеполагание

Как отличить проактивность от реактивности? Например, выражения, которые использует этот человек.

Как вы можете быть проактивными? Если мы изменим то, как мы говорим, наше внутреннее состояние тоже может измениться, поэтому начните с изменения некоторых своих фраз:

Есть и другой способ расширить свою энергию. В случае неудачи задайте себе 3 вопроса:

Не все задачи могут быть выполнены. Например, если ваша цель — вести тренинги в качестве ведущего бизнес-тренера, вы не сможете сделать это без обучения, но вы можете пройти курс, чтобы стать ведущим тренингов, а затем двигаться дальше. Эта цель не сразу достижима, но она выполнима. Другой пример. Ваша цель — хорошая экология во всем мире. Но мы не можем на это повлиять. Но мы можем перестать бросать мусор к нашим ногам. Тогда вы сможете двигаться дальше и расширять сферу своего влияния. Реактивные люди справляются с циклами беспокойства, реагируя на возникающие проблемы и желания, в то время как проактивные люди расширяют сферу своего влияния.

Чтобы достичь своих целей, вам нужно их увидеть. Для этого необходимо визуализировать свои цели. Чего вы хотите достичь через 5 лет, через год, через месяц. Цель должна быть визуализирована как можно четче. Для этого используются различные инструменты:

При постановке и визуализации цели важно учитывать все ключевые сферы вашей жизни.

Ключевые сферы жизни — это 5-9 ключевых областей, в которых разворачивается наша жизнь. Как вы можете их определить? Вы можете использовать список областей, которыми вы пользуетесь чаще всего:

Существует и другой способ определения ключевых областей: Некоторое время записывайте все свои задачи на листочках. По одной записке Post-it на задачу. По истечении заданного времени отсортируйте все наклейки по какому-либо признаку. Ключевые области — это атрибуты, которые делают наклейки наиболее тяжелыми.

Создайте визуализацию целей на основе ключевых областей. На бумаге или электронном устройстве разместите

• Я не могу.
• Ничего нельзя поделать.
• Ничего не могу поделать с собой.
• Меня это так раздражает.
• Я вынужден.

• Я могу.
• Я могу выбрать другой подход.
• Я контролирую свои эмоции.
• Посмотрим, что можно сделать.
• Я выбираю.

Мы уже писали о пирамиде Франклина (пирамиде продуктивности) как о комплексной, долгосрочной системе постановки целей и способов их достижения. Нам нет необходимости повторять все, и мы сосредоточимся на самых важных аспектах.

• Меня так раздражает. ->Давай посмотрим, а что можно сделать.
• Если бы только. ->Да я сделаю!
• Нет никакой возможности. ->А давай посмотрим, какие возможности могут быть, какие возможности есть!

Структура системы представлена в виде пирамиды, где каждый элемент зависит от предыдущего. В основе лежат жизненные ценности дизайнера. Это то, что важно для человека, то, на чем строится его смысл жизни (власть для политика, слава и репутация для певца, выдающиеся результаты для спортсмена и т.д.). Следующий блок — глобальные цели — конкретное выражение результата, главной цели (стать премьер-министром, получить престижную музыкальную премию или записать платиновую пластинку, установить новый мировой рекорд). Вокруг глобальных целей создается генеральный план их достижения — своего рода обобщенное руководство по достижению цели. Затем создается более конкретный план на 3-5 лет, включающий конкретные шаги (партийная работа, обучение в вокальной студии, международные выступления). С учетом объема предстоящих задач составляются среднесрочные и краткосрочные планы (подготовка к вступительным экзаменам, обучение индивидуальным навыкам). Таким образом, вы получите ясную и понятную картину того, как достичь своих жизненных целей.

• Какие уроки можно извлечь?
• Чего я хочу на самом деле?
• Как можно получить желаемое другим образом?

Суть метода Франклина похожа на технику «поедания слона» или лестницу успеха — постепенное восхождение к желаемому результату. Эта система основана на принципе «сверху вниз» — от постановки общих жизненных целей до более конкретных шагов по достижению успеха. Преимуществом пирамиды является ее ясность и простота. Недостатком является негибкость к изменениям и недостаточная детализация в управлении делами, поскольку он больше сосредоточен на планировании.

Визуализация целей

Стивен Кови — один из самых известных современных последователей и популяризаторов пирамиды Франклина как метода планирования жизни и постановки целей. Он также является автором собственного метода, который дополняет пирамиду, закрывая ее слабые стороны (которые в основном касаются продуктивного управления повседневной деятельностью).

• Статья из будущего. Опишите, какой будет ваша компания или вы сами в будущем, написав подробную статью, которую якобы опубликовали о вас СМИ через 5 лет.
• Экскурсия в будущее. Представить свой рабочий день через 5 лет. Самое главное – описать в подробностях каждую деталь.
• Работа с ключевыми областями жизни.

Матрица управления временем, созданная С. Кови, является отличным инструментом для планирования напряженной жизни и выявления «похитителей времени» — занятий, которые тратят время впустую. По сути, это готовый шаблон, в котором каждый сообщает о задачах и видах деятельности, с которыми он сталкивается ежедневно, в соответствии с предложенной классификацией. Таблица выглядит следующим образом:

Вы наверняка не раз слышали или даже использовали такие выражения, как «Я застрял на работе», «Время поджимает» и т.д. Автор убежден, что успешные люди в ситуациях, связанных с такими

• Учеба.
• Работа.
• Семья.
• Друзья.
• Личная жизнь.
• Отдых.
• Спорт.
• Хобби.
• Материальное благосостояние.

После того как вы проанализировали свой бизнес с помощью матрицы и определили приоритеты, можно приступать к построению пирамиды. Однако ни в коем случае не включайте в план только задачи из квадранта II — так вы не сможете создать эффективный план, поскольку не сможете ни игнорировать, ни избежать других задач из-за различных факторов (в основном человеческих, но также и других).

Отличная презентация матрицы управления временем, данная автором на одном из своих семинаров:

Кроме того, есть много полезных советов и рекомендаций, которые завершают изложение системы взглядов К. Кови. Взгляд Кови на управление временем можно найти в его популярной работе «7 навыков высокоэффективных людей» в разделе, посвященном умению расставлять приоритеты.

Если попытаться описать метод Дэвида Аллена одним предложением, то можно сказать, что его главная рекомендация — максимально использовать современные технологические инструменты для планирования и управления временем. Это не отражает всей сути GTD, но, по крайней мере, дает вам представление о части техники. На самом деле, система тайм-менеджмента Д. Аллена известна в основном своими техническими «хитростями» (система «43 папок», использование специального программного обеспечения и канцелярских принадлежностей) для упрощения управления проектами. О некоторых практических инструментах GTD мы поговорим в следующем уроке, а здесь дадим общее описание техники.

Еще до написания теории автор был убежден, что организация самой работы никогда не должна занимать больше времени, чем сама работа. По этой причине система основана на убеждении, что максимум усилий следует приложить к практическому выполнению работы, а не к запоминанию всего, что необходимо сделать. В качестве «напоминания» будут использоваться инструменты, предложенные Алленом, а человек будет просто выполнять работу.

Пирамида Франклина

Getting Things Done (GTD) берет свое начало с публикации одноименной книги (2002) и в настоящее время представляет собой четкую, подробную, пошаговую методику повышения личной эффективности, пользующуюся большим спросом. Взгляды Аллена выходят за рамки традиционного тайм-менеджмента, хотя многие его советы направлены именно на «наведение порядка» и устранение путаницы и хаоса на рабочем месте.

Для достижения успеха в этом отношении он предлагает три независимые модели:

Неоспоримым преимуществом GTD как системы управления временем является то, что она наиболее целостна и предоставляет набор готовых инструкций, которым можно следовать, чтобы «привести дела в порядок». D. Аллен также предлагает множество практических инструментов для облегчения этого процесса. GTD, с другой стороны, требует строгой самодисциплины и

Матрица управления временем С. Кови

Эти приложения полезны для управления задачами. Они подходят для большинства техник управления временем, представленных в нашем каталоге.

Эти книги дополняют статью и подробно объясняют технику.

Читайте также на РБК Trends:

Важной предпосылкой для управления временем является самодисциплина. Если человек не умеет откладывать сиюминутные желания и потребности на более подходящее время, то об эффективности остается только мечтать.

Методы, приемы и процедуры эффективной организации персонала или рабочего времени очень важны. Давайте рассмотрим наиболее популярные варианты.

Это помогает расставить приоритеты. Метод прост: нужно нарисовать таблицу с четырьмя ячейками и распределить их по степени важности и срочности. Первая ячейка будет содержать важные и срочные задачи, требующие времени и личной отдачи. Вторая ячейка будет содержать важные, но несрочные задачи, которые можно выполнить комфортно — не спеша и без особых усилий. Третья ячейка предназначена для срочных, но несрочных задач. Эти задачи являются ресурсоемкими, но малополезными. Поэтому их лучше всего передавать на аутсорсинг. Четвертая ячейка предназначена для неважных и несрочных задач, которые вы можете вообще не выполнять — просто удалите их из списка. Список задач готов. Теперь вы можете разделить их по дням и приступить к последовательному выполнению.

GTD Дэвида Аллена

Суть его в том, что каждый день вам приходится выполнять задачи разного размера: одну большую (например, подготовить квартальный отчет), три средних (например, сходить в магазин за продуктами или сходить в поликлинику и сдать экзамены) и пять маленьких (например, загрузить стиральную машину или приготовить плов на ужин). Нагрузка распределяется равномерно, и мелкие задачи не накапливаются.

С помощью этой системы организации работы вы можете отслеживать выполненные, выполняемые или еще ожидающие выполнения задачи. Доска и цветные наклейки помогают проиллюстрировать этапы. Отметьте на доске три колонки: «Выполнить», «В работе», «Сделано» (количество и названия могут быть разными). Напишите задания на стикерах и перемещайте их по доске — в зависимости от уровня готовности.

Не все справляются с задачей многозадачности. А многозадачность не всегда полезна. Поэтому выберите из списка три самые важные задачи и сосредоточьтесь на них. Это поможет вам не зацикливаться на мелочах и сохранять сосредоточенность.

Название этого метода в переводе с английского означает что-то вроде «свежий или жареный». Оба прилагательных относятся к нашему мозгу, который утром бодр и свеж, готов к решению сложных задач, напряженно работает в течение дня, так что вечером он едва ли способен на пик производительности. Эта характеристика должна учитываться при распределении задач: Все, что требует концентрации, внимания, больших усилий, планируйте на первую половину дня, а более мелкие и легкие дела можно отложить на вторую половину дня или вечер. Таким образом, вы сможете повысить производительность и избежать переутомления.

• управление рабочим процессом подразумевает контроль над всеми обязанностями и задачами и реализуется через 5 этапов: сбор, обработка, организация, обзор, действия;
• 6-уровневая модель обзора работы для видения перспектив (текущие дела, текущие проекты, круг обязанностей, ближайшие годы (1-2 года), пятилетняя перспектива (3-5 лет), жизнь);
• естественный метод планирования (определение цели и принципов, виденье желаемых результатов, мозговой штурм, организация, определение следующего конкретного действия).

Милые маленькие лягушата не имеют к этому никакого отношения. Речь идет о задачах — простых и сложных, приятных и не очень. Есть задачи, с которыми мое сердце никак не может справиться — даже не начинайте. И

Приложения для управления временем

• Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
• Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
• Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
• Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
• Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
• SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

Книги по тайм-менеджменту

• Тео Компернолле, «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел».
• Дэвид Андерсон, «Канбан. Альтернативный путь в Agile».
• Максим Дорофеев, «Джедайские техники».
• Марк Форстер, «Сделай это завтра».
• Майкл Бреус, «Всегда вовремя».

Ключевые принципы тайм-менеджмента

• Четко формулировать цели. Если не к чему стремиться, зачем куда-то двигаться? Как только появляется конкретная цель, находятся средства для ее достижения, просыпается азарт, человек начинает действовать. Цели могут быть разные – на час, на день, на год или более глобальные. Каждое достижение усиливает мотивацию.
• Расставлять приоритеты. Нужно понять, что действительно важно сделать, не откладывая в долгий ящик, а что может подождать. Что-то можно перепоручить – делегировать другому человеку, а от чего-то вовсе отказаться. Выполнение важных дел требует концентрации, тонизирует, что помогает быстрее достичь цели.
• Планировать. Если составить четкий план, не придется после каждого шага останавливаться и задумываться, что делать дальше. Время будет тратиться максимально рационально, его потери сведутся к минимуму.
• Проявлять гибкость. Не все зависит от наших желаний, возможностей, способностей. Когда обстоятельства меняются, стоит скорректировать и планы.
• Проводить самоанализ. Периодически стоит останавливаться и анализировать – свое самочувствие, свои успехи, ход работы, динамику изменений. Это поможет выявить слабые места и усовершенствовать свою систему управления временем.
• Все планы, задачи, изменения фиксировать на внешнем ресурсе – на листочке бумаги, на доске, в ежедневнике или таск-менеджере. Не нужно забивать голову лишней информацией. Во-первых, объем нашей оперативной памяти ограничен. Попытки держать всю важную информацию в голове могут негативно сказаться на продуктивности и повысить уровень тревоги и беспокойства. Во-вторых, если предстоящие дела не фиксировать, они могут показаться не такими уж важными для выполнения. Ну и наконец, если не записать, можно просто забыть.
• Обязательно выделять время на отдых. Ресурсы человека – физические, психические, эмоциональные – не безграничны. Чтобы сохранять работоспособность, необходимо регулярно полноценно отдыхать.
• Избегать монотонности в работе. Выполнять однотипные задачи может быть утомительно. Лучший отдых – смена деятельности. Чтобы избежать переутомления и сохранить рабочий темп, стоит чередовать задачи разные по сложности, по времени, которое на них затрачивается и т. д.
• Декомпозировать. Выполнить объемную работу наскоком бывает тяжело, а иногда – просто нереально. Поэтому стоит раздробить большую задачу на кусочки поменьше – подзадачи – и постепенно продвигаться к цели. Завершение каждого следующего этапа придает уверенности, мотивирует на продолжение.
• Не отвлекаться. Независимо от того, где работает человек – в офисе или дома в уютном кресле, его постоянно что-то отвлекает от дел. Рекламные смски, звонки друга, мониторинг состояния почтового ящика, контроль за тем, что происходит в соцсетях, – можно продолжать до бесконечности. Во время работы все «источники опасности» стоит отключить или перевести в беззвучный режим. Только так можно максимально сосредоточиться на выполнении задач.

Какие методы помогают эффективно управлять временем

Матрица Эйзенхауэра

Метод «1-3-5»

Метод «Канбан»

Метод трех дел

Метод Fresh or Fried

Метод «Сначала съешьте лягушку»

Правило десяти минут

Инструменты для управления временем

• Карандаш и лист бумаги. Простой, доступный, а главное – универсальный инструмент. Только изо дня в день записывать повторяющиеся задачи быстро надоедает. Да и автоматизировать процесс не получится.
• Органайзеры в бумажном формате – еженедельники, планинги, ежедневники. В таких блокнотах уже есть удобная разметка, которая упрощает постановку целей, планирование, помогает систематизировать управление временем и контролировать процесс, правда, им все чаще предпочитают электронные варианты.
• Органайзеры в электронном формате – таск-менеджеры, электронные ежедневники. Это онлайн-сервисы, программы или приложения, которые разработаны для планирования, расстановки приоритетов, целеполагания. Как правило, в них есть различные фильтры, упрощающие сортировку задач, уведомления о приближающихся событиях или сроках сдачи.
• Ментальные или интеллектуальные карты (mind maps). Этот инструмент помогает обрабатывать и структурировать информацию, визуализировать декомпозицию целей и задач. Ментальные карты используют при проведении презентаций или мозговых штурмов, при планировании или принятии решений, при самоанализе или разработке сложных проектов и т. д.
• Чек-листы. Это своего рода шпаргалки, которые могут быть полезны при поэтапном выполнении сложных задач, при проверке выполненных задач. Вычеркивать завершенные дела из длинного списка или ставить галочки напротив соответствующего пункта всегда приятно.
• И все же эффективность планирования и использования времени зависит вовсе не от модных онлайн-планировщиков, супертаймеров или красивых канбан-досок. Первостепенное значение имеют самодисциплина, личные качества человека, а также правильный выбор техник и методов тайм-менеджмента.