Кроме того, в календаре есть отдельная колонка «Между удовольствиями», отмеченная символом «подарок», где можно указать время для развлечений: Встречи с друзьями, походы в кино, шопинг и другие повседневные удовольствия. А чтобы помочь пользователю сосредоточиться, это поле расположено в нижней части страницы.
Оформление ежедневника: простые и красивые идеи для заполнения
Записывать все задачи на день в список и выполнять их одну за другой уже не имеет ничего общего с планированием. Календарь может сделать гораздо больше, чем просто организовать распорядок дня. Например, ввести полезные привычки, привести к большой цели, научить придерживаться бюджета и многим другим важным для счастливой жизни вещам. Но для этого необходимо знать, как правильно его спланировать. Как. Есть много замечательных техник, о которых я расскажу. Выберите то, что подходит именно вам, и отправляйтесь в путь к своей мечте!
Выбор блокнотов вызывает некоторые затруднения. Красивая обложка — это, конечно, важно, но прежде всего следует обратить внимание на содержание. Для какой работы вам нужен ноутбук? Хотите ли вы сами подумать о том, что в нем будет, или удобнее выбрать готовый вариант? Важно ли для вас детальное планирование?
В качестве первого планировщика я рекомендую вам выбрать блокнот. Вы не только научитесь делать подробные записи, которые помогут вам отслеживать свой прогресс и результаты, но и сможете попробовать любую технику для ее выполнения.
Bullet Journal
Самая популярная и простая в исполнении техника для всех, подходящая для любого проекта. Я начала свой дизайнерский путь с этой техники, и поэтому все наши заметки созданы в этой технике. Кстати, если вы часто видите красивые и яркие дневники на Instagram, можете быть уверены, что они сделаны именно по методу bullet journal.
В чем смысл?
Он основан на списках дел на день, журналах привычек, водном балансе, ежедневных итогах и множестве других вещей, необходимых для полного отслеживания ваших результатов и образа жизни. Все в одной электронной таблице. Пулевой журнал — это как личный дневник, список дел и классический блокнот в одном удобном формате.
Эта система характеризуется не только тематическими блоками, но и уникальным дизайном. Пулевой журнал содержит маркеры с отметками, ручки и стикеры, а также практичный маркер. Например, круг обозначает важное событие, крестик или галочка — выполненное задание, а точка — то, что еще предстоит сделать. Многие думают, что оформление страниц календаря таким способом требует много времени, но это не так. Таким образом, вы заполняете спред с
Распределение дел по матрице Эйзенхауэзера
Неплохо было бы начать с того, на чем может сосредоточиться ваш дизайнер. В зависимости от этого дизайн календаря может меняться как внутри, так и снаружи. Причина в том, что пользоваться этим инструментом должно быть максимально удобно и комфортно. Кроме того, календарь должен быть веселым, вы должны получать удовольствие от процесса, он должен стать чем-то вроде хобби.
Сейчас вы можете найти множество идей для календарей от многих производителей. Поэтому вы можете сами решить, что соответствует вашим потребностям и желаниям. Мы не будем рассматривать все типы календарей, а лишь перечислим наиболее распространенные из них:
И вообще, сегодня в продаже можно найти невероятное количество календарей, в том числе и узкоспециализированных, предназначенных для конкретных «пользовательских» целей. Не будем вдаваться в подробности — достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что есть на полках.
- важные и срочные дела, которые не терпят отлагательств. Это могут быть встречи, написание отчета, выплата кредита в срок. Если вы их не выполните могут возникнуть серьезные осложнения.
- важные, но не срочные дела. Это те задачи, которые не требуют быстрого решения, но если затянуть — начнут приносить проблемы. Например: планирование ваших новых проектов, запись в спортзал, поиск полезной информации.
- дела не важные, но срочные. Сюда относится все, что не приближает вас к цели, но необходимо в повседневной жизни. Например, поздравить с днем рождения друга, съездить к родителям на пирог, уборка в шкафу, разбор бумаг.
- не важные и не срочные дела. Это самая противная категория дел — наша боль. Они не важны, они не срочны, но их хочется делать. Сюда можно отнести залипание в социальных сетях, просмотр сериалов, игры на телефоне, бессмысленные телефонные переписки или разговоры.
Далее рассмотрим некоторые идеи для ежедневников, которые могут быть вам полезны. Но сначала давайте посмотрим забавное видео о пользе этих инструментов.
Приведенные ниже идеи можно использовать для любого типа журнала. Хотя их можно вести и с помощью бумаги и ручки, мы все же рекомендуем использовать их, потому что, во-первых, вам не придется постоянно возиться с кучей разных листов, а во-вторых, освоив систему, вы превратите свой календарь в эффективного помощника для управления делами и целями.
Общая информация о ежедневниках
Вероятно, вы уже знакомы с диаграммой Эйзенхауэра — уникальным инструментом планирования, который используют многие люди, интересующиеся методами управления временем. Стоит помнить, что Эйзенхауэр был 34-м президентом США, и вопрос правильного распределения задач был одним из самых актуальных в его время.
Суть метода заключается в правильной расстановке приоритетов задач. Неорганизованный человек тратит слишком много времени на пустяковые дела, в то время как важные и значимые задачи остаются нерешенными. Его личные показатели низкие. Однако вы можете увеличить его, используя доску.
- Обычный ежедневник. В качестве такового может выступать простой блокнот, в котором есть место под планирование задач на день. Этим видом ежедневника пользуется большинство людей, т.к. в нем удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие данные. Ведение обычного ежедневника происходит по системе, которую человек сам придумывает для себя.
- Личный ежедневник. Его можно назвать дневником, т.к. предназначен он, главным образом, для снятия эмоционального напряжения, «выплескивания» на бумагу беспокоящих мыслей. Вести такие ежедневники советуют психотерапевты и психологи, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревогам, переживаниям, негативному мышлению. И эффект действительно есть – после такой «практики» люди расслабляются, нормализуют свое психическое состояние. Ведутся личные ежедневники, как правило, в свободной форме.
- Бизнес-ежедневник. Рассчитан на бизнесменов, деловых людей, работников с насыщенным графиком. Бизнес-ежедневник позволяет структурировать дела, ничего не забывать, иметь на виду всю важную информацию. Он должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От организации ежедневника во многом зависят результаты работы и успехи, которых достигает человек.
- Электронный ежедневник. Сюда относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все большее распространение получают утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники невероятно удобны, снабжены массой полезных функций, возможностью настройки звуковых уведомлений и т.д. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы.
Согласно этому, срочные задачи почти никогда не бывают просто важными, а важные задачи почти никогда не бывают просто срочными. Всего существует четыре категории заданий:
Самая большая трудность для людей, впервые использующих таблицу Эйзенхауэра, заключается в том, чтобы правильно классифицировать случаи и объективно распределить их по четырем категориям — квадрантам таблицы. Это выглядит примерно так:
Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника
Некоторые люди используют специальные техники для расстановки приоритетов, но большинство делает это на интуитивном уровне. Т-образные дуги
Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра
Многие компании используют работы этого человека для обучения своих сотрудников основам управления временем и личной эффективности. Один из инструментов — планировщик, который следует принципам, изложенным в книге Кови «Семь привычек высокоэффективных людей».
Даже обычный календарь превращается в профессиональный календарь (продвинутую версию органайзера) с множеством полезных функций. Она полезна для деловых людей и людей, которые хотят постоянно держать свои дела и задачи в порядке и под контролем; людей, которые понимают ценность временных ресурсов.
Создать и оформить ежедневник (в том числе пул-журнал) своими руками — не проблема. Все, что нужно, — это тщательно обустроить внутреннюю и внешнюю зоны, заранее подготовив канцелярские принадлежности: Мелки или маркеры, картон и плакатная доска, белая и цветная бумага, клей, двусторонний скотч и т.д. Читайте дальше, чтобы узнать, что еще вам может пригодиться.
- Важные и срочные дела (их нужно делать прямо сейчас);
- Важные, но не срочные дела (им нужно отводить основное время);
- Не важные и срочные дела (их лучше всего перепоручать);
- Не важные и не срочные дела (от них рекомендуется отказаться совсем).
Внешняя сторона календаря является его лицом и поэтому должна быть оформлена правильно и логично. Вы можете использовать готовые шаблоны в формате альбома или блокнота (которые можно купить в канцелярских магазинах, скачать из интернета или заказать в типографии) или импровизированные основы.
При оформлении внешней стороны календаря имеет смысл работать с различными декоративными материалами. Например, если у вас есть цветной картон, вы можете использовать его для изготовления красивых вырезов и аппликаций для украшения вашего изделия. А девочкам можно посоветовать поиграть с декоративными бусинами — они идеально подходят для прикрепления узоров и картинок (после эскиза, конечно). Хотя и мужской календарь можно украсить этим материалом, если нанести на него геометрические узоры или мотив в этническом стиле.
Кстати, они выглядят великолепно, календари в винтажном стиле. Если элегантно сочетать черный, серый и коричневый цвета, можно добиться привлекательного внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером — используйте искусственную кожу, искусственную кожу или другой искусственный материал (никто не запрещает использовать натуральную кожу, но она будет стоить намного дороже).
Ежедневник по системе Стивена Кови
Застежка — не менее важная часть визуального оформления внешней части. Сегодня существует большое количество вариаций: Молнии, заклепки, ремешки, кнопки, шипы и другие. Нет никаких ограничений для вашей фантазии, ваших пожеланий к календарю и выбранного вами стиля.
Определитесь с типом календаря и его назначением (работа, встречи, бизнес, личные заметки и т.д.) и его форматом. Это должно быть отправной точкой, и это правило относится не только к внешней, но и к внутренней стороне вашего органайзера, конструктора или календаря.
Внутренняя часть календаря не менее интересна, чем ми
Ежедневник своими руками
Особенно важно качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать слишком насыщенные и яркие цвета, так как они усложняют работу — затрудняют восприятие текста (и вообще создают излишнюю нагрузку на орган зрения). Поэтому страницы должны быть тонкого, мягкого и умеренного тона. Попробуйте пастельные тона — глаза от них не устают (кроме того, они обладают антистрессовым эффектом).
Внешняя часть ежедневника
Теперь несколько слов о «начинке». Одним из основных принципов календаря является нумерация страниц. Если они пронумерованы, вы найдете информацию гораздо быстрее и легче. Следующий важный момент — это планировка. Если у вас есть не только календарь, но и планировщик или органайзер, важно, чтобы страницы были разделены таким образом, чтобы на них оставалось место для дат, времени и заметок.
Прежде всего, он имеет более расслабленный формат и содержит вещи, которые приближают девушку к ее целям.
Внешний вид может быть любым, но девушки, как правило, выбирают милые и необычные модели.
Страницы можно оформить наклейками, мелками, маркерами, рисунками или приложениями.
Вы можете добавить специальные контрольные списки, чтобы приблизиться к своим целям — например, пить больше воды, читать, правильно питаться, заниматься спортом и т.д.
Внутренняя часть ежедневника
Иногда девушки ведут дневник или делают какие-то записи. Это может быть полезно!
Мужской дневник обычно строгий, скучный, без какого-либо планирования и содержит только записи о домашних делах.
Существуют также календари, которые показывают всю неделю внутри книги.
Чем отличается ежедневник девушки от мужского
Однако для записи рабочего дня отведено очень мало места. Именно поэтому я люблю календари, ведь на странице можно подробно расписать свой день, записать важные дела, отметить результаты дня и многое другое (см. ниже).
Самое главное — регулярно делать записи! Это дисциплинирует вас и придает смысл вашей ежедневной борьбе. А затем начинается «правильное» ведение учета.
1. планирование .
Я составляю планы на следующий день вечером — это удобно, потому что утром я просыпаюсь с довольно четким планом на день. Но иногда мне нужно изменить свои планы на утро, и ручка для стирки может помочь в этом.
2. Запишите, что я сделал.
Я помечаю все серым карандашом, чтобы знать, что я сделал на будущее. Так я смогу увидеть, что мне еще нужно сделать. Некоторые стирают его, чтобы не было видно, другие зачеркивают. Это очень приятное занятие!
Почему именно ежедневник?
3. подведение итогов дня и….
Честно говоря, не многие так поступают. Я тоже никогда этого не делал. Но когда я анализирую день, многое становится понятным: например, когда я анализирую результаты дня.
3 момента, как правильно вести ежедневник
Простой еженедельный дневник также может стать отличным инструментом развития, если к нему «прикрутить» эффективные подходы к самоорганизации. Например, вы можете разделить свое время на так называемые спринты — еженедельные, двухнедельные, ежемесячные — где основное внимание уделяется решению конкретных задач. Задачи планируются в начале спринта, а по его окончании подводится итог.
Очень полезны контрольные списки, которые помогут вам записывать новые еженедельные привычки — например, медитацию или потребление воды. Эксперты советуют постоянно проводить внутренний анализ: что вам понравилось за неделю, что вас разочаровало, за что вы можете себя похвалить, что можно улучшить и что изменить. Это похоже на постоянный цикл самосовершенствования: еженедельный дневник, таким образом, становится своего рода приборной доской своей жизни.
Когда вы начинаете делать визуальные заметки каждую неделю, вы также учитесь мыслить более логично и меньше забывать. Более того, вы можете не только писать текст, но и добавлять небольшие картинки, символы и рисунки, которые способствуют развитию творческих способностей, а значит и памяти.
Самый полезный подход — использовать ежедневник постоянно, чтобы он стал единственным местом, где вы храните деловую информацию в виде ежедневника. Иногда такой подход помогает найти нужный номер телефона спустя годы, потому что человек может примерно вспомнить, когда и зачем он его записал.
Как и любая другая рутина, ведение дневника полезно тогда, когда это действительно полезно. Если вы думаете о них как о ритуалах, а не как о реальном выполнении задач, в этом не будет смысла, а значит, и мотивации.
Но не превращайте дневник в инструмент насилия над собой, например, требуя, чтобы вы заполнили его идеально или выполнили все цели и задачи, которые вы записали. Чем менее требовательны вы будете, тем больше вероятность того, что инновации приживутся. Однако каждая привычка вырабатывается и закрепляется в течение 66 дней ежедневной практики, поэтому об этом тоже не следует забывать.
Это работает примерно так же, как попытка не прекращать заниматься спортом или ходить в спортзал: Вы должны делать это день за днем. Психологи сходятся на «трех китах», на которых держится привычка: триггер, модель действия, вознаграждение: «Я открываю дневник после того, как выпью утренний кофе — это мой триггер; я смотрю сначала на свой рабочий дневник, потом на личный; я сразу же вношу изменения — это моя модель действия; после того, как я выпью кофе, я съедаю печенье — это мое вознаграждение.
Дневник состоит из основной части и вкладки. Первая часть содержит листы ежедневного планирования, которые вы используете для
Лайфхаки для оформления ежедневника
Bullet Journal — это нечто среднее между личным органайзером и личным дневником. Это удобный способ записывать все — от случайных мыслей до срочных задач и планов на ближайшее десятилетие — и быстро находить нужное с помощью специальных значков.
- Для прорисовывания ровных геометрических фигур, или чтобы линии при расчерчивании аккуратно смотрелись и не выходили за край поля, используйте ненужный декоративный скотч. Также поступайте при закрашивании.
- Декоративный скотч можно сделать самому: нарежьте полоски из старых глянцевых журналов.
- Нарисовать аккуратные небольшие кружочки поможет дырокол. Прокомпостируйте кусок плотной бумаги и используйте его в качестве трафарета.
- Ровные горизонтальные строчки в нелинованном ежедневнике получатся, если под страницу подложить разлинованный шаблон. Сделайте его сами: прочертите яркие черные линии на белом листе.
- Разделителем (закладкой) может служить сложенный пополам склеенный лист, обернутый скотчем край страницы или высушенная зеленая веточка, мелкий цветок.
- Не прописывайте в календаре событие, в котором вы не уверены. Запишите его на стикере и прикрепите к нужной дате.
- Для получения рисунков с помощью оттисков используйте обычную акварельную или акриловую краску, наносите ее на штампы кисточкой.
- Для создания винтажного фона подойдут обычные салфетки с рисунком, которые переносятся на дневник с помощью техники «декупаж». Если подходящего рисунка на салфетке найти не удалось, распечатайте его из сети на той же салфетке, закрепленной на листе бумаги.
По сути, это система баллов для быстрого структурирования информации, которая может быть воспринята на слух. Он также представляет собой незавершенный баланс общих задач на шесть месяцев и конкретных мероприятий на месяц. Как и любой другой шаблон, журнал может как помочь, так и запутать человека в зависимости от того, как организованы задачи.
Принципы оформления
Бюллетень хорошо подходит для творческих людей: С одной стороны, он имеет хорошую и четкую структуру, с другой стороны, логика его ведения позволяет смешивать рабочие и личные заметки. Фанаты любят этот метод, потому что он не навязывает строгих рамок, но предоставляет удобные и понятные форматы для записи всей информации, а также рубрикатор, который позволяет находить информацию, где бы вы ее ни записывали.
- «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
- «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
- «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
- «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
- Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.
Еще одна история — трекер привычек: очень практичный и понятный инструмент, который позволяет проанализировать, что вы наметили сделать, что вы на самом деле сделали и почему это произошло.
Визуально дневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как четырехугольник, разделенный на четыре равные части, названные следующим образом:
Этот календарь — просто список приоритетов, разделенных на важные/неважные и срочные/неотложные. Это базовый организующий принцип, который может быть усложнен и дополнен различными категориями.
Календарь основан на методике Глеба Архангельского, основателя русской школы тайм-менеджмента. Он публикуется уже много лет и имеет много последователей. На рынке представлены датированные, недатированные и недатированные квартальные календари, а также недатированные календари.
Как не бросить вести ежедневник
Системы ведения ежедневников
Система Стивена Кови
- планирование встреч;
- совещания по времени;
- список приоритетов на день и место для заметок. Над списком приоритетов находятся «символы отслеживания», которые помогают следить за прогрессом по каждой задаче.
Система Bullet Journal
Система Дуайта Эйзенхауэра
- Важные срочные (сделать прямо сейчас);
- Важные несрочные (посвятить свое основное время);
- Неважные срочные (делегировать);
- Неважные несрочные (отказаться).
