С внедрением адресного хранения можно автоматизировать большинство операций по приему, обработке и продаже. Она позволяет упростить процессы и облегчить работу сотрудников. Пространство используется более рационально, а эффективность повышается.
Управление складом и запасами
Складские ячейки служат ориентиром для упрощения хранения и отбора товаров, но учет запасов ведется по всему складу или залу. Этот метод полезен, когда каждая ячейка содержит один элемент. Это позволит вам быстро найти товары, которые необходимо отправить.
Адресное хранение запасов позволяет оптимизировать размещение товаров в ячейках хранения и удаление товаров из ячеек хранения. Она включает в себя:
- автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),
- автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,
- контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,
- применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,
- контроль наполненности ячейки по весу и объему,
- размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
- размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).
Размещение и отбор товаров на складе в соответствии с определенной стратегией хранения и отбора для зоны хранения.
Для оптимизации доступа к местам хранения при комплектации товаров можно создать рабочие зоны и определить порядок обхода мест хранения.
Операции перемещения товаров
Товары можно перемещать между филиалами и местами, а также между филиалами внутри компании.
Следующие виды операций могут быть включены во внутреннее потребление товаров:
- списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
- передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).
Инвентаризация товаров используется для проверки баланса запасов и сверки фактического количества товаров с количеством, указанным в бухгалтерских книгах.
Ниже представлены варианты, отражающие процесс инвентаризации товаров на складе:
- зафиксировать результаты пересчета товаров;
- зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;
- оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;
- распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.
Инвентаризация товаров на складе может проводиться как с пересчетом товаров (в ходе оперативной работы на складе), так и без него.
При пересчете товаров можно учитывать фактическое и учетное количество товаров, а также отклонения фактического количества от учетного.
Если излишки, недостачи и «лишние» товары обнаруживаются на складе без проведения пересчета товаров (в ходе оперативной работы), то в таких случаях для учета излишков, недостач и изменений товаров, изменяющих фактические остатки товаров на складе, используются ордера.
Адресное хранение на складе — с чего начать
Что такое адресное хранение?
Адресное хранение — это тип хранения товаров, при котором каждому товару присваивается место хранения (адрес) в системе складского учета.
Чтобы избежать ошибок, из-за которых «все пойдет не так», нужно их избегать:
- разработать концепт адресного хранения, как проект (бизнес-план, стоимость)
- под этот план подобрать соответствующую WMS
- из этого следует подбор оборудования.
- следом требуется сформировать и прописать бизнес-процессы (это в любом случае запросит грамотный IT-специалист)
- сравнить ваши запросы с возможностями и итогами подготовительной работы. Внести соответствующие изменения.
Да, это стоит времени, но это определенно сэкономит ваши деньги и нервы. И самое главное, в процессе внедрения вам не придется менять свой план или идти на компромисс. Мы говорим не об уровне адресной складской системы, а о реализации всех наших складских идей и планов.
В рамках концепции нам необходимо рассмотреть, нужна ли нам полностью автоматизированная складская система с внедренными штрих-кодами продукции, местоположения и склада. Или же достаточно простого кодирования места хранения.
Нужна ли вам вообще адресная система хранения? Такой склад не нужен, если:
- Маленький склад (до 500 кв.м). Особенно не актуально, если товар имеет большой запас по срокам годности.
- Малый ассортимент ( до 30 товаров)
Финансовые вложения, включая время на сканирование, не покроют потребности.
И нужна ли нам динамическая система хранения или оптимальной будет статическая система?
Динамическое и статическое хранение в адресной системе склада
При динамическом хранении в адресной системе хранения товары не закрепляются за определенным местом или ячейкой хранения. Складская WMS автоматически выбирает адрес склада и назначает задание по хранению товара в соответствии с заданным алгоритмом.
Например, если товары группы А размещаются как можно ближе к зоне комплектации и отгрузки согласно ABC-анализу, чтобы иметь наименьший «пробег» на складе. Мы подробно говорили об этом в моей статье «Управление запасами, ABC-анализ».
Преимущества динамического хранения:
- Наиболее эффективное использование площади склада.
- Равномерное распределение товара.
- Сокращение времени на прием, размещение и отгрузку товара.
- Не требует анализа в части оборачиваемости товара.
Недостатки:
- Пожалуй единственный минус — в случае сбоя складской программы, весьма затруднительно найти нужный товар. Чем больше склад и выше яруса, тем сложнее.
Статическое хранение в адресной системе хранения — это способ, при котором товарам присваивается конкретное местоположение (адрес склада) и конкретный бункер для хранения.
Преимущества статического хранения:
- Простой способ хранения и поиска товара, в том числе, для новых сотрудников склада.
- Не зависит от сбоя автоматической системы.
- Удобно проводить полную, особенно частичную инвентаризацию.
Недостатки:
- Требуется постоянный анализ по каждому товару на предмет оборачиваемости и свободного места в области хранения.
- Товар распределен по всему складу, страдает компактность.
- Свободные ячейки не могут быть использованы под другие товары. Особенно остра проблема при нехватке мест хранения.
В зависимости от ассортимента продукции, условий эксплуатации и ряда других переменных необходимо выбрать тот или иной метод хранения адресов. Однако существует комбинированный вариант, когда для одних предметов лучше всего подходит динамическое хранение, а для других — статическое.
Как организовать адресное хранение на складе от А до Я.
Поэтому следующие шаги — это классификация товаров по категориям и логистическим параметрам:
- Количество товарных единиц и товарных групп
- Габариты товара (ширина, высота, длина)
- Весовые характеристики товара (не все товары можно хранить на верхних ярусах)
- Сроки годности товара
- Специфика обработки товара. Например, по принципу Fifo, Fefo и т д.
Это определяет, сколько места, места для хранения, нам нужно для каких товаров. Это напрямую ведет к настройке топологии склада (у меня есть отдельная статья на эту тему).
Нам также необходимо разделить склад на зоны, как с точки зрения топологии, так и с точки зрения адресного хранения. Их может быть много, но в данный момент нас интересуют три:
- зона приемки товара
- зона отгрузки товара
- и зона хранения товара
На складе могут быть и другие зоны и подзоны, где использование штрих-кодов также имеет смысл.
Важно помнить, что каждый продукт должен иметь не только название, но и уникальный код продукта, который «привязан» к местам хранения в системе учета запасов.
Как сделать обновление и внедрить адресное хранение на складе: принципы работы
Прежде всего, следует внедрить виртуальный заказ и систематизацию продукции. Это кажется довольно простым: Каждому предмету присваивается персональный номер ярлыка и адрес, где он будет находиться.
Если все находится там, где должно быть согласно этикетке, то одновременно достигаются три результата:
- полезная площадь задействована более рациональным способом;
- сборка заказов занимает в разы меньше времени;
- сотрудники становятся более работоспособными, производительность труда растет.
Если у товаров есть срок годности, оптимизация также позволяет учитывать дату производства, чтобы не было просроченных товаров.
В уведомлении о доставке указывается, где будет храниться товар после его прибытия. Специалист доставляет его в это место и помещает его туда. Когда необходимо забрать груз, получатель просто обращается по адресу, хранящемуся в базе данных.
Чтобы разобраться в работе, начальнику склада и другим сотрудникам необходимо понять принципы работы полочных этикеток на складе.
Существует два типа адресных хранилищ:
Первый тип — фиксированный, точка назначается одному элементу, а группа адресов назначается сразу нескольким элементам. Это практичный стол для малых предприятий с ограниченным количеством товаров. В данном случае,
Если вам это удобно, вы можете разделить комнату на дополнительные подзоны.
Преимущества внедрения
Чтобы облегчить этот процесс, вам следует:
- Площади будут использоваться более эффективно. Особенно актуально, когда складские помещения ограничены в квадратуре.
- Заказы собираются гораздо быстрее. Сотруднику не придется часами бродить по огромному вместилищу в поисках одной конкретной разновидности сока или двигателя для отгрузки клиенту. Это крайне важно на больших складах, когда время работников ценно, а объемы хранилища внушительные.
- Персонал работает более производительно. За короткий срок собирается больше накладных, чем до проведения внедрения, людям легче работать, когда их действия упорядочены.
- Минимизируется человеческий фактор. Вероятность ошибки сводится к минимуму, ведь кладовщик заранее знает расположение необходимой продукции. Идентификация проходит быстрее.
- Ускорение процесса инвентаризации. Становится проще проводить пересчет, находить пропавшие детали, контролировать сроки годности.
- Человек перестает быть единственным знатоком помещений. До введения системы хранения только опытный сотрудник знал, где лежит конкретный вид или сорт. Кроме того, помешать уволиться работнику невозможно. Наличие системности делает возможным работу с продуктами даже стажерам, не придется бояться, что определенный вид изделий не получится найти в случае увольнения.
Рекомендуется использовать буквы для обозначения зон хранения и отдельных зон и цифры для более мелких и точных окон расположения. Лучше не использовать одинаковые или похожие символы — не используйте букву «O» и цифру 0, то же самое касается «Z» и цифры 3.
- Не придется искать место под размещение новой партии, анализировать уровень оборачиваемости, контролировать, под какой вид выделены участки – все делает программа.
- Время, затрачиваемое на погрузку и разгрузку, значительно сокращается.
- Допускается проведение не только полной инвентаризации, но и частичной, для отдельных зон.
Организация адресного хранения на складе
Одновременно существует 2 рабочих места для обработки операций: разгрузка и прием товара. Стоит рассмотреть представление функции запаса заказов на конкретном примере. Документ под названием «Заказ на получение товара», который создается в статусе «Будет получен», считается заказом складу, на основании которого склад начинает распределять товар по различным ячейкам.
Рисунок 3: Вид заказа на получение товара
- Приемка. Здесь продукт будет проходить первичную проверку, сверяться с маркировкой и документами поставщика.
- Хранение. Тот отсек, в котором хранится изделие до момента продажи.
- Отгрузка. Процесс, обратный принятию. Собирается накладная, создаются упаковочные листы, распечатывается дополнительная документация. Затем печатается сопроводительная информация, она будет отправлена вместе с грузом.
На основании товаров в таком заказе кладовщик обязан произвести «отбор (размещение) товаров». Система сама автоматически выбирает ячейки, в которые следует поместить товары после их поступления на склад. Он руководствуется параметрами, которые оператор выбрал в самом начале. Кладовщик получает документы очень последовательно. Они также меняют свой статус до последнего: «Выполнено без ошибок».
- Помещение под паллетное складирование. Сборка производится упаковками с помощью специальной техники – кар, штабелеров, погрузчиками.
- Пространство под мелкоштучный товар, где все собирается вручную. Здесь достаточно иметь ТСД, чтобы оператор мог ориентироваться.
- Система, обеспеченная специальными условиями хранения. Это холодильники и морозильники. Отдельно содержат фрукты, овощи и особо ценные продукты.
Рисунок 4: Документ «Выбор (размещение) товаров
- Выявить комфортные границы ячеек и складских отделов. Каждому сотруднику должно быть понятно, где начинается и заканчивается зона.
- Создать простую систему кодировки, принципы которой всем будут понятны. Лучше всего пользоваться при разграничении схемой «склад-зона-стеллаж-вертикально-горизонтально». Важно, чтобы каждый мог оперировать обозначениями и найти нужный ему объект.
- Маркировать в заметных местах, проводить регулярные инструктажи для повышения понимания среди работников.
Кладовщик может сам проверить, все ли заказы на размещение были выполнены правильно. Для этого ему достаточно сделать запрос на «заказ на комплектацию товара» и воспользоваться им.
Оформление операций на адресном складе
Рисунок 5: Проверка отчета о поступлении товаров
Такие же отчеты при необходимости могут просматривать и администраторы, что значительно облегчает их работу.
Преимущества адресного хранения при использовании соответствующего программного обеспечения многочисленны, но наиболее важные из них, безусловно, стоит выделить:
При автоматизации склада и внедрении адресного хранения ячейкам или группам ячеек присваивается адрес или порядковый номер. Статическая система адресации может работать только с числами. Динамическая система требует обязательного штрих-кодирования ячеек и наличия оборудования со специальным программным обеспечением для распознавания штрих-кодов.
Большинство компаний в России работают с 1С. Естественно, возникает вопрос о том, как автоматизировать систему хранения в этой программе.
Почти все стандартные конфигурации 1С имеют статическую память адресов, что не всегда отвечает требованиям и целям заказчиков.
В конфигурациях UT 11 и ERP реализована адресуемая динамическая память. У вас есть возможность маркировать ячейки, присваивать им штрих-коды и делить склад на зоны. Такие конфигурации появились относительно недавно, но что делают клиенты со своими лучшими
Плюсы и минусы адресного склада в 1С
Внедрение адресного хранения на складе возможно только там, где ранее существовала система учета на основе заказов с использованием специальных ордеров в качестве «движущих» документов. В зависимости от типа движения, это может быть заказ на входящий или исходящий товар. Только при активированном рабочем процессе документа заказа складская карточка может позволить использовать ячейки для хранения остатков.
- возможность быстро выполнить настройку всех необходимых объектов и при перемещениях или выбывании товара практически все процессы будут происходить в автоматическом режиме;
- есть возможность эффективно обеспечивать учет и иметь топологию склада в электронном виде;
- простота и удобство внедрения;
- для использования системы нет необходимости получать дополнительные объемные знания и навыки.
- нужно потратить немного времени на внедрение и этот процесс может показаться пользователю довольно сложным. В некоторых случаях необходима помощь профессионалов, которые обеспечат возможность решить эту проблему собственными силами.
Как внедрить систему адресного хранения?
Несколько слов о структуре самого склада: Если включено использование помещений для склада, то складской заказ определяется не для склада в целом, а для помещений склада. С помощью этого инструмента можно реализовать структуру склада с несколькими помещениями, даже если адресное хранение осуществляется не во всех помещениях.
Склад/помещения могут быть разделены на рабочие зоны. Это позволяет при необходимости реализовать довольно сложные системы хранения.
После активации адресного хранения на складе/помещении необходимо последовательно выполнить следующие действия:
Приведем пример адресного хранения на складе. Представим, что стоит задача выделить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение включено только для «холодной» зоны, затем необходимо выделить места для работы вилочного погрузчика и места для ручной обработки грузов. В «холодной» зоне разрешено только размещение товаров в ячейках с одним товаром. Зоны отгрузки и приема должны быть организованы отдельно.
Для оформления работы на управляемом складе фирма «1С» имеет два специализированных рабочих места: для приема товаров и выдачи товаров.
Настройка ячеистого хранения в 1С
Способ иллюстрации функций управляемого склада можно показать на примере проводки товарных чеков.
Документ «Заказ на получение товара», который создается в статусе «Для получения», является заказом для склада, на основании которого склад начинает распределять товар по ячейкам.
На основании товаров из приходного ордера кладовщик создает документы «Отбор (выкладка) товаров». Система автоматически выбирает ячейки, в которых необходимо разместить товар, в соответствии с заданными правилами размещения, полнотой ячеек и наличием свободных ячеек. Кладовщик последовательно получает созданные в задаче документы размещения, после чего они последовательно меняют свой статус с «Подготовлено» на «В руках», а после размещения товара в ячейках кладовщик передает документ размещения в статусе «Выполнено без ошибок».
Кладовщик может проверить правильность оформления заказов на размещение товаров с помощью «Заказа на получение товара».
- Перед началом работ необходимо определить типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создать хотя бы одну область хранения, в которой определить требования к приоритету размещения того или иного товара в ячейках, требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
- Задать топологию склада (помещения), т.е. сгенерировать ячейки, в разрезе которых будут храниться товары. Для этих целей в 1С предусмотрен специальный мастер генерации топологии склада.
- После генерации топологии, если в процессе генерации не были заданы параметры ячеек (типоразмеры, рабочие участки и области хранения), эти параметры все же необходимо установить для конкретных ячеек. При этом важно задать типоразмер ячейки и области хранения, рабочие участки могут не использоваться.
Этот же отчет доступен и для руководства: Администраторы могут контролировать процесс поступления товаров на склад с помощью финансового документа, на основании которого только что был создан «заказ на поступление товаров».
- Предварительно необходимо провести настройку и создание смежных разделов и справочников, в частности внести в программу номенклатуру, настроить упаковки и складские группы номенклатуры.
- Добавить новый склад, включить использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
- Создать помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» включить количественное хранение товаров в ячейках.
- Создать типоразмеры ячеек в соответствии с фактическим размером ячеек.
- Создать 2 рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
- Используя одноименную обработку, сгенерировать топологию для «холодного» помещения склада. Для каждой ячейки назначить типоразмер, рабочий участок и область хранения.
- Раздельно создать зоны приемки и хранения товара. Для каждого помещения может быть только одна зона c типом «приемка» или «отгрузка».
Оформление операций на адресном складе
К преимуществам реализации адресного склада в 1С относятся:
К недостаткам относятся:
Сегодня широко используются ячеистые склады. Речь идет не только о более крупных складах, оснащенных автоматизированными системами для управления адресным складом, а также специализированным оборудованием вплоть до роботов-помощников. Работа в условиях управляемого склада теперь возможна и для небольших компаний с широким ассортиментом продукции и, например, особыми условиями хранения.
При использовании решений 1С, однако, необходимо помнить, что складская логистика в целом и модуль управляемого склада в частности являются лишь частью общей функциональности тиражируемого программного продукта. Главное преимущество заключается в том, что, внедряя систему на базе «1С:Предприятие», компания получает комплексное решение, автоматизирующее все участки учета, а не только локальное складирование. Например, 1С:УТ ПРОФ используется для автоматизации торговых предприятий 1С, и адресное хранилище является одной из подсистем решения.
Преимущества и недостатки адресного склада в 1С
- Возможность простой реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки, что удовлетворит потребности подавляющего большинства средних и небольших фирм;
- Система адресного хранения на складе в соответствии с заранее сделанными настройками определяет правила размещения товара на складе, облегчая труд кладовщиков;
- Несколько уровней контроля финансового и складского учета: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.
- Усложнение схемы документооборота, сложность отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
- Не самое высокое быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.
