Существуют десятки EDI-сообщений, которые могут отличаться в зависимости от продукта, например, алкогольная продукция требует дополнительного сообщения о доставке или запроса контрагента.
EDI: что это такое, типы документов, расшифровка понятия — система электронного обмена данными
Через Диадок можно обмениваться всеми типами документов — как первичными документами, которые находятся исключительно в бумажном виде или в виде XML-файлов, так и внутренними документами компании.
В таблице ниже перечислены документы, которыми уже обмениваются в рамках диалога. Они делятся на стандартные (атрибуты которых должны обрабатываться автоматически) и нестандартные. Другие документы не были внедрены, потому что заказчики не видели в них необходимости.
Итак, если вы хотите обмениваться другими видами документов (не перечисленными на этой странице) через Dyadoc или использовать свой собственный формат электронных документов, сообщите нам об этом по телефону 8 800-500-10-18 или по электронной почте protected. Мы будем рады дополнить этот список в соответствии с вашими потребностями. Это важно для обеспечения юридической силы поданных электронных документов.
Формализованные документы
- Документ в рекомендованном ФНС формате.xml
- Документ в произвольном формате, у которого указан тип документа (накладная или акт) и заполнены реквизиты
- Документ в утвержденном ФНС формате.xml
Чтобы иметь возможность отправлять и получать деловые запросы и предложения, вы должны быть зарегистрированы на этой платформе EDI. Здесь потенциальные деловые партнеры могут отправлять и получать заказы с необходимыми документами. Нет необходимости использовать все типы документов EDI. Использование того или иного варианта зависит от правил, принятых в соответствующем учреждении. Например, некоторые не используют каталоги и счета-фактуры, а возвратный лист используется реже всего. Для других юридических лиц использование всех вышеперечисленных форм является основным. Ниже приводится описание минимального стандарта документов.
Принципы использования сообщений:
Читайте также: Аналитика. Определение таможенной стоимости товаров: Судебная практика и проблемы
- конфиденциальность;
- аутентификация;
- достоверность;
- невозможность отрицать факт получение писем.
Последнее объясняется тем, что получатель «подписывает» уведомление о местонахождении документа, отправляет его обратно и поэтому не имеет права ссылаться на неполучение документа. Давайте подробнее рассмотрим доступные здесь формы общения.
PRICAT-сообщение
Что представляют собой эти документы и сообщения в EDI? Они представляют собой список товаров в формате каталога со всеми их характеристиками, техническими данными и стоимостью. Информация обновляется без вмешательства человека, поэтому она всегда актуальна. Он может быть направлен всем сторонам, участвующим в сделке.
ORDERS-сообщение
Это заказ со списком выкупаемых категорий товаров, количествами, ценами и датами. Он создается в личном кабинете на платформе и автоматически выгружается в учетную систему поставщика. В нем также содержится информация о пункте доставки. Ошибочные действия сведены к минимуму, а Медведь
ORDRSP-сообщение
Это письмо-уведомление, информирующее вас о том, что товар был отправлен со склада. Он представляет собой электронную копию коносамента и содержит информацию о товаре и сторонах, участвующих в сделке: получателе и отправителе. Этот бланк необходим для планирования и организации приема груза, подлежащего доставке.
DESADV-сообщение
Этот документ высылается вместе с предыдущим документом и информирует вас о поставке алкоголя. В нем содержится вся информация для заполнения алкогольных деклараций. Другими словами: Если у розничного торговца есть учетная запись службы EDI, информация загружается автоматически.
ALCRPT-сообщение
Таможенные органы проверяют правильность применения классификатора видов документов и сведений, используемых при таможенном декларировании, который утвержден Решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378 «О классификаторах, используемых при заполнении таможенных деклараций».
Неформализованные документы
- Microsoft Word 97-2010 (.doc);
- Microsoft Excel 97-2010 (.xls);
- Office Open XML (.docx,.xlsx);
- Joint Photographic Experts Group (.jpeg,.jfif,.jpg);
- Rich Text Format (.rtf);
- Open Document Format (.odt);
- Portable Document Format (.pdf);
- Текстовый файл (.txt)
- Произвольный XML (.xml)
- DBF
- Microsoft Word 97-2010 (.doc);
- Microsoft Excel 97-2010 (.xls);
- Portable Document Format (.pdf)
- Microsoft Excel 97-2010 (.xls)
- DBF Описание файла
В решении Комиссии указано, что в 44 графе таможенной декларации под кодом вида документа 01191 «документы об оценке соответствия (подтверждении соответствия) в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза либо сертификат соответствия или декларация о соответствии оформляются по единой форме в отношении продукции (товаров), включенной в сводный перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия (подтверждению соответствия) в Таможенном союзе, путем выдачи единых документов, утвержденных Таможенным союзом». Под кодом типа документа ‘01999’ следует указать дополнительные документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений. По коду вида документа «10023» — Иные сведения, предоставляемые при таможенном декларировании, если это предусмотрено таможенным законодательством Российской Федерации.
При таможенном оформлении транспортных средств таможенные органы выдают паспорта транспортных средств на основании Положения о паспортах транспортных средств и паспортах шасси транспортных средств, утвержденного совместным приказом МВД России, Минпромэнерго России и Минэкономразвития России от 23.06.2005 № 496/192/134. Строка «экологический класс» в сертификате транспортного средства заполняется на основании информации, содержащейся в одобрениях типа транспортного средства, одобрениях типа шасси, сертификатах соответствия и свидетельствах.
Данная информация размещена на официальных сайтах Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и Федеральной таможенной службы.
Поэтому информация о сертификатах соответствия, связанных с подтверждением требований технического регламента «О требованиях технического регламента», отсутствует.
