Производственная мощность компании (например, способность производить до 1 500 резиновых панелей для пересечений уровней в месяц при определенных условиях и по определенной технологии),
NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу
NDA — это соглашение о неразглашении информации. Название происходит из английского языка и означает соглашение о неразглашении, в данном случае соглашение с сотрудниками компании.
Основная цель NDA для сотрудников — защитить компанию от финансового и репутационного ущерба, который может быть нанесен действиями ее сотрудников по различным причинам. А также — провести границу между информацией, которую можно использовать и распространять, и информацией, которая считается конфиденциальной. Чтобы избежать ситуаций, когда, например, работник жалуется в трудовую инспекцию на задержку зарплаты, но боится точно сказать, сколько он должен своему работодателю. «В конце концов, у нас есть NDA», — эта волшебная фраза звучит слишком часто и в разных ситуациях.
Отсутствие взаимодействия с сотрудниками решает четыре проблемы:
В нем указывается, какая информация должна быть защищена (служебная информация).
Она предотвращает разглашение информации сотрудниками компании.
В нем определены санкции, которые должны применяться за нарушение NDA.
Определяет условия компенсации имущественного ущерба, нанесенного компании сотрудником в результате нарушения соглашения о неразглашении.
Отличия NDA от коммерческой тайны
Понятие NDA шире, чем понятие коммерческой тайны. Что можно считать коммерческой тайной, описано в Федеральном законе № 98 «О коммерческой тайне». Отдельного закона для NDA не существует. Как правило, информация, составляющая коммерческую тайну, то есть все, что доступно сотрудникам менеджера или отдела кадров, подпадает под действие NDA для сотрудников. Однако соглашение о неразглашении может содержать и дополнительную информацию, которая, по мнению владельцев бизнеса, может нанести вред компании. Это может быть информация о производственных мощностях, планах продаж и закупок, запасах сырья или, в более общем случае, информация о количестве стульев в кабинете руководителя. Главное, чтобы такая информация не была запрещена действующим российским законодательством и не подлежала разглашению.
NDA не должно содержать следующую информацию:
содержание устава компании,
содержание учредительных документов компании и любых других документов, разрешающих компании вести свою деятельность,
информация о пожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов (если предприятие производит продукты питания) и санитарно-эпидемиологических условиях,
информация о задолженности по заработной плате и социальным пособиям, за которые отвечает работодатель, например, по больничным листам
данные о продолжительности рабочей недели/дня
Данные о судебных решениях против компании (публикуются на сайтах судебных органов).
Это означает, что NDA не должен содержать информацию, которая может скрыть нарушения трудового и других законов со стороны руководства. Если дело дойдет до суда, суд всегда будет на стороне работника.
Другой вопрос — заработная плата. Вопрос о том, является ли эта информация коммерческой тайной и может ли она быть защищена NDA, является спорным. Однако если вы включаете логику, то, скорее всего, не потому, что эта информация может понадобиться работнику для получения кредита в банке. Работодатель не имеет права запрещать работнику брать кредит.
Но зачем работодателю вообще нужно соглашение NDA со своими сотрудниками? Давайте узнаем.
Когда нужен договор NDA для сотрудников
Несанкционированное соглашение между работниками не может полностью исключить преднамеренный обман или месть со стороны обиженных сотрудников, но оно может значительно снизить эти риски. И это, безусловно, может защитить от случайного раскрытия важной информации из-за неправильной оценки ее важности.
Заключение соглашения с работниками компании может произойти в самых разных ситуациях.
Для защиты от недобросовестной конкуренции
Неконфиденциальные соглашения также могут быть заключены с кандидатами на важные должности. Во-первых, у них может быть доступ к важной информации, когда они проходят испытательный срок. Во-вторых, они могут быть просто «отрядом головорезов» конкурента.
Пример: Компания «3 Пчелы» производит кремовый мед и продает его розничным торговцам. Они обладают запатентованными формулами и технологиями, и их продукция пользуется большим спросом. В поисках нового технолога компания разместила объявление о работе на HH.ru и начала отбор кандидатов. Конкуренты, увидевшие предложение о работе, отправили в 3 Bees своего человека, который не имел намерения найти работу, но хотел изучить технологию. Руководители 3 Bees провели с ним инструктаж, ознакомили его с технологией, после чего кандидат отказался от работы и передал всю информацию компании-конкуренту. Если бы с кандидатом была NDA, то такой ситуации не возникло бы, потому что никто не хочет проблем с законом.
Для защиты от необдуманных поступков
Например, компания 3 Bees разработала новые рецепты кремового меда и внутри компании представила новый продукт, который должен был выйти на рынок через месяц. Один из сотрудников написал в социальных сетях пост, восхваляющий его компанию до небес, и при этом случайно раскрыл секреты новых продуктов, которые «станут бомбой», когда компания выпустит их на рынок. В этом случае нет злого умысла, но если информация защищена NDA, она не будет раскрыта.
Для защиты от использования сведений работником в собственном бизнесе
Это не позволяет человеку уволиться с работы, открыть аналогичный бизнес и затем использовать стандартные материалы. Закон дает компании право включить такой запрет в соглашение о неразглашении информации. Этим следует воспользоваться.
Для защиты самой компании от исков по NDA
Приведем пример: руководство компании «Огонек» подписало со своим клиентом Zeus соглашение о конфиденциальности, запрещающее разглашать информацию о совместном проекте. Бухгалтер «Огонька» рассказала секретарше о сумме контракта за чашкой кофе, а секретарша рассказала своим друзьям за пределами компании. Если представители Zeus узнают об этом, они имеют право обвинить «Огонек» в нарушении NDA и потребовать возмещения убытков. Если в NDA со всеми сотрудниками есть пункт, запрещающий разглашать информацию о текущих рабочих проектах, вероятность таких утечек снижается.
Для компенсации всех потерь компании, связанных с речевой невоздержанностью сотрудников
Еще одна юридическая проблема заключается в том, что если пункт о конфиденциальности включен в трудовой договор, то речь идет о трудовых отношениях, регулируемых Трудовым кодексом РФ. В этом случае с работника может быть взыскан только прямой ущерб, если компания сможет это доказать. Однако если это сделано в отдельном соглашении о конфиденциальности, т.е. NDA, то это не трудовой договор, а гражданско-правовой документ. Это позволит вам требовать от работника как прямого ущерба, так и упущенной выгоды.
Для развития корпоративной культуры
Само NDA содержит список информации, которую работодатель считает важной и не хочет разглашать. NDA с работником — это инструкция о том, что вы можете передать третьему лицу, чтобы досадить своему работодателю. Подписание такого документа свидетельствует о доверии компании к своим сотрудникам.
Производственная мощность компании (например, способность производить до 1 500 резиновых панелей для пересечений уровней в месяц при определенных условиях и по определенной технологии),
Режим коммерческой тайны
Поскольку соглашение не заверяется нотариально, оно имеет вес в суде только в том случае, если компания имеет статус коммерческой тайны. Чтобы обеспечить его соблюдение, агентство должно:
- Определите информацию, составляющую коммерческую тайну,
- установить процедуру решения проблемы,
- записывать, кто имеет доступ к информации,
- Регулировать использование коммерческой тайны сотрудниками по контрактам,
- Пометить материалы, содержащие такую информацию, как «коммерческая тайна» и указать владельца информации.
После введения режима коммерческой тайны компания может заключить NDA. Затем он подкрепляется местными законами и Законом о коммерческой тайне.
Какие пункты должны быть в NDA?
Важно, чтобы соглашение было составлено детально. Учитывайте все нюансы, даже если они кажутся незначительными. Типичное соглашение о конфиденциальности состоит из:
Информация о сторонах,
дата подписания соглашения,
объем конфиденциальной информации: Список клиентов, личные данные. Важно четко сформулировать этот вопрос, чтобы в будущем не возникало недоразумений,
Цель, с которой компания будет передавать информацию другой стороне,
процедуры работы с информацией, порядок обращения с информацией и способы ее сокрытия,
ответственность за раскрытие информации.
Сколько времени длится действие NDA?
Стороны сами решают, как долго NDA будет оставаться в силе. Они могут указать период до определенной даты или, например, на 3 года. Если трудовые отношения прекращаются, договор остается в силе до окончания оговоренного срока.
Что будет, если нарушить условия соглашения?
Если вы вдруг нарушите условия NDA, наказание следует из самого соглашения. От выговора и штрафа до увольнения и выплаты компенсации. В некоторых случаях, когда применяется статус коммерческой тайны, нарушитель может быть привлечен к уголовной ответственности.
Для расторжения договора заключить дополнительное соглашение по решению сторон. Если договор предусматривает право расторжения для одной из сторон, сообщите об этом другой стороне, чтобы расторгнуть договор.
Более подробную информацию о том, как создать электронную книгу, смотрите в наших материалах.
Автор.
Ранее в Ставрополе рассказали, как учиться ребенку с диабетом в школе. Эта тема обсуждалась в программе ATVmedia «Наше время». Врачи, родители детей с диабетом и психолог отвечали на вопросы аудитории. Подробнее читайте по этой ссылке.
Любая информация, которая имеет потенциальную коммерческую ценность, может быть коммерческой тайной: планы производства, закупок и продаж, стратегии развития бизнеса, базы данных поставщиков и клиентов, личные данные сотрудников, показатели оборота. Если компания хочет быть юридически защищенной, она должна создать режим коммерческой тайны.
Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?
Заключая сделку с партнером или трудовой договор с работником, хотите ли вы избежать несанкционированного раскрытия информации, которой вы делитесь? Ответ на этот вопрос очевиден, поскольку разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Принято считать, что соглашение о неразглашении (NDA) может защитить от таких последствий. Но так ли это на самом деле?
