Как выглядит новый формат налоговых данных и какие меры должны предпринять компании для соблюдения новых правил? Это то, что мы хотим выяснить вместе.
Что такое ФФД или как не остаться без кассы на новогодние праздники
Современная технология кассовых аппаратов привнесла в нашу жизнь новые понятия. Одной из таких концепций является формат налоговых документов (FDF).
В этой статье мы рассмотрим, что это такое и почему вы должны знать о его существовании.
Фискальные данные — это информация о схемах, включая владельца кассового аппарата, сам кассовый аппарат. Эти данные формируются кассовым аппаратом или ОФД, печатаются на кассовом чеке или кассовом отчете и передаются в налоговый орган.
Формат налоговых данных — это состав или перечень данных, которые должны быть включены в тот или иной документ.
Налоговые данные в определенном формате представляют собой налоговый документ.
Налоговые органы разработали форматы для следующих видов документов:
- кассовый чек или бланк строгой отчётности (БСО);
- чек коррекции;
- отчёты об открытии и закрытии смены на кассе, о состоянии расчётов, о закрытии фискального накопителя, о регистрации ККМ.
- подтверждение ответа ОФД.
Цель форматов — обеспечить, чтобы все пользователи электронных кассовых аппаратов представляли для обработки данные, классифицированные в соответствии с определенным стандартом.
Какие бывают форматы и чем они отличаются
В настоящее время приняты три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1. Каждая последующая версия содержит больше обязательной информации, чем предыдущая.
В версиях 1.05 и 1.1, например, эта информация является обязательной:
- номер версии ФФД;
- место расчётов (уточняет адрес расчётов, например, этаж или номер отдела в торговом центре);
- сумма предоплаты или кредита и др.
Перечень необходимых данных приведен в письме ФНС от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@. Поскольку данный документ сложен для понимания неспециалистов, четкий и понятный пример доказательства приведен в методических указаниях налоговой службы (письмо ФНС от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718@). В образце перечислены обязательные и рекомендуемые поля для квитанций во всех трех версиях для обычных продаж товаров.
Версия ФФД фискального накопителя
Важно знать поддерживаемую версию ФФД с налоговым диском, так как может возникнуть путаница с ними. На FFT указаны номера 1.0 и 1.1, но это не версия форматов, а название модели самого устройства.
В реестре налоговых органов числится 18 контрольных ЗУ; в таблице мы сгруппировали устройства с одинаковыми версиями FFD и одинаковым сроком службы.
Привод налоговой модели FN-1 в различных версиях поддерживает ФФД версий 1.0 и 1.05; срок службы этих устройств составляет 13 месяцев. Модель FN-1 версии 2 со сроком службы 36 месяцев может работать со всеми тремя версиями.
Устройства TFD 1.1 выпускаются со сроком действия 13, 15, 18 и 36 месяцев и поддерживают все утвержденные типы.
Как узнать, какой формат фискальных документов поддерживает касса
Версия ФХД для кассовых аппаратов указана в паспорте машины, также ее можно найти на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Новые серии применения кассовых аппаратов». В реестре перечислены все типы кассовых аппаратов, разрешенных к применению в России, с указанием производителя, модели и других характеристик.
Если у вас уже есть кассовый аппарат или вы планируете его приобрести, обязательно проверьте, с какой версией ФФД он работает.
Это важно, поскольку с 1 января 2019 года формат 1.0 больше не действителен. Документы, выданные из такого кассового аппарата, будут считаться недействительными, а владелец кассового аппарата может быть оштрафован.
В реестре Федерального налогового управления есть кассовые аппараты для кассовых аппаратов, предназначенных для бизнеса:
- только с версией 1.0;
- только с версией 1.05;
- с обеими версиями.
В первом случае необходимо модернизировать кассовый аппарат. Чтобы изменить формат, необходимо изменить настройки электронного кассового аппарата, поэтому лучше всего уже сейчас обратиться в сервисный центр и уточнить, что необходимо сделать. Не стоит откладывать установку кассового аппарата до рождественского периода, так как тогда продажи возрастут и очереди у касс увеличатся.
С января следующего года налоговые органы будут налагать штрафы за использование машин версии 1.0.
При переходе с версии 1.0 на версию 1.05 не обязательно менять контрольные колпачки; можно использовать имеющееся устройство до истечения срока годности или до заполнения памяти.
При обновлении до версии 1.1 вы больше не можете использовать блок управления FN-1 (версии 1.0, 1.05), а должны заменить его.
Срок действия версии 1.05 и переход на версию 1.1 пока неизвестны, этот процесс может занять несколько лет.
Тем, кто только планирует приобрести электронный кассовый аппарат, мы советуем покупать устройство с долгосрочной перспективой.
Электронный кассовый аппарат Initpro поддерживает версию 1.05 и будет работать с января 2019 года без дополнительных настроек.
Последние новости об электронных кассовых аппаратах, изменения в законодательстве, актуальная информация о предложениях и скидках VK Group — станьте участником!
Фискальный документ — что это?
Налоговые чеки — это квитанции, выдаваемые кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение контрольно-кассовой техники, все налоговые документы теперь передаются в налоговые органы. Система работает следующим образом: Документ отправляется с электронного кассового аппарата оператору налоговых данных; ответом является подтверждение успешной передачи; ОФД направляет документ в федеральный налоговый орган. Обмен налоговыми документами занимает всего несколько минут и происходит автоматически.
Далее мы рассмотрим, какие существуют налоговые документы.
Отчет о регистрации ККТ
Первым налоговым документом, который необходимо подготовить, является отчет о регистрации кассового аппарата. Он создается один раз при первичной регистрации кассового аппарата в Федеральной налоговой службе.
Отчет о регистрации содержит информацию о налогоплательщике, выбранной модели кассового аппарата, месте установки кассового аппарата, типе операции и операторе налоговых данных. Кроме того, отчет содержит информацию, которую необходимо ввести в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы:
- фискальный признак документа;
- номер документа;
- дата и время получения фискального признака.
Важно! Вы можете использовать кассовый аппарат только после того, как Федеральная налоговая служба выдаст вам карточку кассового аппарата. Эту информацию можно получить в отделе кадров на сайте www.nalog.ru.
Отчет об открытии смены
После этого кассовый аппарат зарегистрирован — можно приступать к работе. Первое, что вам нужно сделать, это открыть смену. Это ежедневный процесс, который включает в себя создание отчета в начале смены. Только после этого вы сможете принимать платежи в кассе. В отчете отражены:
- номер смены;
- ФИО кассира, открывшего ее;
- дата и время открытия.
Помимо отчета, сведения о начале смены будут отображаться в личном кабинете пользователя на сайте ОФД. Там же вы найдете много другой информации, например, суммы, собранные с клиентов и возвращенные им, размер среднего кассового чека и многое другое. Эта информация позволяет более эффективно контролировать де
Версии ФФД
Остальные маркированные продукты находятся на подъеме. Если вы торгуете ими, но еще не подпадаете под требования закона, лучше всего перейти непосредственно к FDD 1.2; продавцам натурального меха, ювелирных изделий или алкоголя делать это не нужно.
Крайний срок перехода на новый формат налоговых данных, позволяющий наносить маркировку, — 1 февраля 2022 года. Новый формат позволит создавать следующие налоговые документы:
- ФФ 1.05;
- ФФД 1.1;
- ФФД 1.2 (новый формат фискальных данных, действующий с 6 августа 2021 года).
Таким образом, FFD 1.2 позволяет проверить подлинность кода маркировки. Проверка будет осуществляться двумя способами:
ФФД 1.2
Сначала кассовый аппарат попытается проверить код маркировки в режиме онлайн. Если это не удается или если касса используется в автономном режиме (без подключения к Интернету), запускается автономная проверка.
Последнее невозможно, если проверочные коды не обновлялись более 15 дней. Однако есть возможность продать товар.
- товары легпрома;
- обувь;
- лекарства;
- парфюмерия;
- фототехника;
- шины и покрышки;
- табачные изделия;
- молочная продукция.
При продаже товаров с этикеткой в чеке появляется дополнительный пункт, в котором могут быть указаны разные цены:
Рассказываем, как узнать формат налоговых данных в кассе «Эвотор»:
- Запрос о коде маркировки. При реализации товара онлайн-касса отправляет в «Честный знак» запрос, чтобы узнать статус идентификатора.
- Ответ на запрос о коде маркировки. Кассовый аппарат получает от «Честного знака» данные о статусе кода. Если продукция с таким идентификатором уже выбыла, система сообщит об этом.
- Уведомление о продаже товара. После регистрации операции по реализации продукции касса сообщает о ее выбытии в «Честный знак».
- Квитанция на уведомление. Система маркировки подтверждает, что получена информация о продаже товара, или сообщает об ошибке.
Цифровые значения на чеке указывают на используемую версию FFD:
- Онлайн. Кассовый аппарат направляет запрос в «Честный знак» или в ИС МДЛП (если ведется работа с лекарствами).
- Офлайн. Фискальный накопитель самостоятельно проверяет подлинность кода, используя для этого специальные ключи проверки.
2 — формат 1.05; 3 — версия 1.1- 4 — ФФД 1.2.
Следующие инструкции подскажут вам, как узнать формат налоговых данных в ATOL:
Кассовый аппарат печатает чек с версией ФФД.
- М+ — товар успешно прошел проверку в системе маркировки (не является подделкой);
- М — продукция не прошла проверку в системе маркировки (на точке не пропала интернет-связь и касса не смогла связаться с «Честным знаком», работает в автономном режиме);
- М- — хотя бы одна проверка оказалась не успешной (возможно, товар — подделка).
Как узнать версию ФФД на кассе Эвотор
- 1. Войти в раздел с настройками. Выбрать пункт «Дополнительные операции». Сформировать и распечатать отчет о регистрации.
- 2. Распечатать подтверждение открытия смены.
Как узнать версию ФФД на кассе АТОЛ
- 1. Отключить онлайн-кассу от источника питания.
- 2. Нажать и удерживать кнопку промотки чековой ленты. Не отпуская ее, включить кассовый аппарат.
- 3. После двух звуковых сигналов отпустить кнопку промотки ленты.
