Если вы ищете что-то более эстетичное и мобильное, вы всегда можете заменить настольный компьютер мобильной рабочей станцией или мощным ноутбуком от известных производителей, таких как Lenovo или ASUS. А если вы являетесь поклонником техники Apple, MacBook Pro может стать универсальным вариантом.
Какой техникой должен быть оснащен каждый офис?
В современном мире трудно представить работу организации без использования информационных систем, электронного документооборота, ведения бухгалтерских и статистических файлов с помощью специального программного обеспечения, средств для проведения видеоконференций, общения с партнерами и т.д. Все это требует хорошего технического обеспечения офисного помещения, наличия самой современной оргтехники и современных персональных компьютеров. Ниже приведен список основного оборудования, которое необходимо установить для того, чтобы компания шла в ногу со временем и выполняла свои основные функции.
Перечислить все функции, возложенные на компьютеры, наверное, невозможно, да и недооценивать их важность и значимость тоже. Основные офисные задачи, возложенные на них, — это, конечно, работа с электронными документами, заполнение форм на специальных веб-сайтах, серфинг в Интернете в поисках необходимой информации разного рода, а также взаимодействие пользователя с периферийными устройствами. Машины с процессорами Intel Pentium i3/i5, 4-8 Гб оперативной памяти, интегрированным графическим монитором, жестким диском с объемом памяти 500 Гб и приводом CD/DVD-ROM при необходимости легко справятся с этой нагрузкой. Конечно, если речь идет о компаниях, занимающихся дизайном или разработкой программного обеспечения, лучше использовать специализированное оборудование с чипами Intel Pentium i7 последнего поколения. Объем оперативной памяти в таких компьютерах часто превышает 64 Гб, для более быстрого доступа к программным компонентам установлен жесткий диск SSD объемом 256 Гб + HDD необходимого объема для хранения данных. Выбор видеокарты также зависит от поставленной задачи. Для распределенных вычислений, например, подходят представители NVIDIA с возможностью CUDA. Также помните, что если в вашей организации более 50 компьютеров, целесообразно установить серверное оборудование для реализации прокси-сервера, общего доступа к файлам NAS, контроллера домена, обновления сервера, защиты операционной системы и вирусов, и многого другого, что важно для грамотного управления сетью.
Все для работы с печатными документами: сканеры, принтеры, МФУ
Рынок изобилует этими устройствами, поэтому выбор подходящего зависит исключительно от потребностей офиса. Часто офисы выбирают не отдельный сканер и принтер, а устройство, совмещающее эти функции. Все, что здесь нужно сказать, это то, что основное различие можно суммировать следующим образом
- Разрешение сканирующей ПЗС матрицы. Задается в точках на дюйм, определяя тем самым плотность и, следовательно, качество получаемой копии. Чем выше цифры в этом параметре, тем лучше и дороже устройство. Однако не стоит забывать и о вторичных показателях, таких как глубина цветопередачи, скорость оцифровки, время деградации микросхемы и т.д.
- Разрешающая способность печати. Параметр, в некотором смысле обратный предыдущему и указывающий на то, насколько четкую страницу распечатает устройство. Также определяется при помощи плотности точек на дюйм, имеет значение в основном для струнных принтеров.
- Скорость печати. Очень часто один из самых важных показателей, особенно при большом потоке текстовых документов, где важно не столько качество, сколько производительность и долговечность. Примером могут служить распечатка расчетных листков или накладных.
Шредер — не копите лишний мусор
Офисная мебель — очень важная часть любого офиса. Мебель формирует дизайн помещения и создает комфортные условия для сотрудников. Чтобы создать действительно комфортные условия для работы, необходимо знать, как правильно выбрать мебель в зависимости от направленности офиса и специфики работы компании.
Офисная мебель
Чтобы организовать офис, вам необходимо:
Все используемые предметы должны быть максимально удобными, безопасными и функциональными. Если помещение небольшое, следует отдать предпочтение гибким предметам, которые могут выполнять несколько функций одновременно. Количество объектов должно быть рассчитано заранее.
- кресла, стулья, банкетки, скамьи;
- мебель для персонала и руководителей — столы, шкафы, стеллажи;
- сейфы и металлические шкафы;
- мягкая мебель.
Для персонала следует выбирать удобные кресла, в которых комфортно даже во время длительной работы и не напрягается спина. Кресло для руководителя должно быть прочным, изготовленным из натуральной или экокожи и иметь удобные подлокотники. Не следует забывать и о стульях для гостей для приемных, конференц-залов и вестибюлей. Если вы планируете принимать большое количество посетителей, лучше приобрести скамейки и стулья для стола.
При выборе офисных столов важно учитывать назначение мебели. Компьютерный стол должен иметь большую поверхность, обеспечивающую место для удобного монитора и место для канцелярских принадлежностей. Внизу должна быть полка для системного блока. Стол руководителя должен выглядеть престижно и быть изготовленным из натурального дерева или шпона.
Чтобы элементы сочетались между собой, лучше приобрести комплект мебели для письменного стола, выполненный в том же стиле. Для работников «белых воротничков» можно приобрести недорогой набор, состоящий из письменного стола, картотеки и простого шкафа для хранения документов. Администратору подойдет мебельный гарнитур с большим столом и брифинг-приставкой, с полкой и внушительным шкафом.
Приобретаемые предметы должны соответствовать стилю офиса, сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой. Не экономьте на материалах, так как дешевая мебель почти всегда непривлекательна.
Самое главное — избегать излишеств и планировать офисное пространство заблаговременно.
Под компьютерным оборудованием обычно подразумевается целый ряд оборудования, включая встроенные компьютеры, мини-компьютеры или мощные серверы для консолидации персонала. Огромный ассортимент компьютерного оборудования сегодня доступен во всех ценовых диапазонах.
Компьютерное оборудование
Необходимо компьютерное оборудование в офисе:
Зная, как обустроить офис на работе, важно также оснастить каждое рабочее место качественным оборудованием. Поскольку компьютерная техника в офисе используется в основном как печатная машинка, можно присмотреть относительно недорогой мото
- системные блоки и моноблоки;
- мониторы;
- ноутбуки;
- графические планшеты.
Следует заранее продумать, насколько быстрым должно быть соединение между компьютерами и Интернетом. Сегодня практически каждый офис нуждается в постоянном и неограниченном доступе к Всемирной паутине.
Для удобства использования можно использовать беспроводные сети. Для доступа в Интернет через Wi-Fi необходим маршрутизатор и усилитель сигнала, чтобы Интернет работал во всем офисе. Если аппарат не имеет встроенного приемника сигнала Wi-Fi, вам также понадобится адаптер.
- изготовитель оборудования;
- стоимость;
- габариты;
- уровень шума во время работы;
- энергопотребление.
После подключения беспроводных сетей офисное пространство преобразится, поскольку вы избавитесь от постоянно висящих или валяющихся на полу кабелей. Сотрудники также станут более мобильными, поскольку смогут получить доступ к сети из любой точки офиса.
Сетевое оборудование
Некоторые из устройств этой категории:
Копировальные машины используются для изготовления копий документов, изображений и фотографий. Если необходимо сделать много копий (более 200), то правильным выбором будет печатная машина.
- различные коммутаторы;
- маршрутизаторы;
- роутеры;
- усилители сигнала Wi-Fi;
- адаптеры;
- кабели для подключения.
Если необходимо сделать более 200 копий, требуется многократное копирование. В эту категорию входят доски, интерактивные доски, проекционные экраны и проекторы.
Это многофункциональное устройство. Этот аппарат является отличным решением для офисов, поскольку сочетает в себе функции принтера, копира и сканера. Некоторые модели могут также включать факс. Все оборудование поставляется в кейсе, который удобно обслуживать и хранить в офисе.
Также не забывайте, что все офисное оборудование неизбежно требует регулярного обслуживания. Лучше поручить эту задачу профессионалам, у которых есть необходимый опыт, навыки и специальные инструменты.
Средства обработки документов
Опубликовано: 7 февраля 2021 — 22:30
- брошюровальные машинки;
- уничтожитель бумаги (шредер);
- маркировальные машинки и т.д.
Множительные устройства
Многофункциональные устройства
