Обсуждение позволяет выявить и заполнить пробелы в знаниях, проверить текущий уровень знаний и способность анализировать материал. Групповая работа является дополнительной мотивацией для научных исследований.
Что и кому
Как правильно организовать и вести лабораторию? Как и в любом другом бизнесе, вы должны начать с хорошего планирования. Это поможет вам избежать многих ошибок и сделать мероприятие максимально эффективным.
Чтобы организовать и провести семинар надо:
1. Выбрать тему и подготовиться к выступлению
Рекомендуется говорить о том, в чем вы являетесь экспертом, чтобы ваше выступление было максимально живым, честным и интересным, а подготовка — легкой и непринужденной. Достаточно структурировать свою речь, а не заучивать большое количество материала.
Но даже если вы уверены в своих знаниях, не стоит пренебрегать репетициями; даже профессиональные ораторы репетируют перед своими выступлениями.
2. Обозначить целевую аудиторию
Вы должны четко представлять, кто ваш клиент. Во-первых, чтобы в зале была нужная аудитория. Во-вторых, полезно обращаться к аудитории на ее языке. В-третьих, аудитория должна предпринять конкретные действия после семинара, и вы должны достичь целей мероприятия.
3. Написать план семинара и подготовить презентацию
Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, что вы запутаетесь и забудете, о чем хотели поговорить. Разделите свое выступление на содержательные части и создайте отдельный слайд для каждой части.
Самое главное правило — слайды не должны быть перегружены текстом. Достаточно названия, фотографии и нескольких заметок. Сосредоточьтесь на визуальном дизайне. Если вы хотите продвигать бренд своей компании, вы можете разместить свой логотип в правом нижнем углу каждого слайда.
4. Провести рекламную кампанию
Если вы не являетесь профессионалом в этой области, рекомендуется поручить эту задачу профессионалам. Лучше собрать команду, в которой каждый выполняет свою работу, чтобы не потерять много нервов и денег из-за ложной рекламы.
При выборе рекламных каналов первое, что следует рассмотреть, — это таргетированная реклама в социальных сетях. Лид-формы выполняют основную задачу — собрать как можно больше контактной информации от клиентов, заинтересованных в продукте.
Обычно клиент изучает предложение, а затем думает, хочет ли он сохранить данные или ему нужно это предложение. Часто именно лень и нежелание принимать решение на этом этапе приводит к тому, что клиент уходит с сайта, не оставив своего номера.
С помощью рекламы в Facebook вы можете миновать этот этап принятия решения и сыграть на любопытстве: Сначала спросите подробности, а затем дайте исчерпывающую информацию.
Стоит ли проводить семинары бесплатно?
Бесплатные семинары и вебинары проводятся людьми, которые хорошо знакомы с работой с перспективами. Они также дают вам широкий круг постоянных клиентов, которым вы бесплатно предлагаете дополнительные преимущества, и, следовательно, увеличивают продажи и прибыль.
Аудитория, не заплатившая за участие, более открыта для общения с организаторами и другими участниками, не имеет завышенных ожиданий и проявляет гораздо больший интерес к теме обсуждения. Общение будет информативным, живым и полезным для всех. И при правильном подходе вы можете получить, по крайней мере, несколько
На семинарах студенты учатся выражать свое мнение и прислушиваться к мнению других.
В каждом высшем учебном заведении есть такая форма работы, как семинар. Это помогает лучше усвоить материал и углубиться в тему. Она требует тщательной подготовки к дискуссии, анализа различных источников и обобщения полученного материала. Он учит выступать перед аудиторией, проводить короткие презентации, выявлять проблемы, находить решения и быстро анализировать информацию.
Учебные семинары и их проведение
Существуют различные планировки цехов, но все они могут быть сведены к одной структуре:
Вопросы для семинара распространяются за несколько дней до его начала, чтобы у всех участников было время подготовить свои материалы. Преподаватели рекомендуют студентам подготовить план урока, чтобы можно было спокойно обсудить и не заморачиваться. Студенты должны уметь выражать свои мысли, демонстрировать свои идеи и проводить короткие, лаконичные презентации.
После приема вопросов и объявления основной темы начинается активная подготовка семинара. Каждый из участников должен быть максимально подготовлен к обсуждению.
- Вступительное слово. Преподаватель ещё раз говорит о теме, даёт немного информации по ней и приглашает к обсуждению студентов.
- Доклады студентов. Учащиеся выступают с короткими сообщениями по вопросам, которые были поставлены заранее.
- Обсуждение и дополнения выступлений. Слушатели высказывают мнение относительно темы каждого из докладов, дают недостающую информацию.
- Выявление и решение проблем, определение ценности информации. Преподаватель делает замечания к докладам, предлагает способы исправления погрешностей.
- Подведение итогов, заключительное слово. Вся собранная информация обобщается, выделяется самое важное.
Преподаватель является рулевым на семинаре и поэтому должен особенно хорошо подготовиться.
Подготовка к семинару
Преподаватель — это не только учитель, но и судья, советчик и критик. Он должен все организовать и обо всем подумать.
Подготовка преподавателя
Преподаватель готовится раньше студентов, составляет план урока и рассчитывает время, которое каждый студент может потратить на свою презентацию. Важно записать тему и вопросы, которые будут обсуждаться на семинаре, и правильно их сформулировать.
Читайте также: Секреты ЕГЭ: сколько тем и что выбрать.
Также необходимо представить библиографию студентам на лекции, чтобы они могли ответить на вопросы. Дайте совет по использованию диаграмм, таблиц и наглядных пособий для лучшего представления информации.
Студенты получают от преподавателя список точных вопросов и рекомендуемую библиографию конкретных страниц. Важно, чтобы ведущий семинара отлично разбирался во всей теме.
Атмосфера не должна давить при работе с учениками. Следует признать, что студенты могут совершать ошибки и высказывать спорные идеи. Студенты хотят чувствовать понимание и доверие. Каждый делает все возможное, независимо от уровня знаний. Задача учителя — научить их доносить свои идеи до аудитории. Они также должны проанализировать и обобщить материал и выставить оценки.
Готовить семинар с друзьями веселее
После того, как студенты получат вопросы, они должны подготовиться к семинару. Они не должны откладывать это на последний день, потому что им придется выполнять много самостоятельной работы, иначе они не смогут сдать материал на хорошую оценку.
Подготовка студентов
Они должны ознакомиться с вопросами и рекомендуемой библиографией. Определитесь с темой эссе и начните его подготовку. Обратитесь к различным источникам и сравните все мнения, которые вы можете найти по выбранной проблеме.
Не читайте отчет вслух, а перескажите его своими словами. Желательно подготовить иллюстрации или таблицы, чтобы другие участники семинара могли лучше усвоить материал.
Не обязательно, чтобы студент останавливался на одной теме. Как только отчет будет готов, можно будет изучить другие темы. Вы должны быть готовы к обсуждению, обдумыванию своего мнения и написанию кратких комментариев по каждой из заданных тем. Самое главное — быть уверенным в себе и не бояться высказывать свое мнение.
Если требуется помощь преподавателя в подготовке, студент может подойти к нему до начала семинара. Это позволит гораздо глубже понять тему.
Семинар оценивается по различным критериям
Как и любая другая работа, семинар будет оцениваться преподавателем. При выставлении оценки учитель должен анализировать не только эссе ученика, но и его деятельность. Работа каждого студента влияет на итоговую оценку.
Оценки на семинаре
Читайте также. «Щепка», «Щука» — список лучших
Оценка семинара сложна и состоит из многих элементов. Основными критериями для получения высокого балла являются правильность и полнота ответа, понимание темы и языковое оформление.
Презентация, используемая во время выступления оратора, является самым важным источником информации для вашей целевой аудитории. Что здесь важно?
- доклад. Анализируется раскрытие темы, уровень знаний, аргументация, дополнительные материалы, качество подготовки примеров для наглядности. Большая часть оценки за семинар (45-50%) зависит от этого вида деятельности;
- дополнение коллег. Если студент дополняет два или больше других вопросов и делает это правильно, ему начисляются дополнительные баллы в размере 10-15% от оценки;
- анализ. Оценивается уровень подготовки, логичность доводов, приведённых при обсуждении поставленных вопросов (30% от оценки);
- активность. Только на 5% влияет на общую оценку, анализируется общее количество ответов, дополнений, озвученных мыслей
Сначала отметим несколько вещей, которые необходимы капитану для полноты картины.
Презентация
У каждого разговора, оффлайн или онлайн, должна быть цель, хотя и не обязательно коммерческая. Возможно, речь идет об образовании, поэтому уместнее говорить не о цели как таковой, а о проблеме, которую поможет решить представленный в лекции материал (какими знаниями и навыками должна обладать аудитория в результате). Успех мероприятия можно оценить по тому, достигнута ли в итоге эта цель.
- Еще до начала семинара надо проверить файлы презентации на совместимость с используемым на семинаре компьютером. Нередко в последний момент выясняется, что не запускаются видео-файлы, не соответствует разрешение экрана, не поддерживаются какие-то шрифты и т.д. (кстати, шрифты без засечек воспринимаются зрителями намного легче).
- Мелкий шрифт на экране из зала не читается. Поэтому важная (справочная, контактная) информация должна выполняться в презентации крупно (это ссылки, e-mail адреса и т.п.).
- Плохо (очень плохо!), если в презентации имеются грамматические ошибки, если на одном слайде используется несколько шрифтов, если таблицы неаккуратные, если не выполнено брендирование страниц.
- Еще на этапе разработки страниц презентации следует учесть, что насыщенность цветов на экране (из-за несовершенства проектора) будет заметно ниже, чем при рассмотрении слайда презентации на экране монитора.
- Если вы пообещали, что презентация появится на указанном вами сайте в течение недели после данного выступления, то свое слово надо держать.
Модератор
- Модератор должен следить за регламентом семинара, это так.
- Однако намного более ценно, если на семинаре будет живая, деловая атмосфера, если будет много вопросов с мест (опытные спикеры предлагают задавать вопросы в ходе своего выступления, а не по его завершению – и это высший пилотаж!). Да, «обрабатывать прерывания» спикеру непросто, но в режиме «все вопросы потом» слушатели забывают, что хотели спросить. Обратная связь из зала вырабатывает у всех присутствующих доверие к выступающему, к его выступлению, к его компании в целом. Попытки ограничивать разумные вопросы из зала (или редактировать их) негативно влияют на доверие к выступающему и к самому семинару.
- Тем не менее, есть модераторы, которые своей высшей доблестью считают четкое выполнение временной программы выступлений (особенно, если заказан ланч). Такие модераторы ограничивают вопросы с мест, осекают шибко любознательных. В результаты получается совершенно оскопленный семинар, некое шоу самолюбования проводимой его компании.
- Новинка последнего времени — отправка вопросов из зала с мобильных телефонов на компьютер модератора (который может удалять нежелательные вопросы) чем-то напоминает секс по телефону.
- Конечно, тайминг семинара должен выполняться. Для этого помощники модератора должны на больших листах бумаги демонстрировать спикеру, сколько минут осталось до конца его выступления. При этом надо убедиться, что выступающий это увидел и подтвердил (например, кивком головы). Электронный таймер для этой цели не всегда удобен – некоторые спикеры имеют привычку расхаживать по сцене, поэтому они могут не увидеть показания таймера. Кроме того, звуковые сигналы таймера могут раздражать спикера, и чтобы его выключить, ему надо подойти к таймеру (а это сбивает с мысли).
- Еще одно важное требование: сам модератор должен быть «в теме» семинара, хотя бы в общем виде разбираться в обсуждаемых проблемах. В противном случае возможен конфуз.
Микрофоны и пойнтер
- До начала семинара следует проверить микрофоны (в частности, исправность батареек). Хрипящий микрофон – это не микрофон.
- На семинаре должно быть, как минимум, 2 микрофона – один для спикера, другой для зала (чтобы все хорошо слышали задаваемые вопросы).
- С помощью помощников модератора необходимо обеспечивать оперативную доставку микрофона до места в зале, где находится человек, задающий вопрос.
- До начала выступления следует также проверить работу пойнтера (лазерной указки). Следует убедиться, что пятно от лазера видно в последних рядах зала – в противном случае его использование теряет смысл.
Совет 1. Определите цель и аудиторию
Цель во многом определяет аудиторию, для которой будет прочитана лекция. Лучше всего, если аудитория имеет примерно одинаковый уровень подготовки. В противном случае может возникнуть неприятная ситуация, когда треть аудитории не понимает лекцию, а другая треть считает, что время было потрачено впустую на перечисление очевидных вещей.
Кирилл Анастасин:
«Вы не можете сделать так, чтобы это было одинаково интересно одновременно выпускнику детского сада и аспиранту. Команда должна быть полной — с одинаковым уровнем знаний и понимания. Вступительное испытание возможно, если речь идет о целой программе обучения. Но это не полезно для лекции.
Люди тратят свое время на то, чтобы научиться чему-то полезному для себя. Поэтому при подготовке контента максимально сосредоточьтесь на этом.
Если в подготовке выступления участвуют несколько человек, важно обсудить ожидания на этом этапе — не только тему, о которой будет говорить докладчик, но и то, как организаторы и докладчик видят весь процесс. Следует определить основные моменты, которые необходимо осветить, потому что хорошее содержание должно быть представлено в правильном виде.
Совет 2. Про контент
Евгений Жданов:
«Докладчик может быть глубоким экспертом в своей области, но если он не интересен, то выступление не понравится аудитории. Вы должны ориентироваться на интересы и уровень аудитории, а также на риторические навыки оратора.
«По моим наблюдениям, утром на лекции приходит меньше людей, чем вечером. Но все зависит от целевой группы.
Современные технологии создали хорошую платформу для проведения различных мероприятий, в том числе и онлайн. Семинары в двадцать первом веке имеют множество форм.
Совет 3. Про время
В Интернете можно найти множество приглашений на встречи, организованные настоящими профессионалами. Тогда аудитория сможет получить полезную информацию и даже изменить свою жизнь. Помимо серьезных, глубоких тем, есть и причудливые, чтобы привлечь аудиторию, например: «Муж, секс и шоколад».
Люди тратят свое время на то, чтобы научиться чему-то полезному для себя. Поэтому при подготовке контента максимально сосредоточьтесь на этом.
К сожалению, стажеры не получают много полезной информации на этих встречах. Для женщин, мечтающих выйти замуж за принца или богатого мужчину, ведущие предлагают искусство обольщения, которое под силу только гейшам или драг-квинс.
В основном, мужчинам вообще не сообщают ничего нового, а только то, что они хотят услышать. Именно тестостерон, на котором основана тема, привлекает представителей сильного пола в аудитории. В результате мужчины убеждены, что они правы.
Готовясь к встрече, постарайтесь сделать следующее:
Такой тренинг представляет собой смесь лекции и тренинга. На лекции говорит только лектор, преподаватель, остальные — слушатели. В ходе тренинга определенные навыки отрабатываются сразу. На семинаре участники общаются устно и выражают свои мнения и оценки.
Если вы являетесь тренером или фасилитатором, вам необходимо заранее продумать каждый шаг: составить четкий план действий, учесть время, отведенное на вопросы и ответы. Очень важным моментом является атмосфера. Он должен быть гостеприимным, и каждый, кто приходит на встречу, должен быть настроен на общение. Участники хотят, чтобы их выслушали и дали им высказаться.
Виды семинаров: семь разновидностей обучения 7⃣
В настоящее время очень популярным стал формат, включающий лекции и тренинги. Встреча со знаменитостью, например, больше похожа на лекцию, которая заканчивается сессией вопросов и ответов. С другой стороны, на тренингах участники отрабатывают полученные знания на практике.
- Онлайн-семинары или вебинары (их еще называют вебконференциями) способны собрать большую аудиторию. Зрители могут смотреть трансляцию, находясь в любом конце страны, даже за рубежом. Они получают знания дистанционно, не выходя из комнаты. Это прекрасная возможность встретиться с профессионалом и быстро получить определенные навыки. Вебинары на территории России сложно проводить из-за наличия разных часовых поясов. Но есть возможность выложить в сеть их запись. Отрицательный момент только в том, что общаться немного сложнее, чем в реальной жизни. Но зато во многих вебинарах можно принимать участие бесплатно.
- Психологические помогают слушателям разобраться в себе, в семейных проблемах, изменить свое отношение к жизни. Важно, чтобы их вел человек, который не только разбирается в вопросе, но и умеет хорошо, интересно подать материал. Он должен быть личностью, которая готова повести за собой аудиторию.
После встречи стоит проанализировать событие, чтобы понять, достигли ли вы своей цели. Отправьте благодарственную записку. Таким образом, вы привлечете потенциальных слушателей и обратитесь к ним.
- Для женщин и мужчин. В последнее время получили широкое распространение занятия для женской и мужской аудитории. Слабому полу интересны темы «Как найти хорошего мужа?», «Как стать стервой?». Совсем другие проблемы предлагается решить мужской аудитории; «Все тонкости пикапа», «Будь настоящим мужчиной».
- С участием известных личностей. Встречи, в которых принимают участие известные люди, например, такие, как Тони Роббинс, собирают полные залы. Люди мотивируются только потому, что их ожидает знакомство с известным человеком. Но хотя они позиционируется как встреча со знаменитостью, вести его вполне могут его помощники. Если же встречу ведет известная личность, то они проводятся только в очень крупных городах. В России это Москва или Санкт-Петербург. За рубежом – Лондон, Нью-Йорк, Париж.
- Бизнес — семинары. Такой формат предусматривает обучение каким-либо бизнес-процессам, точнее — получению определенных навыков. Что это может быть?. Да что угодно. Например, куда можно выгодно инвестировать деньги. Такое обучение часто проводятся в компаниях для того, чтобы мотивировать сотрудников, двигать бизнес вперед. Одна из распространенных тем — обучение продажам. Техники продаж нарабатываются годами, и даже совсем «зеленый» новичок после обучения справится с продажами без проблем. Важно только теорию сопровождать практикой.
- Презентации. Производители товаров проводят презентации для раскрутки своего продукта. Рынок постоянно меняется, появляется много новинок. Как заставить клиентов их купить? Тут помогают презентации, которые демонстрируют превосходство нового продукта над старым. Аудитория, которая интересуется новинкой, может оценить все их плюсы-минусы.
- Для обучения. Учиться никогда не поздно. Это еще раз доказывают востребованность встреч разных направлений, тематики, которые всегда собирают слушателей. Темы могут быть профессиональными вроде «Как сделать дизайн квартиры» или «Как подготовиться к материнству» или довольно странными «Что нужно для привлечения денег». Здесь можно научиться ловить рыбу, выращивать огурцы, вести здоровый образ жизни.
Как готовиться к семинару 📒
- Найти людей, которые хорошо разбираются в теме и могут донести необходимую информацию до слушателя.
- Найти место с определенной технической инфраструктурой. Вы должны предусмотреть наличие оборудования, удобства для посетителей, например, парковки.
- Используйте различные возможности для отправки приглашений на мероприятие. Здесь помогут социальные сети, сайты Lanyrd, Eventbrite. Подобные ресурсы помогут собрать аудиторию, рекламировать предстоящую встречу.
- Определитесь с количеством участников. Лучше знать заранее, сколько человек посетит мероприятие, чтобы рассчитать посадочные места, договориться о горячих обедах, а также подготовить бейджи и рекламные материалы.
- Найдите несколько человек, которые согласны помогать вам, при необходимости проведите их обучение.
