Счет-фактура — это документ, выдаваемый продавцом покупателю для оплаты приобретенных товаров или для предоплаты будущих поставок. Поэтому в счете-фактуре должны быть указаны платежные реквизиты продавца, чтобы покупатель мог перевести деньги, т.е:
Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для проверки выполнения обязательств покупателей организация может выставить счет на оплату. В этой статье вы узнаете, как создать счет-фактуру в 1С, применить факсимильную подпись и печать и выписать счет-фактуру клиенту.
- Как выписать счет на оплату в 1С 8.3
- Как сделать счет на оплату в 1С 8.3
- Как выставить счет на оплату в 1C 8.3
- Счет на оплату в 1C — оформление в 1С
- Условия об оплате
- Дополнительные условия на бланке Счет на оплату
- Логотип
- Факсимильная печать и подписи
Внимание. Ставка НДС изменилась с 18% до 20% и с 18/118 до 20/120 с 01/01/2019.
Как выписать счет на оплату в 1С 8.3
В 1С 8.3 есть возможность выставить счет-фактуру покупателю:
- вручную из журнала документов Счета покупателям через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям .
- по ссылке Периодические счета в журнале документов Счета покупателям в разделе Продажи-Продажи – Счета покупателям — ссылка Периодические счета .
- на основании других документов:
- Оказание производственных услуг ;
- Реализация (акт, накладная) ;
- Отчет комитенту о продажах ;
- Передача ОС в аренду .
Как сделать счет на оплату в 1С 8.3
Мы покажем, как создать счет-фактуру в 1С 8.3 шаг за шагом на примере.
- Комплект штор «Verdi» 1 шт. по цене 7 080 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Текстильный дизайн интерьера стоимостью 10 000 руб. (в т. ч. НДС 18%);
В заголовке документа указывается:
- Контрагент — наименование покупателя, которому выставляется счет. Наименование покупателя выбирается из справочника Контрагенты.
- Договор — основание для расчетов с покупателем: договор, счет либо иной документ. Основание выбирается из справочника Договоры.
- Скидка — вариант скидки, предоставляемой покупателю. Возможны следующие варианты:
- не предоставлена — указана полная стоимость в счете;
- на отдельные позиции — скидка учитывается только по отдельным позициям счета и устанавливается в табличной части;
- по документу в целом — по всем позициям счета учтена скидка; сумма скидки указывается в шапке и действует на весь перечень позиций в документе.
На вкладке Товары и услуги указывается перечень товаров, работ и услуг, на которые выписывается счет-фактура.
Формирование счета на оплату
Счет на оплату в «1С:Бухгалтерии предприятия» формируется в подменю «Продажи/Счета клиентам».
Обратите внимание, что при внесении изменений в модуль 1С автоматически создаются новые модули с подробным описанием и даже обучающим видеороликом о введенной новой функции. Система позволяет вам просмотреть сообщения сразу или, при желании, получить напоминание о них при следующем обращении к этому разделу.
Открывает календарь счетов, выставленных клиентам.
Первый реквизит, который необходимо заполнить, — «Подрядчик». Система позволяет отфильтровать список деловых партнеров по имени и выбрать нужного покупателя. Важным преимуществом системы является автоматическое создание списка контрагентов при получении, например, банковских выписок. В этом случае в продуктах «1С» предусмотрена автоматическая проверка информации о контрагенте на соответствие информации, содержащейся в Едином реестре юридических лиц.
После выбора нужного контрагента можно перейти непосредственно к созданию нужного документа. Выставление счета на оплату в 1С возможно как в качестве предоплаты, так и после отгрузки товара. В данном примере рассматриваются оба способа выставления счета-фактуры.
Вариант №1: Предоплата
При нажатии кнопки «Создать» создается электронный документ «Счет-фактура покупателю (Создать)».
Вы можете создать счет-фактуру с ограниченным сроком действия, т.е. с оплатой до определенной даты. Этот параметр доступен, если предложение действует до определенной даты. Также можно выбрать расчетный счет, так как в некоторых компаниях существует практика распределения выручки от реализации на различные расчетные счета в зависимости от типа предоставляемого продукта или услуги.
В нижней части документа указаны
Система 1С также позволяет покупателю получить скидку как на отдельные позиции счета, так и на весь счет. В нашем примере скидка в размере 500 рублей предоставляется на весь счет-фактуру.
Рассмотрим вариант счета-фактуры для оплаты отгруженных товаров. Для этого перейдите в меню Sales/Продажи (Transactions, Invoices).
Вариант №2: Выставление счета после отгрузки товара
Открывает журнал отгрузочных документов для отгруженной продукции. Откройте накладную для оплаты, нажмите «Создать на основании».
Выберите «Выставить счет покупателю»: программа автоматически создает счет на оплату, перенося все строки проданных товаров из накладной.
Хотя выставление счета-фактуры покупателю на товары или услуги не является обязательным, на практике счета-фактуры встречаются нередко. Счета-фактуры содержат сведения о поставщике и перечень товаров и услуг, за которые должна быть произведена предварительная оплата.
Как выписать счет на оплату покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия
Очень удобно оплачивать счета-фактуры. Мы все получаем ежемесячные квитанции за квартплату, свет, газ и воду. По сути, это то же самое, что и банкноты.
Конечно, счет на оплату не является основным документом, но с него начинается документ, отражающий продажу товаров и услуг и договоренности с клиентами. О том, как выписать и распечатать счет на оплату в 1С 8.3, читайте в этой статье.
Счета-фактуры находятся в разделе «Продажи».
Выписка счета
Наша команда оказывает услуги по консультированию, конфигурированию и внедрению 1С. Вы можете связаться с нами по телефону +7 499 350 29 00. С нашими услугами и ценами вы можете ознакомиться здесь. Мы будем рады помочь вам!
Создайте новый документ и заполните его заголовок. Мы зарегистрируем 31 августа 2017 года как «Оплачено до». Если клиент не оплачивает в течение указанного срока, счет становится недействительным. Причин для этого может быть много, например, изменение цен.
Изначально статус нашего счета будет «неоплаченный». Как только мы получим действие от покупателя, статус будет изменен.
Выбираем контрагента и указываем, что работаем с ним по договору с покупателем «». Если вам не нужно декларировать соглашение, вы можете нажать на кнопку «Новый» справа от поля. Когда вы это сделаете, программа создаст новое соглашение с покупателем на основе созданного счета-фактуры.
Не забудьте указать банковский счет, на который должен быть произведен платеж. Если вы предлагаете покупателю скидки, выберите соответствующий пункт из выпадающего списка и укажите сумму.
Получите бесплатные, легко выполнимые инструкции для 1С:
В части таблицы на вкладке «Товары и услуги» укажем, что мы продаем 20 единиц одного вида конфет, 30 белковых и 25 вишневых. Убедитесь, что
При выставлении счетов в электронном виде из 1С 8.3, например, по электронной почте, гораздо удобнее получить из программы печатную форму с уже проставленными печатями и факсимильными подписями. Это избавит вас от необходимости распечатывать документ, подписывать его и затем сканировать.
Перейдите к списку организаций и откройте карточку организации, для которой вы хотите установить печать и подписи. В разделе Логотип и штамп выберите файлы изображений факсов, подготовленные ранее, с компьютера (их можно отсканировать). Обратите внимание, что фон изображений должен быть белым или прозрачным.
Теперь вернитесь к счету-фактуре, который вы создали ранее, и на этот раз выберите «Счет-фактура (с печатью и подписью)» в меню печати. Все изображения, загруженные в карточку организации, были отображены в формате печати.
Печать счетов на оплату
Если теперь вы нажмете кнопку «Сохранить», мы сможем сохранить этот счет во внешнем файле, например, в формате PDF, и отправить его клиенту.
Смотрите также видеоурок по выставлению счетов и договору в 1С 8.3:
Как на счет вставить печать и подпись
