Однако экономический оператор может быть наказан за непредставление обязательного аудиторского заключения в органы статистики. Штраф составляет от 3 до 5 тысяч рублей для юридического лица и от 300 до 500 рублей для виновного работника (ст. 19.7 КоАП РФ).
Аудит
Добились ли вы профессиональных успехов в бухгалтерском деле или в других областях? Считаете ли вы себя опытным профессионалом? Возможно, пришло время стать аудитором. Но чтобы стать успешным аудитором, необходимо иметь не только достаточный опыт работы в отрасли, но и отличные теоретические знания по профессии аудитора. Чтобы вам было легче разобраться, мы решили более подробно объяснить, что такое аудит, какие бывают виды аудита, какие существуют методы аудита и какими законами регулируется аудит (аудиторская деятельность и аудиторы).
Содержание статьи (навигация) :
Рассматриваемые вопросы относительно аудита
- Что такое аудит
- Законы регулирующие аудиторскую деятельность
- Виды аудита
- Виды услуг аудита (аудиторских услуг)
- Понятие Аудиторская деятельность и аудиторская проверка — Понятие Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) — Понятие Аудиторская проверка
- Методы аудита — Методы проведения аудита — Методы при проведении аудита
- Видео про аудит
- Источники информации
Определение «АудитЕсли говорить коротко и просто, то «аудит» — это изучение отдельного вида деятельности организации с целью оценки его эффективности, адекватности или надежности и выражения аудиторского мнения.
Толкование термина «аудит».Аудит«В соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ст. 2, ст. 2 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности») — это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности этой отчетности. В целях настоящего Федерального закона бухгалтерской финансовой отчетностью (финансовой отчетностью) аудируемого лица признается бухгалтерская финансовая отчетность (или ее части), предусмотренная Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» или изданными в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, аналогичная бухгалтерская отчетность (или ее части), предусмотренная другими федеральными законами или изданными в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, и иная финансовая информация.
Термин «Аудит» в широком смысле означает независимый аудит финансовой и хозяйственной деятельности организации, а также ее процессов, систем, продуктов, документации и т.д. с целью анализа их эффективности или соответствия законам или нормативным актам, или надежности предоставляемой информации, и выдачи обоснованного заключения по результатам этого аудита.
Законы регулирующие аудиторскую деятельность
Как вы знаете, к аудиторам предъявляются строгие законодательные требования. Ниже приведены наиболее важные правовые акты (законы), которые регулируют и определяют деятельность аудитора и аудиторскую деятельность (аудит).
Виды аудита изучались многими учеными-юристами.Он распространяется не только на крупные компании с большим количеством сотрудников, но и на относительно небольшие компании, при условии, что они подлежат обязательному аудиту (ежегодный аудит, прямо указанный в правилах). Чтобы понять, какие именно организации попадают под действие обязательного аудита, стоит воспользоваться критериями, перечисленными в статье 5(1) Федерального закона. 1 Статья 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ..
Федеральный закон № 476-ФЗ от 29.12.2020 внес изменения в это положение, и оно вступило в силу с 1 января 2021 года.
- внешний – оценка системы отчетности, проверка и оценка активов и пассивов организации, тестирование существующей системы внутреннего контроля;
- внутренний – организованная экономическим субъектом, действующая в интересах его руководства или собственников, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухучета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.
Полный перечень случаев, когда проведение аудита финансовой отчетности (бухгалтерской отчетности) является обязательным на 2020 год, можно найти на сайте Министерства финансов РФ.
- Управленческий, или производственный, аудит – проверка и совершенствование организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности;
- Аудит хозяйственной деятельности – объективное обследование и всесторонний анализ определенных видов деятельности;
- Аудит на соответствие требованиям – анализ определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам или законам;
- Аудит финансовой отчетности – проверка от- четности субъекта с целью вынесения заключения о соответствии ее установленным критериям и общепринятым правилам бухучета.
- Специальный аудит – это проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил; ее цель — подтвердить законность, добросовестность и эффективность деятельности управляющих, правильность составления налоговой отчетности, использование социальных фондов (экологический, юридический, операционный, аужи и др.).
Да, конечно, аудит может быть добровольным, то есть по инициативе собственника в случае определенных интересов.
- первоначальный аудит проводится аудитором для конкретного клиента впервые. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля;
- согласованный аудит осуществляется аудитором повторно или регулярно и поэтому основан на знании специфики клиента, его плюсов и минусов в организации бухгалтерского учета, а также результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля);
- оперативный аудит — это кратковременная аудиторская проверка для вынесения общей оценки состояния учета, отчетности, соблюдения законодательства, эффективности внутреннего контроля, оценки деятельности.
Например, в случае смены руководителя, главного бухгалтера или сомнений в точности и надежности отчетности.
- подтверждающий аудит – проверка и подтверждение достоверности бухгалтерских документов и отчетности;
- системно-ориентированный аудит – аудиторская экспертиза на основе анализа системы внутреннего контроля;
- аудит, базирующийся на риске – концентрация аудиторской работы в областях с низким риском.
Какие организации подлежат обязательному аудиту в 2021 году?
Нередко собственники заказывают аудит, чтобы проверить работу бухгалтерии и оценить возможные риски.
Учебный центр «Клерка» приглашает вас на бесплатный вебинар о том, как первоисточники могут защитить компанию от исков о возмещении убытков: Для получения дополнительной информации нажмите здесь.
Аудиторские проверки проводятся независимыми бухгалтерскими фирмами, сотрудники которых являются сертифицированными общественными бухгалтерами.
Не каждый человек с финансовым образованием имеет квалификацию для проведения аудита. Чтобы иметь возможность выполнять такую работу, вы должны сдать экзамен на получение специального сертификата и быть членом СРО.
- получившим за год, предшествующий отчетному, доходы более 800 млн руб. (ранее — 400 млн руб.) или имеющим по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, активы на сумму более 400 млн руб. (ранее — 60 млн руб.);
- ценные бумаги которых допущены к организованным торгам;
- являющимся профессиональными участниками рынка ценных бумаг или бюро кредитных историй;
- являющимся фондами с поступлением имущества (в том числе денежных средств) за год, предшествующий отчетному, более 3 млн руб. (кроме государственных внебюджетных фондов, специализированных организаций управления целевым капиталом и международных фондов);
- иным организациям в соответствии с федеральными законами (акционерные общества, инвестиционные фонды, клиринговые, кредитные, страховые, микрофинансовые и др.).
От аудиторов требуется высокий уровень компетентности и знание бухгалтерского и налогового законодательства в различных отраслях и сферах деятельности. Этика, независимость и конфиденциальность играют важную роль в выполнении профессиональных обязанностей.
Может ли аудит быть добровольным?
Существует несколько вариантов данного вида аудита. К ним относятся обязательные, внешние, внутренние и добровольные аудиты. Существует несколько вариантов данного вида аудита.
Обязательный аудит — это обязательная процедура проверки финансовой отчетности отдельной компании. Такие проверки могут проводиться только аудиторскими фирмами. Они проводятся не реже одного раза в год. Они подлежат законодательному регулированию. По окончании аудита принимается решение об одобрении или неодобрении финансовой отчетности компании.
Она не является обязательной процедурой, но проводится с привлечением внешних экспертов для достижения максимально объективного результата. Она проводится по усмотрению органов управления и может помочь решить проблемы, связанные с оптимизацией всего рабочего процесса. Преимуществом такого аудита является полное безразличие проверяемых сторон.
Процесс
Кто проводит аудит?
Некоторые виды контроля имеют нечто общее с сертификацией. Однако этот процесс может способствовать не только нормализации работы регулирующих органов, но и объективной оценке финансово-экономических показателей отдельной организации. Высокая частота аудита помогает повысить доверие инвесторов к финансовой отчетности. С помощью аудита можно выявить потенциальные ошибки и минимизировать налоговые риски для вашей компании. Одновременно разрабатываются рекомендации, позволяющие оптимизировать рабочий процесс.
Аудит в первую очередь отвечает интересам руководителя компании. Это позволяет определить качество работы и повысить квалификацию всех сотрудников. В ходе аудита проверяется правильность оформления деклараций, составления и ведения бухгалтерского учета и исчисления налогов. Анализ всех имеющихся учредительных документов компании, трудовых договоров на предмет их соответствия законодательству, а также контроль учетной политики организации.
Виды аудита также можно разделить по направлениям.
Виды аудита
Эффективность любой компании находится в руках ее сотрудников. Поэтому необходимо управлять и оценивать работу сотрудников. Для этого необходимо применить процедуру анализа персонала. Он состоит из этапов оценки управления человеческими ресурсами и анализа потенциала компании.
Обязательный аудит
Основная задача контроля персонала — повышение эффективности работы персонала. Для этого аудиторы устанавливают перечень условий:
Внешний аудит
Методология контроля персонала приводит к усилению системы контроля компании. Этот процесс дает материал для анализа текущего состояния компании. Впоследствии разрабатываются методы и системы для повышения функциональности персонала. Таким образом, персонал создает эффективное и сильное предприятие.
Внутренний аудит
Для того чтобы компания функционировала должным образом, необходимо учитывать различные этапы аудита:
Инициативный аудит
После проведения аудита компании получат следующие результаты:
Таким образом, можно создать сильную и эффективную компанию, контролируя персонал. Эта компания будет готова к различным кризисным ситуациям как внутри компании, так и за ее пределами.
Налоговый аудит — это экспертное заключение, которое клиент — владелец бизнеса — может заказать добровольно, а исполнитель — профессиональная аудиторская фирма — может выполнить. В ходе такого аудита оценивается правильность налоговой базы и расчета платежей, а также анализируется финансовая отчетность.
Направления аудита
Важно подчеркнуть, что налоговый аудит или налоговая экспертиза — это превентивная мера.
Кадровый аудит
В целом, процесс аудита можно разделить на три части: Планирование, проведение и подведение итогов экзамена.
Первая часть — подготовка к аудиту, в ходе которой аудитор
- Анализ и нахождение «узких мест» в деятельности персонала.
- Разработка процедур заинтересованности персонала.
- Согласование приведенных методов и моделей к законодательной основе.
- Согласование методик взаимодействия кадровых служб с персоналом предприятия.
- Уменьшение затрат на мотивацию и управление персонала.
— знаком с аудируемым лицом
— изучить отрасль компании, ее финансовое состояние, организацию внутреннего контроля и уровень автоматизации учетных процедур
- При реорганизации деятельности фирмы.
- Если необходимо оптимизировать количество работников.
- Для увеличения функционирования филиалов или отдельных частей компании.
- Для определения кадрового потенциала компании.
- Для привлечения инвестиционных средств.
- Перед выпуском нового товара или услуги.
- При расширении производства.
— Знать обязательства клиента и историю судебных разбирательств (если таковые имеются)
- Определение «узких мест» в работе персонала.
- Оптимизация затрат на содержание персонала.
- Оценить функциональную схему персонала на предприятии.
- Риски в деятельности персонала.
- Оценка функциональных возможностей персонала для осуществления миссии предприятия.
- Риски и угрозы, работы персонала.
- Пути преодоления конфликтных ситуаций.
- Рекомендации по оптимизации работы сотрудников.
— Оцените объем и объем работы, которую необходимо выполнить.
Налоговый аудит
Затем стороны подписывают договор об оказании аудиторских услуг. Определяется общая стратегия аудита и составляется план предстоящей работы. При подготовке общей стратегии определяются характер, сроки и объем ресурсов, необходимых для проведения аудита. При подготовке плана определяются сроки проведения аудита, состав аудиторской группы, объем и сроки выполнения запланированных аудиторских процедур. На этом этапе также определяется уровень аудиторского риска и существенность.
Второй этап — это собственно аудит, в ходе которого собираются, анализируются и оцениваются доказательства. В ходе проверки аудитор действует на основе выбранного метода и применяет следующие процедуры:
Третий этап является завершающим. Аудитор готовит отчет о результатах аудита, указывая на любые нарушения и необходимые меры по исправлению ситуации, а также заключение о финансовых отчетах. Заключение может быть как немодифицированным, так и модифицированным.
Аудиторское заключение без оговорок выдается в том случае, если финансовая отчетность отражает истинную и достоверную картину и не содержит искажений. Вторая категория аудиторского заключения указывает на противоположную ситуацию — когда выявлены недостатки и искажения в управлении и отчетности (мнение с оговоркой или отрицательное мнение) или аудитор не в состоянии получить доказательства, подтверждающие или исключающие существование существенных искажений (отказ от мнения).
Если компания проходит обязательный аудит, она должна представить аудиторское заключение и годовую финансовую отчетность в налоговые органы в электронном виде. Если заключение не готово к этому сроку, оно должно быть представлено в течение 10 рабочих дней с даты подписания, но не позднее 31 декабря.
- Сплошной метод. Это самый точный, но и наиболее трудоемкий метод. При его использовании проверке подвергается вся первичная документация за выбранный период. Данные по ней систематизируются и сверяются с регистрами бухгалтерского учета и отчетности.
- Выборочный метод. Проверке будут подлежать те первичные документы, которые были отобраны посредством точечной выборки. Данные могут выбираться по таблице случайных чисел, интервалами (например, каждый 5-й или 10-й документ) или комбинированным способом.
- Комбинированный метод. Данный способ сочетает в себе использование элементов сплошной и выборочной аудиторской проверки. Для изучения участков с наивысшей степенью риска целесообразнее использовать сплошной метод, а для простых и типовых операций, которые компания проводит чаще всего (например, кассовые операции), больше подойдет применение выборки. Именно комбинированный метод наиболее часто применяется аудиторами на практике.
Заключение также должно быть внесено в Единый федеральный реестр сведений о деятельности юридических лиц (Федресурс) в течение трех дней с момента его подписания. Для этого необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из удостоверяющих органов, перечисленных на сайте Федресурса.
Ответственность за непредставление аудиторского заключения
Γ
Непредставление отчета об аудите в налоговые органы в установленный срок.
Наложение штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ): — на работников — в размере 300-500 рублей — на юридических лиц — в размере 3 000-5 000 рублей.
Непредставление аудиторского отчета в течение установленного срока хранения документов (5 лет).
Наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях). В случае повторного нарушения наказания для должностных лиц ужесточаются: — штраф в размере 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного до двух лет.
Несвоевременная публикация аудиторского отчета на Федресурсе.
Наложение штрафа на должностных лиц в размере 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).
Непредставление отчета аудитора в Федресурс.
- пересчет (позволяет оценить корректность арифметических расчетов при ведении учета);
- инвентаризация (дает четкое представление о фактическом наличии имущества компании);
- проверка методологии бухгалтерского учета и документации (позволяет определить порядок и корректность выполняемых отделом бухгалтерии работ);
- ревизия документов (позволяет убедиться в реальности проводимых операций);
- аналитические процедуры (проверка и сопоставление финансовой информации с данными предыдущих периодов).
Наложение штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ); в случае повторного нарушения санкции увеличиваются: — штраф от 10 000 до 50 000 рублей — или лишение лицензии на срок от одного года до трех лет.
Даже если компания заплатила штраф, она обязана получить аудиторское заключение. В противном случае он должен продолжать платить штраф в соответствии со статьей 15.11 КоАП РФ.
Обращаем ваше внимание на то, что в связи с вынесенным на общественное обсуждение законопроектом о внесении изменений в КоАП РФ может быть ужесточена ответственность за несвоевременное представление аудиторского заключения. С введением в Административный кодекс статьи 29.28 компании будут оштрафованы.
— Не более 10 дней — штраф от 5 000 до 10 000 рублей
— От 10 до 30 дней — штраф в размере 20 000-30 000 рублей
— Более 30 дней — штраф 300 000-500 000 рублей.
Обязательная проверка — это очень «специальная» проверка. По сути, это просто ответ на вопрос, можно ли доверять информации, содержащейся в финансовой отчетности.
И если предприниматели хотят, чтобы их компания была проверена более тщательно, они должны сами организовать аудит. | Самоаудит гораздо шире. Объем аудита часто выходит за рамки бухгалтерского учета и финансов в целом. Существуют промышленные аудиты и аудиты персонала, аудиты безопасности и т.д. |
Причины, по которым операторы несут дополнительные расходы на проведение добровольных аудитов, могут быть самыми разнообразными: | Аудиты также могут быть инициированы «внешними» клиентами, разумеется, по согласованию с владельцами бизнеса. Это могут быть, например, банки или другие потенциальные инвесторы. |
Срок проведения добровольного аудита может составлять от одного месяца до нескольких лет, в зависимости от поставленной цели. | Средние и крупные компании часто проводят «аудит самих себя». Для этого в компании создаются службы внутреннего аудита. |
Их задача — рассмотреть все важные деловые пр | Служба внутреннего аудита (СВА) является независимым аудиторским органом, учрежденным Министерством финансов Республики Словения. |
Внутренние аудиты, с другой стороны, используются в основном в административных целях. Основными пользователями отчетов внутреннего аудита являются руководство и владельцы компаний. | Однако в некоторых случаях вышеупомянутые банки или инвесторы могут также запросить отчет о внутреннем аудите компании. Руководство и владельцы бизнеса решают, следует ли обнародовать эти данные или нет. |
Период проведения каждого «внутреннего» аудита определяется правилами процедуры, принятыми в организации. Поскольку службы внутреннего аудита работают на постоянной основе, они обычно проверяют всю деятельность компании последовательно и полно.
Определенные категории организаций должны проходить ежегодный аудит. Это компании с ограниченной ответственностью, крупные компании и предприниматели, работающие в определенных отраслях, например, в финансовом секторе.
- За нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности и/или аудиторского заключения в налоговые органы:
В этом случае аудит касается только проверки точности годовой отчетности. Аудиторское заключение прилагается к отчету и является его неотъемлемой частью. Невыполнение этого требования может привести к штрафам для компании и соответствующих должностных лиц.
Если владельцы компании хотят провести более детальную проверку своей организации, они могут заказать профилактический аудит.
Средние и крупные компании также часто создают свою собственную функцию внутреннего аудита.
- За непредставление аудиторского заключения предусмотрен штраф в размере от 500 000-700 000 рублей.
Инициативный аудит
Как профилактические, так и внутренние аудиты проверяют не только точность бухгалтерской отчетности, но и другие бизнес-процессы в компании.
- Смена собственников, руководителя или главного бухгалтера.
- Подготовка бизнеса к продаже.
- Сомнения в достоверности отчетных данных.
- Подготовка к налоговой или другой проверке.