Резолюция должна иметь определенную структуру. В начале есть место для резолюции исполнительного директора. Далее следует основная часть, которая делится на несколько разделов. Наиболее важными из них являются:
Все полномочия воплощены в директиве «Типовая структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):
Согласно проекту профессионального стандарта, специалист по контрактам выполняет следующие функциональные обязанности.
При составлении договора с подрядчиком каждая функция подробно разбивается на части, вплоть до конкретных действий, необходимых для ее выполнения, и перечисляются необходимые знания и навыки. При составлении документа, например, необходимо выполнить три основных действия.
Раздел должностной инструкции, описывающий обязанности специалиста, выглядит следующим образом.
Иногда части контрактов организации выделяются в отдельную категорию для поддержки — например, контракты с подрядчиками. Их поручают экономистам, знакомым со спецификой подготовки строительных смет, правилами финансирования, выполнения и сдачи участков строительства. Описание работы специалиста несколько отличается.
Права и ответственность
Для решения обширного перечня задач, непосредственного выполнения заданий специалист по договорной работе любого разряда наделен необходимыми правами и несет ответственность перед работодателем и законом.
Специалист по договорной работе имеет право:
3.1.1. принимать решения по вопросам, входящим в его/ее компетенцию, для обеспечения законной деятельности организации.
3.1.2. готовить и представлять вышестоящему начальству предложения по совершенствованию механизма управления.
3.1.3. участвовать в мероприятиях, организуемых Секретариатом, для обсуждения правовой поддержки работы Секретариата. 4.
4.1.1 Обязанности и оценка задач
4.1 Специальный представитель несет административную, дисциплинарную и материальную (а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и уголовную) ответственность за
4.1.1 Несоблюдение или ненадлежащее соблюдение административных документов и других нормативных актов, регулирующих Договорные работы.
4.1.2. невыполнение или ненадлежащее выполнение указаний руководителя.
4.1.3 Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей и порученных заданий.
4.1.4 Злоупотребление делегированными ему/ей полномочиями и использование этих полномочий в личных целях.
4.1.5 Неспособность предоставить достоверную информацию о выполнении возложенных на него/нее функций.
4.1.6 Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений техники безопасности, противопожарных и других норм, подвергающих риску компанию и ее сотрудников.
4.1.7 Несоблюдение трудовой дисциплины.
4.2 Оценка работы специалиста по труду по контракту производится путем:
4.2.1 Непосредственный руководитель — регулярно, во время ежедневного выполнения работником своих обязанностей.
Комитет по оценке компании — периодически, но не реже одного раза в два года, на основании документально подтвержденных результатов периода оценки.
4.3 Основным критерием оценки специалиста по трудовому договору является качество, полнота и своевременность выполнения задач, указанных в настоящем положении.
Резолюция должна иметь определенную структуру. В начале есть место для резолюции исполнительного директора. Далее следует основная часть, которая делится на несколько разделов. Наиболее важными из них являются:
Специалист по договорной работе: кто это?
Работа по контракту — довольно ответственное занятие для большинства компаний, которые выступают в роли покупателей услуг и поставщиков и работают с подрядчиками для достижения различных бизнес-целей. Чтобы обеспечить правильную и безопасную установку контрактной системы, обычно необходимо доверить ее компетентному специалисту. Чтобы узнать, кто такой специалист по подряду, чем именно он занимается и где его найти, прочитайте эту статью.
Специалист по заключению договоров должен иметь юридическое образование. Существует два типа специалистов по заключению договоров: штатный специалист, работающий непосредственно на компанию, и внешний юрист, оказывающий услуги по заключению договоров для сторонних организаций. Каждая компания зачастую самостоятельно определяет функциональные обязанности такого специалиста в команде. То есть компания может поручить одному такому сотруднику сопровождение договора, другому — обеспечение исполнения договора, а третьему — работу с договорами и претензиями. Таким образом, работа сотрудника основывается на целях компании в конкретной сфере деятельности и указывается в должностной инструкции. В некоторых организациях при большом объеме контрактов создается отдельный отдел контрактов.
Без хорошо организованной договорной работы могут возникнуть различные ситуации, в которых компания понесет различного рода убытки. Столкнуться с ними может практически любая компания. Задача грамотного юриста — предотвратить такие соглашения и избежать возможных последствий.
Результатами некомпетентно заключенных сделок могут стать:
Неправильное составление документов. Во многих случаях неправильно составленные договоры могут привести к негативным последствиям, например, к нарушению прав договаривающейся стороны,
сотрудничество с недобросовестным контрагентом, использующим мошеннические методы,
признание договора недействительным.
Преимущества заказа услуг по договорной работе в юридической компании
Внешнее юридическое лицо сможет оказать более компетентную помощь в составлении договоров и документов, необходимых для сотрудничества с партнерами. Во-первых, юридическая фирма имеет квалифицированный персонал, который занимается исключительно договорной работой. Во-вторых, юридическая фирма имеет гораздо больший опыт в подобных делах и может указать на возможные нюансы при подготовке документов, тем самым защищая своего клиента. В-третьих, услуги сторонних специалистов обычно обходятся гораздо дешевле, чем содержание юриста в штате.
Договорная работа в вашей компании — это очень важный вид деятельности. Поэтому необходимо правильно подобрать людей для ее выполнения, будь то сотрудники или внешние работники.
Поскольку договорная работа проходит через все структурные подразделения организации, именно положение о договоре представляет собой некий единый алгоритм общих действий.
2 этап: определение основных условий
Обычно на этапе определения сроков и условий проводится несколько встреч с подрядчиками. Это необходимо для того, чтобы достичь компромисса. В ходе переговоров стороны обсуждают условия сотрудничества, обмениваются своими вариантами, описывающими условия и детали документа, договариваются о цене и порядке расчетов.
Перед встречей перечислите семь важных терминов в проекте договора:
Краткое описание договора (поставка, услуга или другой вид работ).
Наименование сторон (например, крупные предприятия могут состоять из большого количества юридических лиц).
Предмет договора (результат, ради которого будут приложены усилия).
Цена или условия оплаты.
Ответственность за неисполнение обязательств.
Сроки и дополнительная информация.
3 этап: проверка контрагентов
Компания несет ответственность за последствия работы с недобросовестным деловым партнером. Будьте осторожны — ваша ошибка может привести к проблемам с FTT и обвинениям в том, что вы неправомерно получаете налоговые льготы. Кроме того, работа с непроверенными контрагентами часто приводит к убыткам из-за нарушения договора или мошенничества.
Проверьте, есть ли документы, подтверждающие законность и легитимность деятельности вашего партнера. Получать информацию из открытых источников о добросовестности потенциального контрагента.
Стандартный перечень документов для досье контрагента
- Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с последней датой. Если вы проводите сделку, связанную с недвижимостью или значительными активами — не более чем 10-дневной давности.
- Копия учредительного договора и устава (обязательно). Здесь излагаются полномочия директора, любые положения о заключении и одобрении значительных сделок, риски отмены сделок и другие важные вопросы.
- НДС / PSRN.
- Протокол о назначении генерального директора. Этот документ подтверждает полномочия действующего генерального директора.
- Копия доверенности другим лицам.
- Копия лицензии на ведение бизнеса компании.
- Банковские выписки, налоговые декларации. Закон о федеральном бухгалтерском учете исключил их из списка документов, содержащих коммерческую тайну.
- Письменное согласие на предоставление персональных данных, копии паспорта частного предпринимателя.
- Информация о наличии необходимых средств, ресурсов и квалифицированного персонала.
Читайте также нашу статью о 17 бесплатных сервисах для проверки контрагентов. См. также: Проверка контрагента
4 этап: доработка текста договора
На этом этапе сформулируйте существенные и дополнительные условия, состав дополнительных документов, уточните вопрос подписания договора (кто подписывает — первое лицо компании или уполномоченное лицо), включите положения об ответственности и досрочном расторжении.
Организация назначает своих собственных уполномоченных, которые могут варьироваться в зависимости от типа контракта. Каждый контракт должен быть рассмотрен:
- Финансовые услуги.
- Финансовые услуги.
- Услуги охраны (если таковые имеются). Они проверяют репутацию контрагента и его способность выполнять свои обязательства по договору.
- Директор.
Подготовьте форму согласия, которую должны подписать все отделы и сотрудники, участвующие в процессе. Включите в лист пять обязательных пунктов:
Обоснование необходимости заключения контракта.
Обоснование выбора подрядчика.
Краткая информация о подрядчике и объеме контракта, сумме, порядке выставления счетов.
Срок действия договора для каждой единицы.
Пояснительная записка с дополнительной информацией.
Лист согласования также должен содержать следующее:
- Имя, должность и отдел ответственного лица.
- Виза ответственного исполнителя.
- Визы руководителей ответственного оператора.
- Тип документа (контракт, приложение).
- Название подрядчика.
- Список подписавших.
- Дата получения записки и возврата.
Проект договора проходит согласование — структурные подразделения и ответственные должностные лица подписывают его. Посещение должно занимать не более одного рабочего дня (8 часов), и не более двух дней (16 часов) для сложных, объемных заданий. Подразделения должны отметить свои замечания на листе согласования и записать их на отдельном листе, который будет приложен к проекту договора.
После устранения замечаний учреждение-исполнитель должно получить новое разрешение от структурного подразделения. Если контрагент не согласен с замечанием, уполномоченный представитель организации принимает решение об исключении контрагента.
См. также: Договорное право. Договорное право.
Поскольку договорная работа проходит через все структурные подразделения организации, именно положение о договоре представляет собой некий единый алгоритм общих действий.
В начале документа (слева или справа) должно быть предусмотрено место для резолюции руководства организации, как упоминалось выше. Это можно сделать двумя способами:
- Укажите должность руководителя организации, его/ее имя и подпись,
- Ссылка на документ (постановление, директиву), утверждающий эти правила,
Кроме того, должна быть указана дата утверждения.
Следующие разделы содержат все необходимые требования, которые должны соблюдаться при администрировании контрактов:
- Первый блок обычно содержит общие положения, включая все, что касается самого термина «договор», целей, для которых заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.д,
- Вторая часть содержит порядок подготовки к заключению договора: прием заявок сторонами, документы, необходимые для заключения договора, условия подписания протокола о несогласовании и письма о заключении договора и другие подготовительные работы,
- Третья часть содержит правила контроля за исполнением договоров, правила их хранения и учета, а также компетентного персонала.
Ознакомление с положением
После того как положение составлено и подписано директором компании, его выполнение становится обязательным. Поэтому любой работник, заключивший трудовой договор, должен знать его до подписания.
Нарушение любого из этих правил влечет за собой дисциплинарную ответственность, которая может принять форму простого письменного предупреждения или выговора (который будет помещен в личное дело), особенно если это приводит к нарушению контракта или наносит значительный ущерб компании.
7) копия кадастровой карты земли, на которой расположен объект недвижимости, или требуемого по закону плана (если кадастровая карта отсутствует), копия кадастровой карты земли, которая является предметом сделки,
Основной целью любого бизнеса является получение максимально возможной прибыли при минимально возможных затратах. За обеспечение этого отвечают разные специалисты в разных направлениях. Один из них — юрист по контрактам. Его работа заключается в том, чтобы обеспечить завершение сделки каждого клиента:
- Составляется с учетом всех задач и пожеланий,
- не противоречит действующим правовым нормам,
- осуществляется строго в соответствии с предписанными пунктами,
- не прекращается из-за двусмысленности текста соглашения.
Чем четче прописаны пункты соглашения, тем прозрачнее система для обеих сторон. И только квалифицированный юрист по контрактам способен рассмотреть все детали дела в пользу клиента.
Чем грозит неграмотная договорно -правовая работа
Заключение договоров сопряжено с различными рисками, и их невыполнение может иметь весьма неприятные последствия. Вот некоторые из них:
- Недействительность договора и, как следствие, потеря не только прибыли, но и вложенных денег,
- невыполнение договора партнером, с убытками только для вашей организации,
- отсутствие подотчетности,
- увеличение конечной стоимости выполнения соглашения.
Это означает, что непрофессиональный подход к составлению и ведению договора может привести в лучшем случае к огромным финансовым потерям, а в худшем — к банкротству и гибели организации.
Специалисты по договорам в нашем центре являются штатными сотрудниками с большим опытом работы по сделкам с юридическими лицами.
Наш контрактный отдел будет:
- подробно изучить потенциальные преимущества и риски работы с партнером,
- определить меры, которые должны быть включены в документ,
- следить за соблюдением всех условий и применять санкции в случае их нарушения.
Штатный юрист не может охватить все нюансы договорной работы в компании, так как в компетенцию эксперта входят все сферы деятельности компании. Поэтому лучше обратиться к команде профессионалов, которые гарантируют качество своей работы. Наши сотрудники не только знают основы договорной работы изнутри, но и имеют большой практический опыт сопровождения сделок любой сложности.
Сколько стоит ведение договорной работы
Цена на наши контрактные работы устанавливается индивидуально. На него влияют общий объем и вид помощи. Стартовая цена составляет 10000 рублей в месяц. За эту сумму вы получите составление и ведение до 4 входящих или исходящих договоров, принятых в работу.
Несерьезное составление договора, безусловно, негативно скажется на успехе и росте бизнеса. Если другая сторона обратится за юридической помощью, а вы решите составить документ самостоятельно, велика вероятность того, что документ будет составлен в лучшем случае исключительно в интересах другой стороны.
Пользуясь услугами юристов по договорному праву, вы полностью защищаете свой бизнес от всех возможных рисков. Договор, составленный профессионалами, — это гарантия безопасности, ведь знания и опыт — это лучшая инвестиция в развитие вашего бизнеса.
Московский юридический центр «Право и справедливость» — профессиональная юридическая помощь в Москве и Московской области.
3. если договор не подписан руководителем организации — копия документа, подтверждающего его полномочия (доверенность, решение учредителей, договор), заверенная в установленном порядке.
Обработка договорной дебиторской задолженности — это не одна услуга, а комплекс мер, направленных на успешное заключение и реализацию сделки. К ним относятся:
Почему юристы так долго решают проблемы компании?
Ответ на этот вопрос можно найти в Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации. Срок рассмотрения дела в суде составляет два месяца, и этот же срок распространяется на Апелляционный суд и Суд Надзора. Этот срок часто продлевается в связи со сложностью дела. Рассмотрение гражданского дела в первой инстанции, не говоря уже об апелляции, может занять до шести месяцев. Затем необходимо дождаться вступления в силу решения суда. Много времени можно потратить на получение исполнительных документов и работу по ним с ФССП.
Теперь представьте следующее: У вашего адвоката 10 или 20 судебных процессов, и ему приходится разрабатывать правовую позицию по каждому делу, готовить десятки документов, допрашивать свидетелей в суде и т.д. В то же время на его рассмотрение представляются различные нормативные акты местных властей. Не говоря уже о ежедневной работе по контрактам, проверках государственных органов, которым необходимо предоставлять информацию и документы. Даже при таком небольшом объеме работы адвокат всегда будет «перегружен» ею.
Как же узнать, действительно ли человеку нездоровится или просто слишком много дел? Попросите адвоката уточнить: чем он или она занимается в настоящее время, насколько это важно и сколько времени потребуется для решения определенных вопросов. Постарайтесь выяснить, отделяет ли человек важные и срочные дела от менее важных и как он распоряжается своим временем. Например, если вместо того, чтобы написать ответ на жалобу клиента или запрос государственного органа, юрист пишет информационный бюллетень о влиянии законов на время руководителя, то проблема в самом человеке. Но если у юриста завтра назначен просмотр, затем судебное заседание и подача документов на регистрационные действия, и он отказывается срочно пересмотреть договор, который должен быть завершен через четыре дня, значит, специалист все делает правильно. Оказалось, что у него просто много работы впереди.
Почему не все правовые вопросы решаются в пользу компании?
В принципе, невозможно решить все вопросы в пользу компании. Представьте, например, что организация не подала вовремя заявление и нет причин для продления срока, или что она не заплатила вовремя налоги или не представила вовремя отчет. Поскольку у компании нет собственного юридического отдела, она обратилась за помощью к внешнему юристу. Он попытался решить эту проблему и потерпел неудачу. Но это не вина адвоката, это вина организации. Даже такой эксперт, как герой фильма «Линкольн для адвоката» Микки Холлер, не поможет. Бывают ситуации, когда ничего нельзя сделать. Юридическая служба должна предотвращать это. Но что делать, если в организации есть юридическая служба? Возможно, юристы здесь тоже не компетентны. Возможно, они просто слишком поздно получили документы из другого органа.
Кроме того, всегда учитывайте, где ваша организация несет убытки. Например, несколько лет назад я представлял интересы ответчика Ф. в деле, возбужденном против него страховой компанией в связи с его виновностью в автомобильной аварии. По статистике, 99% таких дел проигрываются. Суд встанет на сторону ответчика только в том случае, если дорожное полотно не соответствовало требованиям (выбоины и неровности зафиксированы в системе ДТП и т.д.). Но и здесь удалось снизить сумму иска с 400 тысяч до 40 тысяч рублей. Можно ли говорить о победе страховой компании, если сумма была уменьшена в 10 раз? Бывают случаи, когда юридическая услуга помогает только снизить сумму штрафа, а это уже отличный результат.
Почему конфликтуют юристы и специалисты других отделов?
Такие конфликты могут возникать по разным причинам. Специалист отказывается передавать контракты адвокату, потому что ему это просто не нравится. Адвокат не успел попросить документ и взял его без спроса. Специалист считает, что юрист имеет неправильную точку зрения по конкретному юридическому вопросу или усложняет дело, хотя юрист не имеет юридического образования. Такие конфликты должны быть разрешены немедленно. Это требует уточнения и уточняющей беседы с инициатором. Если разговор не состоится, вам следует поискать нового сотрудника. А чтобы минимизировать вероятность возникновения споров, мы рекомендуем тесное общение между специалистами разных отделов, чтобы они могли как можно быстрее обмениваться информацией.
Если юридическая служба в вашей компании еще находится на начальной стадии, рекомендуется обратить внимание на то, есть ли у юриста график работы, как он его организует и как распоряжается своим временем. Вам следует серьезно задуматься о пользе специалиста для компании, если он не составил план работы; его компьютер и даже офис в беспорядке, и поэтому он не может быстро найти нужный документ; он не знаком с юридическими терминами и допускает ошибки в документах. Без адвокатской самодисциплины и порядка во всем, вы будете лишь имитировать суматошную деятельность. Представьте, что приближается экзамен, а адвокат не может быстро разобраться во всем в хаосе или его нет на месте, а вам срочно нужно распечатать документ или посмотреть информацию по делу — провал гарантирован. Из-за неразберихи часто случается, что кто-то пропускает сроки или совершает ошибку, что ставит компанию в очень опасное положение.
Если юридический отдел работает в вашей компании уже некоторое время, вам следует проверить, возьмет ли его на себя специалист после первичной оценки вышеперечисленных аспектов. Как вы можете это проверить?
Обратите внимание на то, допускает ли адвокат ошибки при составлении документов и каков характер этих ошибок. Они неизбежны в любой деятельности, и юриспруденция не является исключением. Мы предлагаем разделить ошибки на технические и юридические. Если первые не вредят компании, то вторые могут усугубить ситуацию и привести к убыткам. Технические ошибки могут включать орфографические ошибки, пунктуационные ошибки и т.д. Юридическими ошибками являются: Ошибки, искажающие факты (упоминание неправильных имен и дат, неправильное описание обстоятельств), логические ошибки, ошибки в цитировании законов и статей, ошибки в юридической характеристике фактов, отправка документа не тому адресату и т.д. Технические ошибки, допущенные юристами, можно игнорировать. Даже власти всегда открыты для них. Но юридические ошибки опасны. Если юрист делает их регулярно, вам следует внимательнее присмотреться к его работе.
Выясните, сколько проверок было проведено за год. Проверьте, были ли другие жалобы на вас и как велась претензионная работа. При оценке эффективности ваших претензий подсчитайте, сколько денег было собрано за год по сравнению с предыдущим годом и как ваши подрядчики выполнили свои договорные обязательства. Если ваша компания не подвергалась проверке, на вас нет жалоб, ваши контрагенты выполняют свои обязательства, а ваши претензии возмещаются в большем объеме, чем в предыдущем году, это означает, что юридическая служба работает хорошо. Важно проверить, сколько проблем было решено и предотвращено и улучшилась ли общая правовая безопасность благодаря юридической службе.
