Как мы помним, у Ирины также есть свой долг перед братом Андреем. В отношениях с братом Ирина является должником, а ее брат — кредитором. Чтобы оплатить долг, Ирина открыла долговой счет у Андрея.
Отличия хорошего бухгалтера
Бухгалтер — это второе лицо в компании: Он знает, откуда берутся ваши деньги, с какими компаниями вы ведете бизнес и на чем строите свою дачу. Плохой бухгалтер может привести к штрафам и расследованиям. И практически невозможно отличить плохого специалиста от хорошего, если вы ничего не знаете о бухгалтерском учете. Вот диалог для вас:
— Лена, как рассчитать стоимость покупки сканера?
— Затраты отражаются на счете 04 и в шестой амортизационной группе в соответствии с законом 402-ФЗ.
Если вы видите ошибки в ответе, то молодцы. Не тратьте свое время на эту статью: Вы знаете бухгалтерский учет и можете отличить хорошего бухгалтера от плохого. Тем, кто не заметил ошибок, придется труднее, поэтому давайте просветим их.
Знает рынок
Один и тот же бухгалтер может руководить дизайн-студией и уничтожать книги магазина «Сделай сам».
Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговыми органами, и все, что он знает о бухгалтерах, это то, что они всегда просят документы и заполняют электронные таблицы.
Чтобы избежать неприятностей, он обращался за советом к знакомым. Знакомые порекомендовали Свету. Андрей подумал, что раз его знакомые хорошо ведут бухгалтерию, то и у него все получится. Этого не произошло.
Света не знала, как подавать налоговые декларации, что учитывать в расходах и как отражать в учете наличные платежи в налоговую инспекцию. Она неправильно рассчитала налоги и подала отчет слишком поздно. Андрею пришлось заплатить штраф в размере 100 000 рублей.
Что делать? Чтобы снизить риск ошибок, следует нанять бухгалтера, имеющего опыт работы в аналогичном бизнесе. Таким образом, он будет знать специфику бухгалтерского учета и совершать меньше ошибок. Спросите на собеседовании:
В каком секторе он работал. Сектора делятся на услуги, торговлю и производство. Бухгалтерский учет проще в сфере услуг и сложнее в производстве. Если вы продаете товары, наймите бухгалтера с опытом работы в торговле.
Какой рынок. Есть определенные рынки, где бухгалтерский учет сложнее, чем на других. Работники чаще меняют правила бухгалтерского учета, а налоговые органы пристальнее следят за компаниями. Если ваш бизнес связан с финансами, строительством или производством, выберите профессионального бухгалтера с вашего рынка.
Какой вид бизнеса. Если вы работаете по франшизе, арендуете оборудование или работаете по агентскому договору, вам понадобится бухгалтер с аналогичным опытом.
Отвечает за штрафы
По умолчанию ответственность за бухгалтерские ошибки несет владелец бизнеса. Статья 7 Закона № 402-ФЗ гласит следующее. Однако вы можете написать в договоре что-то другое, и в этом случае бухгалтер сам заплатит неустойку.
У Игоря есть студия дизайна. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, поэтому он решил накопить на бухгалтера. Маша, бухгалтер, сказала ему, что сделает ему скидку, если они подпишут договор без пункта об ответственности. Маша обещала присмотреть за всем.
Месяц спустя был наложен штраф в размере 23 000 рупий. Выяснилось, что компания задержала подачу налоговой декларации на один день, не заплатила налоги и не зарегистрировала работника в пенсионном фонде и фонде социального страхования.
Игорь заплатил штраф, потому что, согласно договору, Маша не несла ответственности за бухгалтерские ошибки.
Что делать? Чтобы избежать необходимости платить за ошибки работника, следует включить в договор пункт об ответственности за штрафы: Если компания получает штраф из-за ошибки бухгалтера, бухгалтер платит штраф сам.
Как составить такой договор с внутренним бухгалтером — тема отдельной статьи. Пункт в контракте внешнего бухгалтера может звучать следующим образом:
Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансовых и хозяйственных операций и своевременное представление бухгалтерских документов. Если клиент получает штрафы или пени за бухгалтерские ошибки или нарушение сроков бухгалтерского учета, их оплачивает бухгалтер.
Чтобы договориться об ответственности без скандала, сделайте следующее:
Обсудите контракт до его подписания. Если бухгалтер подпишет договор, не ознакомившись с ним, а затем получит штраф, это приведет к скандалу. Бухгалтер будет чувствовать себя обманутым. Даже если он заплатит штраф, он найдет способ отыграться. Убедитесь, что бухгалтер знает, во что он ввязался.
Подумайте о реакции. Договоры об ответственности подписываются опытными бухгалтерами. Если бухгалтер готов возместить убытки, значит, он уверен в своей работе. И он также знает, что обладает достаточной квалификацией для борьбы с необоснованными претензиями налоговых органов. Бухгалтер уверен, что ему не придется выплачивать компенсацию.
Следуйте соглашениям. Если вы договорились со своим бухгалтером о том, за что вы несете ответственность, придерживайтесь договоренностей. В противном случае бухгалтер имеет право не платить штраф. Если вы обязаны передать первичные документы и не передали их все, на вас может быть наложен штраф.
Что делать? Чтобы снизить риск ошибок, следует нанять бухгалтера, имеющего опыт работы в аналогичном бизнесе. Таким образом, он будет знать специфику бухгалтерского учета и совершать меньше ошибок. Спросите на собеседовании:
Общие рекомендации
Мы хотим, чтобы вы избежали этих подводных камней. Поэтому мы подготовили для вас познавательную статью о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать и на что обращать внимание. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный метод оценки профессиональной пригодности кандидата в бухгалтеры.
Но сначала давайте расскажем вам, чего делать не следует:
- Не думайте, что рекомендация от знакомого человека — это гарантия хорошей работы. Мы не понаслышке знаем о последствиях этого заблуждения. Здесь и здесь вы можете прочитать правдивые истории наших клиентов, которые не сомневались в компетентности бухгалтеров, нанятых по знакомству. Другая возможность заключается в том, что бухгалтера рекомендует аудитор, который проверял бухгалтера. Такой рекомендации можно доверять, поскольку она исходит от эксперта и основана на детальной оценке работы бухгалтера.
- Не полагайтесь на подготовку главного бухгалтера. Бухгалтерский учет — одна из самых мобильных областей, каждый день что-то меняется. То, что было актуально год или два назад, сегодня может не работать. Диплом не является гарантией того, что знания и навыки соискателя соответствуют современным требованиям.
- Не полагайтесь на многолетний опыт. Навыки каждого человека не растут с годами. Если бухгалтер работает в одной сфере уже много лет, вы можете быть уверены, что он знает, как выставлять счета-фактуры и ничего больше.
Более того, если бухгалтер проработал на одном месте много лет, скорее всего, у него просто не было профессиональных амбиций и он получил другие преимущества, которые компенсируют пребывание в малом бизнесе: отсутствие контроля, тихая и спокойная жизнь, мало требований к руководству, возможность дополнительного дохода. Это означает, что его работа должна быть более контролируемой и управляемой.
Рекомендации, образование и опыт являются лишь косвенными признаками, на которые менеджеры должны полагаться, поскольку они не обладают необходимыми знаниями, чтобы судить о профессионализме соискателя.
Мы знаем, что только фактические знания, практический опыт и конкретные результаты, достигнутые бухгалтером на предыдущих местах работы, имеют значение. Поэтому при приеме на работу бухгалтеров 1C-WiseAdvice проверяется квалификация профессионалов, каждый специалист проходит многоступенчатый письменный и устный экзамен. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют места для сомнений в способностях профессионалов, работающих в нашей компании.
Образование главного бухгалтера и требования к квалификации
Закон о бухгалтерском учете устанавливает квалификационные требования только для должности главного бухгалтера для ПАО, страховых компаний, НПА, компаний по управлению инвестиционными фондами, государственных забалансовых фондов и организаций, ценные бумаги которых котируются на организованных торгах.
В 2014 году Постановлением № 1061 Министерство труда утвердило профессиональный стандарт «Бухгалтер», который устанавливает квалификационные требования к бухгалтерам в этих организациях:
- Образование: высшее или среднее профессиональное.
- Для обучения: дополнительные профессиональные программы — программы переподготовки, программы профессиональной переподготовки.
- Опыт работы: не менее 5 лет или не менее 3 лет, если у вас высшее образование.
Для всех остальных этот профессиональный стандарт является необязательным, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главного бухгалтера. В нем изложены навыки и знания, необходимые старшим бухгалтерам:
- Подготовьте (финансовую) отчетность.
- Подготовьте консолидированную финансовую отчетность.
- Внутренний контроль над бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью.
- Налоговый учет, налоговая отчетность и налоговое планирование.
- Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.
Что должен знать и уметь каждый бухгалтер
Независимо от обязанностей, бухгалтер должен уметь:
- Читайте и понимайте налоговый кодекс, законы, постановления и т.д. Если официальный язык документов является для него проблемой и он может прибегать только к заранее пережеванным и упрощенным статьям из интернета, это плохо. Рано или поздно он что-то неправильно поймет и потеряет.
- Уметь использовать системы юридических запросов и искать информацию из различных источников. Лучший бухгалтер — это настойчивый бухгалтер, который ищет ответ на свой вопрос, изучая все нормативные акты, экспертные материалы и профессиональные форумы, а не просто читает первую попавшуюся статью из непроверенного источника.
1С-Мудрый совет
Испытайте кандидата на собеседовании: попросите его придумать ответ на вопрос или описать ситуацию и спросите, как лучше поступить. Дайте ему возможность воспользоваться Интернетом, а затем спросите его, как он нашел ответ, какие источники он использовал и как он может подтвердить свой ответ. Если он приводит информацию из налогового кодекса, действующих законов, писем Министерства финансов и судебной практики, это хороший знак. Это означает, что кандидат умеет работать с информацией.
- Использование компьютерных программ, работа в 1С или облачных сервисах. Ведение учета вручную уходит в прошлое. Человеку, не обладающему «технологическими навыками», нечего делать в бухгалтерии.
Все остальные навыки зависят от специфики бизнеса и поставленных задач.
