Конвертация форматов Microsoft Excel в XML. Формат xml как создать из excel.

Аномальные данные. XML-таблица содержит элемент, который по умолчанию должен встречаться в схеме один раз (атрибут maxoccurs имеет значение 1). Когда вы добавляете такой элемент в XML-таблицу, Excel заполняет столбец таблицы несколькими экземплярами элемента.

Аномальные данные. XML-таблица содержит элемент, который по умолчанию должен встречаться в схеме один раз (атрибут maxoccurs имеет значение 1). Когда вы добавляете такой элемент в XML-таблицу, Excel заполняет столбец таблицы несколькими экземплярами элемента.

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

Конвертация из Microsoft Excel в XML

XML — это универсальный формат данных. Многие приложения поддерживают его, включая приложения СУБД. Поэтому преобразование информации в XML очень важно, особенно для коммуникации и обмена данными между различными приложениями. Excel является одним из таких приложений для работы с электронными таблицами и даже может работать с базами данных. Давайте рассмотрим, как можно преобразовать файлы Excel в XML.

Процедура конвертации

Преобразование данных в XML не является простым процессом, поскольку необходимо создать специальную схему (schema.xml). Однако для преобразования информации в простой файл этого формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты Excel. Однако, чтобы создать хорошо структурированный элемент, необходимо поработать над созданием схемы и привязкой ее к документу.

В Excel можно сохранить данные в формате XML с помощью меню «Сохранить как». Однако нет гарантии, что все программы будут корректно работать с файлом, созданным таким образом. И этот метод работает не во всех случаях.

Excel преобразуется в XML таким образом.

Способ 2: инструменты разработчика

Вы можете преобразовать формат Excel в XML с помощью инструментов разработки на вкладке «Программное обеспечение». В этом случае, если пользователь все сделает правильно, на выходе, в отличие от предыдущего метода, получится полноценный XML-файл, правильно понимаемый сторонними приложениями. Однако следует отметить, что не каждый новичок обладает достаточными знаниями и навыками, чтобы сразу научиться преобразовывать данные таким образом.

  1. По умолчанию вкладка Инструменты разработчика отключена. Поэтому сначала необходимо его активировать. Выберите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров перейдите к подразделу «Настройка ленты». В правой части окна установите флажок «Разработчик». Затем нажмите на кнопку «OK». в нижней части окна. Вкладка Инструменты разработчика теперь активирована.

Lumpics.ru

Как вы видите, существует два основных способа, с помощью которых Microsoft Excel может преобразовывать файлы XLS и XLSX в XML: Первый очень прост и заключается в элементарном процессе сохранения с определенным расширением с помощью функции «Сохранить как…». Простота и ясность этого варианта, несомненно, является преимуществом. Однако у него есть очень серьезный недостаток. Конвертация производится без учета определенных стандартов, и файл, преобразованный таким образом, может просто не распознаваться сторонними приложениями. Второй метод — это отображение XML. В отличие от первого метода, таблица, преобразованная таким образом, соответствует всем стандартам качества XML. К сожалению, не каждый пользователь способен быстро разобраться в тонкостях этого процесса.

Мы будем рады помочь вам решить эту проблему.

Помимо этой статьи, на этом сайте есть еще 13114 полезных руководств. Добавьте Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и вы обязательно найдете нас полезными.

  1. Наш стол — это производственный дневник.
  2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Экспорт данных XML

После импорта данных XML, присвоения данных ячейкам электронной таблицы и внесения изменений в данные часто возникает необходимость экспортировать или сохранить данные в виде файла XML.

Перед экспортом XML-данных необходимо активировать вкладку Разработчик на ленте. См. вкладку «Разработчик».

При создании карт XML и экспорте данных Excel в файлы XML существует ограничение на количество экспортируемых строк. При экспорте в XML-файл Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel может экспортировать только количество строк, заданное типом WHETROOK OSTAT 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel выведет 4464 строки (70000 OSTAT 65537). Мы рекомендуем следующее: 1) используйте формат XLSX; 2) сохраните файл в формате «Table XML 2003 (*.xml)» (вы потеряете сопоставления); 3) удалите все строки после 65 536 и экспортируйте его снова (вы сохраните сопоставления, но потеряете строки в конце файла).

Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Просмотр вкладки Разработчик.

Когда появится небольшое диалоговое окно Export XML, выберите нужную карту XML, а затем нажмите OK .

Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана карта XML и книга содержит несколько карт XML.

В большом диалоговом окне Экспорт XML введите имя файла данных XML в поле Имя файла.

Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Если электронная таблица содержит заголовки или метки, которые отличаются от имен элементов XML в карте XML, Excel использует имена элементов XML при экспорте или сохранении данных XML.

Экспорт данных XML (для более чем 65 536 строк)

Найдите разность между общим количеством строк в файле и числом 65 537. Это число мы обозначим как x.

Вычтите x строк из начала таблицы Excel.

Экспортируйте эту электронную таблицу в файл данных XML (процедуру см. в предыдущем разделе).

Нажмите на кнопку Закрыть, но не сохранять Электронная таблица. Затем снова откройте таблицу Excel.

Удалите все данные после x-сумм, а затем экспортируйте их в файл данных XML (процедуру см. в предыдущем разделе).

Это гарантирует, что оставшиеся данные не будут потеряны. После этого у вас будет два файла экспорта XML, которые можно объединить для создания копии исходной таблицы.

Если вам необходимо обеспечить обратную совместимость с предыдущими версиями функциональности XML, вы можете сохранить файл как файл данных XML вместо использования команды Export.

Нажмите CTRL+S, чтобы сохранить файл.

Это гарантирует, что изменения в книге не будут потеряны при ее сохранении в виде файла данных XML.

Нажмите кнопку > Сохранить как» и выберите место для сохранения файла.

В Excel 2007 нажмите только на кнопку «Microsoft Office», стрелку рядом с кнопкой «Сохранить как» и выберите «Другие форматы».

Введите имя файла данных XML в поле Имя файла.

В списке Тип файла выберите тип данных XML и нажмите кнопку Сохранить.

Если появится сообщение о том, что сохранение файла как XML-данных может привести к потере функциональности, нажмите Далее .

Когда появится небольшое диалоговое окно Export XML, выберите нужную карту XML, а затем нажмите OK .

Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана карта XML и книга содержит несколько карт XML.

В большом диалоговом окне Экспорт XML введите имя файла данных XML в поле Имя файла.

Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Если электронная таблица содержит заголовки или метки, которые отличаются от имен элементов XML в карте XML, Excel использует имена элементов XML при экспорте или сохранении данных XML.

При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные следующим.

Такое сообщение может появиться по следующим причинам.

XML-карта, связанная с этой XML-таблицей, имеет один или несколько обязательных элементов, которые не сопоставлены с ней.

В иерархическом списке элементов в панели задач XML Source необходимые элементы обозначены красной звездочкой в правом верхнем углу значка слева от каждого элемента. Чтобы назначить нужный элемент, перетащите его в нужное место.

Элемент представляет собой рекурсивную структуру.

Типичным примером рекурсивной структуры является иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же элементы XML вложены на нескольких уровнях. Даже если вы выполнили совместный экспорт всех элементов на панели задач «Источник XML», Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубже одного уровня и поэтому не может выполнить совместный экспорт всех элементов.

Таблица XML содержит смешанное содержимое.

Смешанное содержимое — это когда элемент содержит дочерний элемент и обычный текст в дополнение к дочернему элементу. Это часто происходит, когда теги форматирования (например, жирные теги) используются для идентификации данных внутри элемента. Дочерний элемент может быть отображен (если поддерживается Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т.е. не используется при прямом или обратном ходе.

Типичным примером рекурсивной структуры является иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же элементы XML вложены на нескольких уровнях. Даже если вы выполнили совместный экспорт всех элементов на панели задач «Источник XML», Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубже одного уровня и поэтому не может выполнить совместный экспорт всех элементов.

Как открыть XML файл в Excel

Нажмите OK. С полученной таблицей можно обращаться как с любым другим файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. Меню разработчика — вкладка Импорт.
  2. В диалоговом окне выберите файл XML, который вы хотите преобразовать.
  3. Нажмите Импорт. Затем Excel предложит вам создать схему на основе полученных данных. Принять — OK. Откроется окно с предложением выбрать местоположение импортируемого файла.
  4. Укажите диапазон для импорта. Лучше всего иметь дополнительный диапазон. Нажмите OK.

Созданная таблица редактируется и сохраняется в Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и при конвертации. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно переносится и схема XML. Другие данные также могут быть переданы по той же схеме.

Каждый новый файл назначается на существующий график. Каждый элемент структуры таблицы соответствует элементу диаграммы. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте инструмент Свойства карты в меню Разработчик.

Оцените статью
Бизнес блог