Процедура выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролируется Росаккредитацией, а органы по сертификации выдают заключения. Они аккредитованы для работы официально и без возражений со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы по аккредитации есть список квалифицированных центров и лабораторий.
Сертификация товаров для маркетплейсов: зачем нужна, как пройти процедуру и когда без нее можно обойтись
Приобретая товары на рынке, покупатели хотят быть уверены в их качестве, безопасности и подлинности. Права потребителей защищаются государством: Существует законодательная база, которая обязывает продавцов получать сертификат или декларацию соответствия и отказное письмо — один из документов в зависимости от вида товара. Продажа несертифицированной продукции карается штрафами, поэтому рынки следят за наличием всех регистрационных документов. Мы расскажем вам, для какой продукции сертификация является обязательной, как и где пройти эту процедуру, а в каких случаях ее можно избежать.
Регламентированы условия сертификации продукции и декларирования соответствия:
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 (вступает в силу с 01.09.2022),
- Гражданский кодекс Российской Федерации,
- Закон «О защите прав потребителей» и другие.
Если требуется сертификат, то покупка осуществляется на основе этой правовой базы. Документы выдаются в соответствии с различными системами проектирования:
- Государственные стандарты — ГОСТ Р,
- Государственными стандартами являются ГОСТ Р; Технический регламент Евразийского экономического союза (ТР ТС),
- Санитарные требования (Роспотребнадзор).
Российские продавцы, работающие на рынках, чаще всего интересуются первой системой. По запросу торговой площадки (в некоторых случаях даже при добавлении товара в каталог) продавец обязан предоставить один из следующих документов:
- сертификат или декларация соответствия,
- письмо с отказом, подтверждающее, что сертификация не требуется.
Документы разные, а процедура сертификации определяется списками одобренных товаров. Правила распространяются на продукцию, произведенную в России и за рубежом. Давайте рассмотрим особенности каждого варианта.
Разница между сертификатом и декларацией: ltsert.ru
В чем заключаются различия между документами
Сертификат соответствия
Сертификат соответствия — это показатель качества и безопасности продукции. Сертификат подтверждает, что продукт полностью соответствует требованиям действующих стандартов и правил. Розничный продавец или производитель, желающий начать процедуру сертификации, должен предоставить образец продукции для тестирования, которое проводится в специальных центрах. Тестирование проводится в центре, и если продукт соответствует стандартам качества, принимается решение о выдаче документа.
Сертификат может быть выдан как на продукцию, указанную в списке, так и, по желанию, на любой другой вид продукции. Многие производители предпочитают проходить сертификацию, даже если она не является обязательной, для повышения доверия потребителей. Центр отвечает за тестирование, а сроки зависят от типа тестируемых продуктов, рабочей нагрузки и других факторов.
Сертификаты соответствия не действуют бессрочно, что следует учитывать при выходе на рынок. Например, сертификат ГОСТа действителен до 3 лет, а аналогичный документ Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до 5 лет. Первый признается в России, второй — во всех странах-членах ЕАЭС (не добровольно).
Пример сертификата соответствия
Для каких товаров нужен сертификат
Список включает сотни продуктов: Продукция, использование или потребление которой влияет на жизнь и здоровье потребителей. В список входят металлические и бетонные строительные изделия, спортивное оборудование, герметики и т.д.
Список обширен и постоянно обновляется, поэтому поиск продуктов приходится осуществлять вручную. Более простой вариант — обратиться в Службу поддержки рынка, сотрудники которой проконсультируют вас и скажут, нужно ли сертифицировать тот или иной продукт. Дополнительную информацию можно получить у поставщика.
Новый перечень продукции, требующей сертификации
Декларация соответствия
Декларация — это документ, которым производитель (поставщик, импортер) удостоверяет, что товары, которыми он торгует, соответствуют требованиям действующих нормативных актов. В то время как орган, выдавший сертификат, несет ответственность за информацию в нем, ответственность за декларацию лежит на компании-заявителе.
Процедура получения декларации проще, и образец не нужно исследовать экспертом, как в случае с сертификатами. Орган, выдающий декларацию, принимает решение на основании всех документов, представленных заявителем. Декларация соответствия должна быть обязательной для законодательно предписанной продукции. Самодекларирование не предусмотрено. Срок действия зависит от технического регламента.
Пример декларации: напечатана на листе бумаги формата А4.
Для каких товаров нужно получить декларацию о соответствии
Как и в случае с сертификатами, список очень обширен. Декларации по смыслу Постановления Правительства РФ № 2425 подлежат следующим положениям:
В каких случаях требуется предоставление подтверждающих документов
При выходе на рынок продавец, имеющий такие документы на товар, может сразу же загрузить их через свой личный кабинет, чтобы избежать проблем в будущем. Запрос может быть подан в любое время, и большинство случаев — это прямые жалобы потребителей, которые остались недовольны после совершения сделки. При получении запроса от торговой площадки документы должны быть отправлены на рассмотрение в течение 3 рабочих дней; если запрос не будет выполнен, товар будет заблокирован до решения проблемы.
Некоторые платформы не дают доступа к продажам, пока продавец не загрузит необходимые документы. Такие правила применяются, например, к Ozone; платформа не разрешает продажу следующих товаров до тех пор, пока не будут проверены регистрационные документы:
- Пищевые добавки и витамины,
- витамины и витамины, витамины и витамины, витамины и витамины, витамины и витамины, витамины и витамины, фейерверк категорий риска I-III,
- Товары для детей: детские удерживающие системы (кресла-качалки и автокресла) и товары для детей до 3 лет,
- Изделия с конструктивными особенностями, схожими с оружием: Пневматические винтовки и пистолеты,
- Сельскохозяйственные химикаты и пестициды.
В этот список могут быть добавлены фотодисперсанты, нелекарственные препараты и другие элементы, что зависит от рынка. Условия сертификации и декларирования соответствия постоянно меняются, поэтому важно быть в курсе законодательной базы. Об изменениях маркетплейс будет информировать в виде сообщений или уведомлений в личном кабинете продавца.
Каких последствий стоит ожидать тем, кто работает без документов на товары
Клиент может пожаловаться не только на рынке, но и в проверяющие органы, что влечет за собой проверки и штрафы. Согласно статье 14.45 Закона об административных правонарушениях РФ, штраф за нарушение правил продажи продукции, подлежащей сертификации, составляет 300 тысяч рублей. Штраф налагается рынком, но по условиям сотрудничества с платформами его оплачивает продавец, нарушивший правила. К этой сумме могут быть добавлены дополнительные внутренние финансовые штрафы, налагаемые рынком.
Озоновые правила для квот
2.7 Ответчики имеют право вносить изменения в настоящее Соглашение. Если в текущую версию внесены изменения, необходимо указать дату последнего обновления. Новая редакция соглашения вступает в силу сразу после ее опубликования, если иное не оговорено в новой редакции соглашения.
Содержание статьи
Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, гарантирующие, что потребители покупают вещи или продукты, которые не причиняют вреда.
Например, предприниматель занялся производством детских игрушек. Сначала эксперты проверяют, сделана ли игрушка из безопасных материалов. Они проверяют, чтобы детали не могли поранить детские руки. Затем продукция получает сертификат соответствия и поступает на рынок. Без испытаний и разрешений невозможно продавать такую продукцию. Это незаконно.
Компании часто используют сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продукции часто подчеркивают, что они заботятся о своих клиентах и делают все в соответствии с ГОСТом. Это означает, что потребитель получает качественный продукт.
Какие товары нужно сертифицировать
Полный перечень продукции, требующей сертификации, содержится в Постановлении Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года. В России, например, производители и импортеры должны пройти сертификацию:
- Детские игрушки,
- музыкальные инструменты,
- музыкальные инструменты, музыкальные инструменты, музыканты, музыкальные инструменты, нижнее белье,
- автомобили.
- Если компания торгует со странами Таможенного союза, сертификаты с пометкой TR CU действительны и на этих территориях. Перечень содержится в решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.
Есть один важный момент. Иногда продукции требуется не сертификат, а декларация о соответствии. Это означает, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не сертификационная комиссия. Декларации требуются для бытовой химии, минеральных удобрений и древесины. Полный список можно найти в том же постановлении правительства.
Если вы хотите узнать, требуется ли на продукт сертификат, вам следует проверить оба документа. Это связано с тем, что некоторые группы товаров освобождены от требования сертификации, но нуждаются в декларировании в связи с решением Таможенного союза. Это относится, например, к чаю. При открытии бизнеса, как правило, стоит узнать обо всех требованиях и о том, необходим ли сертификат на продукцию.
В России и в странах Таможенного союза существует в основном 2 сертификата соответствия:
Виды сертификатов соответствия
ГОСТ Р. Это аббревиатура, обозначающая государственный стандарт. Изначально сертификаты были получены в СССР, но сейчас к ним добавляется буква Р, которая указывает на то, что это современный российский стандарт. В среднем покупка такого сертификата обходится в 12 000-15 000 рублей.
- ТР ТС. Это сертификат, действительный на территории стран Таможенного союза. Его следует запрашивать, если предприниматель намерен работать за пределами России в странах ЕВС. Стоимость такого документа составляет не менее 50 000 рублей.
- Кроме того, в некоторых случаях требуются дополнительные сертификаты:
Сертификат пожарной безопасности. Существует 123-ФЗ (Технические правила противопожарной защиты). Документ действителен для определенных товаров. Например, для льняного масла.
- Сертификат ISO на системы менеджмента (ISO): Данный сертификат подтверждает, что производитель внедрил систему менеджмента в соответствии с правилами Международной организации по стандартизации. Иногда этого требуют контрагенты или правила продаж за пределами Таможенного союза.
- Добровольный документ часто используется в бизнесе в качестве эффективного маркетингового инструмента. Некоторые из них являются обязательными для участия в государственных и коммерческих тендерах, для сотрудничества с рынками и другими централизованными розничными и оптовыми компаниями.
Производитель, выпускающий продукцию, не требующую сертификата, часто путается и не знает, как документировать продукцию. Закон предусматривает несколько вариантов:
Что нужно сделать без обязательной сертификации
Выдача добровольного сертификата на официальном, защищенном бланке. Он подтверждает соответствие продукта одному из кодов (ТУ, ГОСТ или TP) или стандартов, заявленных производителем.
- Вы получите сертификат об отказе. Это документ, в котором указано, что сертификат на продукцию не требуется.
- Просто производить или продавать товар без дополнительной бумажной волокиты (этот вариант подходит для простых предметов домашнего обихода).
- Допустимы все подходы, и только производитель может определить, какой подход представляется целесообразным.
Юристы и маркетологи рекомендуют выпускать отказ от ответственности или сертификат. Наличие этих документов всегда вызывает доверие у клиентов и является элементом корпоративного имиджа.
Обязательные и необязательные сертификаты отличаются по внешнему виду — для них разработаны разные формы. Но каждый из них находится под защитой. Второй вариант может быть оформлен абсолютно на всю продукцию, производимую (реализуемую) в Российской Федерации, но он не заменяет обязательный вариант. Добровольная сертификация не требует обязательного соблюдения, критерии устанавливает клиент.
Нюансы: сертификаты соответствия и их получение
Этапы добровольной сертификации:
Сбор данных, определение основных характеристик товара (продукта).
- Подача заявки на участие в конкурсе.
- Контроль — испытание образцов компетентными органами.
- Выдача декларации и сертификата.
- Добровольная сертификация не предполагает внесения данных в государственный реестр — никто не уполномочен проверять эту информацию.
Что такое упрощенное таможенное оформление?
Остались вопросы? Мы вам перезвоним
Еще в Статьи
Каждый, кто имеет дело с иностранными партнерами, знает, что бюрократические процедуры могут отнимать много времени и средств. Это отнимает много времени и препятствует развитию партнерства….. Читать дальше →
Импорт из Китая в Россию инструкции по бухгалтерскому учету
Учет в 1С при импорте из Китая в Россию В последнее время большое количество предприятий покупают и продают различные товары за рубежом…. Читать дальше →
Аудит НДС импортера
Таможенный аудит импортера Таможенный аудит импортера — один из важнейших инструментов таможенного контроля. Это комплекс аналитических, следственных, исследовательских и иных действий (процедур), направленных на определение… Читать дальше →
Комплексный сертификат ISO позволяет не только закрепить достигнутый прогресс и результаты, но и выйти на качественно новый уровень развития бизнеса организации.
Следует отметить, что существуют продукты, для которых не предусмотрена оценка в виде сертификации. Для некоторых категорий товаров требуется государственная регистрация в уполномоченном органе или декларирование. В этом случае необходимо оформить СГР, РУ или декларацию на товары.
В каких случаях без разрешительной документации не обойтись?
Для специальных пищевых продуктов, новых продуктов, косметики, дезинфицирующих растворов и некоторых других продуктов требуется государственная регистрация в соответствии с Правилами гигиены и охраны здоровья.
В перечень продукции, которая не подлежит российской сертификации, но требует других форм оценки, входят следующие товары:
Гигиенические средства,
- косметика,
- мебель для взрослых,
- клеи,
- чугунная посуда; хозяйственные ножи,
- различные смазочные масла,
- фанерные изделия,
- одежда для взрослых,
- продукты питания,
- минеральные удобрения,
- материалы для красок и лаков,
- другие вещи, желаемые населением.
- Не существует конкретного списка, указывающего, какие товары не нуждаются в сертификации в Российской Федерации. Однако, если определенный товар не включен в перечень контролируемых товаров в одном из технических регламентов ЕАЭС или в другом нормативном правовом акте, процедура обязательной оценки для этого товара не предусмотрена. Вы можете уточнить детали этого вопроса у экспертов портала во время бесплатной консультации.
Декларация о соответствии выдается без экспертной оценки, а документация аналогична. Процедуру можно пройти в следующих центрах (которые могут работать локально в городах и по всей России):
Росаккредитация была создана в последние годы с целью устранения недобросовестных поставщиков с рынка сертификации. В результате вести такой бизнес становится все сложнее.
Полтора миллиона единиц доверия: чему вас может научить успех «БДР Термия Рус»
Оценка соответствия интегрированной системы менеджмента компании основана на требованиях международных стандартов ISO 9000, ISO 14000 и OHSAS 18000. Сертификация интегрированной системы менеджмента в соответствии с ISO включает оценку системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента и системы менеджмента охраны труда и промышленной безопасности. В ходе процедуры анализируется уровень управления и организация производственного процесса в компании.
Сертификат интегрированной системы сочетает в себе преимущества
Сертификат ISO 9000 — выдается в соответствии со стандартом, который содержит требования к системе менеджмента качества в организации. Документ гарантирует, что система управления компании соответствует международным стандартам и была оценена экспертами,
- Сертификат ISO 14000 — выдается на основании стандарта, в соответствии с которым оценивается система экологического менеджмента компании. В современном мире большое внимание уделяется вопросам экологии, поэтому наличие документа не только подтверждает социальную ответственность компании и ее экологическую политику, но и повышает рейтинг компании в глазах потребителей,
- Сертификат OHSAS 18000: выдается на основании стандарта, в соответствии с которым оценивается система управления охраной труда и промышленной безопасностью компании. Получение этого документа оказывает положительное влияние на организации, проводящие аудиты по охране труда и технике безопасности. Это значительно снижает будущие страховые взносы и укрепляет репутацию компании, которая постоянно заботится о здоровье и безопасности своих сотрудников.
- Комплексный сертификат ISO не только закрепляет достижения и результаты, но и помогает вашей компании выйти на качественно новый уровень развития бизнеса.
Следует отметить, что существуют продукты, для которых не предусмотрена оценка в виде сертификации. Для некоторых категорий товаров требуется государственная регистрация в уполномоченном органе или декларирование. В этом случае необходимо оформить СГР, РУ или декларацию на товары.
Принципы сертификации
Соблюдение основных законов, а также правил, применимых к отдельным наименованиям продукции.
- Получение объективной информации о продукте.
- Публикация информации о результатах процедуры сертификации.
- Никаких серьезных нарушений международного права.
- Защита коммерческой тайны.
- Сертификат соответствия не может быть выдан на продукцию, которая не соответствует требованиям технического регламента.
- Меры по получению сертификата на определенные виды товаров изложены в технических регламентах.
- Расходы на мероприятие максимально снижаются для заявителя.
- Время, необходимое для получения сертификата, также сокращается.
- Запрещается навязывать документ о соответствии, если сертификация конкретной продукции не является обязательной.
- Права изготовителя или продавца должны быть защищены. В частности, большое внимание должно быть уделено защите конфиденциальной информации.
- Лицо может выбрать орган, который проводит сертификацию.
Сертификат соответствия системы менеджмента ISO (ИСО), который подтверждает, что производитель внедрил систему менеджмента в соответствии с правилами международной организации по стандартизации. Иногда этого требуют контрагенты или правила продаж за пределами Таможенного союза.
Отказное письмо — это документ, подтверждающий, что продукция не подпадает под требования сертификации и декларирования.
Главное
- Индивидуальные предприниматели, индивидуальные предприниматели и организации, зарегистрированные в России, могут подать заявление на получение отказного письма.
- Чтобы определить, достаточно ли отказного письма для вашего товара, лучше всего обратиться в аккредитованный орган по сертификации.
- Для письма-отказа нет установленного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
- Действительность письма с отказом зависит от актуальности законов и нормативных актов, на которых оно основано. Продавец обязан обновлять требования к сертификации своей продукции.
- Письмо с отказом должно быть в наличии до того, как товар будет выпущен на рынок.
- Непредставление подтверждающих документов может привести к штрафам со стороны рынка и Роспотребнадзора.
- Предложение Тинькофф
Если вы хотите узнать, требуется ли сертификат на тот или иной продукт, вам следует изучить оба документа. Это связано с тем, что некоторые группы товаров освобождены от требования сертификации, но для них требуется декларация в соответствии с решением Таможенного союза. Это относится, например, к чаю. В целом, при открытии бизнеса стоит ознакомиться со всеми требованиями и выяснить, необходим ли сертификат на продукцию.
В России и в странах Таможенного союза существует в основном 2 сертификата соответствия:
Порядок оформления сертификата соответствия на продукцию, выпускаемую в обращение на территории РФ
Согласно пункту 1 Положения о Федеральной службе по аккредитации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.10.2011 № 845, уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции национального органа Российской Федерации по аккредитации, является Росаккредитация.
Будьте в курсе последних изменений в законодательстве.
Сертификаты на продукцию могут выдавать только органы по сертификации, имеющие соответствующую государственную аккредитацию. Узнать, аккредитован ли данный орган по сертификации и каков его статус (не отозвана ли лицензия, не находится ли компания в стадии ликвидации), можно из списка Росаккредитации. Там же вы можете ознакомиться со списком аккредитованных лабораторий, которые проводят испытания.
Группа заявителей и системы сертификации, используемые для сертификации определенных видов продукции, указаны в соответствующих технических регламентах (статья 25.1 Федерального закона № 184-ФЗ).
В соответствии с пунктом 2 статьи 26.2 Федерального закона № 184-ФЗ орган по сертификации поручает проведение экспертиз (испытаний) и измерений аккредитованной испытательной лаборатории (центру). Однако органы по сертификации не имеют права предоставлять аккредитованным испытательным лабораториям (центрам) информацию о заявителе.
Чтобы начать процедуру сертификации, заявитель должен подать заявку в аккредитованный орган по сертификации. Основанием для начала процедуры является договор, составленный на основании заявления и комплекта документов, содержащих информацию о заявителе, а также технические правила и информацию о продукции, предназначенные для соответствующей продукции.
Список документов может включать:
Регистрационные документы юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ОГРН, устав, документы, подтверждающие полномочия заявителя/представителя заявителя), данные заявителя,
- описание продукции (технические характеристики, область применения, внешнее описание продукции),
- технические условия или стандарты, в соответствии с которыми продукция должна быть испытана,
- паспорт и/или инструкция по применению (при наличии),
- документы, подтверждающие право собственности или право пользования (аренды) производственными мощностями (больше требуется, если сертифицируются также этапы производства),
- Свидетельство о государственной регистрации (если предоставляется для конкретной группы товаров).
- Это общий перечень документов, адаптированных к конкретным продуктам. Каждый технический стандарт или регламент содержит свои условия проведения государственного контроля, права и обязанности лица, желающего получить сертификат, точную процедуру и систему. Например, при сертификации игрушек дополнительно предоставляются: изображение образцов моделей; данные о сырье и материалах, содержащихся в игрушке; информация о производителях и/или импортерах, производящих или импортирующих эти компоненты; для производителя — сертификат соответствия, выданный на систему управления производством; для импортера — контракт и товаросопроводительные документы.
Разница между сертификацией и декларированием
Порядок оформления декларации о соответствии
Сертификат соответствия выдается органом по сертификации на защищенном бланке на основании результатов испытаний в аккредитованных лабораториях. Ответственность за фальсификацию этой информации и за любые нарушения лежит на заявителе и органе по сертификации.
Декларация о соответствии заполняется заявителем самостоятельно на обычном бумажном носителе и регистрируется органом по сертификации. Заявитель волен выбирать, кто будет проводить проверку, но ответственность лежит исключительно на нем.
Система технических регламентов, применяемых посредством обязательной сертификации, является механизмом защиты потребителей от продукции, которая является прямо или потенциально дефектной. Добровольная сертификация является дополнительной гарантией для потребителя в отношении безопасности продукции и помогает производителю и его поставщикам продукции привлечь больше клиентов, для которых безопасность продукции является приоритетом для них самих и их близких.
Заключение
Важно знать о рисках, связанных с несоблюдением обязательных требований законодательства. Например, реализация продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия, без информации о сертификате соответствия или декларации о соответствии в сопроводительной документации наказывается штрафом в размере от 20 000 до 40 000 рублей для работников и от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц (ст. 14.45 КоАП РФ). Срок давности привлечения к ответственности составляет один год (ст. 4.5 КоАП РФ).
Конфиденциальное взаимодействие с аудиторскими органами и ведомствами.
Автор: Специалист-адвокат из компании «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ» Александр Новиков
