Atlassian Confluence: корпоративная база знаний. Confluence что это за программа.

Выбор альтернативы Confluence полностью зависит от потребностей пользователя. Каковы требования пользователя к инструменту? Нужен ли им продвинутый инструмент или достаточно базовых функций?

Confluence

Confluence — это среда, в которой вы создаете, организуете и обсуждаете рабочие процессы в команде.

Confluence — это воспроизводимая вики-система для внутреннего использования организациями для создания единой базы знаний. Она написана на языке Java.

Atlassian Confluence — это простая в использовании, но мощная wiki-система для публикации веб-страниц и документов, обмена содержимым с членами вашей команды и организации обсуждений.

Возможности сервиса

  • Создавать и изменять содержимое.
  • Интеграция с ИТ-средой вашей компании: от повседневных офисных инструментов до систем масштаба предприятия.
  • Интеграция с JIRA: Легко соедините эти два продукта и добавьте на страницы Confluence ссылки на задачи JIRA и списки задач, отобранные в соответствии с вашими критериями.
  • Введение: Перенос содержимого из вашей текущей вики поддерживается универсальным конвертером вики Confluence.
  • Уведомления: Получайте уведомления при изменении содержимого.
  • Поиск: Все содержимое Confluence можно искать!
  • Блоги: Информация, связанная со временем — заметки, информационные бюллетени, новости и блоги.
  • Обсуждения: Следите за темами для обсуждения в вашей команде.
  • Настройте корпоративный стиль: примените принятый в вашей организации стиль к Confluence.

Функционал сервиса

  • Базовые функции Wiki
    • Создавайте страницы. Страницы можно быстро и легко редактировать.
    • Рабочие места. Confluence позволяет вам создавать неограниченное количество рабочих пространств для размещения вики-страниц, логически упорядочивая ваш контент.
    • Уведомления. Будьте в курсе новостей и изменений в информации, которая вам важна.
    • Организуйте все. Ссылки, теги, индексы, перекрестные ссылки, поиск, иерархия.
    • Поиск. Поиск по всему содержимому Confluence.
    • Администрация. Администрирование является сложным и в то же время очень простым, и с ним может справиться каждый.
    • Блоги. Информация, связанная со временем — заметки, информационные бюллетени, новости и блоги.
    • Документы. Подключение, отслеживание, просмотр и поиск документов.
    • Обсуждения. Следите за темами для обсуждения в вашей группе.
    • Личное. Создавайте личные пространства пользователей.
    • Безопасность. Confluence обеспечивает безопасность корпоративного уровня в вашей вики-среде.
    • Простота использования. Это не просто разговоры, все работает идеально и легко, не доставляя никаких неудобств.
    • Управление проектами с помощью JIRA. Использование инструментов управления проектами JIRA в среде Confluence.
    • Плагины. Confluence — это не просто вики, это масштабируемая платформа приложений.
    • Настройки. Примените принятый в вашей организации стиль к Confluence.
    • Интеграция. От повседневных офисных инструментов до систем масштаба предприятия.
    • Введение. Поддержите перенос текущего содержимого вики с помощью универсального вики-конвертера Confluence.
    • Открытость. Confluence хорошо работает с внешними системами.

    Аналоги и альтернативы для Confluence

    Confluence — похожие решения и продукты

    Outline

    Открытая, расширяемая вики для вашей команды, созданная с помощью React и Node.js.

    XWiki

    Вики-движок с открытым исходным кодом с возможностью создания гаджетов на вики-страницах.

    Quip объединяет документы, электронные таблицы и разговоры, чтобы удаленные команды могли эффективно сотрудничать.

    Conceptboard

    Conceptboard — это интерактивная цифровая рабочая доска (Kanban board), на которой каждый участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием.

    Zenkit

    Zenkit — это организатор данных и информации.

    HelpDesk

    Helpdesk — это информационная система для организации помощи пользователям технологических продуктов и услуг.

    Columns

    Колонки — это списки (контрольные списки), сформированные в колонках.

    weDocs

    weDocs — это плагин базы знаний и документации для WordPress.

    Nuclino

    Nuclino — программное обеспечение для совместной работы, которое позволяет командам работать вместе и обмениваться информацией в режиме реального времени

    Slite

    Slite — удобный сервис для групповых заметок.

    Zendesk

    Helpdesk SaaS с интуитивно понятным интерфейсом.

    Evernote

    Приложение для заметок, контрольных списков, записей встреч и другой важной информации.

    MindMeister

    Инструмент Mindmapping № 1. Захватывайте, рисуйте и делитесь идеями визуально.

    Notion

    Notion сочетает в себе множество инструментов. Заметки и списки задач, документы и электронные таблицы, доски Канбан и базы знаний — все, что нам нужно ежедневно, находится здесь.

    Онлайн панель и платформа для совместной работы и централизации коммуникаций в вашей компании.

    Имя — 28.08.2020

    Даже на обычных компьютерах перевод на русский язык неполный, а саму кривую структуру нельзя назвать полезной. Я хотел создать небольшую базу знаний для компании, не связанной с ИТ, но оказалось, что она вполне подойдет и для ИТ.

    Сергей — 06.03.2020

    Установка и настройка просты, что, вероятно, является главным преимуществом Confluence. Я также могу отметить отличную интеграцию с JIRA и представленные авторами шаблоны, которые подходят практически для любого проекта и не требуют значительного редактирования.

    С другой стороны, у Confluence есть много ограничений: одни и те же шаблоны можно редактировать только поверхностно, невозможно использовать их на нескольких сайтах (приходится многое переделывать).

    Я могу рекомендовать эту программу только тем, кто хочет работать с небольшими объемами контента. Если вы хотите пересылать большие объемы информации, использовать DRM и подобные жесткие ограничения, вам лучше поискать что-то другое.

    Пикалов — 06.03.2020

    Отличное рабочее хранилище, где можно хранить все электронные документы. Установка проста, есть визуальные инструменты достойного качества, есть уровни доступа, которые открывают путь к файлам для конкретных людей, которых вы хотите.

    Максим — 06.03.2020

    В целом, Confluence — это высококачественный инструмент, но есть некоторые нюансы. Например, он может самопроизвольно замерзнуть или потерять значительную скорость на день. С другой стороны, функция поиска не всегда работает правильно и выдает ошибку при поиске существующего файла.

    Но в целом Confluence выполняет все свои задачи. В нашей команде репозиторий действует как центр, который объединяет нас и направляет к конечной цели.

    Confluence использует систему уведомлений при изменении содержимого страниц и сайтов, на которые подписан пользователь. Также можно привлечь внимание конкретного пользователя к странице, просто установив символ @ и начав набирать его имя (Рисунок 9). После сохранения страницы или комментария этот пользователь получит уведомление по электронной почте.

    Главное в Confluence — легкость использования!

    Это не просто слова, все прекрасно работает и интуитивно понятно в использовании, не вызывая никаких неудобств.

    «Низкий порог обучения», и на этом основании делегирование творческого потенциала на рабочем месте с помощью Confluence позволяет вовлечь вашу команду в создание корпоративного контента с точки зрения самих пользователей и — нет ничего более эффективного!

    Интуитивное использование Confluence может значительно снизить стоимость внедрения и разработки решений на базе Confluence.

    Устройство Confluence

    Рабочие пространства — основа Confluence

    Создавайте неограниченное количество пространств, которые могут быть настроены различными способами для решения ваших задач.

    И поместите вики-страницы в Spaces!

    Вы также можете создавать персональные пользовательские пространства.

    Confluence Space Directory

    Страницы Confluence

    Страницы можно создавать и редактировать быстро и легко.

    Выберите шаблон страницы и создайте контент со всей разметкой и множеством дополнительных функций.

    Все организовано в Confluence: Ссылки, теги, индексы, перекрестные ссылки, поиск, иерархия!

    Вложения: вы можете прикреплять, отслеживать, просматривать и искать документы.

    Комментарии: Средство для организации совместной работы и обсуждений непосредственно на страницах Confluence.

    Уведомления об изменении содержимого: Следите за новостями и изменениями в интересующей вас информации.

    страница confluence

    Интеграция с JIRA

    Управление проектами вместе с JIRA

    Confluence и Agile? Как?

    Вы наверняка сталкивались с проблемой хранения данных и знаний, собранных в JIRA, более одного раза?

    Если вы работаете с программой JIRA, вы можете создавать задачи в JIRA, просматривать отчеты и многое другое через Confluence.

    Переносите истории пользователей из Confluence в резервную копию в JIRA — вам даже не нужно выходить из Confluence, больше никакого копирования и вставки. Все может быть настроено. Confluence автоматически связывает требования и рекурсивные перспективы с глюками, эпиками и спринтами в JIRA.

    Инструменты MS Project позволяют совместно использовать веб-приложения в качестве «трекеров задач»; если вам нужен MS Project для проекта, используйте его. Предпосылкой успеха является то, что названия задач Jira и MS Project «+/-» одинаковы (см. пункт IMR).

    Tettra

    Это программное средство для совместной работы и система управления знаниями, которая повышает продуктивность работы команды. С помощью Tettra вы можете обмениваться информацией между членами вашей команды для достижения более быстрых результатов. Этот инструмент используют ведущие команды по всему миру, такие как Chess.com, HubSpot, Angel List и др.

    • Простой интерактивный интерфейс позволяет каждому внести свой вклад в работу команды.
    • Интуитивно понятное приложение практически не требует обслуживания. Вы быстро поймете, что нужно обновить или добавить в программу.
    • Tettra автоматически обновляет ваши документы и уведомляет вас о контенте, который полезен вашим коллегам.
    • Экономьте время благодаря интеграциям, встроенным шаблонам и уведомлениям.

    Tettra предлагает бесплатный план для команд, только начинающих свою деятельность. Есть также два платных плана:

    • Grow — для небольших команд (от $39 в месяц).
    • Scale — для больших команд и предприятий (от $99 в месяц).

    Битрикс24

    Это приложение было выпущено в 2012 году и предлагает такие услуги, как социальное сотрудничество, работа в команде, CRM, обмен файлами, управление проектами и т.д. Этот инструмент доступен как в облаке, так и в локальной среде. Битрикс24 уже выбрали более 5 000 000 компаний.

    • Управляйте проектами с помощью диаграмм Ганта, контрольных списков, отчетов о задачах, зависимостей задач, системы Канбан, шаблонов, автоматизации задач и многого другого.
    • У вас есть доступ к бесплатной платформе электронной коммерции, конструктору сайтов, бесплатным пользовательским шаблонам, веб-формам, электронному маркетингу и т.д.
    • Битрикс24 позволяет управлять личными и общими документами, обмениваться документами, просматривать историю просмотров, проверять подлинность документов, проводить электронное обучение и т.д.
    • Командные календари, персональные календари, планировщики полезны для проведения деловых встреч, отслеживания встреч и назначений, назначения заданий и многого другого.

    Битрикс24 предлагает бесплатный пакет для тех, кто только начинает работать. Платные облачные пакеты следующие:

    • Start+ — для малого бизнеса (693 рубля в месяц),
    • CRM+ — для среднего бизнеса (2 093 руб./мес.),
    • Задачи+ — для предприятий, требующих расширенного управления (2 093 руб.).

    Для тех, кто хочет работать локально, Битрикс24 предлагает три ценовых плана:

    • CRM — для 12 пользователей (53 100 рублей),
    • Корпоративный портал — для 50 пользователей (125 100 рублей),
    • Enterprise — для 1 000 пользователей (999 000 рублей).

    Nuclino

    Это простой, быстрый и мощный инструмент, который команды могут использовать для достижения своих целей.

    Nuclino помогает командам и компаниям собирать все свои документы и проекты в одном месте. Каждый член команды вносит свой вклад в достижение общей цели с первого дня работы, обмениваясь списками, графиками и другими данными.

    • Личные рабочие пространства доступны для тех, кто хочет делиться определенной информацией только с конкретными членами команды.
    • Благодаря огромному объему памяти можно добавить сколько угодно информации, а благодаря технологии единого входа (SSO) члены команды могут зарегистрироваться и войти в систему, используя единого провайдера.
    • Различные командные роли для разных членов команды позволяют правильно распределить задачи в общем рабочем пространстве.
    • Благодаря истории версий, которая автоматически сохраняется в процессе работы, при необходимости можно восстановить предыдущую версию контента.

    Nuclino предлагает бесплатную программу для персонального использования программного обеспечения. Для организаций существуют платные пакеты:

    • Standard — для небольших групп и предприятий ($5 в месяц за пользователя),
    • Premium — для больших групп и компаний ($10 в месяц за пользователя).

    На сайте можно создать практически неограниченную иерархию страниц. Страница может быть создана как «с нуля», так и с использованием одного из шаблонов (рис. 6), в том числе созданных пользователем с соответствующими правами. Ниже описано, как создать шаблон для работы с требованиями.

    О Confluence

    После полутора лет тестирования и внедрения обе системы оказались чрезвычайно эффективными. Конечно, Confluence сразу «вписался» в процесс проекта, тогда как Jira потребовала много «доводки».

    Основными достижениями использования Confluence являются:

    1. центральное место для хранения документов.

    Теперь все технические документы были доступны команде в одном месте. Никаких проблем с устаревшими версиями или просьбами: «Пришлите мне файл».

    2. интуитивно понятный и последовательный дизайн «веб-сайта».

    В рамках проектов были созданы «зеркальные» секции с идентичным структурным содержанием. Это освободило меня, клиента, от бремени поиска информации и сократило количество точек принятия решения. Это важно, поскольку речь идет о крупном федеральном проекте с поэтапной структурой жизненного цикла и отдельной федеральной проектной программой (состоящей из 5 проектов).

    3. обработка в Confluence

    Затем мы уже редактировали документы непосредственно в Confluence.

    Вы можете загрузить страницу Confluence в любое время.

    Вы можете в любое время загрузить страницу Confluence в Word. Это, в свою очередь, расширит и улучшит вашу личную базу знаний.

    5. сдача проекта заключается в переуступке «прав доступа» и описании структуры «сайта» проекта.

    Вся информация по проекту, вся информация «службы поддержки», журналы, документы РП и документы решения находились в корпоративном ресурсе, что значительно облегчило перенос проекта на новый РП.

    О Jira

    Некоторые аргументы в пользу Jira, в том числе для инфраструктурных проектов.

    Во-первых, следует отметить, что использование Jira не отменяет создание структуры проекта (формирование ISR) или использование MS Project (или его аналогов). Это простые инструменты, не взаимозаменяемые, но дополняющие друг друга.

    Справедливости ради следует отметить, что сказанное ниже относится и к другим «трекерам задач». Однако, поскольку эта «статья» посвящена направлению «atlassian», мы все же поговорим о Jira.

    Основными достижениями использования Jira являются:

    1. отслеживание, история изменений.

    Мы избавились от этого письма, потому что в комментариях обсуждалась деятельность по рабочим пакетам и задачам, включая декомпозиционную структуру этих «единиц» проекта ISR (имеются в виду подзадачи и/или задачи внутри отдельных задач).

    Использование эпосов

    «Мы внедрили использование эпиков, что значительно улучшает визуализацию структуры задач Jira и, следовательно, их прослеживаемость.

    Центральный веб-доступ к данным ИСР

    Ссылками на задачи Jira можно легко обмениваться, добавляя их на совещаниях или включая в электронные письма/сообщения компании. Кроме того, в структуру MS Project были добавлены ссылки на задачи Jira.

    4. единая приборная панель «задачи» для РП.

    Единый инструмент аналитики для RP и команды на странице статистики Jira.

    5. гибкая настройка проекта

    Настройка структуры задач, типов задач, статуса задач в проекте, пользовательского формата отчетов.

    6. 6. KANBAN и таблицы спринтов.

    Мы управляли проектом, используя подход KANBAN и спринт-планирование. Платная версия Jira позволяет применять оба подхода к проекту параллельно.

    7. фильтр карт KANBAN.

    Благодаря использованию подхода KANBAN, гибкая конструкция «фильтров» досок позволила представить задания в нужном разрезе.

    Но, как всегда, есть нюансы.

    Общие недостатки Confluence и Jira

    Эти недостатки присутствуют и в других подобных решениях.

    Мне пришлось столкнуться со следующим:

    1. сопротивление изменениям.

    Многие «не новые» сотрудники с трудом воспринимают изменения и используют всевозможные «новые» инструменты. И это нормально, если это всего лишь один член команды, но если это «архитектор» или другой «старший» специалист, то это сразу же становится проблемой. Это все еще распространено в некоторых отраслях.

    2. чрезмерная кастомизация или запутанная структура «сайта».

    Слишком большая кастомизация может погубить любую идею, потому что никто не будет использовать проект «сайт» просто так. И Jira, и Confluence позволяют вам делать многое, но это не значит, что они будут понятны тем, кто не посвящен в «вашу» идею. Команда — это «наше все», интерфейс с сайтом должен быть максимально понятным. Если вы не очень хорошо знакомы с термином «пользовательский опыт», рекомендую легкое чтиво — книгу Стива Круга «Не заставляйте меня думать».

    Во-первых, следует отметить, что использование Jira не отменяет создание структуры проекта (формирование ISR) или использование MS Project (или его аналогов). Это простые инструменты, не взаимозаменяемые, но дополняющие друг друга.

    Confluence что это за программа

    0

    Хотим обратить ваше внимание на статью Георгия Полищука, участника нашего курса «Разработка текстов и техники документирования», в которой речь идет об одной из самых популярных платформ для совместной работы над информацией, а именно Atlassian Confluence, которая, помимо прочего, часто используется для организации процессов документирования.

    Компания ProText организует курс «Техническая документация в Atlassian Confluence». Мы учим работать с программой с нуля, но даже если вы уже изучили основы программы, но у вас есть вопросы или вы испытываете затруднения, мы будем рады видеть вас на этом курсе! Опытный инструктор будет консультировать, поддерживать и обучать вас.

    Содержание

    Австралийская компания Atlassian известна своими программными продуктами для управления проектами по разработке программного обеспечения. Широко используются инструмент управления проектами и система отладки JIRA и система совместной работы с информацией Confluence.

    Confluence была разработана в 2004 году и быстро зарекомендовала себя как одна из самых удобных систем для организации совместной работы над контентом. Он позволяет создавать базы знаний, публиковать, вести дискуссии, работать с документацией, хранить файлы, доступные через Интернет, создавать корпоративный информационный портал и многое другое.

    Confluence основана на вики-движке, и как вики-система она представляет собой веб-сайт, страницы которого могут редактироваться несколькими участниками. Каждая правка страницы сохраняется в истории изменений, которую можно просмотреть, чтобы узнать, какие правки были сделаны и кем, вернуться к определенной правке, сравнить различные версии правок или удалить определенную правку страницы.

    Таким образом, как вики-система, Confluence имеет преимущества централизованного доступа к данным, совместной работы и редактирования.

    1

    Рисунок 1 — Центральный доступ к данным — основное преимущество Confluence.

    Эта статья не будет посвящена тому, почему Confluence является правильным выбором или почему она лучше других систем. Статья будет посвящена тому, как Confluence можно использовать для управления требованиями и разработки технической документации для проекта: Формирование ТЗ, плана тестирования и методологии, а также создание руководств для администраторов и пользователей и т.д. Поэтому этот обзор скорее предназначен для тех, кто уже решил использовать Confluence или хочет попробовать этот продукт для задач технической документации.

    Сначала я кратко расскажу об основах работы в Confluence, а затем выделю некоторые технические проблемы при создании документации и покажу, как их можно решить, используя возможности программного обеспечения.

    Кратко о принципах работы в Confluence

    Информация в Confluence хранится в специальных разделах — пространствах, которые являются контейнерами для страниц. Пространства позволяют обмениваться информацией между проектами или командами и могут иметь собственную структуру данных и внешний вид, в зависимости от требований проекта. Вы можете либо создать пространство с нуля, либо использовать один из шаблонов отображения для более удобной организации данных (Рисунок 2).

    2

    Иллюстрация 2 — Выбор шаблона помещения

    3

    Иллюстрация 3 — Образец комнаты. В левой части отображается дерево сайта, а в правой части открывается страница Общие.

    На уровне сайта устанавливаются разрешения на просмотр, редактирование и комментирование статей, добавление файлов и т.д. (Рисунок 5). Тот, кто создает сайт, по умолчанию становится администратором.

    Права доступа в Confluence делятся на три уровня — глобальный, уровень сайта и уровень страницы — и могут быть уточнены на каждом уровне.

    Рекомендуется, чтобы зарегистрированные пользователи в Confluence делились на группы на основе обязанностей и принадлежности к проекту/группе, а затем назначали разрешения на уровне группы.

    Помимо групп пользователей, специально созданных администраторами, в Confluence есть следующие три группы по умолчанию:

    • system-administrators System-administrator — это пользователь, который устанавливает Confluence. Он имеет право назначать других системных администраторов и предоставлять им соответствующие права во всем мире. Системные администраторы могут выполнять все административные функции, включая предоставление разрешений пользователям,
    • Администраторы Confluence могут выполнять большинство административных функций (включая предоставление прав пользователям), за исключением тех, которые могут поставить под угрозу безопасность системы,
    • confluence-users: Это группа, в которую по умолчанию добавляется каждый новый пользователь Confluence.

    При необходимости можно настроить разрешения и для незарегистрированных пользователей Confluence.

    4

    Рисунок 4 — Установка разрешений на глобальном уровне.

    5

    Рисунок 5 — Настройка разрешений доступа на уровне сайта.

    На сайте можно создать практически неограниченную иерархию страниц. Страница может быть создана как «с нуля», так и с использованием одного из шаблонов (рис. 6), в том числе созданных пользователем с соответствующими правами. Ниже описано, как создать шаблон для работы с требованиями.

    6

    Рисунок 6 — Выбор шаблона страницы

    Для редактирования и добавления информации на страницы используется ряд основных инструментов редактирования, доступных в таблице в верхней части окна (Рисунок 7).

    7

    Во-первых, следует отметить, что использование Jira не отменяет создание структуры проекта (формирование ISR) или использование MS Project (или его аналогов). Это простые инструменты, не взаимозаменяемые, но дополняющие друг друга.

    Видеообзор Confluence

    09.03.22. Atlassian покидает Россию

    Австралийская компания Atlassian, создатель популярных сервисов управления проектами для разработки программного обеспечения (Jira, Trello, Confluence), объявила о прекращении продаж программного обеспечения российским клиентам. Российские пользователи уже начали жаловаться на проблемы с JIRA. По их словам, Atlassian аннулирует подписки без возможности их повторной активации. Таким образом, все данные пользователя будут удалены. Atlassian также заявляет, что меняет свою сетевую инфраструктуру, чтобы данные клиентов не направлялись через проблемные зоны. Кроме того, компания приостанавливает действие лицензий российских государственных организаций и отдельных российских компаний. В то же время компания пообещала поддерживать отношения с существующими российскими малыми предприятиями и выполнять взятые на себя обязательства.

    2011: JIRA и Confluence доступны как SaaS-сервис.

    Компания Atlassian запустила SaaS-сервис Atlassian OnDemand, который включает в себя ее популярные (как в России, так и во всем мире) инструменты для управления проектами при разработке программного обеспечения: JIRA (трекер проблем), Confluence (Wiki), GreenHopper (Agile управление проектами), Bonfire (репортер ошибок), FishEye (менеджер кода), Crucible (рецензент кода) и Bamboo (интеграция). Все продукты в версии SaaS не испытывают недостатка в функциональности по сравнению с установленными продуктами. Существуют лишь минимальные ограничения в плане интеграции и использования пользовательских дополнений. Инструменты можно активировать или деактивировать по мере необходимости. Ценообразование услуги уже традиционно для Atlassian — «все для 10 пользователей по 10 долларов за каждого». Стоит напомнить, что компания уже давно продает эти продукты (в устанавливаемой версии) по цене $10 за 10-пользовательскую лицензию. Таким образом, вы можете либо купить продукт за $10, либо арендовать его за $10/месяц. ***

    Магический квадрант корпоративного социального программного обеспечения 2009

    Аналитики Gartner представляют второй Магический квадрант для рынка корпоративного социального ПО. За последний год на этом рынке появились три лидера — Microsoft (Sharepoint), IBM (Connections, Quickr, WebSphere Portal) и Jive Software (SBS) находятся в квадранте лидеров рынка, который в прошлом году пустовал. За ними следуют Atlassian (Confluence) и Open Text, выпустившая в этом году модуль Social Workplace для своей платформы ECM, а также главный конкурент на рынке ECM компания EMC (Documentum), которая также не отстает. Обратите внимание на стремительный рост в магическом квадранте компании Google с ее революционными продуктами Google Wave и Google Buzz. В целом, рынок социального программного обеспечения в глазах Gartner все еще выглядит как коричневый ход непонятных вендоров.

    2009. Atlassian Confluence 3.0 атакует SocialText

    Несколько местных компаний уже знают и используют систему управления событиями Jira компании Atlassian. Но второй известный продукт этой компании, социальная интранет-вики-система Confluence, почему-то пока не стал таким же популярным. Хотя он возглавляет все западные рейтинги Enterprise 2.0 наряду со своим главным конкурентом SocialText, Confluence 3.0 был выпущен в конце прошлой недели, и в него были добавлены некоторые полезные (и предсказуемые) функции. Это вполне ожидаемо, поскольку те же функции недавно появились в SocialText: Раздел микроблогов ***

    Хотим обратить ваше внимание на статью Георгия Полищука, участника нашего курса «Разработка текстов и техники документирования», в которой речь идет об одной из самых популярных платформ для совместной работы над информацией, а именно Atlassian Confluence, которая, помимо прочего, часто используется для организации процессов документирования.

    Плагины и макросы

    Самая интересная часть скрыта под знаком плюс. Это возможность добавлять на страницу дополнительные программы и макросы.

    Существует множество дополнений, но не все из них можно использовать — некоторые просто не работают или несовместимы с другими. Я расскажу вам, что я использовал:

    Draw.io — это графический редактор.

    Теоретически, с ним можно делать все, что угодно, но есть свои особенности:

    • Редактор откровенно неудобен в использовании (особенно после Figma),
    • Ужасная настраиваемость.

    Я составил график и схему организационной структуры. Кажется, что проще сделать это в Figma и импортировать изображение, но это не так:

    1) изображения адаптируются еще хуже,

    2) изображение сложнее изменить: Предполагается, что сайт будет обслуживать контент-менеджер, и ему проще изменить его в дополнении.

    Существует также дополнение EasyMap, которое было разработано для создания карты ума.

    Google Map — это плагин для импорта карты. Здесь все хорошо, карта расширяется, все легко настроить. Единственная проблема заключается в том, что загрузка занимает много времени. Сначала появляется экран скелета, затем сама карта.

    Expand — это плагин для выпадающих списков. Удобно.

    Viewport Tabs Container и Viewport Tab — дополнение, вставляющее вкладки.

    Другим, более понятным дополнением для вкладок является Local Tab Group, куда нужно вставить Localtab. Здесь уже можно добавлять иконки на вкладки: Выберите из предложенных и стиль: их два.

    С вкладками есть одна интересная особенность — вы не можете добавить макет по умолчанию внутри контейнера вкладки.

    Таким образом, текст занимает всю ширину страницы, а ширина регулируется непунктирными пробелами. Опять же, могут быть персонажи.

    Однако вы можете вставить макрос ‘range’ с макросом ‘column’ и указать ширину: в пикселях или в процентах. Для текста я вставил две колонки, первую с шириной 70% и вторую с 30%, оставив ее пустой.

    Таким же образом легко разделить область внутри вкладки на три части: Введите три макроса ‘column’ и установите для каждого из них ширину 33%.

    Разделительную линию можно использовать для оформления перевернутых запятых или для разделения текста. Единственный недостаток заключается в том, что цвет и ширину разделителя нельзя изменить.

    Макросы для вставки фото

    Их несколько, с разным внешним видом.

    Content Slider Entry — все просто, вставьте плагин, вставьте фото, выровняйте. Вы можете настроить размер экрана — если размер не помещается в край блока, фотографии отображаются в столбик, а не в ряд.

    Carousel Image Slider — выглядит отлично, но требует отдельной настройки вложений: необходимо указать тег для каждой фотографии, а затем указать в плагине, какие фотографии должны отображаться с каким тегом. Это означает, что если у вас один слайдер на страницу — все хорошо, но если у вас их несколько — вам придется иметь дело с тегами. Мне пришлось столкнуться с этим в течение некоторого времени.

    Количество фотографий, высота блока, стрелки, точки и надписи — переменные, могут быть включены и выключены.

    Accordion Image Slider — слайдер с движением, удобен, когда мало места, но много фотографий.

    Image Slider — хороший вариант слайдера с автопрокруткой, показывает одну фотографию за другой.

    Слайдер галереи — этот слайдер похож на наш интернет-магазин.

    Есть даже слайдер «до и после» — я им еще не пользовался.

    Если у вас много фотографий и вам нужно их архивировать, очень удобна галерея колонок изображений. Это не будет выглядеть так скучно.

    Другие плагины

    Имеются возможности импорта PDF-файлов (и просмотра документа в режиме презентации), видео и ссылок на любые документы.

    Мы на собственном опыте убедились, что лучше всего «прижимать» все содержимое к левому краю и использовать двухблочный макет, иначе при корректировке все исчезнет.

    Если поместить фотографию в правый блок, она будет прокручиваться. Если вы создадите 3 блока и вставите в каждый из них фотографию, то при настройке вы получите 3 свитка.

    UPD: Вчера я решил еще одну головоломку: Если сохранить изображения в figma и вставить их в confab, а затем изменить их размер, они выглядят слегка расфокусированными (не резкость). Даже если вы уменьшите размер изображения вместо того, чтобы увеличить его. Это особенно заметно на тексте (например, на баннерах и кнопках). Почему это так — я не знаю.

    Поэтому не стоит изменять размер изображения для его правильного отображения.

Оцените статью
Бизнес блог