A Full Guide to the HR Generalist. Hr generalist кто это.

Здесь — о возможной текучке кадров в коллективе и о том, как использовать все эти внутренние документы и красные политики. Общий HR-эксперт оценивает общую картину и подсказывает клиенту, как решить проблему или повысить эффективность работы компании. Обычно это оценка тенденций и повторяющихся случаев.

Полное руководство для «HR-generalist(a)»

Общий HR-эксперт (далее HRG) — это, пожалуй, самый универсальный HR-специалист с точки зрения экспертизы и функциональности.

В этой статье мы ответим на вопросы о том, кто такие HRG, чем они занимаются, как стать HRG, сколько они зарабатывают и все остальное, что вы хотите знать.

Мы также включили образец должностной инструкции для HRG. Поэтому обязательно прочтите остальную часть статьи.

Что такое HRG ?

HRG обычно является первым сотрудником HR, принятым на работу в организацию. Как следует из названия должности, это человек с широким кругом обязанностей, а не узкоспециализированная роль.

HRG охватывает большинство HR-функций, включая подбор персонала, компенсации и льготы, администрирование персонала и т.д.

По мере роста компаний HR-департаменты разделяют задачи HRG на различные области, которые, в свою очередь, переходят к специалистам с более узкой специализацией. В некоторых компаниях название должности HRG сохраняется для описания сотрудника, чья функция связана с человеческими ресурсами компании.

Что делает HRG ?

Обязанности HRG могут несколько отличаться в разных компаниях, также могут быть различия в функциях в зависимости от страны и местного законодательства.

Например, в США HRG обычно заботится о медицинском страховании сотрудников, в то время как в других странах в этом может не быть необходимости, поскольку работодатели не предлагают медицинское страхование своим сотрудникам.

Ниже приведен список обязанностей, которые могут быть возложены на HRG:

Каждой компании нужен человек, который будет искать и нанимать новых сотрудников. В небольших компаниях менеджеры могут делать это сами, но часто это делегируется отделу кадров.

В обязанности отдела кадров по подбору персонала входит:

  • — Поиск кандидатов
  • — Проведение первичных интервью
  • — Ведение дневника собеседований с рекрутерами
  • — Подготовка предложений о работе
  • — Ведение переговоров об уровне заработной платы
  • — Проведение проверок анкетных данных и биографий
  • — Ввод в должность новых сотрудников
  • — Соблюдение законодательных требований по ведению учета и хранению документов
  • — Консультирование менеджеров по персоналу
  • — Решение иммиграционных вопросов, связанных с визами для иностранных работников.

Поскольку процесс найма настолько «очевиден» и через него проходит каждый сотрудник, многие люди приравнивают HR к найму. Вот почему так важен процесс подбора персонала. Дело не только в том, кого нанимает компания, но и в том, кого именно она нанимает. Некомпетентный найм означает, что отделу кадров нельзя доверять выполнение других своих обязанностей.

Компенсация и льготы:

В США трудоустройство и медицинское страхование связаны между собой; отдел кадров ведет переговоры со страховыми компаниями. Менеджер по персоналу помогает сотрудникам с проблемами медицинского страхования или направляет их в службу поддержки страховой компании.

Другие льготы, такие как пенсии, пенсионные планы или отпускные, также находятся в ведении HRG. HRG работает с поставщиками пенсионных схем (пенсионными фондами) и отвечает за управление этими схемами.

Социальные выплаты также входят в обязанности отдела кадров. К ним относятся: Уход за детьми, предоставляемый работодателем, бесплатное питание, служебные автомобили и все остальное, что компания предлагает помимо зарплаты и относится к категории льгот.

HRG часто организует и администрирует эти льготы. Поскольку компании борются за таланты, список вариантов компенсаций и льгот может расти. HRG также необходимо знать, что конкуренты предлагают своим сотрудникам, чтобы компания могла оставаться «в рынке».

Работа с отсутствующими сотрудниками:

Ответственность за отсутствие на рабочем месте по болезни или по личным причинам лежит на HRG.

Это включает в себя управление больничными листами и пропусками, а также оформление документов в соответствии с трудовым законодательством. Это может быть лечение рака, декретный отпуск или психологические проблемы. Отдел кадров должен иметь представление о ситуации сотрудника, чтобы правильно классифицировать и утвердить причину отсутствия.

После подбора персонала это, пожалуй, самая важная задача для HRG. Трудовые отношения охватывают все аспекты работы людей в организации.

Трудовые отношения включают следующие разделы:

Если это ценный бизнес или если бизнес большой и требует работы многих сотрудников, вполне вероятно, что некоторые сотрудники будут работать удаленно. В сегодняшних реалиях такая практика уже не кажется чем-то необычным.

What is an HR Generalist?

Специалист по управлению персоналом — это, как правило, первый сотрудник, которого нанимает компания. Как следует из названия должности, это человек с широким кругом обязанностей, а не со специализированной должностной инструкцией. Таким образом, HR-генералист охватывает большинство HR-функций, включая подбор персонала, компенсации и льготы, кадровое администрирование и другие задачи.

По мере роста компаний отделы кадров разделяют обязанности HR-генералиста на различные должностные функции, каждой из которых занимаются специалисты. В некоторых компаниях это название сохраняется для описания человека, выполняющего ключевые функции по управлению персоналом в организации.

В этом 4-минутном учебном обзоре мы объясним, что такое HR-специалист, чем он занимается и что вы должны знать.

What Does an HR Generalist Do?

У каждой компании немного разные обязанности, и некоторая информация будет меняться от страны к стране в зависимости от законодательства. Например, в США HR-генералисты обычно заботятся о медицинском страховании компании, но в других странах в этом может не быть необходимости, поскольку компании не предлагают медицинское страхование. Ниже приведен список обязанностей, которые может выполнять специалист по управлению персоналом.

Смежные (бесплатные) ресурсы впереди! Продолжить чтение ниже ↓

HR Business Partner Resource Library

Скачайте бесплатный PDF-файл, чтобы получить доступ к ключевым отчетам, статьям и видеоматериалам, которые помогут вам стать успешным и перспективным HR-бизнес-партнером.

Recruiting

Каждому предприятию нужен человек, который будет набирать и принимать на работу новых кандидатов. В некоторых небольших компаниях менеджеры могут взять на себя эту задачу сами, но чаще ее делегируют главному менеджеру по персоналу. Задачи по набору персонала включают:

  • Поиск кандидатов
  • Проведение интервью
  • Административные задачи, связанные с составлением графика собеседований с командой по найму персонала
  • Подготовка предложения о работе
  • Проведение переговоров по заработной плате
  • Проведение проверок биографических данных
  • Управление процессом найма сотрудников
  • Соблюдать все соответствующие законы, касающиеся отчетности и ведения учета
  • Выполнение функций консультанта для кадровых агентств
  • Поддерживать связь с Иммиграционным департаментом в вопросах выдачи виз для иностранных сотрудников

Поскольку подбор персонала так заметен и каждый сотрудник проходит через этот процесс, многие люди отождествляют HR с подбором персонала. Это одна из причин, почему весь процесс подбора персонала имеет решающее значение — дело не только в том, кого нанимают компании, но и в том, кто нанимает. Неправильная практика найма приводит к тому, что специалист по управлению персоналом боится выполнять свои другие обязанности.

Benefits administration

В США ваше рабочее место и ваше медицинское обслуживание связаны, и отдел кадров ведет переговоры с поставщиками услуг. Отдел кадров может помочь сотрудникам с вопросами о поставщиках медицинских услуг или направить их к оператору по любым возникающим у них вопросам.

Другие льготы, такие как пенсия, выход на пенсию и отпуск, также решаются через отдел кадров. HR-специалист работает с поставщиками пенсионных планов и занимается администрированием для компании.

Выплаты сотрудникам также входят в обязанности HR-специалиста. Такие вещи, как детский сад на территории предприятия, бесплатное питание для сотрудников, служебные автомобили и все остальное, что компании предлагают помимо зарплаты, относятся к категории льгот. Часто эти льготы организует и управляет ими специалист по персоналу. Поскольку компании конкурируют за таланты, список льгот может расти, и вам необходимо знать, что делают ваши конкуренты, чтобы ваша компания могла идти в ногу со временем.

Absence administration

Отпуск по медицинским или личным причинам также относится к компетенции общего отдела кадров. Это может означать управление программами отпусков, заботу о бумажной работе и соблюдение всех государственных норм. Будь то лечение рака, отпуск по уходу за ребенком или проблемы с психическим здоровьем, менеджеру по персоналу необходимо иметь представление о ситуации, чтобы правильно классифицировать и утвердить отпуск.

Станьте экспертом в области кадровой аналитики Сертификат по программе «Кадровая аналитика» Получите всесторонние аналитические навыки, которые позволят вам принимать решения, основанные на данных, в отношении всего персонала.

Employee Relations

После подбора персонала это, пожалуй, самая заметная роль специалиста по управлению персоналом. Отношения с сотрудниками охватывают все повседневные задачи по контролю за кадровой стороной бизнеса.

Взаимоотношения с сотрудниками включают следующие виды деятельности:

  • Обучение менеджменту. HR должен быть экспертом по отношениям между менеджерами и сотрудниками и обучать менеджеров тому, как давать обратную связь, назначать повышения и избегать конфликта интересов, например, романтических отношений с непосредственными подчиненными.
  • Расследование случаев дискриминации/домогательств. Если кто-то подходит к вам в сексуальном плане, сообщите об этом главному менеджеру по персоналу. Затем она или он проведет расследование и решит, как компании следует действовать дальше. Генеральные директора по персоналу рассматривают иски о сексуальных домогательствах, гендерной дискриминации, дискриминации по возрасту, расовой дискриминации и дискриминации по национальному признаку. В большинстве западных компаний это не только неэтично и противоречит политике, но и противоречит закону. Это означает, что специалист по управлению персоналом должен хорошо разбираться в местных законах. Часто специалисту по управлению персоналом приходится проводить такие расследования на стороне. Если речь идет о небольшой компании или если предполагаемая жертва или преступник хорошо известны HR-специалисту, он должен нанять стороннюю фирму для проведения расследования. Внешний следователь поможет избежать личных переживаний и защитить компанию и сотрудников.
  • Расследование неправомерных действий. Не все проступки подпадают под категорию домогательств. Все — от кражи до насилия и общей юридической невоспитанности — подпадает под отношения с сотрудниками и подлежит расследованию.
  • Планы по улучшению работы. Отдел кадров отвечает за то, чтобы план соответствовал всем соответствующим законам, включая законы, касающиеся расы, пола и возраста. Специалист по управлению персоналом должен знать, что происходит в организации, и может помочь обеспечить одинаковое отношение к сотрудникам, находящимся в одинаковом положении.
  • Увольнение работников. Непосредственный руководитель должен сказать: «Ваша работа прекращена, и сегодня ваш последний день» (или другое заявление, подходящее в зависимости от контракта и страны), HR-специалист должен присутствовать в качестве поддержки и свидетеля. Руководители никогда не должны увольнять сотрудника без предварительной консультации с отделом кадров.
  • Проведите выходные интервью. Когда сотрудники покидают компанию, сотрудник по работе с персоналом должен обсудить с ними причины их ухода. Эта информация должна быть использована для улучшения работы компании, а не для наказания уходящего сотрудника.
  • Коллективные переговоры и переговоры между сотрудниками профсоюза. Общий HR-эксперт также может играть роль в проведении коллективных переговоров и выступать в качестве связующего звена между работодателем, работником и советом профсоюза. Важность этой роли во многом зависит от страны, в которой работает генеральный эксперт.

Когда сотрудники покидают компанию, менеджер по персоналу должен встретиться с ними и лично обсудить причину увольнения. Эта информация должна быть использована для улучшения работы компании и сокращения числа увольнений.

Обязанности специалиста

Обычно HR-специалист проходит через весь цикл — от поиска кандидата до ухода сотрудника. Что он делает:

  • Создает должностные инструкции,
  • поиск кандидатов,
  • проводит интервью,
  • заполняет анкеты по набору персонала,
  • отбирает заявки, проводит собеседования, проводит интервью, составляет должностные инструкции,
  • собирает отзывы,
  • развивает сотрудников,
  • организует мероприятия компании и обучающие семинары,
  • позаботится обо всех бумажных делах, связанных с увольнением.

Конечно, если у компании сложное кадровое дело — например, если необходимо работать с сотрудниками вахтовым методом, — бумажной работой может заниматься отдельный специалист. Однако на начальном этапе HR-специалист способен взять на себя и эти функции.

По мере роста компании и увеличения объема задач приходит время нанять помощника. На начальном этапе перед специалистом по управлению персоналом может быть поставлена задача поиска кандидатов и проведения первичных собеседований.

Для этой должности «мягкие» навыки важнее «жестких». Специалисты, которые преуспевают в этом, особенно успешны:

  • Бесконечная энергия и многогранность. По мере увеличения количества задач и их сложности важно не потерять темп и качество,
  • Сильные коммуникативные навыки. Собеседования при приеме на работу, ознакомительные встречи, создание команды и внутренние университетские мероприятия — любая работа специалиста широкого профиля предполагает общение с людьми. Кандидаты должны «продать» вакансию; руководство должно продемонстрировать эффективность предлагаемого учебного проекта. Здесь необходимо уметь убеждать, слушать и вести переговоры,
  • Высокий уровень эмпатии. Генеральный менеджер по персоналу должен обладать отличным чувством коллег, замечать возникающие конфликты и своевременно их разрешать.

А требования к сложным навыкам зависят от специфики каждой компании. Например, если вы часто самостоятельно организуете внутрикорпоративные тренинги и развлекательные мероприятия, вам понадобятся знания в области бюджетирования и управления бюджетом.

Как стать дженералистом

Часто эта должность возникает при найме сотрудников.

Рекрутер — это первый человек, которого сотрудник знает в компании. Он или она сопровождает его или ее с момента первого собеседования до принятия предложения. Поэтому, если новичку нужен совет или поддержка, он, естественно, обратится к рекрутеру. Таким образом, расширяется сфера влияния рекрутера.

Со временем рекрутер перестает просто нанимать сотрудников и постепенно начинает организовывать мероприятия для коллег, разрабатывать программы обучения, запрашивать отзывы и налаживать коммуникацию между руководством и персоналом. На него возложена большая ответственность, и он больше не является просто рекрутером.

ГД также может выступать в качестве агента по ведению коллективных переговоров и действовать как связующее звено между работодателем, производственным советом и профсоюзом. Важность этой конкретной функции во многом зависит от страны, в которой работает ГДР.

Что будет делать HR-generalist в вашей компании

В основном это общение с менеджером и сбор информации. 1-3 раза в неделю HR-генералист общается с руководством по поводу новых вакансий, собирает и структурирует всю информацию в одном документе. Кроме того, HR-специалист должен убедить менеджера ежедневно вносить в этот документ новую информацию: например, когда разработчик Python получает дополнительные задачи или когда меняется его зарплата.

Продажи: сейлзы и руководители групп

  • Работа всех программ и служб
  • Нет проблем с пониманием задач текущего рабочего дня
  • Нестандартные и сложные проблемы клиентов передаются супервайзеру.
  • Приходите на работу в 10:00 утра вовремя.
  • Проверьте, работают ли CRM и Slack
  • Проверяйте новые электронные письма от клиентов и пропущенные звонки. Если есть возможность, отвечайте и перезванивайте, принимайте запросы.
  • Проверяйте еженедельные и ежемесячные цели: например, сколько продаж было совершено
  • Добавьте новые задачи в расписание: например, назначьте встречу с клиентом.
  • Доступ к функциям CRM и Slack
  • Еженедельные и ежемесячные цели, согласованные с руководителем.
  • Зарегистрируйте консультацию в CRM
  • Продажа или предварительная продажа, когда клиент оставил свои контакты и согласился на следующий звонок
  • Отвечать на вопросы клиентов о продукте и работать с возражениями на основе методологии.
  • Взаимодействовать с клиентами в соответствии со сценарием: Пройдитесь по всем пунктам звонка.
  • После звонка убедитесь, что встреча была загружена в CRM, и проверьте себя по контрольному списку.
  • Договоритесь о следующем звонке с клиентами, которые еще не готовы к покупке. Запишите это в комментарии к звонку в CRM.
  • Запишите данные и результат звонка в CRM.
  • Рабочее место: телефон, компьютер
  • Доступ к рабочим документам: рабочей тетради, сценарию, контрольному листу.
  • Настроен доступ к Slack и CRM с базой данных клиентов.
  • Доступ к счетам с текущими ценами

Образец должностной инструкции и описание бизнес-процессов от Ассоциации бизнес-репетиторов.

Разработка бизнес-процессов означает, что отдел кадров пересматривает организацию компании: В нем определяются процессы, продукция компании, нормативные документы, устанавливаются компетенции, задачи, зона ответственности и бюджет для каждой должности, а также классифицируются рабочие места: Маркетинг, производство и так далее.

  • Составляет политики и руководства для различных должностей, отделов и команды в целом на основе документа о работе и бизнес-процессах,
  • Обсуждает и вносит изменения в эти правила с руководством,
  • Создает планы адаптации для будущих сотрудников, планирует деятельность в соответствии с установленными сроками и оценивает способность к адаптации. Простой пример: HR устанавливает список задач на первый день: кандидат должен иметь доступ к расписанию работы — кого посетить, с кем поговорить — и затем оценивает, как он справился с этой простой задачей,

Пример программы адаптации Ассоциации бизнес-тьюторов.

  • Создает программу обучения на основе правил — материал, который должны знать и использовать все сотрудники.

Затем рекрутер записывает детали вакансии: обязанности, предложения, испытательный срок, требования к сопроводительному письму. Все это нужно согласовать с руководителем, разместить в профильных сервисах и затем ждать обратной связи.

А требования к сложным навыкам зависят от специфики каждой компании. Например, если вы часто самостоятельно организуете внутрикорпоративные тренинги и развлекательные мероприятия, вам понадобятся знания в области бюджетирования и управления бюджетом.

Разница в квалификации HRG и HRM

Как видите, HRO может быть сотрудником начального уровня в компании, но ему все равно необходимо высшее образование, поскольку он берет на себя множество задач и обязанностей. В зависимости от размера компании и количества сотрудников, о которых ей приходится заботиться, может потребоваться дополнительная квалификация, включая предыдущий опыт работы в сфере HR.

IT-навыки очень важны для HR-менеджера, чтобы уметь работать со всеми видами программного обеспечения. Дело в том, что различные организации используют различные типы программного обеспечения, большинство из которых схожи, поэтому знание основ работы на компьютере действительно будет очень полезным, с другой стороны, HRM должен иметь более высокую академическую квалификацию и высокий уровень административных навыков, чем любая другая профессия в организации. Чтобы занять руководящую должность в HRM, необходимо иметь две или четыре степени в области менеджмента и обладать развитыми навыками работы с компьютером.

Другое различие между HRG и HRM

Важнейшая роль HRG заключается в инициировании и руководстве всеми HR-практиками и целями, которые создают среду, ориентированную на сотрудников. Это приведет к формированию высокоэффективной культуры, ориентированной на расширение прав и возможностей сотрудников и повышение производительности труда. Теперь перейдем на более высокий уровень, а именно к менеджеру по персоналу.

Сюда входит определение потребностей в персонале, подготовка и написание предложений о работе, рассмотрение резюме и проведение собеседований, а также другие задачи, которые считаются «основными» в отделе.

От набора новых сотрудников для агентства, проведения исследований по возможным льготам для сотрудников, подачи всех досье на сотрудников в государственные и/или федеральные органы, организации и подготовки всех налоговых документов на конец года — отдел кадров отвечает за большинство административных потребностей агентства. Помимо подбора и найма персонала, отдел кадров оказывает помощь в развитии агентства и совершенствовании существующих административных систем.

Он/она отвечает за трудоустройство и соблюдение требований к персоналу. Команда HR обычно участвует в комитетах, отвечающих за улучшение отношений с сотрудниками, продвижение общекорпоративных мероприятий и подобную деятельность; и

Иерархия в Организации

В крупных компаниях менеджеры по персоналу обычно находятся в нижней части организационной иерархии, а HR-лидеры — на уровне должностей или позиций непосредственно над ними. Некоторые специалисты общего профиля выполняют все функции начального уровня наряду с другими административными функциями, в то время как другие выполняют дополнительные обязанности в рамках отдела.

С другой стороны, менеджеры по персоналу отвечают за большее количество задач и общаются не только со всеми остальными сотрудниками, но и с высшим руководством компании. Теперь, когда вы лучше понимаете разницу между генеральным менеджером по персоналу и директором по персоналу, вы можете назначить правильных людей для своей компании.

Проконсультируйте руководство. В этой роли HR-специалист является стратегом. Он или она помогает в планировании преемственности: вместе с руководителем решает, кто лучше всего подойдет на руководящую должность в случае его ухода, и разрабатывает план на этот случай.

Сколько зарабатывают HR-менеджеры

В Москве HR-ассистент зарабатывает на порядок больше, чем в других городах. Зарплата в столице составляет около 140 тысяч рублей. В других регионах он получает 40-60 тысяч.

Минимальная заработная плата в РФ практически идентична. Менеджеры в разных городах имеют практически одинаковые зарплаты.

Как работодателю найти хорошего управленца

Эта профессия требует ряда качеств:

  • Любовь к людям,
  • профессиональная подготовка,
  • опыт (не обязательно).

Многие компании ищут на должность менеджера по персоналу с учетом вышеперечисленных требований.

Однако это не означает, что работник должен обладать только ими. В отдел приходят профессионалы с определенными личными качествами:

  • Уверенность,
  • коммуникативные навыки,
  • многозадачность,
  • стремление к лидерству.

Управление человеческими ресурсами не терпит ленивых и необученных сотрудников. Навыки публичных выступлений также полезны для соискателя.

В идеале менеджер по персоналу должен обладать всеми вышеперечисленными качествами. Чем занимается отдел, определяет старший менеджер.

Чтобы найти лучшего сотрудника отдела кадров, рекомендуется задать ряд вопросов во время собеседования. Ответы на эти вопросы помогут вам определить специалиста, обладающего всеми необходимыми квалификациями для развития вашего бизнеса.

Сами вопросы могут выглядеть примерно так:

  1. Что вы сделали на своей последней должности, чтобы создать позитивную атмосферу в коллективе?
  2. Расскажите мне о самом важном письменном отчете или презентации, которую вы подготовили.
  3. Опишите самого трудного сотрудника, с которым вы работали, и расскажите, как вы с ним справлялись.
  4. Как вы решаете, с какими работодателями стоит вести переговоры?
  5. Расскажите мне о ситуации, когда вам приходилось следовать решению, с которым вы не были согласны.
  6. Способны ли вы справляться с несколькими задачами одновременно?
  7. Каким было ваше самое большое профессиональное разочарование?
  8. Вы когда-нибудь выступали на публике?
  9. Вы когда-нибудь бросали свою работу? Почему?
  10. Как вы узнали о работе?
  11. Что вас интересует в этой работе?
  12. В чем ваша самая большая сила?
  13. Каков диапазон вашей заработной платы?
  14. Что бы вы сделали в первые 30, 60 и 90 дней работы?
  15. Каким профессиональным достижением вы гордитесь больше всего?
  16. Что бы сказали ваши бывшие коллеги о работе с вами?
  17. Какой вы видите свою карьеру через 3-5 лет?
  18. Почему мы должны нанять вас?
  19. Что вы чувствуете, когда кто-то критикует вашу работу?
  20. Кто является для вас примером для подражания и наставником?
  21. Расскажите, какие трудности возникли у вас в начале карьеры и как вы их преодолели.

Все эти вопросы направлены на выявление компетенций менеджера по персоналу.

Преимущества и недостатки профессии

Если вы ищете работу менеджера по персоналу в компании, полезно узнать о преимуществах этой профессии. Преимущества заключаются в следующем:

  1. Менеджер по персоналу пользуется престижем.
  2. У менеджера по персоналу довольно высокая зарплата.
  3. Менеджер по персоналу постоянно совершенствуется.
  4. В его/ее обязанности входит общение с большим количеством людей. И это может привести к полезным советам.
  5. Работа связана с духовным ростом.
  6. Управление персоналом дает вам ощущение, что вы вносите большой вклад в развитие компании.

Есть и недостатки. Некоторые из них заслуживают особого внимания:

  • менеджер по персоналу должен информировать сотрудников о штрафах и увольнениях,
  • вы должны заботиться не только о наборе персонала, но и о других важных задачах,
  • Специалист может иметь одно мнение, а администрация — другое,
  • Функций много, и не всегда возможно выполнить их все,
  • Сотрудники отдела кадров часто могут действовать только по указаниям руководства,
  • не всегда есть возможность отправить на учебу того, кто вам нравится,
  • Для отделов кадров характерны дипломатические функции,
  • в некоторых компаниях ответственность сотрудника не соизмерима с его вознаграждением.

HR-ассистент должен быть не только компетентным рекрутером. HR-ассистент также способствует их эффективной работе и карьерному росту.

Обязанности HRG могут несколько отличаться в разных компаниях, также могут быть различия в функциях в зависимости от страны и местного законодательства.

После того, как кандидат успешно прошел отбор на определенную должность, отдел кадров направляет его в отдел адаптации и обучения. Отдел знакомит соискателя с миссией и целями компании, корпоративным этосом и культурой, представляет его будущей команде и коллегам, а также проводит стажировку и обучение, необходимые для успешного вхождения в должность.

Обычно стажировка длится не более нескольких дней, в течение которых и соискатель, и компания собирают всю необходимую информацию друг о друге и, в случае успеха, принимают решение о дальнейшем сотрудничестве. Корректирующие меры могут длиться в течение испытательного срока заявителя, максимальная продолжительность которого может составлять три календарных месяца в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Адаптационные мероприятия — важный процесс HR-подразделения, так как они в основном влияют на то, как соискатель чувствует себя в новом коллективе и как он/она будет проявлять себя на работе.

otdel_hr

Область мотивации и продвижения, как для существующего персонала, так и для новых сотрудников, оказывает прямое влияние на показатели текучести кадров и удовлетворенность сотрудников. В 21 веке рыночная экономика характеризуется острой конкуренцией не только между компаниями, позиционирующими себя как производители качественных товаров и услуг, но и как работодатели. Чтобы привлечь наиболее опытных, талантливых и продуктивных сотрудников, компании тратят огромные суммы на поощрительные и бонусные элементы, которые выделяют их на фоне конкурентов, предлагая своим работникам более благоприятные условия труда.

Таким образом, отдел стимулирования и мотивации занимается развитием материальной или нематериальной базы организации, которая будет привлекать потенциальных и успешных сотрудников. Она также занимается организацией и проведением дней рождения сотрудников и компании, организацией корпоративных мероприятий, тематических вечеринок и выездов, повышением лояльности и удержания сотрудников.

otdelhr_spec

Финансовый отдел

Трудно поверить, что бухгалтерский или финансовый отдел может функционировать как отдельная часть отдела кадров, но это так. Финансово-бухгалтерский отдел тесно сотрудничает с отделом кадров и мотивации для расчета авансов, зарплат, премий и пособий, различных льгот и других компенсаций, причитающихся сотрудникам. Кроме того, финансовый отдел часто участвует в составлении бюджета для всех HR-процессов и будущих мероприятий, что делает его одним из самых важных звеньев.

Грамотное управление человеческими ресурсами, постоянно организованное и функционирующее в компании, является одной из важнейших характеристик для успешного функционирования всего предприятия. Ведь качество производимых товаров и услуг напрямую зависит от сотрудников компании, на что, в свою очередь, решающее влияние оказывают специалисты по кадрам и подразделение в целом. Уровень образования, навыки и опыт наемных работников, качество и оснащение рабочего места, их мотивация и удовлетворенность собственным работодателем, а также условия трудового договора определяют эффективность и интенсивность их работы, приносящей прибыль предприятию.

По этой причине современный менеджер по персоналу занимает особое и решающее место в должностной иерархии любой компании, независимо от стадии ее жизненного цикла.

Эффективное управление человеческими ресурсами — своевременный и качественный подбор персонала, быстрая адаптация и прием на работу нового сотрудника, эффективная и успешная мотивация, а значит, довольные сотрудники и процветающая компания.

Оцените статью
Бизнес блог