Если регистрационный номер партии формируется в соответствии с вышеуказанной системой, то RNPT указывается в счетах-фактурах или УПД. Те, кто платит НДС, должны указать этот номер в графе 9 декларации по НДС. Плательщики НДС, не являющиеся плательщиками НДС, делают это в декларации о прослеживаемости.
Система прослеживаемости товаров
Система прослеживаемости позволяет проследить путь партии товара от его ввоза в Россию до продажи конечному потребителю. С 8 июля 2021 года она станет обязательной для индивидуальных предпринимателей и организаций, продающих прослеживаемые товары (ПТ).
- За какими товарами проследят
- Зачем нужна прослеживаемость, если есть маркировка
- Что изменится для предпринимателей
- Будут ли штрафы
За какими товарами проследят
Перечень утвержден постановлением правительства и содержит наименования соответствующих товаров:
- Холодильники, морозильники и тепловые насосы,
- Вилочные автопогрузчики,
- Бульдозеры, экскаваторы и дорожные катки,
- Стиральные машины,
- Мониторы и проекторы,
- Детские коляски и автомобильные сиденья.
С 1 января 2022 года в список также будут включены свежие и сушеные срезанные цветы и бутоны.
Зачем нужна прослеживаемость, если есть маркировка
Цель прослеживаемости и маркировки схожа — обе системы были введены для борьбы с фальсификацией — но они разработаны по-разному:
- Маркировка отслеживает каждую единицу товара, а прослеживаемость — партии.
- При маркировке на каждый товар наносят код идентификации, для работы с ней нужно дополнительное оборудование. В системе прослеживаемости данные о партии указывают только в документах.
- Для введения системы маркировки часто приходится перестраивать складскую логистику, для системы прослеживаемости этого делать не придётся.
- Система прослеживаемости действует только для импортного товара, а маркировка распространяется и на российские товары.
Товары, включенные в систему маркировки, не включаются в систему прослеживаемости.
Как выглядит код РНТП
Номер официального утверждения состоит из четырех групп цифр, разделенных вертикальным знаком «/»:
- код таможни (раздел 29 ГТД)/
- дата регистрации таможенной декларации (раздел 54 ГТД) /
- порядковый номер декларации/
- порядковый номер товара из раздела 32 таможенной декларации.
Первые три поля соответствуют номеру таможенной декларации в разделе А.
Регистрационный номер партии может иметь следующий вид: 10129020/270721/0000123/001.
Кто присваивает РНПТ
Процедура получения номера партии зависит от того, каким образом идентифицированные товары были получены торговцем. При этом учитывается страна, из которой он был импортирован, и наличие запасов на момент введения новой системы. Налоговая проверка или сам импортер (организация или индивидуальный торговец) могут назначить RNPT.
Налоговая проверка присваивает RNPT в двух ситуациях:
- Если товар был куплен до 8 июля 2021 года и на эту дату остатки числились на складе. По ним нужно подать налоговикам специальное уведомление. Точного срока нет, главное – получить регистрационный номер до продажи или утилизации.
- Если товар ввезён в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) после 8 июля 2021 года. То есть из Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана. Если партию завезли из этих стран, в течение 5 дней нужно направить в ФНС уведомление о ввозе.
Федеральное налоговое управление передает номера партий соответствующих товаров в электронном виде в течение одного календарного дня после получения деклараций.
Импортер самостоятельно назначает RNPT для товаров, ввезенных из других стран, т.е. за пределами ЕАКК, после 8 июля 2021 года.
Если организация или частный торговец приобретает прослеживаемые товары у российского поставщика после 8 июля 2021 года, номер не присваивается. RNPT уже указан в товаросопроводительных документах.
| Откуда поступают товары | Как получить РНТП |
| Товары, импортируемые из стран ЦВЕ — России, Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. | Отправить электронное уведомление в налоговые органы о ввозе товаров. В ответ на уведомление налоговые органы вышлют вам квитанцию с RSTP. |
| Импорт товаров из других стран, не являющихся членами ЕАЭС. | Назначьте себе RNPT. Он состоит из номера таможенной декларации на товары и серийного номера строки товара из этой декларации. |
| Импортные товары, приобретенные до введения системы прослеживаемости и еще не проданные | Отправить |
Как формируется РНПТ
Предприятия, не облагаемые НДС, а также применяющие специальные схемы, при продаже прослеживаемых товаров вместо счетов-фактур выписывают УДП. Он также должен содержать информацию о прослеживаемости: РНПТ, единица измерения товара, количество прослеживаемого товара.
С 1 января 2024 года штрафы будут налагаться за:
- Заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары.
- Декларация на товары.
Новый формат счета-фактуры, включая корректировочный счет-фактуру, доступен на MoemSklad. Вы можете подключить систему EDI и отправлять документы двумя щелчками мыши. Попробуйте прямо сейчас: Это бесплатно.
Прослеживаемость товара — это не этикетка. Это запись информации о конкретных товарах, которую ведут поставщики и покупатели. Система прослеживаемости отслеживает не каждый отдельный импортируемый товар, а сразу всю партию.
Как работает система прослеживаемости импортных товаров
- Товару присваивается РНПТ — регистрационный номер партии товара. Его назначают при ввозе продукции в Россию. С помощью РНПТ налоговики будут следить за движением товара.
Как получить РНПТ:
- Если товар ввозится из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, импортеры в течение 5 дней с даты принятия его на учет отправляют в налоговую Уведомление о ввозе (КНД 1169008). На его основании налоговая формирует на каждую партию РНПТ. Подать документ надо в течение пяти дней с момента ввоза. В ответ налоговая пришлет квитанцию с присвоенным РНПТ.
- Если из других стран, импортеры формируют регистрационный номер партии товара сами на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.
Существует множество различий, мы проанализировали самые важные из них.
- Если продаете плательщикам НДС — передавайте им счета-фактуры
- Если неплательщикам НДС — передавайте документы отгрузки
Для каждого вида товаров используется идентификационный код.
Вам не нужно ничего печатать на товарах, но дайте им номер PNPT.
- Появилась строка 5а, в которой указываются номер и дата составления документа на отгрузку, на основании которого составлен счет-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.
- Добавилась графа 1 для порядкового номера записи.
- Наименование товаров теперь указывается в графе 1а, а код по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.
- Графу 11 переименовали на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (ранее называлась «Регистрационный номер таможенной декларации»). Она заполняется одним из двух реквизитов: РНПТ, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам.
Код должен быть отсканирован, а информация передана в систему маркировки Honest Mark.
Прослеживаемость товаров: штрафы
Товары не сканируются, товары отслеживаются через электронные документы.
- несдачу или нарушение сроков представления документов о прослеживаемости товаров — от 1 000 до 100 000 рублей;
- неуказание РНПТ в счетах-фактурах — от 1 000 до 100 000 рублей;
- искажение реквизитов прослеживаемости в отчете — 1 тыс. руб;
- выставление счетов-фактур не в электронном виде — от 200 до 100 000 рублей.
Никаких дополнительных отчетов представлять не нужно.
Прослеживаемость импортных товаров и маркировка: отличия
Отчет о сделках с прослеживаемыми товарами представляется в налоговый орган ежеквартально.
Розничные продажи подтверждаются кассовым чеком.
Информация о выбытии товаров предоставляется в ежеквартальном отчете.
Если для нанесения и считывания кодов требуется дополнительное оборудование, то для регистрации отслеживаемых импортных товаров оно не требуется. Однако необходимо организовать электронный документооборот для представления отчетности об импорте таких товаров в Федеральную налоговую службу и отчетности по соответствующим операциям.
Работать с отслеживаемыми товарами легко и удобно с сервисом MoySklad. Отправить счет или UPD с RNPT через систему EDI можно двумя щелчками мыши. Код автоматически загружается в документы при поступлении товара в учетную систему.
Код RNPT также автоматически добавляется в документы при отгрузке и возврате товара поставщику — при отправке по EDI вы можете выбрать вариант UPD с возможностью отслеживания или без нее.
Если RNPT товара не идентифицирован, его можно определить с помощью отчета о бэкдордере для прослеживаемых товаров. Удобно экспортировать остатки отслеживаемых товаров без РНПТ в MoemStock в Excel, чтобы затем загрузить файл в EDI и обратиться в налоговые органы для получения РНПТ этих товаров. Подробнее о том, как работать с отслеживанием в МоемМоскладе, читайте в инструкции.
Регистрационный номер отправления формируется на основе регистрационного номера таможенной декларации и порядкового номера таможенной декларации (графа 32). Между ними стоит знак «/».
Например: (1)XXXXXXXX/(2)XXXXXXXX/(3)XXXXXXXXXXX/(4)XXX, где:
Какие документы надо сдавать в налоговую?
- Уведомление о ввозе (КНД 1169008). Его сдают импортеры прослеживаемых товаров из ЕАЭС в Россию. На основании этого документа налоговая присвоит РНПТ — это регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров.
- Уведомление об остатках (КНД 1169011). Его сдают налогоплательщики, у которых есть остатки прослеживаемых товаров.
- Уведомление о перемещении (КНД 1169009). Оно нужно экспортерам прослеживаемых товаров из России в страны ЕАЭС.
- Отчет об операциях с товарами. Его сдают спецрежимники и плательщики НДС при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
Как формируется номер РНПТ?
- 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары,
- 2 — дата регистрации декларации (день, месяц, две последние цифры года),
- 3 — порядковый номер декларации, присваиваемый по журналу регистрации,
- 4 — порядковый номер декларируемого товара.
