В других случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более что существует широкий выбор моделей, и вы легко сможете найти оптимальный вариант для вашего вида бизнеса.
Фискальный регистратор — что это такое и зачем он нужен
Кассовые аппараты используются в торговых организациях для автоматизации всех налоговых процедур и соблюдения требований законодательства. С помощью машины, регистрирующей оборот финансов, власти проводят аудит организаций. Наиболее распространенным и широко используемым типом кассового аппарата является налоговый регистратор.
Фискальный регистратор по выгодной цене с подключением. Оставьте заявку
Что представляет собой фискальный регистратор
Прежде чем говорить о налоговом регистраторе, важно знать, какие типы кассовых аппаратов существуют. Нередко используются автономные машины, которые не нужно подключать к компьютеру. Ими приходится управлять вручную — кассир вводит нужное количество товара, и эта сумма печатается на чеке. Автономные машины считаются простыми в эксплуатации и не требуют особого внимания — их просто нужно время от времени подзаряжать.
Контрольный регистратор — это устройство, которое не работает само по себе. Она является составной частью бизнес-комплекса. Коммерческий учет ведется с помощью компьютера. Сначала кассовый аппарат подключается к компьютеру, затем на нем устанавливается специальное программное обеспечение, которое собирает и записывает все данные. Кроме того, программа содержит список товаров с ценами и другой информацией, что позволяет автоматизировать процесс выдачи чеков и избежать риска неправильных данных.
Другими словами, налоговый регистратор — это небольшой принтер, который записывает информацию обо всех платежных операциях и печатает квитанции. Информация, зарегистрированная устройством, затем передается в налоговый орган. Затем эти данные сравниваются с информацией, содержащейся в налоговой декларации. Если они не совпадают, сумму платежа, вероятно, придется пересчитать.
Варианты фискальных регистраторов
Налоговые регистры классифицируются по различным параметрам. Одним из таких факторов является тип установленного печатающего устройства. Существуют модели с термопринтером или матричным принтером. Что касается матричной печати, то этот вид печати практически не используется или используется редко. Он необходим, когда машина печатает отдельные элементы. Такие автоматы обычно можно найти в небольших магазинах, банках или почтовых отделениях.
Термопринтеры гораздо удобнее в использовании, чем матричные принтеры. Они выполняют работу гораздо быстрее. Термопечать осуществляется без неприятных шумов, а чек выдается мгновенно, что значительно упрощает и ускоряет работу с клиентами и заказчиками. Это особенно важно, когда посетителей много. Однако стоит знать о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все за и против их покупки.
Также можно разделить регистраторы управления в зависимости от ширины полосы управления. В целом, этот параметр не настолько важен, чтобы уделять ему большое внимание. Однако если вы используете крошечные машины, которым требуется узкая лента, вы можете сэкономить деньги, учитывая этот параметр. Некоторые кассовые аппараты также оснащены автоматическим отрезчиком, который может ускорить обслуживание и снизить нагрузку на кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она компенсируется простотой использования.
Существует также способ классификации машин. Они могут быть как автономными, так и подключенными к кассовому аппарату. Автономные машины гораздо более распространены, поскольку они просты в использовании. Они также очень эффективны, они не замедляют работу кассира, а ускоряют и облегчают его работу и выполняют многие действия самостоятельно. Встраиваемые машины имеют ограниченную функциональность. Он не выдает квитанции — его единственная задача заключается в регистрации данных о совершенных продажах.
Основные отличия от автономного кассового аппарата
Фискальный регистратор (далее VR) — это устройство, которое работает под управлением программного обеспечения, установленного на компьютере или смартфоне/планшете. Он не имеет устройств ввода информации и дисплея; его единственная функция — быстрая и надежная печать квитанций. Передача данных в ОФД часто осуществляется через USB, Ethernet, реже через Wi-Fi, 2G.
Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше скорость печати. Самые современные модификации PR оснащены автоматическим резаком.
Основные факторы влияющие на цену ФР:
Устройство для печати чеков и автоматический отрезчик
Автономный кассовый аппарат — кнопочный кассовый аппарат с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем можно ввести информацию по базе из 10 000 товаров, отбор товаров для продажи осуществляется путем ввода цифрового кода, установленного при вводе номенклатуры. Непрактично работать с большим количеством предметов. Средняя скорость печати составляет от 50 до 75 мм/с, автоматическая остановка не установлена. В основном он используется в небольших магазинах с малой проходимостью и небольшим каталогом товаров.
Основные функции устройства
Основные функции Целевой группы заключаются в следующем:
Функции планшета — сбор, хранение, шифрование и расшифровка информации, отправка информации в ОФД,
создание и печать бумажных квитанций.
Назначение фискальных устройств с ФН
Что такое устройства для сбора налогов и каковы их функции?
- сбор данных о покупке из программ бухгалтерского учета;
- запись сведений на накопитель для последующей передачи ОФД;
- печать чеков со скоростью от 70 до 300 мм/с.
Данные передаются оператору через устройство для сбора налогов. Они подключаются к глобальной сети через USB, Ethernet или Wi-Fi. В отличие от автономных кассовых аппаратов, ПФ не оснащен дисплеем и клавиатурой.
Отличие ФР от онлайн-касс
Ниже приведен рисунок, показывающий, что представляет собой контрольный регистратор. Внешне устройство выглядит как настольный принтер чеков. В чем разница между электронными кассовыми аппаратами и ФР?
- Онлайн-касса ограничена количеством встроенной памяти. В ФР нет ограничений по увеличению встроенной памяти.
- Изменения в базу данных фискального регистратора можно вносить в любое время. Онлайн касса дает сменить пробитую позицию только после завершения смены или вовсе не имеет такой опции.
- ФР не только распечатывает кассовые чеки, но и формирует расходные накладные и другие учетные документы.
- На монитор компьютера можно вывести всю необходимую информацию о продукте, которая будет отправлена в налоговую. Касса такой возможности не дает.
- ККТ работает автономно, фискальные регистраторы являются частью системы и имеют обязательное подключение к компьютеру или к POS-терминалу.
- ФР способны отслеживать передвижение товара от момента поступления на склад до конечной реализации.
- Онлайн касса дешевле фискального регистратора и не требует дополнительных компонентов. При этом функционал второго шире.
Мы знаем, что такое налоговый регистратор и чем он отличается от электронного кассового аппарата.
Настройка устройств выполняется автоматически при их подключении. Благодаря компактным размерам прибор можно установить даже на самой маленькой столешнице. Кроме того, к контрольному записывающему устройству могут быть подключены денежные ящики различных моделей.
Нормативные требования и определения
В каждом штате существуют законы, которые отражают требования к налоговому оборудованию. Давайте рассмотрим основные понятия:
- Онлайн –касса. Система, которая формирует чеки, передает сведения оператору фискальных данных и принимает подтверждение. Кроме того, печатает чеки, хранит информацию о транзакциях, передает сведения о покупке покупателю на его электронный почтовый ящик.
- Государственный реестр. Производители ФР и ЭККА вносят свои устройства в базу данных фискальной службы: заводские номера, сведения о функциях, данные интерфейсов. Перед покупкой ФР нужно убедиться в том, что аппарат внесен в реестр.
- ОФД. Промежуточное звено в России, посредник между «онлайн-кассой» и федеральной налоговой службой — оператор фискальных данных. Его задача — принимать зашифрованные данные торговых операций, подтверждать прием, передавать сведения в электронную базу налоговой службы.
- Фискальная память. Специальное запоминающее устройство в составе ФР или отдельный модуль для некоторых ЭККА. Принимает, хранит и выдает по запросу информацию обо всех чеках за регламентированный в законе период. Записанные в память данные невозможно изменить или стереть без повреждения устройства.
Таким образом, рассматриваемый нами налоговый регистратор является частью системы, которая регистрирует коммерческую операцию и направляет информацию покупателю, налоговому органу (в России через ОФД), в строгом соответствии с законодательством страны.
Когда лучше использовать фискальный регистратор
Кассовый аппарат может работать автономно, без компьютера. И пока кассовый аппарат обходится бизнесмену дешевле, чем компьютер с ФР и программным обеспечением. Если у вас только одна торговая точка с небольшим ассортиментом товаров, нет необходимости использовать компьютерную сеть. В этом случае с задачей справится обычный кассовый аппарат с фискальной памятью.
Использование компьютера и персонального компьютера значительно расширит ваши возможности. Вот основные преимущества оснащения розничных магазинов компьютером FR:
- Автоматизированный склад и бухгалтерский учет. ФР и компьютер вносят данные продаж в базу популярных программ учета. Например: 1С, dPOS и подобные.
- Контроль за работой продавцов. Вы в реальном времени можете дистанционно следить за работой торговой точки.
- Изменение цен. Система с ФР более гибкая. В ней легко менять цены на товары, вести учет индивидуальных скидок, предоставлять бонусы или купоны постоянным клиентам.
- Быстрая печать чека или купонов. ФР разработан на базе принтеров. Они мгновенно выдают чеки, исключая задержки в обслуживании покупателей.
Компьютер и FR — это гибкая система, возможности которой гораздо шире, чем у EKKA. Автоматизированные кассовые системы выигрывают у дискретных кассовых аппаратов. По этой причине компьютеры и FR все чаще используются даже в небольших магазинах.
Современные мобильные устройства могут функционировать как компьютеры. Вы можете использовать их для ведения учета на кассе. Мобильные устройства просто подключаются к планшетам через Bluetooth или USB. Настройки можно изменять удаленно, что облегчает обслуживание устройств. Таким образом, покупка мобильных торговых автоматов также заменяет традиционные кассовые аппараты.
