При заполнении таблицы в форме необходимо соблюдать многочисленные правила. Например, коды «CHILDREN», «NEOPL», «QUALIFIED», «OTHER», «PROVIDED», «PERSONAL» и некоторые другие коды не могут одновременно присутствовать в графе 8 и графе 11.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2022 году
С 2017 года страховые взносы контролируются налоговым органом, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Однако, поскольку пенсионному фонду также необходима информация о членах, он разработал целый ряд других отчетов и специализированных форм. К ним относится ежегодный отчет CPA-сервиса, о котором мы поговорим в этой статье.
Этап SZV является одной из недавно введенных обязательных персонифицированных форм отчетности. Он используется для предоставления в ПФР данных о стаже работников, ранее представленных по форме РСВ-1. Форма отчета об этапе СЗВ утверждена в приложении № 1 к постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к указанному Указу утвержден порядок его реализации.
На кого нужно сдавать СЗВ-стаж
Отчет заполняется на каждое застрахованное лицо, и эта форма, по сути, является персонифицированной формой. Все организации и их подразделения, индивидуальные предприниматели с работниками, а также адвокаты и нотариусы обязаны подавать статистический отчет ERS. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, договор подряда или договор о государственной службе, авторский договор или лицензионный договор. Срок действия договора и наличие платежей не имеют значения. Даже если договор действовал всего один день и застрахованное лицо не получало по нему никаких взносов, вы должны подать статистическую декларацию ERS.
- граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
- граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
- высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
- иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
- директор — единственный учредитель.
Самозанятые лица и индивидуальные предприниматели, выполняющие трудовые контракты, не обязаны подавать декларацию.В форме CPSS нет нулевой отчетности. Если у организации есть хотя бы один директор, который является единственным участником и владельцем имущества, информация об этом лице должна быть включена в отчет. Данные индивидуального предпринимателя, не имеющего работников, не будут включены в отчет ERS о прошлых услугах, их просто не следует вносить в форму.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Отчет должен подаваться один раз в год — между 1 января и 1 марта. Отчет за 2022 год должен быть представлен до 1 марта 2023 года. Помните, что отсрочка действует, если последний день выпадает на выходной или праздничный день.
Возможно, вам придется сдавать отчет в разные дни:
- работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника;
- работник написал заявление об установлении накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты накоплений — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника;
- ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
Помните, что одновременно со сведениями о стаже ПФР ожидает представления других сведений по форме ОДВ-1. Он должен быть представлен вместе со статистическим отчетом CPSS. Форма ОДВ-1 также была утверждена Решением Правления ПФР № 507Р от 06/12/2018.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
Сначала выберите тип формы для отправки.
Тип «Оригинал» заполняется, если первичные данные за отчетный период представлены по всем застрахованным лицам.
Тип «Дополнение» подается для сотрудников, данные которых указаны в форме типа «Оригинал». Тип «Назначение пенсии» представляется для работников, данные о которых отсутствуют или не были внесены в их индивидуальные счета из-за содержащейся в них ошибки.
Тип «Назначение пенсии» представлен для членов, которые выходят на пенсию в текущем году. Форма «Initial» также должна быть представлена, когда истекает срок отчетности для этих лиц.
SZV-StAJ с типом «Распределение пенсии» создается в регистре ПФР «Выход на пенсию».
Для создания данных необходимо выбрать сотрудника с помощью кнопки «+ Сотрудник». Сотрудник выбирается из списка и, если отсутствует, добавляется кнопкой «+», вводя все личные данные (ФИО, СНИЛС, НДС, дата рождения, паспортные данные и т.д.).
Затем введите периоды работы застрахованного лица с помощью кнопки «Период работы». Эти периоды не могут превышать базовый период. Если дата увольнения данного работника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то это указывается в поле «Уволен 31.12. Поле «Безработный» отмечается, если необходимо указать периоды, засчитываемые в пенсионный стаж безработного. В отдельных полях также указываются периоды, в течение которых работник был не только занят, но и находился в отпуске, на больничном и т.д. Для этого введите код соответствующего периода в поле «Дополнения»: Болезнь/дети/отпуск».
Если для работника указано несколько периодов работы, каждый период показывается отдельно. Сюда входят периоды, когда работник был уволен, а затем вновь принят на работу в течение года.
Для форм типа «назначение пенсии» периоды трудовой деятельности работника указываются до даты, предшествующей предполагаемой дате выхода работника на пенсию.
Период работы участника с гражданско-правовым договором должен быть заполнен одним из следующих кодов в поле «Дополнительная информация: Больничный/дети/отпуск»:
- «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.
Если в поле «Дополнительная информация» введено более одного кода, один из которых указывает на государственный или местный орган власти: Больничный/дети/отпуск», эта информация должна быть введена в две строки. Первая строка всегда содержит периоды с кодами: «SDA», «SDA», «SGS», «SMS», «SMA». Во второй строке указывается период с другим кодом дополнительной информации, который должен быть в пределах периода или равен периоду, указанному в первой строке.
Поле «Территориальные условия» содержит код территориальных условий, в которых работает работник.
В случае неполной занятости рабочий период указывается фактическое рабочее время (поле «Выработка в месяцах (часах)»); в случае частичной занятости рабочий период указывается фактическое рабочее время (поле «Выработка в месяцах (часах)»); в случае частичной занятости рабочий период указывается фактическое рабочее время (поле «Выработка в месяцах (часах)»); в случае частичной занятости указывается количество работы (поле «Процент») за этот период.
Раздел 2. Отчетный период (код)
В этом разделе автоматически вводится код учетного периода, за который предоставляется информация.
Тип подаваемой формы указывается в отдельном поле.
Тип «Оригинал» должен быть заполнен для сопровождения пакета документов, содержащего персонализированные формы заявлений.
Пакет может содержать документы с одним именем и типом.
Раздел 4. Данные по страхователю
Индивидуальные предприниматели, которые не нанимали работников в течение отчетного периода и не заключали гражданско-правовых договоров с физическими лицами на оказание услуг (трудовых услуг), не обязаны подавать данную декларацию.
Форма SZV-StAJ должна быть заполнена независимо от того, производились ли выплаты застрахованным лицам в течение отчетного периода.
- задолженность на начало и конец отчетного периода;
- сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.
Данная форма представляется в ПФР организациями по месту их регистрации и индивидуальными предпринимателями по месту их жительства (п. 1 ст. 11 Закона о ПФР от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
ВАЖНО: В 2022 году SZVSTAJ уже подчиняется новому Фонду пенсионного и социального страхования, но все еще по старым правилам.
Кто и кому представляет отчет о стаже
Если у организации есть свое подразделение, которое зарегистрировано в пенсионном фонде как застрахованное лицо, то декларацию необходимо подавать по юридическому адресу этого подразделения. Информация о стаже работников других самостоятельных подразделений, не зарегистрированных в качестве застрахованных лиц, включается в отчет головной организации и представляется в пенсионный фонд по юридическому адресу.
Кроме того, застрахованному лицу должна быть выдана выписка из формы CZV-StAJ (ст. 11 п. 4 Закона о процентном счете от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Порядок заполнения CKV-StAZH при увольнении работника отличается от общего порядка. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с образцом и примером заполнения отчета в стандартной ситуации.
О возможности подачи нулевого отчета ΣΖΒ-stAЖ читайте в статье «ΣΖΒ-stAЖ — могу ли я подать нулевой отчет?».
Форма отчета CZV-stAJ, который должен быть представлен в 2023 году за 2022 год, утверждена постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (с изменениями от 13.10.2022). По сравнению с информацией, ранее включенной в ежеквартальные отчеты в ПФР, существенных изменений в них нет. Таблицы с информацией о стаже работы также аналогичны. Данная форма действительна с 08 ноября 2022 года для периодов, заканчивающихся до 01 января 2023 года.
В последнем пересмотре, например, были скорректированы коды категорий застрахованных лиц:
МИД также счел необходимым собрать определенную информацию одновременно с данными о стаже, чтобы прояснить некоторые вопросы, касающиеся отчитывающегося работодателя:
- в течение 5 дней с момента обращения;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
Для сбора этих данных Указом № 507π утверждена еще одна форма — ОДВ-1, которая подается вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
Крайний срок сдачи отчетности по стажу Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) определяет 1 марта года, на который приходятся
Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году
Отчет также представляется страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (ст. 11(3)(3) Закона «О личном кабинете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о сроках подачи отчета в этих случаях приведена в таблице ниже:
Представление отчета другой стороной до истечения установленного срока.
- код «ВОЕНСЛ» для периодов службы по мобилизации;
- код «АУСН» для работников бизнеса на АУСН.
В этом случае отчет должен быть представлен раньше
- о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
- о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
- о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
Когда отчет должен быть представлен до истечения срока?
Юридическое лицо в стадии ликвидации
В течение одного месяца после утверждения предварительного ликвидационного баланса
до представления арбитражному суду отчета конкурсного управляющего о результатах проведения процедуры банкротства
Юридическое лицо, которое будет создано после реструктуризации
В случае реструктуризации путем разделения
в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее даты представления документов на государственную регистрацию
Слияние юридического лица с другим юридическим лицом в ходе реструктуризации.
Закон № 27-ФЗ (статья 11, пункт 2) содержит перечень сведений, которые должны быть включены в стажевые ведомости, идентифицирующие каждого работника:
Прочитайте эту статью, чтобы узнать, что это за условия
«Специфический опыт работы — что это такое?».
Скачайте контрольный список для заполнения отчета об опыте работы в 2022 году, чтобы избежать ошибок.
Основная таблица формы CZV-StAJ предназначена для ввода вышеуказанных данных. Форма также содержит поля для информации, необходимой для идентификации работодателя (название, регистрационный номер, НДС и CPP), сведения об отчетном периоде и типе информации (для годового отчета это будет первоначальный отчет, а в случае последующих исправлений — дополнительный отчет. Для передачи отчета по сотрудникам, получающим пенсию до конца отчетного года, тип информации указывается как «распределение пенсии»).
Форма содержит поля для указания наличия (или отсутствия) начисленных и уплаченных взносов, но они не заполняются в годовом отчете, так как предназначены для отчета, связанного с назначением пенсии.
Наиболее важной частью отчета является раздел 3 «Информация о продолжительности трудовой деятельности членов».
Фамилии, имена, девичьи фамилии членов, СНИЛС, периоды работы в течение отчетного года должны быть указаны по порядку.
Для каждого работника требуется отдельная строка с указанием начала и конца периода, в течение которого работник работал или не работал, например, находился в отпуске или на больничном.
В графу 11 необходимо внести дополнительную информацию по каждому периоду работы. Дополнительная информация представлена в следующей таблице
Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году
Прерывание работы (отсутствие на рабочем месте) не по вине работника
- Ф. И. О.;
- номера его лицевого счета;
- периода работы в течение отчетного года;
- условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.
Период перерыва в работе по вине работодателяДополнительный отпуск для работников, совмещающих работу с обучением.
Время, которое, согласно медицинскому заключению, соответствует переходу с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу без неблагоприятных производственных факторов, а также время, в течение которого беременная женщина не работала до принятия решения о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением.
Теперь перейдем к тому, как заполнить форму. Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Совета директоров Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 года № 507П. Он также утверждает процедуру подготовки отчета. Он состоит из одной страницы, но в представлении данных на ней есть свои нюансы.
Раздел 1 содержит информацию о застрахованном лице:
В разделе 2 должен быть указан год составления отчета.
Раздел 3 содержит таблицу с информацией о стаже работы сотрудников. Это должен быть точно такой же номер, как и в ежемесячно подаваемой декларации СЗБ-М.
Таблица должна быть заполнена этими данными:
Существуют некоторые правила, которые необходимо соблюдать при заполнении таблицы на бланке. Например, коды «CHILDREN», «NEOPL», «QALIF», «RESTRICTED», «PROVIDED», «STAFF» и некоторые другие не могут одновременно присутствовать в графе 8 и графе 11.
Разделы 4 и 5 заполняются только в том случае, если представлена форма «Причина утверждения пенсии» (CMP-StAJ соответствующего типа). В разделе 4 вы должны указать, были ли рассчитаны и уплачены взносы по основной и дополнительной ставке взносов за работника в текущем году. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен — см. основные взносы.
Выбрать между бумажной и электронной формой могут только те страхователи, у которых работает 10 сотрудников или меньше. Если количество застрахованных лиц больше, то декларация должна быть представлена в электронном виде. Необходимо сформировать пакет с формой EFA-1 и подписать его электронной подписью.
Если вы не уложитесь в срок подачи формы или подадите ее с неверной или неполной информацией, на каждое застрахованное лицо будет наложен штраф в размере 500 рублей. На работника также может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рупий.
Штраф в размере 1 000 рупий будет наложен в случае несоблюдения формата отчета, т.е. если он будет представлен на бумаге, а не в электронном виде.
Итак, мы рассмотрели отчет NWV-StAJ и рассказали вам, как заполнить эту форму. Мы рекомендуем загрузить образец, чтобы увидеть, как должен выглядеть окончательный отчет. Однако необходимо учитывать различные условия труда и другие нюансы.
Введите название организации, как оно указано в учредительных документах (возможна латинская транслитерация) или имя предпринимателя.
Отметьте «X» в поле «Оригинал», если вы подаете CERF-StAJ 2021 впервые.
Календарный год — это год, за который вы подаете отчет, т.е. 2021 г. Если вы заполняете SSV-StAJ с типом информации «пенсионное обязательство», введите текущий год — 2022.
Заполните таблицу из 14 полей:
Если вы обнаружите какие-либо ошибки в декларации CZV-StAJ после того, как вы успешно подали ее, вам нужно будет подать пересмотренную декларацию. Это зависит от того, что вы сделали неправильно:
Подать запись EFA-1 с типом «Первоначальный» вместе с пересмотренным отчетом.
Пенсионный фонд сам может найти ошибки. Тогда отчет — полностью или частично — не будет принят. Вы также можете сначала получить CERF-StAJ, а затем отправить запись об ошибках и уведомление об исправлении неточностей. Если пенсионный фонд обнаружит ошибки, вы должны представить исправления в течение 5 рабочих дней после получения уведомления, иначе будут применены штрафные санкции.
Если вы представите КПК-СТАЖ с опозданием, вам придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника, на которого вы не представили декларацию. Если информация неполная или неточная, штраф такой же, но он умножается на количество работников, на которых вы предоставили ложные сведения (статья 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Вы также можете наложить штраф в размере от 300 до 500 рублей на сотрудников компании — директора или главного бухгалтера. (часть 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Индивидуальный предприниматель не может быть привлечен к административной ответственности по этим основаниям.
Если ошибка в SSVStAJ привела к тому, что пенсионный фонд выплатил человеку переплату пенсии, работодателю может быть предъявлен иск о возмещении ущерба за переплату бюджетных средств.
Если вы обязаны представить ССВСтаж в электронном виде, но представили его в бумажном виде, то за нарушение порядка представления сведений налагается штраф в размере 1 000 рублей.
Подарок для наших читателей — практическое руководство по подготовке отчетности в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральную налоговую службу в 2022 году от экспертов бухгалтерского онлайн-сервиса Мой бизнес; 62 страницы с подробными инструкциями и примерами заполнения форм.
Заполнение формы
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
При заполнении таблицы в форме необходимо соблюдать многочисленные правила. Например, коды «CHILDREN», «NEOPL», «QUALIFIED», «OTHER», «PROVIDED», «PERSONAL» и некоторые другие коды не могут одновременно присутствовать в графе 8 и графе 11.
Как подать
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
- Расчётный счёт
- Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
- Помощь Калькулятор РКО
Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
- Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Раздел 2 «Отчётный период»
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
- 1 — порядковый номер;
- 2-4 — ФИО работника в именительном падеже. В годовой отчёт включают и тех, на кого в течение 2021 года подавали СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии»;
- 5 — страховой номер работника в формате «023-456-789-12»;
- 6 и 7 — даты начала и окончания работы в пределах 2021 года. Если человек отработал отчётный период полностью, поставьте 01.01.2021 и 31.12.2021. Если были неотработанные периоды, например, отпуска по уходу за ребёнком или за свой счёт, их указывают отдельными строками, а ФИО и СНИЛС заполняют один раз. Порядковый номер тоже будет один. Несколько периодов работы бывают ещё, когда в течение года у работника был и трудовой договор, и гражданско-правовой. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», в графе 6 будет 01.01.2022, а в графе 7 — предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
- 8 — код территориальных условий труда из классификатора. Заполняют, когда условия работы отличаются от нормальных и в связи с этим у работника есть право на льготную пенсию. Например, для тех, кто работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, указывают код «МКС» или «МКСР» — в зависимости от вида льготы;
- 9 — коды особых условий труда берут из классификатора и указывают по вредникам, у которых есть право на льготную пенсию. Графу заполняют, если за соответствующие периоды работы были уплачены страховые взносы по доптарифу. Например, кодом 27-2 обозначают работу в тяжёлых условиях труда;
- 10 — специальные коды основания исчисления страхового стажа по льготникам;
- 11 — заполняют, когда есть дополнительная информация по периодам работы. Обозначают кодами из классификатора. Например, неотработанные периоды: «ВРНЕТРУД» — больничный, «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты, «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Код «ДЛОТПУСК» заполняют только для вредников, когда они находятся в ежегодном отпуске и за этот период нет начисленных страховых взносов по доптарифу. По обычным работникам период ежегодного отпуска никак не обозначают. Период работы по договору ГПХ обозначают кодом «ДОГОВОР», если в отчётном периоде по нему была начислена оплата. Если оплаты ещё не было — кодом «НЕОПЛДОГ». По новым правилам заполнения если в графе 11 указан код «ПРОСТОЙ», обозначающий время простоя по вине работодателя, графы 8 и 9 будут пустыми. Такой период не входит в стаж для льготной пенсии. Ещё из нововведений: код «КВАЛИФ» — для периодов профобучения работников с отрывом от производства. По вредникам его можно указывать одновременно с заполненной графой 8 или 9 — кодами территориальных или особых условий труда. Но только при условии, что вредник с отрывом от работы проходил профобучение или получал дополнительное профобразование. Такой период входит в льготный стаж. Если же работник проходил независимую оценку квалификации, код «КВАЛИФ» в графе 11 заполняют, а графу 8 или 9 — нет. Если в графе 11 указан код «ДЕТИ» — отпуск родителю по уходу за ребёнком до 1,5 лет, графа 8 должна быть пустая или с кодом «СЕЛО», обозначающим работу в сельском хозяйстве;
- 12 и13 — специальные коды оснований для условий досрочного назначения страховой пенсии и дополнительные сведения по таким льготникам.
- 14 — заполняют только по работникам, которые уволились 31 декабря 2021 года. То есть в последний день отчётного периода, за который сдают СЗВ-СТАЖ. В этом случае в графе 14 ставят дату 31.12.2021.
Как исправить ошибки после сдачи СЗВ-СТАЖ
- забыли включить работника в отчёт — в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» заполните информацию только по этому человеку;
- неправильно указали период работы — заполните специальную форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» только по людям, по которым нужно внести исправления;
- включили в отчёт лишнего человека — заполните по нему СЗВ‑КОРР с типом «ОТМН».
Штрафы за опоздание, несдачу и ошибки в СЗВ-СТАЖ
