Количество слайдов зависит от формата презентации. Квартальный отчет короче годового, а диплом более объемный, чем квартальный. Однако решающим фактором является презентация: файл для чтения или демонстрация презентации.
Как сделать презентацию
Презентация — это метод донесения информации до аудитории таким образом, чтобы она могла понять ее и не чувствовала себя перегруженной новыми знаниями. За презентацией должно быть легко следить, и для этого существуют различные программы, которые можно использовать.
Подумайте, как можно создать компьютерную презентацию со слайдами и какие программы для этого можно использовать.
Как сделать презентацию
Подумайте, что нужно учесть при создании презентаций: какую программу использовать, как создать дизайн, как оформить титульный слайд и другие страницы.
Программы для презентаций
В настоящее время существует множество программ, которые можно использовать для создания презентаций. Вот самые популярные из них:
- Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нем довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая. Полная версия Power Point платная, но в неполном виде она доступна онлайн бесплатно.
- AppleKeynote – еще одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства – легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
- Impress – софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF или другие форматы. Приложение во многом напоминает Power Point.
- Prezi – программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять или приближать. Это позволяет делать очень необычные презентации.
Существуют также онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций:
- Google Презентации. Доступны на Гугл.Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
- Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное (например, шаблоны можно редактировать совсем немного).
Однако самым популярным вариантом является Power Point. По этой причине мы рассмотрим создание презентаций на примере этой программы.
Дизайн
Если у вас есть опыт или желание научиться, вы можете разработать его самостоятельно. С одной стороны, это преимущество, но с другой стороны, если вы не профессионал, вам будет трудно самостоятельно разработать успешный план. По этой причине даже профессионалы часто выбирают шаблоны. Более того, некоторые программы предлагают возможность расширенного редактирования, поэтому с их помощью можно создать презентацию, которая будет выглядеть очень оригинально.
А иногда сложный дизайн не нужен, если простота или презентация не очень важны. В этом случае обычные шаблоны — лучший выбор. Он проще и экономит время и позволяет создавать простые презентации даже новичкам.
Титульный слайд
Первая страница оформляется в соответствии с целью презентации. Например, в случае с диссертацией титульный лист должен быть оформлен в соответствии с ГОСТом. В нем должно быть указано название учебного заведения, тип и название проекта, имя докладчика, курс, группа, имя профессора, город и год проведения презентации.
Для компании первая страница презентации должна включать название компании, логотип, тему, имя человека, подготовившего проект, веб-сайт, адрес электронной почты и т.д.
Примеры заголовков можно найти в Интернете. Обычно создать его несложно, поскольку в программах есть шаблоны.
Обозначение проблемы
При работе в Power Point для вставки нового слайда используется комбинация клавиш Ctrl+M. На второй странице презентации в дипломных работах и диссертациях показан конспект и актуальность темы. В компании
Топ советов и чек-лист по презентациям
Некоторые ошибки могут изменить смысл написанного, что может привести к непониманию или смеху. Аудитория может подумать, что презентация просто не была подготовлена очень компетентным человеком. Поэтому следует проверить слайды на наличие ошибок, и желательно с ясным умом. Также рекомендуется просматривать проект в режиме слайд-шоу. Это позволит вам заметить ошибки и слабые места.
Недостатком многих диаграмм является то, что их трудно объяснить. А хорошая диаграмма — это та, в которой все уже четко показано. Для этого диаграмма не должна быть однообразной, монотонной.
- Маркированные списки – стандартный прием, но актуальный
Вот два примера того, как одна и та же информация выглядит в статическом и динамическом варианте.
Диаграмма на втором слайде ориентирована на действия, каждый элемент которой способствует лучшему пониманию структуры компании. На первом слайде следует сначала прочитать текст, а затем выяснить для себя, что более важно, а что менее. На самом деле человек просто не хочет ввязываться в это дело, и прилив сил быстро сменяется отливом. По этой причине эта информация до сих пор воспринимается неправильно. В сознании он остается просто системой, перегруженной информацией.
- Изучите сочетание цветов, применяйте контрасты, чтобы комбинировать шрифты, фоны и прочие элементы оформления
Это отличный способ привлечь внимание (если изображение выбрано правильно).
При работе с изображениями необходимо помнить об этих моментах:
- Используйте динамичные схемы вместо статичных
Презентация состоит из серии слайдов, связанных между собой темой и стилем. Это можно сделать с помощью различных программ.
Мы выбрали программу. Теперь перейдем к формулам.
Тип зависит от задачи и формата презентации.
Какие презентации?
По количеству анимаций:
- Не применяйте картинки с водяными знаками.
- Не применяйте небольшие картинки или с плохим разрешением. На большом экране они будут смотреться некачественно (будут видны пиксели).
- Не используйте перегруженные информацией графики. Они сложно воспринимаются на слайдах, так как непонятно, что оценивать сначала.
- Не используйте на слайде много маленьких картинок. Они будут плохо видны, а слайд будет казаться перегруженным.
- Не делайте наложение изображений друг на друга.
Программы для презентации
По порядку и способу представления слайдов:
- Лидером признана программа PowerPoint компании Microsoft. Программа входит в основной пакет MicrosoftOffice, поэтому получила широкое распространение. Функций в программе достаточно, как и тем оформления, шрифтов, анимаций и прочих нюансов. Есть бесплатная онлайн-версия с урезанным функционалом.
- Второй по популярности стала программа Keynote от Apple. Для работы в онлайн режиме не нужно иметь AppleID, достаточно пройти регистрацию на сайте любым удобным способом (через аккаунт google или электронную почту) и при помощи конструктора Visme создать современную красочную презентацию.
- Impress от LibreOffice во многом напоминает PowerPoint. Неоспоримым плюсом программы является возможность сохранения файла в общепринятом расширении .ppt и конвертиртация слайдов в pdf.
- Оригинальную мультимедийную flash-презентацию оформляйте с помощью приложения Prezi. У Prezi есть свои фишки, например, возможность приближения отдельных элементов слайда.
- Если под рукой нет компьютера с необходимыми программами, воспользуйтесь доступными онлайн-сервисами. На облачном сервисе Google представлена простая программа: Google Презентации. С помощью базового набора функций вы оформите необходимый документ.
Решите, какую презентацию вы хотите провести, исходя из целей, типа презентации и аудитории (получателя).
Виды презентаций
Как создать презентацию? Это следует делать в несколько этапов.
Ниже подробно описаны отдельные этапы.
Ваша презентация имеет только одну цель: выгодно представить вас или ваш проект. Поэтому при выборе стиля ориентируйтесь на предпочтения вашей целевой группы. Вы должны четко представлять, кем будут ваши будущие зрители, которые будут оценивать ваш проект, выставку или диплом.
- Статичная: картинки, иллюстрации и текст к ним.
- Динамичнее выглядит анимированная презентация. Простые анимации есть в любой программе. Они дают возможность открывать слайд по частям разными способами: вылет, выползание, проявление и так далее. Переходы между слайдами также анимируются.
- Мультимедийная – настоящее представление с видео роликами, музыкой и другими интерактивными нюансами, например, кнопками действий.
Если вы знаете, кому вы представляете свой продукт, вы также будете знать, какие преимущества и выгоды стоит представить с самого начала. Нарисуйте подробный портрет целевой группы — коллективное изображение индивидуума. Определите, какие из них являются таковыми:
- Последовательно. Стандартная презентация в .ppt или .pptx с анимациями и без них.
- Слайд-шоу. Удобный и простой вариант создания рекламного видео ролика.
- Flash-формат. Кроме стандартных анимаций, у такого формата есть интерактивные кнопки, благодаря которым происходит взаимодействие с аудиторией.
- PDF – статичная форма, которую удобно использовать для рассылок.
- Информационная презентация даёт концентрированную пользу: реклама продукта, квартальный отчёт, инструкция.
- Учебная напоминает анимированный конспект с картинками. Такую форму презентаций используют в школах, университетах и для базы знаний в компаниях.
- Сопроводительная: иллюстрирует выступление спикера.
- Развлекательная: слайд-шоу из фотографий для вашей мамы, анимированный комикс и так далее.
Половина успеха презентации зависит от точности составления портрета целевой аудитории.
Этапы работы с презентацией
Конспект презентации структурирует информацию и придает логику предстоящей презентации.
- Изучение темы и сбор материала.
- Цель презентации.
- Целевая аудитория – ЦА.
- План.
- Оформление слайдов.
- Сопровождающее выступление (текст письма для рассылки). Если вам предстоит выступать с презентацией, продумайте и отрепетируйте свою речь.
Люди легче усваивают новую информацию, когда она представлена в структурированном виде.
Целевая аудитория
Структура презентации варьируется
В двух словах: За 10 минут вы успеваете без запинок и запинок зачитать 2-3 страницы текста, представить 12-14 слайдов, включая титульный лист и «Спасибо за внимание». У вас осталось две минуты свободного времени.
- цели на ближайший год и долгосрочные;
- основные движущие мотивы;
- препятствия на пути к цели;
- потребности;
- внутренний стимул, который даст импульс к нужному вам действию;
- образ мышления;
- кумиры.
Ваша презентация должна содержать столько слайдов, сколько вы реально успеете представить за 10 минут, отведенных на защиту диплома: обычно не более 15, включая титульный лист и «Спасибо за внимание».
План
При защите диплома важно придерживаться правил: Вам не разрешается говорить дольше десяти минут, вас будут прерывать, и ваша оценка может быть снижена. Лучше репетировать дома с таймером.
- Определите цель представления, исходя из потребностей ЦА.
- Подберите материал и распределите его на тематические блоки.
- Продумайте порядок в блоках. Лучше всего запоминаются начало и конец презентации. Поэтому их можно выделить при помощи картинки, анимации, видео или эмоционального посыла. Сделайте акцент и на основном информационном блоке.
Ниже приведены примеры слайдов, составляющих тезисы.
Структура
Титульный лист содержит название дипломной работы, имя студента, имя руководителя дипломной работы и номер слайда. В этой главе также обсуждается, как применить эти принципы к вашей диссертации.
Некоторые университеты указывают название учебного заведения на титульном листе и пишут перед названием «Магистерская диссертация на такую-то тему»:
Если консультантом вашей диссертации является профессор вашего университета, его имя и ученое звание также должны быть указаны на титульном листе. Если советник является сотрудником компании, на основе данных которой написана диссертация, имя советника не указывается.
- наименование учебного учреждения;
- название и тип работы (курсовая, реферат, проект);
- ФИО студента (ученика), класс и группа;
- ФИО, должность и степень преподавателя-куратора;
- город создания презентации;
- год создания.
Объектом исследования является сама компания, на материалах которой основана диссертация, или ее отдельные процессы. Объект исследования — это предмет вашего научного интереса к объекту исследования, например:
- тема;
- ФИО спикера;
- контакты: телефон, e-mail, ссылки на социальные сети.
Тема диссертации
Тема диссертации
Система логистики
Сколько слайдов должно быть в презентации к диплому
Снижение ресурсоемкости логистической системы.
Информационные потоки
Рационализация информационных потоков
Пример презентации к диплому по логистике
Цепочка поставок
Слайд 1 – Титульник презентации
Повышение эффективности цепочки поставок
Каждая глава итогового аттестационного задания решает конкретную задачу:
Оценить эффективность имеющихся средств (например, логистической системы компании или ее отдельных частей: Система управления запасами, склад готовой продукции и т.д.)
Слайд 2 – Объект, предмет и цель исследования
Предложите варианты улучшения (изменение конфигурации цепи поставок, оптимизация складских операций).
| В заключительной речи вы обязательно должны объяснить актуальность выбранной темы, поэтому полезно включить в заключительную презентацию соответствующий слайд. | Презентация должна быть распечатана и подшита в папку после окончания работы. Распечатанная презентация не раздается членам комиссии во время защиты; они должны получить копию материала (таблицы, расчеты, графики, выводы). |
|---|---|
| Чтобы обеспечить представление слайдов | Основные требования к представлению своей работы: |
| Белый или светло-серый фон — тогда содержание слайдов, безусловно, читаемо, но если альтернативная цветовая схема вашей презентации не влияет на восприятие, это также допустимо. | Используйте крупный шрифт — 36 пт для заголовков и 28 пт для основного текста. |
| Обязательная нумерация слайдов — для ваших оппонентов на защите, чтобы было легче соотнестись с содержанием презентации. | В презентациях диссертации разрешается использование тематических изображений, при условии, что они соответствуют содержанию слайда, не отвлекают от вашей презентации и подходят для защиты диссертации: комиссия также не будет оценивать кошек на последнем слайде. |
Слайд 3 – Задачи ВКР
Чтобы избежать ошибок совместимости файлов при запуске презентации на чужом компьютере, сохраните ее в формате PDF.
Не стоит сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других подобных программах, если у вас еще нет достаточного опыта работы с презентациями. Это распространенная ошибка! Вы можете что-то забыть или упустить из виду. При создании структуры у вас будет много идей и информации для работы, и вам будет трудно увидеть всю картину в PowerPoint. Поэтому мы предлагаем вам начать с простой ручки и бумаги, а еще лучше….. С липкими записками! Самые популярные липкие записки для всех! 🙂 Таким образом, вы ничего не забудете, а если и забудете, то сможете легко добавить еще одну наклейку или поменять их местами.
Для бумаги и стикеров есть альтернатива — карты ума (Mind Map). Мы рекомендуем простое и классное онлайн-приложение Coggle .
Слайд 4 – Актуальность темы диплома
Вы наверняка задавали себе тот же вопрос. На самом деле, общего правила не существует. Это связано с тем, что количество слайдов может варьироваться от случая к случаю. Это зависит от следующих факторов: Объем информации, время представления, тип и формат презентации (например, публичная лекция или самостоятельное чтение по электронной почте) и т.д. Самое главное, чтобы ваши слайды были для вас бесплатными 🙂 И никто не запрещает вам сделать их столько, сколько вы захотите!
Оформление презентации к диплому
Частично. Чтобы сделать отличную презентацию, нужно просто продумать структуру, а затем разработать ее. Но это не конец, это только начало! В конце концов, отличные и интересные презентации состоят из трех важнейших частей: Структура (содержание, сюжет), оформление слайдов (правильное и уместное) и подача (подготовленная презентация).
Как начать работу над презентациями?
Андрей Авдеев, основатель компании Presenter.by
Текст и фотографии — Presenter.by
Если у вас есть вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или на Startr.ru (@andrey-prese).
Размер шрифта должен быть выбран таким образом, чтобы все члены аудитории могли легко прочитать текст на слайдах, независимо от того, находятся ли они в первом или последнем ряду. Студенты на задних рядах могут испытывать трудности при чтении текста, написанного шрифтом размером менее 30.
Рисунки, диаграммы и графики помогают создать визуальные образы, которые позволяют аудитории точнее понять ваши слова и лучше запомнить вашу презентацию. Однако помните, что перегруженность слайда графиками может привести к обратному эффекту, поэтому используйте графики с умом и давайте четкие обозначения.
Фоны и шаблоны для презентаций должны быть не только красивыми, но и актуальными. Не стоит создавать презентацию о последствиях катастроф на ярком цветочном шаблоне, а праздничное слайд-шоу для детей — на тусклом или мрачном фоне.
Для профессиональных презентаций лучше всего использовать нейтральные фоны, чтобы цветовая гамма не привлекала внимания и не отвлекала от основной идеи презентации.
Также убедитесь, что цвет фона и цвет текста контрастируют. Встроенная тема оформления PowerPoint 2010 честно применяет это правило, используя в своих шаблонах контраст между темным текстом и светлым фоном или наоборот, темным фоном и светлым текстом.
В чём создавать структуру?
«А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»
Продуманная структура – залог успешной презентации?
