Бухгалтерский аутсорсинг. Что такое аутсорсинг простыми словами в бухгалтерии?

Содержание

Контур.Бухгалтерия поможет вам найти подходящего внешнего бухгалтера. Мы проверим и обучим их работать в соответствии со стандартами SKB Contour. Затем он будет управлять вашим бизнесом через облачный сервис: Таким образом, вы всегда сможете оставаться на связи с ним и следить за его работой.

Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский учет не всегда полностью передается на аутсорсинг. Иногда предприниматели пользуются только определенными аутсорсинговыми услугами.

Бухгалтерский консалтинг: обычно используется для контроля за работой внутренних бухгалтеров или в сложных случаях, когда необходимо решить конкретный проект: разблокировать счет, начать сотрудничество с иностранной компанией.

Выборочный аутсорсинг: иногда компании передают расчет заработной платы или ведение бухгалтерского учета внешнему бухгалтеру, но фактический бухгалтерский учет ведется внутри компании, и начальник сохраняет контроль над всеми важными процессами.

Полный аутсорсинг: передача всей бухгалтерской работы внешней компании. Организация работает без бухгалтерии, только подпись на всех документах и отчетах остается у генерального директора.

Бухгалтерский учет ведется на имя главного бухгалтера: В рамках этой услуги аутсорсер ведет бухгалтерский учет, готовит отчеты и подписывает документы, предусмотренные договором. Преимуществом для компании является то, что ей не нужно тратить время на обработку документов.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Чаще всего руководители предприятий рассматривают 3 варианта ведения бухгалтерского учета: нанять собственного бухгалтера, нанять внешнего бухгалтера или передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки.

Штатный бухгалтер. Стоимость штатного бухгалтера высока: она включает его зарплату, гонорары, мебель и рабочее оборудование, а также бухгалтерское программное обеспечение. Этот вариант подходит для предприятий с большим объемом операций, которые могут нагрузить бухгалтера ежедневной работой и готовы взять на себя все расходы. Преимущество наемного бухгалтера в том, что он всегда «доступен», управляющий директор консультируется с ним и быстро получает рекомендации и документацию по запросу.

Внешний бухгалтер. Вы подписываете договор с бухгалтером и определяете обязанности всех сторон. Стоимость услуг значительно ниже, чем у внутреннего специалиста, что является существенным преимуществом. Этот вариант подходит для начинающих предприятий и организаций.

Бухгалтерская фирма. Качество услуг в удаленной компании может быть очень высоким: здесь работают специалисты в разных областях — бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты. Пропишите обязанности в договоре. Стоимость услуг также ниже, чем для штатного сотрудника: она зависит от количества транзакций в месяц, числа сотрудников, налогового статуса и региона компании. Компания, предлагающая удаленные услуги, хорошо подходит для малых и средних предприятий.

Ведите учет экспорта и импорта с помощью онлайн-сервиса Kontur.Accounting. Простой бухгалтерский учет, расчет заработной платы и отчетность в одном сервисе.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Аутсорсинг имеет преимущества перед наймом штатного бухгалтера или нового сотрудника.

Вы можете сократить расходы на содержание бухгалтерского отдела на 30-60%. Для штатного или аутсорсингового бухгалтера необходимо оборудовать рабочее место: кабинет, компьютер, стол

Качество услуг выше. В проверенных аудиторских компаниях вся работа сделана, так как многие компании проходят через аудитора и получают опыт в решении различных проблем. В то же время внешний партнер может предложить вам поддержку других профессионалов: юриста, специалиста по налоговому праву и т.д.

Ответственность за результат определяется в договоре. Внешний партнер несет ответственность за все убытки, возникшие во время оказания услуг. Он/она принимает на себя все риски взыскания с выплаты санкций. Самое главное, чтобы эти пункты были включены в договор.

Никаких сюрпризов. Аутсорсерам не нужен отпуск, они не берут больничные и не уходят раньше, чтобы забрать ребенка. Если ваш бухгалтер заболеет, бухгалтерская фирма назначит другого человека.

Что представляет собой аутсорсинг

Аутсорсинг появился несколько лет назад и сейчас становится все более распространенным.

Аутсорсинг в переводе с английского означает использование внешних ресурсов. Этот термин относится к передаче определенных видов или функций производственной деятельности от одной организации к другой.

  Инвестиционные облигации Сбербанка (ИОС) – ловушка для начинающих инвесторов. Как купить облигации в сбербанк инвестор?

Аутсорсинговым компаниям обычно поручают непроизводительные или разовые, неповторяющиеся задачи. Они могут включать, например:

  • юридические услуги,
  • бухгалтерские услуги,
  • клининговые услуги,
  • логистика,
  • услуги питания и пр.

Кто может воспользоваться услугами аутсорсинга? Это особенно выгодно для малых и средних предприятий, но и крупные компании могут передать часть своих сервисных функций на аутсорсинг.

Что представляет собой концепция аутсорсинга и почему она становится все более популярной? Прежде всего, это разумное управление своими финансами, то есть экономия денег. Нанять высококлассного специалиста, будь то IT-специалист, бухгалтер или юрист, на постоянной основе в компанию не каждому по карману.

Иногда вам требуются разовые услуги профессионалов, для которых также нерационально держать штатную единицу на полный рабочий день.

Далее рассмотрим преимущества и недостатки аутсорсинга на примере бухгалтерского учета.

Способы получения бухгалтерских услуг

Даже используя самую простую систему налогообложения, организация не может работать без бухгалтера, поскольку бухгалтерские фирмы не освобождаются от уплаты налогов. А индивидуальным предпринимателям лучше работать с бухгалтером, потому что, хотя они и не обязаны вести бухгалтерию, бухгалтерский учет будет большим подспорьем для компании, но налоговое законодательство в нашей стране очень изменчиво.

Поэтому бухгалтер — необходимый друг бизнеса.

Как предприятия могут получить бухгалтерские услуги:

  • штатный бухгалтер (удаленный, на неполную ставку, на полную ставку),
  • бухгалтер-фрилансер,
  • аутсорсинговая компания.

Рассмотрим преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг по сравнению со штатным бухгалтером. Независимый бухгалтер сочетает в себе качества штатного бухгалтера и независимого бухгалтера.

Гражданско-правовой договор заключается с внешним партнером, независимо от того, является ли он внештатным бухгалтером или компанией. И эти отношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Ниже приведена сравнительная таблица, основанная на положениях законодательства. Это показывает преимущества внешнего бухгалтера перед личным бухгалтером:

Основные отличия аутсорсера от штатного сотрудника

И это не исчерпывающий перечень различных параметров. Это также может быть связано с тем, что процедура прекращения гражданско-правовых отношений проще, чем трудовых, а ответственность управляющего директора легче определить в гражданско-правовом договоре, чем в трудовом.

Основное отличие заключается в том, что взносы должны начисляться, а подоходный налог рассчитываться из заработной платы работника. Внештатный бухгалтер обычно является ИП или самозанятым, поэтому все взносы и налоги рассчитываются самостоятельно. Также не взимаются дополнительные суммы за платежи, которые компания перечисляет внешнему партнеру.

Давайте рассмотрим пример:

Как видите, сотрудник на полный рабочий день обойдется компании примерно на 40% дороже.

Вы решили прибегнуть к аутсорсингу, но не знаете, как организовать услуги? Зарегистрируйтесь в бесплатной пробной версии КонсультантПлюс и получите пошаговый алгоритм включения договора аутсорсинга в бухгалтерские и налоговые расчеты.

И наоборот, легче ответить, для кого бухгалтерский аутсорсинг точно не подходит.

Да, есть компании, которым бухгалтерский аутсорсинг противопоказан.

В первую очередь это относится к менеджерам, которые склонны к микроменеджменту и чрезмерному контролю, а также не желают формализовать рабочие отношения: Им легче давать устные указания, глядя сотруднику в глаза, поэтому они должны находиться в непосредственной близости и контактировать практически круглосуточно, ведь задания часто бывают спонтанными, в виде «это нужно сделать вчера».

Во-вторых, аутсорсинг бухгалтерской работы не подходит для компаний с очень специфическими (и даже экзотическими) бухгалтерскими потребностями.

Каким ООО подойдет удаленная бухгалтерия?

Бухгалтерская фирма — это конвейер в хорошем смысле слова: бухгалтерские и бизнес-процессы грамотно разработаны, отлажены, в значительной степени автоматизированы, сотрудники обучены стандартам и работают по четким правилам. Любое отклонение от «нормы» наносит ущерб, поскольку представляет собой отвлечение ресурсов и переход к индивидуальному ручному управлению.

Выбирая бухгалтерскую фирму, поинтересуйтесь, каких клиентов она обслуживает. Аутсорсинг бухгалтерского учета в компании с ограниченной ответственностью — слишком широкое понятие. В любом случае

Комплексный бухгалтерский аутсорсинг — это полноценная замена штатного главного бухгалтера или даже целого бухгалтерского отдела.

Сюда входит отслеживание налогов и бухгалтерского учета, начисление заработной платы, подготовка и сбор первичных документов, подготовка платежей в банк клиента и подача всевозможных отчетов.

Кроме того, бухгалтерские фирмы готовы предоставить сопутствующие услуги:

Мы минимизируем налоговые риски, защищаем от штрафов и переплат.

Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

В отличие от комплексного аутсорсинга бухгалтерской работы, заказчиком которого обычно является генеральный или финансовый директор, инициатором выборочного аутсорсинга бухгалтерской работы чаще всего выступает главный бухгалтер.

Главные бухгалтеры передают часть своих задач доверенным компаниям по следующим причинам:

В каждом бухгалтерском отделе есть участки, управление которыми отнимает много времени и сил, но не требует знаний на уровне главного бухгалтера. Поэтому аутсорсинг бухгалтерского учета является хорошим вариантом.

Кстати, сегодня важным пунктом в резюме главного бухгалтера является умение использовать ресурсы бухгалтерских фирм, оснащенных технологиями, для повышения эффективности бухгалтерских процессов.

  Юлмарт» банкрот. Что случилось с юлмартом?

Наиболее популярные направления выборочно передаются на аутсорсинг:

Полный аутсорсинг

Руководители компаний рассматривают аутсорсинг бухгалтерской работы как способ освободиться от своих бухгалтерских обязательств. Предполагается, что если генеральный директор компании подписывает налоговые декларации по доверенности, то клиент ни за что не отвечает. В действительности это иллюзия. Управляющий директор юридического лица всегда несет ответственность за отчетность.

Совсем другое дело, можете ли вы потребовать от бухгалтерской фирмы компенсацию за материальный ущерб. И в этом смысле аутсорсинг бухгалтерского учета имеет реальные преимущества перед наемным бухгалтером.

Как подписываются счета? В большинстве случаев бухгалтерская фирма предоставляет клиенту электронную цифровую подпись, и все делается удаленно.

  • подготовку управленческой отчетности;
  • оптимизацию налогообложения;
  • юридическое сопровождение;
  • доработку или даже смену учетных систем;
  • интеграцию разных систем друг с другом;
  • внедрение ЭДО (электронного документооборота);
  • хостинг или аренду 1С.

Комплексный аутсорсинг бухгалтерии

Еще раз напомним, что независимо от того, кто ведет бухгалтерский и налоговый учет — штатный бухгалтер, внештатный сотрудник или бухгалтерская фирма — ответственность за качество отчетности всегда лежит на руководителе юридического лица.

Выборочный аутсорсинг

Однако существует разница между бухгалтерской фирмой и внутренним бухгалтером.

Вы не можете получить материальный ущерб от наемного бухгалтера, не говоря уже о внешнем бухгалтере: Ваши претензии будут рассмотрены в рамках Трудового кодекса РФ, лояльного к работникам. Единственный способ привлечь штатного бухгалтера к ответственности

  • хотят отойти от рутины, решать стратегические задачи на уровне финансового директора;
  • не хотят раздувать штат и решать связанные с этим организационные вопросы (найм, адаптация, обучение новых сотрудников, их контроль, профессиональная и личностная мотивация – все это отнимает немало времени и сил);
  • хотят воспользоваться готовыми технологическими решениями, на внедрение которых у компании нет времени и свободных денег;
  • хотят разделить с бухгалтерской фирмой ответственность за ведение особо сложных или высокорисковых участков бухгалтерии;
  • ценят экспертную горячую линию, где можно бесплатно проконсультироваться по любому профессиональному вопросу ;

Каждый вариант — самоотчет, внутренний учет и внешний учет — имеет свои преимущества и недостатки. Но недостатки обычно проявляются только в одной ситуации — когда ваши ожидания не совпадают с желаемым результатом. Чтобы избежать такой ситуации, стоит знать характеристики каждого варианта.

Следует сразу отметить, что бухгалтерский учет в малом бизнесе можно передать на аутсорсинг. Средний и крупный бизнес не может обойтись без квалифицированного специалиста. Если у малого предприятия в среднем 300 транзакций в месяц, то у крупного предприятия столько же транзакций в день. Поэтому им нужен человек, который держит руку на пульсе и может решать проблемы здесь и сейчас.

Обычно предприниматели со статусом ИП выбирают для себя эту роль, потому что знают, что их текучесть кадров будет низкой, и хорошо оценивают свои навыки. Таким образом, индивидуальному предпринимателю на упрощенной системе налогообложения 6% без работников несложно вести бухгалтерский учет: Информация об уплате налогов и подаче деклараций доступна на всех специализированных сайтах, включая официальный сайт Федеральной налоговой службы.

  • расчет зарплаты сотрудников;
  • арендные платежи (актуально для компаний с большим количеством торговых точек или разветвленной сетью офисов);
  • учет кассовых операций (актуально для розничных торговых компаний);
  • обработка первичных документов (это особенно важно для компаний, подлежащих аудиту или кого часто проверяет налоговая).

Как устроен аутсорсинг бухгалтерских услуг

Кто подписывает отчетность при аутсорсинге?

В целом, у малых предпринимателей есть три варианта ведения бухгалтерского учета самостоятельно, без помощи отдельного специалиста:

Такие онлайн-сервисы были созданы специально для людей, не знакомых с бухгалтерским учетом. Онлайн-бухгалтеры создают счета, рассчитывают налоги, помогают оформлять счета-фактуры и другие необходимые документы. В настоящее время на рынке представлено несколько таких устройств. Внимательно изучите возможности каждого из них, чтобы сделать правильный выбор.

Мы можем помочь вам в решении всех ваших бухгалтерских задач всего за несколько кликов

Кто несет ответственность за ведение бухгалтерии на аутсорсинге?

В настоящее время существует множество банков, которые берут на себя ведение бухгалтерского учета, но только в том случае, если вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с его предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей вашего бизнеса разработаны различные тарифные планы с разными опциями.

Старый добрый вариант в виде электронных таблиц Excel и калькуляторов подходит тем, кто хорошо понимает механизм расчета налогов, готов следить за сроками подачи и не боится ошибиться при заполнении налоговой декларации. В отличие от онлайн-бухгалтерии, в которой предусмотрены напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в данном случае вам придется полагаться только на свою память.

Многие предприниматели не хотят работать с цифрами и делать какие-либо расчеты. Более того, некоторые из них ожидают

  ТОП-3 способа безопасно и с минимальной комиссией продать скины Steam за реальные деньги. Какая комиссия в стиме

Однако существует список основных задач бухгалтера, который может варьироваться в зависимости от специфики компании.

Иногда компании проще нанять сотрудника со стороны. Но именно здесь и кроется сложность выбора специалиста, особенно если цены на одну и ту же услугу кажутся очень разными. В любом случае, если несколько бухгалтеров на рынке предлагают бухгалтерские услуги по разным ценам, важно уточнить, что именно входит в услугу.

Ведем учёт так, чтобы вы спали спокойно

Важно обсудить, что они будут делать, какие функции будут выполнять. Будут ли они обращаться в налоговые органы в случае возникновения проблем? Будут ли они нести ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который поможет вам только советом?

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Ошибка № 1 для предпринимателей

Предприниматели часто не определяют объем услуг, который им требуется от бухгалтера. Не все заключают надлежащий договор, в котором прописаны обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Достаточно также стандартного договора на оказание бухгалтерских услуг. Переписка также будет иметь юридическое значение в случае возникновения проблем.

Поиск компании для ведения бухгалтерского учета — это только один шаг. До или после, вы должны четко знать ответы на эти вопросы:

Сам себе бухгалтер

Мы предлагаем вам сэкономить время на поиске ответов на свои вопросы и связаться с нами. Вы получите помощь из одного источника и сможете сами решать, что вам делать и куда идти.

Вопросы о том, как организовать бизнес, возникают не только на ранних стадиях, поэтому мы рекомендуем этот документ для предпринимателей с большим опытом.

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом

Поэтому вы можете связаться с нами, если вам нужна помощь:

Рекомендации по бухгалтерскому аутсорсингу с учетом особенностей вашего бизнеса. Lightbox интегрирован с популярными сервисами: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия. Мы подберем для вас наиболее подходящее решение.

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Отправьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все ваши вопросы и, при необходимости, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, кассу Lightbox и тариф с учетом специфики вашего бизнеса.

3. Вести расчеты вручную

Вам не обязательно нанимать сотрудников для ведения бухгалтерского учета, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг или даже пригласить удаленного бухгалтера для работы с вами в режиме онлайн.

В поисках бухгалтера

Если вы не знаете, как выбрать аутсорсинговую компанию, и у вас есть другие вопросы о ведении и развитии вашего бизнеса, свяжитесь с нами, чтобы получить ответы. Современный электронный кассовый аппарат для любого бизнеса ─ это не единственное, что мы можем предложить: У нас есть партнеры, которые могут дать вам профессиональные консультации по законодательству РФ и налогам, вести учет, а также предложить специальные тарифы на кассовое и бухгалтерское обслуживание. Поэтому вам не придется тратить время на поиск нужной информации.

Дата публикации: 25.08.2020.

  • нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
  • воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  • ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
  • расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • составление и отправка финансовой отчетности;
  • составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
  • предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
  • выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
  • иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

Об объеме работы

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса?

  1. Что открыть ─ ИП или ООО?
  2. Какой налоговый режим выбрать?
  3. В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?
  4. Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?
  5. Как провести регистрацию кассы в налоговой?
  6. Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?
  7. Если планируете продавать алкоголь, что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?
  8. Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?
  9. Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?
  10. Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?

Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»

Давайте подведем итоги

Оцените статью
Бизнес блог