Российское законодательство предусматривает, что зарегистрированным офисом компании с ограниченной ответственностью обычно является место, где находится управляющий директор или другое лицо, участвующее в управлении компанией.
Как выбрать место регистрации ООО?
При создании компании важно выбрать место регистрации общества с ограниченной ответственностью, т.е. юридический адрес, по которому будет находиться юридический адрес компании. На этот адрес будут направляться письма от партнеров, органов власти и налоговых проверок. Что такое место регистрации общества с ограниченной ответственностью и как правильно его выбрать для успешного бизнеса в соответствии с законом?
В Гражданском кодексе РФ четко указано, что государственная регистрация компании осуществляется по месту жительства исполнительного органа (как правило, руководителя).
Если учредители находятся в разных местах и осуществляют совместную предпринимательскую деятельность, компания регистрируется по месту нахождения офиса. Другой вариант — регистрация по месту жительства директора.
Следующие адреса определенно не подходят для регистрации организации:
- Адреса, которые на самом деле не существуют.
- Адреса, используемые для массовой регистрации (в будущем могут возникнуть проблемы с доказательством того, что компания действительно находится в этом месте).
- Адрес, используемый другим предприятием, не одобренный для субаренды.
- Место, где коммерческие предприятия не могут зарегистрироваться (военный объект, объект с ограниченным доступом).
Регистрация ООО по месту жительства учредителя
Регистрация бизнеса по месту жительства руководителя — непростая задача и не лучший вариант для начала бизнеса. Жилая зона не предназначена для коммерческой деятельности, однако закон разрешает создание такого рода предприятий.
Здесь нельзя размещать средства для коммерческой деятельности, но только если помещение переведено в нежилое. В соответствии с законом все документы должны храниться в специальных запертых сейфах. Хранить их в обычных ящиках запрещено.
Чтобы узнать свой личный адрес, достаточно сделать выписку из ЕГРЮЛ — это небезопасно и выдает ваши персональные данные.
Вы должны привыкнуть к тому, что все документы Федеральной налоговой службы будут приходить к вам домой, куда чиновники придут и в случае проверки. Если у компании есть долги, судебные приставы придут арестовывать имущество дома, и директору придется доказывать, что оно принадлежит ему, а не компании с ограниченной ответственностью, что он должен будет подтвердить соответствующими подтверждающими документами.
Аренда адреса для регистрации ООО
Многие компании предоставляют адрес офиса и аккредитив для налоговой службы. В нем лицо обязуется предоставить помещение для размещения производственного оборудования и рабочих кабинетов и заключить договор аренды. Ниже приведен образец гарантийного письма:
После регистрации вы получите договор аренды и сертификат почтовой доставки. Когда на этот адрес поступают письма от партнеров и официальных органов, они будут пересылаться вам.
Преимущество этого метода в том, что вы можете арендовать адрес дешево, это намного дешевле, чем аренда офиса. Однако если по этому месту уже зарегистрированы другие предприятия, Федеральная налоговая служба может посчитать это место ненадежным и отказать в открытии бизнеса. Если в ходе проверки налоговые органы обнаружат, что по этому адресу нет сотрудников, они могут привлечь вас к административной ответственности и потребовать ликвидации компании.
Вывод: Рекомендуется арендовать только адреса, которые не используются массово (на них должно быть зарегистрировано не более пяти юридических лиц), и обращаться в проверенную компанию, которая выдает гарантийные документы в четко установленные сроки. У нас вы можете арендовать юридический адрес в удобном для вас районе Москвы, с последующей доставкой корреспонденции и переадресацией телефонных звонков на ваш адрес.
Предоставим немассовый юридический адрес для регистрации ООО
Согласно законодательству Российской Федерации, регистрация юридического лица должна производиться в месте, где находится его постоянный административный офис. Если такое место не предусмотрено структурой, то по месту деятельности других субъектов или управляющих, имеющих право на исключительное управление по договору.
Юридический адрес для регистрации ООО
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо заранее узнать юридический адрес. Прежде всего, он нужен для ведения переписки с регулирующими органами. Вы можете зарегистрировать ООО в арендованном нежилом помещении или по месту жительства руководителя или учредителя.
Для регистрации в Федеральной налоговой службе необходимо доказать право ООО на использование юридического адреса, представив вместе с имуществом копию свидетельства о праве собственности:
- гарантийное письмо от собственника нежилого помещения о заключении договора аренды с компанией после регистрации,
- согласие всех владельцев квартир на регистрацию компании.
Юридический адрес по месту жительства
Компания с ограниченной ответственностью может быть зарегистрирована по месту жительства владельца или управляющего или по юридическому адресу по другим юридическим причинам. Для этого необходимо получить письменное согласие всех владельцев недвижимости.
Этот вариант может быть использован организацией, которая не собирается осуществлять деятельность, которая была бы невозможна в резиденции. Например, в производстве, деятельность, требующая получения разрешения, или соблюдение требований охраны труда и техники безопасности.
Юридический адрес в коммерческом помещении
ООО может зарегистрироваться в принадлежащем ему или арендованном нежилом помещении. Невозможно заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью. Владелец помещения должен предоставить гарантийное письмо о намерении заключить договор аренды с компанией после регистрации.
В последнее время Федеральная налоговая служба усилила проверку адресов юридических лиц. Вероятность того, что ООО не может быть зарегистрировано по нежилому адресу, высока, если он считается адресом массовой регистрации юридических лиц. Так обозначаются места, где зарегистрировано большое количество компаний. Адрес можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.
Кроме того, существуют следующие требования к местам, указанным для юридического адреса ООО:
- Оно не должно быть снесено, остаться недостроенным, стать аварийным,
- Не должно быть никаких судебных ограничений или залогов,
- Коммерческие помещения не подходят.
Онлайн-подача документов подходит для ООО с одним участником. Служба создаст пакет документов, и представитель банка поможет вам подать документы в электронном виде. Тинькофф» также откроет расчетный счет. Или скачайте все документы для регистрации ООО, если электронная подача документов не подходит. Просто заполните форму, скачайте и распечатайте документы. Оба варианта бесплатны!
Федеральная налоговая служба на своем сайте предоставляет информацию о государственной регистрации организаций с различными формами собственности. Вам понадобится ОГРН компании, номер НДС индивидуального предпринимателя или его имя.
Какой адрес можно использовать
Налоговая служба откажет в регистрации компании с ограниченной ответственностью, если, например, обнаружит, что указанный юридический адрес неверен:
- Многие другие организации уже зарегистрированы в нем, а большинство — нет,
- здание, о котором идет речь, было снесено или является недостроенным,
- Есть воинская часть или государственная структура, и ООО не может свободно общаться с этим адресом.
Юридический адрес должен быть подробным: с почтовым индексом, номером дома, здания, офиса, квартиры или комнаты — письма должны приходить именно туда. Невозможно зарегистрировать компанию с ограниченной ответственностью на участке, где нет зданий.
Если налоговый орган отказывается это сделать, он должен указать конкретные обстоятельства, на основании которых он пришел к выводу, что это неправильно, и сослаться на соответствующий раздел Закона. В ответ ООО может предоставить заявление и приложить документы, подтверждающие отсутствие проблем с адресом.
Налоговый орган также проверит действительность адреса после регистрации ООО. Например, если есть подозрение, что организация не существует — отправленные письма возвращаются как неполученные, а на помещении нет ни вывески, ни менеджера, ни персонала. В этом случае УФНС направляет ему уведомление с просьбой предоставить правильную информацию. Если организация не отвечает или ее объяснения неубедительны, через 30 дней в ЕГРЮЛ появится запись о том, что адрес является недостоверным. Еще через шесть месяцев предприятие может быть принудительно ликвидировано по решению налоговых органов.
Испытайте все возможности электронного бухгалтерского учета бесплатно.
Как получить юридический адрес для компании
Существует как минимум четыре варианта адреса для регистрации ООО.
Использовать своё нежилое помещение
Если у вас есть частная собственность, проще создать ООО именно там. Согласно закону, налоговая служба не может потребовать документ для подтверждения права собственности. На практике во избежание вопросов лучше приложить к заявлению о государственной регистрации выписку из ЕГРЮЛ.
Арендовать офис или здание
Можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу, где оно намерено арендовать помещение. В этом случае необходимо гарантийное письмо от арендодателя, в котором он соглашается заключить договор аренды и дать согласие на использование адреса в качестве официального.
Невозможно создать ООО в арендованном офисе без лицензии. Арендодатели могут опротестовать регистрацию в Федеральной налоговой службе, и адрес будет признан недействительным.
Использовать адрес учредителя или директора
Не запрещается регистрировать ООО по месту жительства руководителя или учредителя, но только при определенных условиях:
- собственник не возражает против того, чтобы адрес проживания использовался в качестве юридического адреса компании и был внесен в Единый государственный реестр юридических лиц,
- нельзя открыть офис и работать в нем — можно использовать только адрес.
У этого варианта есть недостатки: налоговые органы, банки и предприниматели относятся с подозрением, если ООО зарегистрировано по адресу прописки.
Арендовать адрес под регистрацию
Существуют компании, которые предлагают юридические адреса, а также почтовые и транспортные услуги. Часто там зарегистрировано множество различных организаций, которые на самом деле не имеют там постоянного местонахождения. Такие адреса могут быть занесены в черный список налоговых органов, поскольку они обычно используются компаниями, не имеющими отношения к рынку.
Если вы рискнете обратиться за такими услугами, сначала проверьте на сайте FTT, сколько организаций находится по адресу, который вы хотите приобрести. Сотрудники налоговой службы не доверяют адресам, где зарегистрировано более пяти юридических лиц, но это число может варьироваться в зависимости от региона.
