Согласно общим правилам, удаленный работник должен предоставить пакет документов, подписать трудовой договор и оформить трудовые отношения так же, как и обычный работник.
Правила перевода сотрудников на удаленную работу с 2021 года
С 2021 года вступят в силу поправки к Трудовому кодексу, которые будут регулировать особенности удаленной работы и временной удаленной работы. Таким образом, удаленная работа может быть постоянной, временной или комбинированной, а также чередоваться между удаленной и офисной работой. Есть случаи, когда переход на телеработу может быть инициирован работодателем. Эксперты «1С» рассказывают о новых правилах организации удаленной работы.
Правила удаленной работы регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Он был значительно расширен с учетом поправок, внесенных Федеральным законом № 407-ФЗ от 08.12.2020. Законодатель ввел понятие дистанционной работы и приравнял ее к удаленной работе, определил различные виды так называемой удаленной работы и установил порядок ее документирования. Не изменилось лишь правило, согласно которому удаленная работа определяется как работа вне места нахождения работодателя с взаимодействием через информационно-телекоммуникационные сети, включая интернет. Давайте рассмотрим изменения подробнее.
Удаленную работу разделили на постоянную и временную
Новая редакция Трудового кодекса РФ предусматривает различные виды удаленной работы:
- постоянная удаленная работа — работник работает удаленно в течение всего срока действия трудового договора,
- временная удаленная работа — работник работает удаленно в течение срока, указанного в договоре, но не более 6 месяцев,
- сочетание телеработы и работы в офисе (комбинированная телеработа). В случае совмещения дистанционной работы с работой на стационарном рабочем месте частота и продолжительность такой работы определяются условиями трудового договора (статья 312.1 Трудового кодекса РФ). Условия и часы работы в Трудовом кодексе РФ не ограничены.
Такой способ работы определяется трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Новая статья 312.6 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работодатель обязан обеспечить дистанционного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и т.д. Не имеет значения, предоставлены они работодателем или нет. Не имеет значения, предусмотрена ли эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет.
Работники могут использовать собственные инструменты и программное обеспечение вместо работы на оборудовании работодателя, но только с согласия работодателя. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию за использование и возместить соответствующие расходы. Размер компенсации и возмещаемых расходов указывается в коллективном договоре, коллективном соглашении, трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Действующими нормативными актами предусмотрено, что предоставление рабочего оборудования производится только в порядке и в сроки, установленные трудовым договором, поэтому вы не можете устанавливать такие условия.
На дистанционного работника, направленного работодателем на работу в другую местность, распространяется действие статей 166-168 Трудового кодекса РФ. Такая поездка считается командировкой, и работник должен получить соответствующие гарантии и компенсацию. Этот аспект работы надомника в настоящее время не регулируется законодательством. Однако до сих пор нет ответа на вопрос, является ли поездка удаленного работника в офис работодателя командировкой или нет.
К дистанционным работникам применяются общие правила расторжения трудовых договоров. Кроме того, новая статья 312.8 Трудового кодекса РФ предусматривает дополнительные основания для увольнения дистанционного работника.
Решить, каким образом вы будете обмениваться данными
Вы можете обмениваться с удаленным работником как бумажными, так и электронными документами.
Если в компании используются электронные документы, достаточно попросить нового сотрудника приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) в специализированном органе. Закон не уточняет, за чей счет это должно быть сделано. Однако у работника есть право отказаться от дополнительных расходов, поэтому проще получить компенсацию за электронную подпись позже.
Если у вас нет собственной системы электронного документооборота, вы можете воспользоваться онлайн-сервисами или установить специальное программное обеспечение. В этом случае компании также необходим UCS.
Обработка документов в электронном виде происходит гораздо быстрее, чем в бумажном. Однако если компания предпочитает бумагу и готова подождать, можно воспользоваться услугами Почты России. Оба варианта закреплены в статье 9 N 152-ФЗ «О персональных данных».
Если вы пользуетесь почтовой службой, личные документы следует отправлять только заказным письмом с уведомлением о получении. В противном случае персональные данные могут оказаться у сотрудника, не уполномоченного на их обработку.
Получить согласие на обработку персональных данных
Персональные данные нужны вам для ведения личных дел и документов вашей компании. Получение согласия от сотрудников в электронном виде быстрее и проще. Получение согласия на бумаге сопряжено с некоторыми нюансами.
Во-первых, вы должны отправить удаленным сотрудникам формы, которые необходимо заполнить, и образец. Образец не должен быть документом, похожим на данные другого сотрудника; вся информация должна быть вымышленной. Когда работник внесет свои данные в форму, попросите его или ее фотографию и проверьте правильность ее заполнения. Если все в порядке, документ может быть отправлен.
Не направлять на медицинский осмотр
Согласно статье 312.3 Трудового кодекса, работодатель освобождается от обязанности проводить медицинский осмотр надомников перед приемом на работу.
В отношении надомников действуют коллективные договоры, LOI и местные правила. Поэтому работник должен знать о них до подписания трудового договора (статья 68 Трудового кодекса).
Если работник находится в другом городе, статья 312.2 Трудового договора позволяет вести электронный документооборот и использовать UCPI.
Для получения больничного листа, включая отпуск по беременности, дистанционный работник направляет работодателю заказным письмом оригинал больничного листа с уведомлением или указывает порядок и номер электронного больничного листа — ст. СТАТЬЯ 312.3 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ.
Как оформить удалённую работу
— Трудовой договор — когда нанимается новый сотрудник и сразу оговаривается форма удаленной занятости,
— дополнительное соглашение к трудовому договору — если форма удаленной работы уже была согласована на рабочем месте,
— порядок перемещения — в случае распространения дома опасной ситуации, например, коронавируса.
Как оформить нового сотрудника
Когда работник нанимается для удаленной работы, с ним заключается трудовой договор:
— Место работы — название организации и город. Домашний адрес работника не должен быть указан в качестве места работы — письмо из Государственной инспекции труда г. Москвы,
— График работы — каков график работы сотрудника на работе и в контакте? Например, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Если график не фиксирован, работник работает, когда хочет. Все, что им нужно делать, — это нормально работать и выполнять свои обязанности. Звонки работодателю всегда включаются в рабочее время,
— То, как вы общаетесь с сотрудником — как вы общаетесь. Например, по электронной почте. И сроки: например, что стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней с момента получения. И сотрудник должен проверять свою электронную почту не менее двух раз в день,
— Порядок обращения в офис — например, что работодатель должен уведомить офис не менее чем за два дня до встречи:
— Процедуры предоставления отчетов о работе — указать, как и когда работник должен это делать.
— Размер и вид компенсации за использование своего оборудования. Работодатель должен предоставить работнику все необходимое: компьютер, принтер, бумагу, программное обеспечение и антивирусную программу. Однако рабочий может работать на том, что ему принадлежит, поэтому он имеет право на компенсацию. Например, раз в месяц работодатель вместе с зарплатой перечисляет работнику 2 000 ₽ за пользование ноутбуком — статья 312.6 Трудового кодекса. 312.6 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ.
Если у работника есть распечатанная трудовая книжка, он может отправить ее заказным письмом с уведомлением или принести лично, если он живет недалеко от места жительства работодателя. Затем работодатель регистрирует трудоустройство. Если у вас нет трудовой книжки или она вам не нужна, вы также можете записать свою трудовую книжку в электронном виде. Невозможно не сделать запись в трудовой книжке.
Как обмениваться документами
При приеме на работу сотрудник сдает и получает установленные документы. Телеработа не является исключением. Вы можете выбрать, как вам удобнее отправить документы: по почте или онлайн.
По почте
В бумажном виде отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
1. попросите работника предоставить вам копии паспорта, номера национального страхования, дипломов и военного билета. При необходимости также получите свидетельство о хорошем поведении. Работник несет ответственность за получение собственного СНИЛС.
2. предоставить должностную инструкцию, рабочие инструкции и правила охраны труда и техники безопасности. Попросите работника письменно подтвердить, что он ознакомился с ними.
3. Пришлите два экземпляра трудового договора. Работник подписывает их и отправляет один экземпляр обратно.
Через интернет
Они должны иметь квалифицированную электронную подпись. А сотрудник должен иметь такую же или усиленную электронную подпись без оговорок. Обмен документами через службу электронного документооборота, например, Diadok. Получение и отправка документа стоит менее 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц стоит от 1000 ₽. Предприятия и директора компаний получают подпись бесплатно, но должны зарегистрировать ее на платный ваучер, который также стоит ₽1000.
Захват стандартного набора документов с сотрудником. Это будет сделано мгновенно через Интернет. Единственным исключением является трудовой договор. Если вы заполняете его онлайн, отправьте бумажную версию сотруднику в течение трех дней. Этого требует статья 312.2 Трудового кодекса РФ.
Как перевести уже работающего сотрудника на удалёнку в обычное время
Подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите то же самое, что и в новом трудовом договоре для удаленных работников.
Как перевести работника на дистант в опасной ситуации
Сотрудник или весь персонал может быть переведен домой из-за опасности. И это не только эпидемия коронавируса, но и пожар или несчастный случай в офисе, промышленная авария, наводнение и землетрясение. Это также приказ местных властей привести определенный процент штата в состояние готовности.
В опасной ситуации их отправляют на удаленную работу до тех пор, пока длятся обстоятельства; шестимесячного срока не существует.
Ни согласия работника, ни дополнения к трудовому договору не требуется.
Работодатель приказывает перейти на систему дистанционного обучения. Каждый сотрудник ознакомлен с приказом под роспись или с помощью электронной подписи. Однако если сотрудники больше не могут приходить в офис и не имеют электронной подписи, можно записать распоряжение другим способом: в общем чате или с помощью электронной передачи. Важно только, чтобы каждый сотрудник подтвердил ознакомление с приказом своей подписью — ст. 312.9 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ.
В заказе на перевод в систему дистанционного обучения должно быть указано:
— что такое опасная ситуация,
— список работников, которых необходимо перевести на систему дистанционного обучения,
— срок передачи — до окончания действия обстоятельств,
— порядок предоставления оборудования или возмещения стоимости собственного оборудования,
— рабочее время, процедуры приема работы, проверки электронной почты, телефонных звонков, посещения офиса и отчетности.
Нет никаких проблем с работой на дому в качестве бухгалтера или плановика. Но водитель или аниматор в детском саду не могут выполнять свою работу удаленно. Эти работники имеют право на оплачиваемый отпуск в размере не менее двух третей их заработной платы на время нахождения в опасной ситуации — ст. 312.9 и 157 Трудового кодекса.
Предложение работника. Сотрудник может подать запрос на телеработу. Для этого он пишет предложение и указывает причину.
Без трудовой книжки, но с электронной подписью
Правила для надомника почти такие же, как и для офисного сотрудника. Список документов остается прежним:
- Личные документы работника. Это паспорт, страховое свидетельство и, если применимо, документы об обучении,
- Документы, касающиеся условий найма. Обычно они включают должностную инструкцию, политику охраны здоровья и безопасности труда, а также правила в отношении персональных данных и коммерческой тайны,
- трудовой договор ,
- приказ о приеме на работу.
Есть два основных отличия от офисных работников. Первый — это трудовая книжка. Согласно Трудовому кодексу, работодатель не обязан заполнять его на удаленного работника, если его об этом не попросили. Заявление представляет собой декларацию работника с его/ее подписью.
Еще одно отличие заключается в том, что вам не нужно встречаться для подписания документов. Существует несколько способов сделать это. Первый способ — через почту России или курьером. Работодатель направляет два экземпляра трудового договора и условий найма, а работник подписывает и направляет один экземпляр. Это говорит о том, что они все видели и со всем согласны.
Еще один способ принять удаленную работу — подписывать документы удаленно. Но есть одна загвоздка. Есть компании, которые предполагают, что работник получит трудовой договор по электронной почте, распечатает его, подпишет, отсканирует и отправит по почте. Однако это не относится к удаленной работе.
Электронный документооборот обычно предполагает использование электронной подписи как работником, так и работодателем. Без электронной подписи можно обойтись только в том случае, если коллективным договором, локальным нормативным актом или дополнительным соглашением к трудовому договору предусмотрен иной способ обмена документами (например, то же сканирование подписанного документа). Вместо этого работодатель может заявить в локальных правовых актах, что компания работает по правилам электронного документооборота и что эти правила распространяются и на удаленных сотрудников.
Порядок электронного документооборота в Статье 1 Регламента (ЕС) №.
Электронная подпись (ЭП) — это замена собственноручной подписи на электронных документах. Это подтверждает, что контракт подписала Мария Маскина, а не кто-то другой.
В Трудовом кодексе не говорится о том, кто оплачивает подпись и кто вообще ее оплачивает. Обычно работодатель делает эту работу за работника: нанимает десять работников и оплачивает десять подписей. Однако нельзя заставить работника подписать за свой счет.
Если сотрудник подписывает договор электронной подписью, бумажная версия договора все равно необходима. В этом случае работодатель отправляет договор заказным письмом. Оно должно быть направлено в течение трех календарных дней с даты подписания.
Мы рекомендуем подписать договор на собрании или с помощью электронной подписи. Согласно закону, работник не допускается к работе, если у него нет подписанных документов, а на их отправку требуется время. Существует также риск, что работник забудет отправить копию документов, работодатель забудет, и компания останется без документов.
Дистанционный формат работы
В целом, трудовой договор такой же, как и у офисного работника. Условия о том, сколько он может работать, какие задачи перед ним ставятся и как он отчитывается, могут быть установлены работодателем в локальных нормативных актах компании, поэтому они не повторяются в договорах для каждого удаленного работника.
Сертификаты, аттестации, разрешения: Что изменится в работе с ними в 2022 году
Трудовой договор для удаленного работника мало чем отличается от обычного договора. Мы сообщим вам подробности. Первый пункт, который должен быть включен в договор, — это указание формы удаленной работы. Это кажется очевидным, но бывает, что люди забывают включить в трудовой договор слово «удаленный», даже если речь идет об удаленной работе. Это хороший способ сказать об этом:
Работник выполняет работу удаленно. Дата начала телеработы — 21 июня 2022 года.
Если в договоре не указан формат работы, трудовая инспекция может спросить, почему работник работает в другом городе или из дома.
Место работы или место заключения договора
Согласно Трудовому кодексу, место работы является обязательным условием договора. Вы можете записать домашний адрес сотрудника или другой адрес, где он или она проживает. Однако статья 57 Трудового кодекса не требует, чтобы место работы было записано по конкретному адресу. Поэтому некоторые юристы рекомендуют указывать только город или поселок, так как место жительства может измениться, и тогда придется вносить изменения в трудовой договор.
Время отдыха для удаленных работников:
Область работы определяет количество дней отпуска и размер надбавки к зарплате. В письме Министерства финансов и в Трудовом кодексе говорится, что местом работы для дистанционного работника является место жительства.
Мария, бухгалтер, работает из своего дома в Якутске. Ее отпуск составляет 52 дня:
28 дней — обязательный отпуск,
24 дня — дополнительный отпуск за работу на Крайнем Севере.
Когда работник меняет город, например, живет то в Москве, то в Якутске, непонятно, как рассчитывать отпускные и дополнительные выплаты. Чтобы избежать споров с работником, мы рекомендуем использовать формулировку «место работы» вместо «место заключения договора». Этим местом может быть город, в котором находится работодатель.
Предложение работника. Сотрудник может подать запрос на телеработу. Для этого он пишет предложение и указывает причину.
Как правильно оформить дистанционного работника с 2021 года
Прежде чем нанять сотрудника для телеработы или перевести имеющегося сотрудника на телеработу, узнайте об особенностях телеработы и изменениях с 2021 года.
Прежде чем нанять сотрудника для телеработы или перевести имеющегося сотрудника на телеработу, узнайте об особенностях телеработы и изменениях с 2021 года.
Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
- Работайте дома,
- телеработа.
Удаленная работа или телеработа относится к работе, выполняемой работником через информационно-телекоммуникационные сети, включая Интернет и сети связи общего пользования:
- Вне головного офиса работодателя, филиала, агентства или иного обособленного структурного подразделения, в том числе находящегося в другом месте,
- Вне постоянного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно контролируемого работодателем.
На временных работников распространяются общие нормы трудового права, они работают на постоянной или временной основе (статья 312.1.3 Трудового кодекса). Трудовые отношения с такими работниками имеют свои особенности, которые регулируются
- Глава 49.1 Трудового кодекса,
- Закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ, в котором описана процедура получения электронной подписи и обмена электронными документами между работником и работодателем.
Варианты дистанционной работы
С 1 января 2021 года ТК предусматривает четыре варианта удаленной работы.
В течение срока действия трудового договора работник всегда работает вне офиса.
Работник временно и постоянно работает вне офиса, но этот период не может превышать шести месяцев.
Работник попеременно работает вне и внутри компании
Временная работа по инициативе работодателя в исключительных случаях
Работник может временно работать вне офиса до тех пор, пока обстоятельства, которые привели к переводу, не перестанут существовать (решение властей, эпидемия и другие исключения).
Как принять на работу удаленного сотрудника
Согласно общим правилам, удаленный работник должен предоставить пакет документов, подписать трудовой договор и оформить трудовые отношения так же, как и обычный работник.
С 1 января 2021 года в Положение об удаленных работниках (Закон № 407-ФЗ от 08.12.2020) внесены изменения и дополнения.
Общие правила не применяются к срочному переводу дистанционного работника (статья 312.9 Трудового кодекса). Например, по решению властей, в случае эпидемий и других исключительных случаев, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни всего или части населения.
Общие правила
Согласно общим правилам, удаленный работник должен представить те же документы для трудоустройства, что и обычный работник. Разница в том, что эти документы могут быть представлены дистанционным работником не только лично, но и в электронном виде (статья 312.2 часть 3 Трудового кодекса). Если работник подает документы в электронном виде, организация может дополнительно потребовать, чтобы заверенные копии были отправлены заказным письмом с уведомлением (статья 312.2(3) Трудового кодекса).
Затем оформите трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством и с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса. В частности:
- Составьте трудовой договор,
- Издать приказ о приеме на работу,
- Составьте личную карточку,
- Сделайте запись в журнале регистрации, если работник настаивает на этом.
Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами организации. Например, регламент работы, схемы премирования и т.д. Это может быть сделано путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и удаленным работником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса и статьи 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Перед оформлением отношений с удаленным работником внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка или примите локальный правовой акт, например, положение об удаленной работе, которое устанавливает основные правила работы удаленных работников, т.е:
- рабочее время удаленных работников,
- продолжительность или частота срочной удаленной работы
- порядок и условия увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя и работника
- порядок предоставления отпуска дистанционным работникам
- порядок и сроки предоставления отчета о проделанной работе
- дополнительные обязательства в области безопасности и здоровья на рабочем месте,
- другие условия.
Если необходимо изменить некоторые положения местного нормативного акта, это можно сделать в одностороннем порядке с помощью исполнительного приказа.
Если нет нормативов рабочего времени, работник может определять его по своему усмотрению. Время, которое надомник проводит со своим работодателем, должно быть включено в рабочее время. Если сотрудник работает удаленно, это не может быть основанием для снижения заработной платы (ст. 312 (5) Трудового кодекса).
Для получения дополнительной информации см. интерактивную справку системы Personal.
Автор статьи: Михаил Игоревич Сперанский, государственный советник Российской Федерации, эксперт Учебного центра ЕРМАК.
Трудовой договор, заключаемый с дистанционным работником, может быть составлен так же, как и договор с обычным работником, но он должен содержать обязательную информацию, предусмотренную статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом особенностей, отличающих дистанционную работу от обычной.
Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения
Условия трудового договора, заключенного с дистанционным работником, согласовываются в рамках электронной переписки. Однако окончательная версия этого документа должна быть в бумажном виде для каждой стороны договора. Поэтому, согласно статье 312.2 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан направить согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) работнику заказным письмом с уведомлением в течение трех календарных дней со дня заключения договора путем обмена электронными документами.
Документы, необходимые для приема на работу (паспорт, трудовая книжка (при наличии в бумажном виде), документы, связанные с регистрацией в системе персонального учета ПФР, военные и образовательные сертификаты, рекомендации), могут быть направлены работодателю в электронном виде. Если работодатель сочтет это недостаточным, заверенные копии этих документов будут направлены ему заказным письмом.
Для удаленных работников вводится особый порядок оформления двух видов документов, необходимых для трудоустройства:
-
лицо, имеющее личный счет, должно
- сделать запись в трудовой книжке (или в самой трудовой книжке, если трудовой договор оформляется работником впервые) не может быть оформлена по соглашению между работником и работодателем, но при отсутствии такого соглашения трудовая книжка должна быть вручена работодателю лично или заказным письмом.
ВАЖНО: Электронные трудовые книжки будут введены с 2020 года. Когда сотрудник впервые приступает к работе, для него не заводится бумажная трудовая книжка.
Если в трудовой книжке не сделана запись о дистанционной работе, то основанием для подтверждения стажа на период этой работы является трудовой договор. В данном случае особое значение имеет тот факт, что оригинал находится у работника.
О том, почему ваша трудовая история должна быть подтверждена, вы можете прочитать в статье «Вся ваша трудовая история — что принимается во внимание и как она рассчитывается?
Существуют важные особенности не только при приеме на работу телеработников, но и при увольнении. Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказывают о них. Получите бесплатный доступ к K+ и перейдите в раздел «Готовые решения», чтобы узнать все подробности этого процесса.
Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения
Хотя заключение трудового договора с дистанционным работником является обязательным (ст. 312.1 ТК РФ), существуют определенные отличия между таким договором и договором с обычным работником в силу специфических обстоятельств дистанционной работы и возможностей, предоставляемых действующим законодательством. В договоре с удаленным работником:
- необходимо указать удаленность работы, при этом местом заключения договора должно быть место нахождения работодателя,
- работодатель должен указать, что работа является дистанционной, при этом местом заключения договора является место нахождения работодателя; и
- указать часы работы, если это важно для работодателя, и процедуру получения разрешений,
- необходимость в усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись требуется для работы сотрудника,
- Список технического оборудования и программного обеспечения, которое работник должен использовать в своей работе, а также список оборудования, которое будет предоставлено работнику, если работодатель его предоставляет,
- учитывается размер компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для дистанционной работы, и другие расходы, понесенные в связи с такой работой
- указывается порядок обмена рабочими поручениями и результат их выполнения,
- устанавливать, при необходимости, дополнительные обязательства работодателя в отношении безопасности и здоровья на рабочем месте
- указать условия увольнения, которые дополнят перечень оснований для увольнения, содержащийся в Трудовом кодексе, если будет принято решение включить их в текст документа.
Если работник готов отказаться от заполнения трудовой книжки, необходимо, чтобы это было указано в трудовом договоре. В любом случае, работодатель не освобождается от обязанности передавать информацию в пенсионный фонд в общем порядке.
Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника
На надомника также должна быть заполнена личная карточка по форме Т-2. Трудовой кодекс РФ не содержит специальных правил заполнения формы.
Унифицированная форма личной карточки предполагает, что работник должен ее подписать. При приеме на работу удаленного работника работодатель обязан выслать ему удостоверение личности в электронном виде. Работник должен подписать его квалифицированной электронной подписью и вернуть работодателю.
Если работник и работодатель общаются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, каждая сторона (и работник, и работодатель) должна отправить подтверждение о получении электронного документа. Срок, в течение которого должно быть сделано это сообщение, устанавливается работником и работодателем в трудовом договоре.
Таким образом, процесс найма удаленного работника был объяснен шаг за шагом. Тем не менее, остаются некоторые важные нюансы, касающиеся трудовых отношений с удаленным работником. Они перечислены ниже.
Передача листка нетрудоспособности дистанционного работника
Как работник может предоставить листок нетрудоспособности в случае болезни? Согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ, работник должен отправить листок нетрудоспособности заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если отсутствующий работник просит выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов, относящихся к его работе, работодатель обязан выслать ему эти копии в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления:
- заказным письмом с подтверждением получения; или
- в форме электронного документа, если это указано в запросе.
Увольнение дистанционного работника
При увольнении дистанционного работника приказ о прекращении трудовых отношений может быть издан в форме электронного документа. В этом случае работодатель обязан в день прекращения трудового договора направить дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию настоящего приказа (распоряжения).
- Самое главное, чтобы работодатель правильно определил, какая работа на самом деле является телеработой. Например, если работодателю важно ограничить рабочую зону сотрудника, как это часто бывает в случае с региональными представителями, это уже не будет считаться телеработой.
- Особое внимание следует уделить условиям трудового договора, предоставив работнику необходимые графики и подробное описание работы.
- Работник может работать удаленно, обмениваясь электронными документами, только если он не может присутствовать на территории работодателя. Для этого работник должен предоставить квалифицированную подпись.
В противном случае наем удаленного работника является обычной кадровой процедурой.
