Какой шрифт используется в документах по ГОСТу. Какие шрифты используются в документах

Расстояние между заголовком и текстом должно составлять два пробела (размер шрифта 14). Расстояние между модулем и подсознательным заголовком должно составлять пробел (размер шрифта 14).

Стандартный шрифт для документов в word

При создании любого типа документа делается ссылка на национальные стандарты, в которых изложены рекомендации по созданию различных типов документов. Стандарты регламентируют структуру документов в различных областях делопроизводства. Ниже мы подробно описываем, какие шрифты используются в различных документах в соответствии с государственными стандартами и их применение в создаваемых деловых документах.

Функция визуального оформления документов компании напрямую зависит от руководства. Он руководствуется выбором визуального стиля документа в соответствии со сложившейся практикой компании или коммерческим образцом, разработанным профессиональным дизайнером для данного бизнеса.

Шрифты, используемые в документе, являются частью имиджа компании и могут быть выбраны не по ГОСТу. Они должны быть светлыми, разборчивыми, простыми — читабельными, излишне сложными и внушительными.

Разработка фирменного стиля — залог его успешной работы

Общее правило — использовать шрифты Unrivium -free для чтения на экранах компьютеров. Зубодробительные шрифты (например, знаменитый period new Roman) рекомендуется использовать для печати на бумаге, так как они лучше распознаются.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Характеристики офисной работы регламентируются различными ГОСТ-2,105-95, 7.32-2001 и 6.30-2003, рекомендации которых были заменены на 7.0.97-2016. Последний регламентирует оформление большинства существующих организационно-распорядительных документов бизнеса. Цель «стандартизации» шрифтов в документах — унифицировать бюрократию и привести к единому образцу. Это не только упрощает документооборот, но и делает подготовленные таким образом документы более удобными в работе.

В соответствии с требованиями, изложенными в этих государственных стандартах (в частности, Стандарте 7.0.97-2016), шрифт документа выбирается в зависимости от его применения. Выбранный шрифт не является ни очень сложным, ни декоративным (не указан в профессиональной переписке). Можно использовать различные гарнитуры (наборы одинаковых шрифтов, объединенных в единый стиль), учитывая особенности выбранного делового стиля.

С конца 2018 года ГОСТ будет доступен следующим образом.

  • Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
  • Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
  • При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
  • Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
  • Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
  • Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
  • Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра. Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
  • Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
  • Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
  • При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
  • Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
  • Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

Планы расчетов по необходимым документам в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016

Обратите внимание, что использование шрифтов в соответствии с регулируемым ГОСТом носит рекомендательный характер. Государственные стандарты не обязывают все компании оформлять документы в соответствии с предлагаемыми стандартами. Однако, применяя приведенные выше рекомендации, вы сможете создавать действительно качественные документы, которые легко редактировать.

Заключение

В нашем документе мы проанализировали шрифты, рекомендованные для использования в официальных документах в соответствии с ГОСТом. Соответствие нормативным требованиям является ключевым фактором качества компании и позволяет выпускать правильно оформленные, легко читаемые документы. Рекомендуется изучить приведенный выше текст ГОСТа (особое внимание обратить на 7.0.97-2016) и использовать дальнейшие рекомендации для оформления различных видов деловых документов.

Каждая компания и каждая организация может иметь свои правила применения этого документа. Однако, если страна уже много раз рассказывала об этом, компании и организации могут основывать свои правила на них, а не открывать их каждый раз с самого начала.

Какой шрифт используется в документах по ГОСТу

При подготовке любого типа документа делается ссылка на национальные стандарты, которые устанавливают руководящие принципы для подготовки различных типов документов. Стандарты регулируют детали производства документов в конкретных областях офисной работы. Далее о том, какие шрифты регламентируются государственными стандартами в различных документах и каковы особенности их применения в выпускаемых деловых документах.

Функция визуального оформления документов компании напрямую зависит от руководства. Он руководствуется выбором визуального стиля документа в соответствии со сложившейся практикой компании или коммерческим образцом, разработанным профессиональным дизайнером для данного бизнеса.

Шрифты, используемые в документе, являются частью имиджа компании и могут быть выбраны не по ГОСТу. Они должны быть светлыми, разборчивыми, простыми — читабельными, излишне сложными и внушительными.

Примеры фирменных стилей

Общее правило — использовать шрифты Unrivium -free для чтения на экранах компьютеров. Зубодробительные шрифты (например, знаменитый period new Roman) рекомендуется использовать для печати на бумаге, так как они лучше распознаются.

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Характеристики офисной работы регламентируются различными ГОСТ-2,105-95, 7.32-2001 и 6.30-2003, рекомендации которых были заменены на 7.0.97-2016. Последний регламентирует оформление большинства существующих организационно-распорядительных документов бизнеса. Цель «стандартизации» шрифтов в документах — унифицировать бюрократию и привести к единому образцу. Это не только упрощает документооборот, но и делает подготовленные таким образом документы более удобными в работе.

В соответствии с требованиями, изложенными в этих государственных стандартах (в частности, Стандарте 7.0.97-2016), шрифт документа выбирается в зависимости от его применения. Выбранный шрифт не является ни очень сложным, ни декоративным (не указан в профессиональной переписке). Можно использовать различные гарнитуры (наборы одинаковых шрифтов, объединенных в единый стиль), учитывая особенности выбранного делового стиля.

В конце 2018 года ГОСТ рекомендует следующее

  • Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
  • Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
  • При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
  • Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
  • Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
  • Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
  • Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра. Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
  • Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
  • Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
  • При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
  • Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
  • Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

Планы расчетов по необходимым документам в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016

Обратите внимание, что использование шрифтов в соответствии с регулируемым ГОСТом носит рекомендательный характер. Государственные стандарты не обязывают все компании оформлять документы в соответствии с предлагаемыми стандартами. Однако, применяя приведенные выше рекомендации, вы сможете создавать действительно качественные документы, которые легко редактировать.

Заключение

В нашей документации мы проанализировали шрифты, рекомендованные для официальных документов в соответствии с правилами ГОСТа. Соблюдение нормативных требований является ключевым фактором качества компании, позволяющим ей выпускать хорошо оформленные, легко читаемые документы. Рекомендуется изучить приведенный текст ГОСТа (особое внимание обратить на 7.0.97-2016) и в дальнейшем оформлять различные виды деловых документов, используя рекомендации.

Отдельные слова, типы и символы должны быть вставлены в рукописные текстовые документы, а иллюстрации выполнены черными чернилами, вклеены или написаны тушью.

Техническая документация

Однако существует тип документа, из которого вырос ГОСТ. Это ГОСТ 2.105-95, который устанавливает общие правила оформления текстовых документов технических изделий и конструкций.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к правилам построения и верстки технических и научных отчетов, где важны исполнительные модули для обмена и обработки информационных систем. Это ГОСТ 7.32-2001. Она хорошо известна всем студентам и сотрудникам проектных и научно-исследовательских институтов.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифта. Вместо этого можно использовать разные шрифты, чтобы привлечь внимание к определенным моментам в тексте. Шрифты определяются как совокупность одного или нескольких похожих шрифтов одинакового или разного размера и формы, объединенных общим стилем.

Параметры страницы

В шаблоне Word предусмотрены следующие настройки

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Отступ в Wordboard также можно настроить. В соответствии с ГОСТ 7.32-2001.

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования являются обязательными для печатных отчетов о съемке. Остальная часть документа содержит вводный текст.

ГОСТ 2 .105-95,.

Также доступна версия GOSTR 6.30-2003. Он также устанавливает рекомендуемые (необязательные) требования к составу элементов документа и их оформлению, а также к единой форме. Поля документов Word в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2033 должны быть сверху, снизу и слева — не менее 20 см, справа — не менее 10 мм. Это соответствует предыдущему рассматриваемому ГОСТу. Для некоторых форм можно использовать бумагу формата А3.

Поэтому для разных документов шрифты выбирались исходя из удобства и признавались максимально удобочитаемыми. Например, TimesNewRoman подходит для документов, которые будут напечатаны позже. Многие организации все еще используют его, но маркетологи Microsoft отказались от него в качестве стандартного шрифта в последней версии Word. Наконец, однако, он отстает от так называемых рубленых шрифтов, таких как Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако в государственных стандартах указаны требования к оформлению и шрифтовым характеристикам общей печатной страницы.

Иллюстрации могут включать заголовки и пояснительные элементы (иллюстративный текст), где это уместно. Слово «иллюстрация» и заголовок располагаются после описательных данных и центрируются следующим образом Рисунок 1 — Детали оборудования.

Технические бумаги

Существуют конкретные виды документов, для которых разработаны критерии проектирования в соответствии с ГОСТ 2.105/95. Сюда входит техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и стандарты подготовки изыскательских документов и технических отчетов, изложенные в Государственном стандарте 7.32/2001. Рисунки, планы, приложения и чертежи требуют единого формата для простой и надежной обработки данных операционной системой.

Эти шаблоны не указывают в явном виде используемые шрифты. Правила позволяют использовать различные шрифты, чтобы подчеркнуть важные моменты в тексте. Можно использовать наборы символов схожих стилей и размеров.

Таблицы

Технические и исследовательские документы содержат табличную информацию или приложения. Таблицы в документе, но не приложения, пронумерованы. Таблица 1, Таблица 3. Таблицы могут быть пронумерованы в соответствии с главой. Названия таблиц располагаются с левой стороны без отступов. Таблицы размещаются под заголовком. Если он не помещается на странице, его необходимо разделить на две или три части.

Изображения

Изображения используются для представления информации, представленной в документе. Диаграммы вставляются после тестов, отдельных приложений или текста. Они должны быть обозначены цифровым знаком в порядке возрастания.

Формулы

Форматирование документов внутри документов

Существуют правила для типа размещения в текстовых документах. При размещении формулы пояснительная информация размещается внизу. Вы должны объяснить, что символизирует символ. Если значение превышает одну строку, тип может быть перемещен. Нумерация обязательна. Могут быть перечислены в главах.

Приложения

Приложения находятся в конце документа. Они содержат дополнительную описательную информацию. Приложения имеют заголовки. Порядок определяется буквами, а не цифрами. Например, «Приложение e», «Приложение f». Разрешается использовать латинские буквы для определения последовательностей. Там, где это необходимо, информация разделена на главы, параграфы, заголовки и т.д.

Какие шрифты используются в документе в соответствии с государственными стандартами? Единого ответа нет. Выбор типа шрифта зависит от типа создаваемого документа, приложения и цели документа.

Word чаще всего используется при создании документов.

Параметры листа

Правила использования шрифтов

Чтобы создать стандартный документ, необходимо открыть страницу документа и установить следующие параметры

  1. Какой вид бумаги: бумага для печати белого цвета.
  2. Формат листа: а4.
  3. Книжный вариант расположения листа.
  4. Отступ от границ листа: слева 30-35 мм, справа – от 10 мм, сверху и снизу – от 25 мм.
  5. Цвет символов – черный.
  6. Величина символов – не менее двенадцати.
  7. Какой шрифт – calibri или times new roman.

Gostom 7.32 / 2001 показывает требования к расстоянию между различными значениями.

Интервалы

  • Отступ абзаца – 14-18 мм (кроме красной строчки на таком расстоянии начинаются пункты списка перечисления).
  • Слева и справа интервалы не устанавливаются.
  • Промежуток междустрочный – в размере полутора.
  • Символы выравниваются по ширине, то есть равномерно распределяются от одного края листа к другому.

Эти правила обязательны для авторов научно-технических документов. Для других документов это желательно, но не обязательно.

ГОСТ 6.30/2003. Закон устанавливает требования к планированию деталей определенных форм документации. Существенных отличий по сравнению с предыдущими ГОСТами нет. Возможно изготовление документов формата А3. Страницы нумеруются последовательно, начиная с первой страницы после титульного листа. Перечисленные списки должны быть пронумерованы арабскими цифрами с указанием главы, в которой они используются. 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Оцените статью
Бизнес блог