4.4 В течение срока действия настоящего трудового договора на дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Образец трудового договора с дистанционным работником
В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса РФ, это письменное соглашение между работодателем и работником. В документе описываются обязанности, права и ответственность работника, а также другие не менее важные детали.
Работодатель имеет право заключать различные виды трудовых договоров в соответствии с действующим законодательством.
Варианты трудовых договоров
Постоянный трудовой договор — это документ, в котором не определен и не зафиксирован срок действия. Он считается самым популярным и требовательным. Часто бывают случаи, когда обе стороны продолжают работать вместе, так что контракт становится постоянным.
Срочный договор — это документ, который заключается на определенный период времени. Она может варьироваться в зависимости от вида работ и достигнутого соглашения. Можно выделить наиболее распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Последний тип контракта нередко заключается компаниями на Крайнем Севере.
В северо-западных странах трудовой договор — не редкость: Как заключить трудовой договор
Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Как заключить соглашение о дистанционном трудовом договоре (с дистанционным работником)
в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр., паспорт серии, номер, выданный, и проживающий в, именуемый в дальнейшем «Работник»:, именуемый в дальнейшем «Удаленный работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем «Договор», со следующим содержанием:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 По настоящему Трудовому договору Удаленный работник обязуется осуществлять деятельность вне головного офиса, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения Работодателя (в том числе расположенного в другом месте), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящегося под контролем Работодателя, при условии, что Работодатель и Работник согласны, что эта деятельность и взаимодействие между Работодатель
1.2 Трудовой договор заключается на неопределенный срок.
1.3 Работник должен приступить к работе в » » 2022-2020 гг.
1.4 Испытательный срок при приеме на работу составляет несколько месяцев.
1.5 Работа у работодателя — это работа для работника.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
- выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
- отдых;
- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
- обязательное социальное страхование.
- добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
- использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
- не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
- бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
- систематически повышать свою квалификацию;
- по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.
- поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
- требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
- предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
- обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
- знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
- выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
- знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
- при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
- осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
- возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
Вид дистанционной работы в трудовом договоре
Постоянная удаленная работа означает, что она выполняется за пределами штаб-квартиры работодателя в течение срока действия трудового договора. Этот вид телеработы не позволяет работодателю в одностороннем порядке обязать работника добираться до места работы.
Согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ, соответствующий вид дистанционной работы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Соответственно, уместно указать в договоре, что «работник выполняет удаленную трудовую функцию вне штаб-квартиры работодателя на постоянной основе».
Место работы дистанционного работника
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, место работы является обязательным пунктом, который должен быть включен в трудовой договор. Поскольку в случае удаленной работы работа выполняется вне территории работодателя, местом работы работника обычно является место жительства или место фактического пребывания. Трудовой договор должен содержать соответствующую информацию.
Если в трудовом договоре указан конкретный адрес места работы сотрудника, то в случае изменения адреса необходимо заключить дополнительное соглашение к договору, так как это приведет к изменению существенных условий рабочего места. Однако статья 57 Трудового кодекса РФ не требует, чтобы в трудовом договоре указывался конкретный адрес работника, а только город, в котором он находится. Это позволяет избежать необходимости вносить изменения в трудовой договор каждый раз, когда работник меняет адрес.
Допускается и третий вариант: В трудовом договоре может быть указано, что «место работы (осуществления трудовой функции) определяется работником самостоятельно». Это не нарушает трудовое законодательство, но наказать работника за его отсутствие будет невозможно.
Режим рабочего времени дистанционного работника
Согласно статье 312.4 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени и времени отдыха работника, работающего на расстоянии, может устанавливаться как трудовым или коллективным договором, так и отдельным локальным нормативным актом работодателя.
Если рабочее время и время отдыха дистанционного работника не отличается от общего рабочего времени, предусмотренного правилами распорядка работодателя, достаточно, если в трудовом договоре будет ссылка на конкретный локальный нормативный акт работодателя (или коллективный договор), устанавливающий соответствующее рабочее время (работник должен быть осведомлен об этом). Если продолжительность рабочего времени отличается от внутреннего распорядка, это должно быть оговорено в трудовом договоре.
К рабочему времени и времени отдыха применяются общие положения Трудового кодекса РФ о рабочем времени, сверхурочной работе, времени отдыха и т.д.
Следует помнить, что если норма рабочего времени не определена работодателем для работника, то она определяется работником по собственному усмотрению.
Оформляем прием на «дистанционку»
Прием на работу дистанционного работника осуществляется в соответствии с общими правилами статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации, но без ущерба для требований статьи 49(1) Трудового кодекса де
Несмотря на заключение электронного трудового договора, закон требует, чтобы существовала и печатная версия договора. Работодатель обязан в течение трех календарных дней с момента заключения договора направить дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленный экземпляр настоящего договора. Из этого положения следует, что работодатель должен направить работнику надлежащим образом подписанный экземпляр трудового договора. Работник не обязан отправлять второй подписанный от руки экземпляр работодателю по почте. Перед заключением трудового договора дистанционный работник должен представить документы, указанные в статье 65 Трудового кодекса РФ. Как это можно сделать? Статья 312.2 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ, могут быть представлены работодателю в электронной форме лицом, претендующим на дистанционную работу. По требованию работодателя заинтересованное лицо обязано направить ему заверенные бумажные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если вы заключаете такой договор впервые, вы должны самостоятельно получить свидетельство обязательного пенсионного страхования. Есть также некоторые особенности в отношении трудовой книжки. В частности, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может вообще не оформляться. Поэтому, если в трудовую книжку удаленного работника не внесена запись, самым важным документом в трудовой книжке является трудовой договор удаленного работника.
Если работник желает, чтобы его удаленная работа была внесена в трудовую книжку, он должен уведомить об этом работодателя лично или отправить заказным письмом с уведомлением.
Поскольку запись в трудовом дневнике при дистанционной работе не предусмотрена Инструкцией по заполнению трудовых дневников, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, запись в трудовом дневнике производится по общим правилам. Перед заключением трудового договора дистанционный работник должен быть ознакомлен с документами, перечисленными в пункте 3 статьи 68 Трудового кодекса (т.е. трудовой дневник оформляется по общим правилам). Статья 68(3) Трудового кодекса (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, коллективный договор). Такое ознакомление может также происходить посредством электронного обмена документами. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу удаленного работника. Приказ оформляется так же, как и для других сотрудников организации. В этом случае в графе «Условия найма, тип работы» указывается: «Удаленная работа». Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется посредством обмена электронными документами с электронно-цифровой подписью, то работник может быть проинформирован о решении о приеме на работу таким же образом (часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ).
Во-первых, следует отметить, что вид работы — дистанционная работа (статья 312.2 Трудового кодекса) — должен быть указан в трудовом договоре. Например:
Трудовой договор
Работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя (удаленная работа).
Однако, как и любой другой трудовой договор, договор о надомной работе должен содержать обязательные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса РФ, такие как — место работы. Здесь перечислены организации и их местонахождение. Место работы (домашний адрес, адрес электронной почты) должно быть указано в дополнительном пункте «Определение места работы»; — Регламент рабочего времени и времени отдыха и т.д. Рабочее время и выходные дни могут определяться командированным работником, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ); — условия оплаты труда (в том числе размер оклада или дневной заработной платы (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Обязательно укажите форму выплаты заработной платы — перевод на банковскую карту (ст. 136 ТК РФ).
В договоре указывается способ связи между работником и работодателем, а также срок подтверждения другой стороной получения электронного документа (статья 312.1 Трудового кодекса РФ).
Помимо обязательных пунктов, трудовой договор по соглашению сторон может содержать дополнительные пункты, не ухудшающие положение работника (ст. 57 ч. 5, ст. 312.2 ч. 6 ТК РФ), в частности: — о порядке оформления записи в трудовой книжке (ст. 312.2 ч.6); — о порядке и условиях обеспечения работника оборудованием, иными техническими средствами и программным обеспечением, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей в соответствии с требованиями работодателя (ст. 312.2 ч.8). Например:
Работодатель обязан обеспечить работника компьютером, телефоном, модемом и технической документацией, необходимой для выполнения его профессиональных обязанностей в течение периода ______________.
Если это обязательство возлагается на работника, то условие может быть следующим:
Работник должен иметь компьютер, принтер, факс, телефонную линию и доступ в Интернет.
— Работник обязан обеспечить использование средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (статья 312.2 часть 8); — — — порядок и условия компенсации работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если в соответствии с договором работник использует оборудование и иные программно-технические средства, принадлежащие работодателю или арендуемые им (статья 188, статья 312.3 часть 1 ТК РФ). При этом в договоре целесообразно указать характер возмещаемых расходов, подтверждающие документы и т.д., порядок и условия, а также форму предоставления отчетов о проделанной работе
Поскольку во время трудовых отношений общение между работодателем и работником происходит на расстоянии посредством электронной связи, предполагается, что каждый документ передается в электронном виде как работником, так и работодателем. Однако, согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ, помимо трудового договора, приказов, извещений и других документов, к этим документам относятся заявления, объяснения и другие сведения, предоставленные работником. Также предусмотрено, что если работник направляет такой документ как запрос о выдаче надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), то работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня получения запроса направить копии удаленному работнику заказным письмом с уведомлением или, если это указано в запросе, в форме электронного документа.
Нюансы дистанционной работы
Если работник заболел или уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, он должен отправить работодателю соответствующие оригиналы документов (больничный лист, заявление и т.д.) заказным письмом с уведомлением (статья 312.1 Трудового кодекса РФ).
Особое внимание уделяется соблюдению работодателем правил охраны труда в отношении удаленных работников. Согласно статье 312.3 ТК РФ, для обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан выполнять только некоторые обязанности, предусмотренные статьей 212 ТК РФ, в частности: — расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 2, п. 17); — осуществление процедур по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 2, п. 17). Кроме того, работодатель обязан ознакомить удаленных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и инструментами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, предусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, не распространяются на дистанционных работников, если трудовым договором о дистанционной работе не предусмотрено иное.
Результаты исследования ADP Research Institute показывают, что трудовая активность работников, работающих удаленно, может быть выше, чем у тех, кто каждый день ходит в офис. Посмотрите, что еще хорошего удаленная работа может принести работодателям.
Плюсы дистанционной работы для компании
Экономьте бюджет офиса. Когда работодатели работают удаленно, они существенно экономят офисный бюджет.
Существуют и другие расходы, которые работодатель больше не несет при работе с удаленными работниками, например, расходы на питьевую воду, канцелярские принадлежности и мебель.
Выберите команду со всей страны. При дистанционной работе работодатель не ограничен работниками, которые живут в том же городе, что и он. Они могут нанять человека из любой точки страны, и им не придется нести расходы на переезд в офис агентства.
Снижение затрат на оплату труда. Заработная плата будет варьироваться в зависимости от места, поэтому работодатели смогут найти квалифицированных работников за меньшие деньги. Например, сотрудник по расчету заработной платы в регионах может работать за 25 000 — 30 000 песо в месяц, в то время как в Москве за эти деньги невозможно найти даже квалифицированного специалиста.
Повышение удовлетворенности работой. Удаленный работник может определять темп и метод работы, если трудовым договором не предусмотрено иное, и решать, как сделать свою работу более продуктивной. Это экономит время на дорогу, деньги на обед в столовой и на покупку одежды для офиса. Все это положительно влияет на его удовлетворенность работой и на его работодателя.
Удаленная работа имеет достаточно преимуществ, чтобы вы задумались об этом. Иногда, как в случае с судебным врачом, это единственный доступный вариант. Однако, прежде чем вводить телеработу, работодателям следует взвесить и рассмотреть связанные с этим риски.
Удаленная работа подходит не всем. Бухгалтер, работающий по найму, может выполнять свою работу из дома, если у него есть соответствующее программное обеспечение и удаленный доступ. Но парикмахер не может стричь клиента дистанционно, а техник не может ремонтировать технику через Вацапу.
Риски удаленки для работодателя
Трудно быть уволенным за нарушение дисциплины. При удаленном рабочем месте работодатель не имеет прямого контроля над рабочим местом сотрудника. По этой причине трудно доказать, что человек отсутствовал, даже если он отсутствовал более 4 часов.
Трудно повлиять на качество работы. Иногда бывает трудно создать подходящую рабочую обстановку дома. Особенно если в семье есть маленькие дети и домашние животные или если сама домашняя обстановка мешает работе. Работодателю трудно повлиять на эти условия, но плохая работа одного сотрудника сказывается на всей компании.
Эти риски можно снизить, например, указав в трудовом договоре испытательный срок. В течение трех месяцев вы сможете хорошо узнать сотрудника и решить, хотите ли вы продолжать с ним работать.
Существует риск того, что сотрудники перегорят. Если человек не может контролировать себя или, например, выполняет свою работу с чрезмерной ответственностью и забывает отдыхать и переключать передачи, выгорание не заставит себя ждать. Справиться с этим помогут различные инструменты, например, отдел кадров может дать рекомендации для сотрудников и их руководителей.
Для регистрации удаленного работника требуется ряд стандартных документов: паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая книжка при наличии, военный билет, если работник обязан проходить военную службу.
Если потенциальный работник не может принести документы в офис
Как принять человека на дистанционную работу
Регистрация трудовых отношений в книжке дистанционного обучения может не производиться, если работник и работодатель договорились об этом. В этом случае стаж подтверждается трудовым договором и электронной информацией о трудоустройстве, предоставленной работодателем по состоянию на 2020 год.
Если работник желает сделать запись в трудовой книжке, он должен уведомить об этом работодателя заказным письмом с уведомлением о вручении, и работодатель должен сделать соответствующую запись.
- В электронной форме — при этом каждый документ должен быть подписан электронной усиленной квалифицированной подписью.
- Заказным письмом с уведомлением — можно отправить бумажные копии документов, заверенные у нотариуса.
Работодатель обязан хранить трудовую книжку до увольнения работника или перехода на электронную трудовую книжку.
