Как фокусироваться на главном. Найди время — как фокусироваться на главном?

Тактика №9. Внесите главное в календарь. Если вы действительно хотите выделить время для важного, нет лучшего способа, чем записать его в календарь.

Найди время: Как фокусироваться на главном Кнапп Джейк, Зерацки Джон

Бывают моменты, когда вы оглядываетесь назад и задаетесь вопросом: «Что я сделал сегодня?». Мечтаете ли вы о проектах и делах, которые однажды возьмете на себя… только вот это «однажды» так и не наступает? Бывают ли у вас дни, когда вы работаете без перерыва и все равно чувствуете, что отстаете? Эта книга о том, как замедлить эту сумасшедшую гонку и найти время для того, что действительно важно. Авторы считают, что вполне возможно чувствовать себя менее занятым и отвлеченным и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. Make Time — это не про продуктивность. И дело не в том, чтобы сделать больше дел, сделать все быстрее и более эффективно делегировать повседневные задачи. Нет, это система, которая поможет вам каждый день выделять больше времени на то, что для вас наиболее важно.

Пожалуйста, дайте нам знать, что вы думаете. Отзывы помогают другим читателям выбрать интересные книги. Написать отзыв x Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь на сайте, чтобы оставить отзыв и получить 15 бонусных баллов в программе вознаграждений

15 бонусов за отзывы мы начисляем только при следующих условиях:
• отзыв написан к товару, который вы покупали в нашем интернет-магазине;
• отзыв длиной более 300 букв;
• отзыв был утвержден модератором.

Правила смягчения последствий

Отзывы должны быть уникальными и информативными; полное или частичное копирование отзывов с других сайтов не допускается.

Нецензурная лексика не допускается.

Отзывы должны иметь отношение к продукту, для которого они написаны.

Пересказ резюме и содержания, занимающего большую часть рецензии, не допускается.

Ссылки, почтовые адреса и личные данные в отзывах не допускаются.

Мы не одобряем спойлеры.

Я думаю, что эта книга может помочь тем, кто безумно занят, но не настолько, насколько должен быть занят. С другой стороны, я сам решил прочитать эту книгу, не ставя перед собой цели. Тем не менее, даны некоторые полезные советы.

Описание

Метки помогут другим читателям выбирать продукты и книги и быстро понимать, о чем они. Поддерживайте существующие теги или добавляйте свои собственные.

Уменьшите количество тегов перед публикацией. Пожалуйста, будьте терпеливы.

Теги — это описание книги или продукта, состоящее из одного или двух слов. Они могут помочь другим пользователям выбрать книги или товары.

Нет тегов — ругательств — спойлеров — вставлять ссылки — писать личную информацию — добавлять более 25 символов.

Бывают моменты, когда вы оглядываетесь назад и задаетесь вопросом: «Что я сделал сегодня?». Мечтаете ли вы о проектах и делах, которые однажды возьмете на себя… только вот это «однажды» так и не наступает? Бывают ли у вас дни, когда вы работаете без перерыва и все равно чувствуете, что отстаете? Эта книга о том, как замедлить эту сумасшедшую гонку и найти время для того, что действительно важно. Авторы считают, что вполне возможно чувствовать себя менее занятым и отвлеченным и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. Make Time — это не про продуктивность. И дело не в том, чтобы сделать больше дел, сделать все быстрее и более эффективно делегировать повседневные задачи. Нет, это система, которая поможет вам каждый день выделять больше времени на то, что для вас наиболее важно.

Найди время Как фокусироваться на главном

Оригинальное название Make time: How to focus on what matters every day Оригинальные авторы Jake Knapp John Zeratsky

Отсутствие концентрации, неспособность сосредоточиться на главном, постоянное отвлечение на бесконечный шквал информации (от деловой электронной почты до социальных сетей и новостей) — это настоящая чума креативного класса, пролетариата 21 века. Авторы, выходцы из Google, умело систематизировали свой опыт решения проблем, с которыми я лично знаком не понаслышке — и, думаю, знаком каждый работник постиндустриальной экономики.

Книга с логотипом компании — отличный подарок для ваших партнеров, сотрудников и клиентов.

А также руководства, аудиокниги, викторины, уроки и видео — в корпоративной библиотеке Alpina Digital. Подключите своих сотрудников!

123007, Москва, ул. 4-я Магистральная, д. 5, стр. 1

Зачем читать

• Благодаря новым привычкам вы перестанете отвлекаться на суматоху.
• Вы начнете находить время для тех людей и занятий, которые для вас важны.
• Идеи из этой книги обеспечат вас свободным местом — в вашем календаре, в голове, в вашей жизни.
• В книге даны более 80 различных тактик — вы сможете найти для себя самые подходящие.

Хотите тираж со своим логотипом?

Такие же настройки по умолчанию существуют почти во всех сферах нашей жизни. Речь идет не только об электронных устройствах. И на рабочем месте, и в корпоративной культуре существуют аналогичные настройки по умолчанию, которые делают постоянную занятость и рассеянность нормальным, естественным состоянием. Настройки по умолчанию присутствуют везде. Никто не говорит, глядя на пустой календарь: «Лучше я проведу этот год, проводя всевозможные встречи». Никто не говорит: «Сегодняшний день зависит от капризов окружающих вас людей!». Нет, конечно, нет. Это было бы безумием. Но именно так мы себя и ведем — из-за установок по умолчанию. В офисе по умолчанию принято, что каждая встреча длится от 30 до 60 минут, даже если тема требует лишь краткого обсуждения. По умолчанию мы позволяем другим решать, что мы вносим в наш календарь, и по умолчанию мы принимаем три встречи подряд как должное. По умолчанию вся остальная работа сводится к работе с электронной почтой и сообщениями. И мы склонны постоянно проверять входящие сообщения и отвечать всем сразу.

Почти все наше время тратится в режиме по умолчанию

Однако у нас нет обычного взгляда на вещи. Потому что мы программисты информационных продуктов. Мы работаем в технологической отрасли уже много лет и помогли разработать такие сервисы, как Gmail, YouTube и Google Hangouts. Наша работа заключается в воплощении абстрактных идей вроде «Было бы неплохо, если бы почта сортировалась сама» в практические решения, такие как приоритетный ящик Gmail. Нам нужно было понять, как технология вписывается в повседневную жизнь и как она ее меняет. Этот опыт дает нам более глубокое понимание того, почему бесконечные бассейны так привлекательны и как не быть подавленным ими.

Несколько лет назад мы поняли, что методы дизайна можно применить и к чему-то невидимому — к тому, как мы проводим время. Но мы начали не с создания перспективного бизнеса, мы начали с самых важных проектов и самых важных людей в нашей жизни.

Каждый день мы старались выделить немного времени для своей приоритетной работы. Мы бросили вызов настройкам по умолчанию, принятым в процессе работы, и по-новому составили свои календари и списки дел. Мы бросили вызов стандартным настройкам Infinity Pools и попытались использовать современные технологии по-новому. Поскольку мы не обладаем безграничной силой воли, любой метод должен быть простым в применении. Мы не могли убрать все обязательства из нашей жизни, поэтому нам пришлось принять некоторые ограничения. Мы экспериментировали, иногда с успехом, иногда нет. И постепенно мы многому научились.

В этой книге мы делимся принципами и тактиками, которые мы открыли для себя, а также рассказываем множество историй о наших ошибках и глупых решениях. Мы решили, что лучше всего начать с этого.

Джейк

Это был 2012 год, и двое моих сыновей играли с деревянным поездом в гостиной. Люк (8 лет) деловито собирал рельсы, а Флинн (малыш) пускал слюни на локомотив. Вдруг Люк поднял голову и спросил:

Знакомьтесь – сумасшедшие, одержимые временем

Он вовсе не хотел меня смутить, ему просто было интересно. Но я не смог найти правильный ответ. Конечно, мне было бы легко найти причину, по которой я должен проверить почту прямо сейчас. Но это было бы слабым оправданием. Я хотел жить настоящим, наслаждаться драгоценными часами с семьей, а пока я сидел и смотрел на свой iPhone. Целыми днями я мечтала быть со своими детьми, а когда мечта наконец сбылась, я даже не была с ними по-настоящему.

И тут у меня в голове щелкнуло. Дело не в том, что я на какое-то время отвлекся на искушение. Нет, у меня была гораздо более серьезная проблема.

Я понял, что каждый день я постоянно реагирую на записи в своем календаре.

Но если это так, то почему мой восьмилетний сын заметил, что я отвлеклась? Если я был так хорош во всем, почему я всегда чувствовал себя таким занятым и брался за столько дел одновременно? Если я начинал утро с двухсот новых букв и к полуночи обнулял их количество, означало ли это, что день прошел хорошо?

Именно тогда меня осенила идея. Такое повышение производительности не означало, что я занимался важной работой. Это просто означало, что я быстрее реагировал на приоритеты других людей.

Предыстория, часть 1. Айфон, не дающий отвлекаться

Поскольку я всегда была в сети, я не была по-настоящему со своими детьми. Я все время откладывал достижение своей большой цели — в конце концов, я хотел написать книгу «в один прекрасный день». Я откладывал ее на годы, не написав ни одной страницы. Я был слишком занят, пытаясь сориентироваться в море чужих электронных писем, чужих обновлений статуса и снимков чужих обедов.

Я был не просто разочарован собой — я был зол. В порыве гнева я схватил свой телефон и в бешенстве удалил Twitter, Facebook и Instagram. Один за другим значки исчезали с экрана — и я почувствовал, что с моих плеч свалился груз.

Затем я взглянул на значок Gmail и стиснул зубы. В то время я работал в Google и уже много лет сотрудничал с командой Gmail. Мне нравилась почта Gmail. Но я знал, что нужно делать. Я до сих пор помню сообщение, которое появилось на экране и спросило (с явным недоверием), действительно ли я хочу удалить приложение. Я тяжело сглотнул и нажал кнопку удаления.

Я ожидала, что без приложения буду чувствовать себя тревожно и одиноко. В последующие дни я почувствовал некоторые изменения — но не тревогу, а облегчение. Я чувствовала себя свободной.

Мне не нужны были идеально спланированные списки дел или идеально составленные долгосрочные планы. «Золотая середина» — простые, но приносящие удовлетворение занятия — оказалась полезной для того, чтобы время не шло так быстро.

Авторы считают, что концентрация на деятельности «между» (между большими целями и маленькими, повседневными задачами) — лучший способ замедлить суету, добавить больше удовлетворения в повседневную жизнь и сэкономить дополнительное время.

Ваше восприятие жизни не определяется тем, что с вами происходит в первую очередь. Вы сами создаете свою реальность, выбирая, куда направить свое внимание. Удовлетворение в повседневной жизни наступает тогда, когда вы ставите перед собой цели среднего размера, а не тривиальные задачи или амбициозные цели.

1) Срочность. Что необходимо сделать как можно скорее сегодня? 2) Удовлетворение. Что главное, что принесет мне наибольшее удовлетворение в конце дня? 3) Радость. Когда я буду оглядываться на события сегодняшнего дня, что доставит мне наибольшее удовольствие?

Мы рекомендуем выбрать одну основную задачу, которая займет 60-90 минут.

1) Запишите самые важные

Современные технологии учитывают особенности нашего мозга, который пришел из мира, где не было микрочипов. В ходе эволюции наш мозг научился легко отвлекать нас от основного занятия, поскольку это позволяет нам избежать опасности. Эволюционный продукт» — это также наше предпочтение неожиданных вознаграждений, будь то куст мангольда или системное сообщение на экране смартфона. Только возможность получить приз снова и снова вызывала желание пойти на охоту или собирать фрукты, даже если в последний раз мы вернулись домой с пустыми руками. Вот почему мы любим электронную почту, видеоигры, Facebook, Twitter, Instagram и Snapchat. Это буквально укоренилось в нашей ДНК.

Чтобы перейти в лазерный режим и сосредоточиться на главном, важно устранить барьеры, отвлекающие внимание. Это как сложный процент в банке. Чем дольше вы концентрируетесь на главном, тем больше оно вас будет привлекать и тем лучше будет ваше выступление (или игра).

Телефон 1) Очистите телефон от отвлекающих факторов (социальные приложения, электронная почта, браузеры) 2) Отключитесь от сети 3) Отключите уведомления 4) Очистите экран 5) Носите наручные часы 6) Откажитесь от гаджетов.

Высвечивайте Главное

Залипон 1) Не проверяйте утром телефон и компьютер 2) Заблокируйте отвлекающие сайты 3) Игнорируйте новости 4) Уберите игры и соблазны 5) Установите таймер для интернета и выходите из него через регулярные промежутки времени 6) Меняйте фальшивые выигрыши на настоящие выигрыши

Почтальон 1) Занимайтесь своей почтой в конце дня 2) Запланируйте время для работы с почтой 3) Раз в неделю опустошайте свой почтовый ящик 4) Уделяйте время ответам 5) Измените ожидания других людей

Смотреть телевизор 1) Не смотреть новости 2) Поставить телевизор в угол 3) Заменить обычный телевизор проектором

При выборе Главного мы руководствуемся одним из трех критериев

Последовательность действий 1) Закройте дверь 2) Установите «домашний» срок 3) Разбейте главное на части 4) Используйте саундтрек как триггер для лазерного режима 5) Установите видимый таймер 6) Используйте самые простые инструменты 7) Начните с бумаги

Оставайтесь на работе 1) Запишите вопросы, которые вы вдруг захотите задать Google, и отложите их в сторону 2) Осознанно вдыхайте и выдыхайте 3) Не скучайте 4) Не отвлекайтесь от работы и сосредоточьтесь 5) Отдохните в течение дня 6) Полностью присутствуйте в моменте

Тактические приемы, чтобы выбрать Главное

Наличие необходимого количества энергии позволяет вам легче сосредоточиться, расставить приоритеты и не реагировать на отвлекающие факторы и требования других людей. Полная батарея позволяет вам быть более реалистичным и сосредоточиться на поставленной задаче.

Тактические приемы, чтобы найти время на Главное

Всегда двигайтесь 1) Двигайтесь каждый день (но не обязательно быть героем). Перейдите на ежедневные, доступные упражнения — или 2) Перейдите от идеальных, модных тренировок к более «повседневным», но регулярным 3) Ходьба — самая доступная и удобная форма упражнений в мире 4) Доставьте себе неудобства: поднимайтесь по лестнице, используйте чемодан без колес и т.д. 5) Включите в свой график суперкороткие упражнения: семь минут или «три на три».

Фокусируйтесь, как лазер

Ешьте настоящую пищу 1) Ешьте пищу с необработанными ингредиентами: Фрукты и овощи, орехи, рыба, мясо 2) Сначала положите на свою тарелку салат, а затем соберите вокруг него все остальное 3) Не голодайте 4) Ищите перекусы для детей 5) Планируйте «темный шоколад».

Оптимизируйте потребление кофеина 1) Просыпайтесь до того, как вы получите свой кофеиновый толчок 2) Выпейте кофеиновый толчок до того, как наступит крах 3) Вздремните после приема кофеина 4) Оставайтесь в форме с зеленым чаем 5) Выбирайте моменты приема кофеина так, чтобы энергетический толчок был в начале главного дела 6) Определите последний момент приема кофеина 7) Разделите кофеин и сахар.

Выйдите из зоны 1) Пойдите в лес 2) Обманите себя, чтобы медитировать 3) Оставьте наушники дома 4) Делайте реальные перерывы

Тактические приемы, чтобы установить режим лазера

Ищите личный контакт 1) Проводите время со своим племенем — личный контакт с людьми повышает уровень энергии 2) Ешьте без экрана

Спите в пещере 1) Сделайте свою спальню настоящим спальным местом 2) Полюбуйтесь закатом 3) Вздремните днем 4) Поддерживайте свой циркадный ритм

Недостаточно выбрать главное. Теперь вам нужно сосредоточиться на нем и закончить его. Лазерный режим — это состояние жидкости, абсолютной концентрации. Мы так часто отвлекаемся на разговоры с коллегами, мессенджеры, телефонные звонки и другие отвлекающие факторы, что забываем, каково это — сидеть поглощенным задачей в течение часа. И это настоящий кайф!

Злейшим врагом «лазерного фокуса» (этот термин не используется в книге — есть только «лазеры», но лично я постоянно им пользуюсь) являются бесконечные бассейны. Facebook, YouTube, Instagram — это постоянные фабрики контента. Вы можете просматривать их целый день, не иссякая.

Разработчики таких услуг потратили десятилетия на устранение всевозможных барьеров, чтобы сделать свои продукты максимально доступными. Чтобы перейти в лазерный режим и сосредоточиться на главном, вам необходимо устранить эти барьеры.

Большинство описанных в книге тактик для перехода в режим лазерного фокуса подразумевают затруднение доступа к бассейнам бесконечности.

Подзаряжайтесь энергией

Тактика № 17. Смартфон без отвлекающих факторов.

Это

Остальное можно оставить в покое. Карты (хотя уже появились Яндекс карты), музыка, такси и многое другое обычно безобидны.

Тактические приемы, чтобы вести себя как пещерный человек

При внедрении этой тактики важно помнить, что это эксперимент. Если вам нужна электронная почта или браузер, переустановить приложения несложно и займет всего несколько минут. Но дайте себе шанс, возможно, вам понравится. Теперь смартфон больше не управляет вами, вы управляете им. Поздравляю!

Тактика №19. Отключите уведомления.

Это со мной уже давно — за несколько лет до появления Make Time я раз и навсегда отключил большинство уведомлений. Я оставляла только звонки, Whatsapp и Telegram. Даже такие — без шума и вибрации. Ощущения отличные, рекомендую.

Тактика №23: Пропустите утреннюю проверку.

Проснувшись утром, воспользуйтесь удивительно длинным перерывом, который ненадолго отделяет вас от бесконечных бассейнов. Это драгоценный момент. День только начался, ваш мозг отдохнул, и у вас пока нет причин испытывать стресс и отвлекаться. Ни сообщений, ни писем с работы, ничего. Наслаждайтесь этим моментом. Эти простые тактики помогут вам оставаться спокойным и умиротворенным долгое время по утрам.

Тактика №34. В конце дня разберитесь со своей почтой.

Лазер фокус

Не проверяйте почту сразу после прихода в офис, делайте это вечером. Оставьте утренние часы для основной части и других важных дел. Возможно, в конце дня у вас будет немного меньше энергии, но это даже хорошо: у вас будет меньше соблазна брать на себя чрезмерные обязательства и отвечать на каждую просьбу, которую вы получаете.

Тактика № 38. Найдите время, чтобы ответить.

Мне нравятся университетские профессора, но иногда кажется, что они относятся к своему телу как к реквизиту для головы. Для них туловище — это просто транспортное средство, которое везет их голову на встречи. Сэр Кен Робинсон

Эта глава о том, как повысить уровень энергии — важный показатель того, насколько быстро вы устаете и как вы себя чувствуете в целом.

Примеры тактик

Homo sapiens появился около 200 000 лет назад, и в течение следующих 188 000 лет образ жизни человека не менялся: он охотился, питался редко и ел все, что мог найти или поймать. Они много двигались и хорошо спали. Затем мир медленно сошел с ума: сельскохозяйственная революция, промышленность, телевидение, и сегодня мы смотрим телевизор посреди ночи и жертвуем сном.

Джейк и Джон суммируют свои советы в нескольких словах: больше занимайтесь спортом, ешьте настоящую пищу, оптимизируйте потребление кофеина, выйдите из Интернета, общайтесь лично, спите в пещере.

Уловка №62. Сделайте больший шаг

Наш Кё

10 минут медитации в день помогут вам уделять гораздо больше внимания и сосредоточенности в рабочее время.

Авторы рекомендуют (и я поддерживаю!) приложение Headspace. Он очень прост и удобен в использовании, что позволяет легко попробовать медитацию и выяснить, подходит ли вам этот вид умственного отдыха.

Здесь Джейк и Джон кратко рассказывают о том, как вы сами можете использовать систему Make Time, я не буду вдаваться в подробности.

Книга «Make Time» стала лучшей книгой, которую я прочитал в 2018 году. Возможно, это было связано с тем этапом, который я переживал в своей жизни в то время, но, судя по отзывам знакомых, прочитавших книгу по моей рекомендации, если она ничего не изменила, то, по крайней мере, значительно изменила отношение многих из них к своей жизни.

Она легко читается, имеет ту же логику, а в сочетании с практикой применения этих тактик начинает работать очень быстро.

Я рекомендую его всем, кто устал от постоянного сидения в офисе и ощущения, что жизнь проходит слишком быстро. Система Make Time может изменить ситуацию.

  Естественная убыль населения. Что такое естественная убыль населения?