Если сравнивать офисные помещения в бизнес-центрах и коворкинг-пространствах, то разница в сумме будет существенной, так как в последних можно арендовать офисное помещение для определенного количества сотрудников и на любой срок, не обязательно на длительный период.
Коворкинг – что это такое, для чего он нужен и как выбрать удобное пространство для работы
Здравствуйте! Когда фрилансеры работают дома, они очень искушены, часто отвлекаются и не могут сосредоточиться на поставленной задаче. А если у вас большая семья с детьми, то организовать рабочее место в квартире практически невозможно. В этом случае работник должен найти удобное место, где он сможет спокойно работать. Но арендовать целый офис — не вариант: это дорого, да и какой смысл в таком большом помещении для одного человека? Здесь на помощь приходят специально оборудованные рабочие места, которые можно арендовать на месяц, несколько дней или даже на несколько часов. Для удобства арендаторов в этих помещениях есть все необходимое для продуктивной работы: бумаги, столы, оргтехника, переговорные комнаты, высокоскоростной интернет, комнаты отдыха и многое другое. Сегодня мы поговорим о коворкинге: что это такое, кому он нужен, его преимущества и ограничения, а также о том, как правильно выбрать коворкинг-центр.
Что такое коворкинг
- Аренда рабочего места.
- Пользование кухней. Можно разогреть еду, выпить чай, хранить готовые блюда в холодильнике, а иногда даже приготовить что-то на плите.
- Пользование душевыми кабинами.
- Доступ к интернету.
- Наличие стандартной офисной техники.
- Аренда переговорных и конференц-залов. Ими можно воспользоваться для того, чтобы провести переговоры или презентовать какой-либо продукт.
- Использование канцелярии, демонстрационных досок, проекторов.
- Аренда парковочного места.
- Камеры хранения.
- Наличие зоны отдыха с телевизором, диваном, настольными играми и т. д.
Редко, но все же встречаются помещения для совместной работы, где это есть:
- Наличие спальных мест в капсульных отелях.
- Мини-маркет.
- Возможность получить консультацию, например, юридическую.
- Тренажерный зал.
- Наличие специального оборудования, которое необходимо для представителей различных профессий. Для получения некоторого особо специфичного оборудования надо обратиться к администратору.
Конкретный перечень услуг можно запросить в соответствующем коворкинг-центре. Они могут сами решать, что они хотят принимать у себя. Многие центры также открыты 24 часа в сутки. В них можно даже жить, но не все присутствующие относятся к этому положительно.
Стоимость аренды рабочего пространства гораздо ниже, чем стоимость аренды целого офиса. Более того, в коворкинг-центрах можно даже сэкономить. Это связано с тем, что можно арендовать как фиксированное помещение, так и «плавающее», т.е. один человек платит и выбирает любой свободный офис. Каждый раз он может быть новым. Эти «плавающие» места стоят дешевле, чем постоянные.
Пользователи коворкинг-центров
Коворкинг-зоны объединяют множество людей, занимающихся различными видами деятельности.
Коворкинг-пространствами пользуются люди из совершенно разных профессиональных областей:
- переводчики;
- программисты;
- маркетологи;
- ремесленники;
- художники;
- швеи;
- дизайнеры (веб-дизайнеры, дизайнеры одежды или интерьера, геймдизайнеры и т. д.);
- копирайтеры;
- новички-предприниматели любых направлений бизнеса;
- журналисты;
- SEO-специалисты;
- писатели;
- архитекторы;
- стартаперы;
- менеджеры на удаленной работе;
- SMM-специалисты;
- брокеры.
А также представители многих других областей. Сотрудников крупных компаний также можно встретить в коворкинг-пространствах. Таким образом, владельцы могут быстро увеличить количество штатных сотрудников, не беспокоясь о покупке или аренде новых дорогостоящих зданий.
Или проводить семинары, конференции и другие мероприятия в коворкинг-центрах. Деловые путешественники также могут воспользоваться системой совместной работы.
Что такое коворкинг
Сотрудничество означает совместную работу. В современном понимании это означает место, где люди собираются вместе и работают либо в команде, либо индивидуально.
История происхождения
Первый Центр сотрудничества был основан в 2005 году Брэдом Ньюбом
За определенную плату отдельному человеку или команде предоставляется место, где можно находиться вместе и решать задачи, не привязываясь к стационарному столу.
Кроме того, эти центры часто используются для проведения различных мероприятий: Лекции, мастер-классы и обучающие семинары, которые жители могут посещать бесплатно.
- Кафе для командной или сосредоточенной работы не очень подходит. Там шумно и многолюдно, люди приходят туда есть и отдыхать, а не работать. Встретиться в кафе для рабочей встречи нескольких человек – плохое решение.
- Снимать офис для организации труда – дорого и муторно. Нужно платить за аренду и ЖКУ, обставлять помещение, следить за чистотой, проводить интернет и покупать технику.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредиты сроком до 5 лет для самозанятых граждан. Вы можете подать заявку на получение кредита в размере до 5 миллионов рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет вам рассчитать вашу финансовую нагрузку и покажет, сколько вам придется платить каждый месяц. Подайте заявку сейчас для ускоренного одобрения, и деньги будут доставлены вам курьером.
Для людей, которые не привязаны к офису и работают из дома, это может быть необходимо:
- столами и стульями,
- интернетом и розетками,
- переговорными комнатами,
- офисной техникой,
- обеденной зоной,
- зоной отдыха,
- тренажерным залом,
- даже капсулами для сна.
Маркетологи, разработчики, дизайнеры и журналисты работают как фрилансеры или самозанятые в коворкинг-пространствах.
Здесь также нередко останавливаются деловые путешественники или группы, которым необходимо провести большую встречу или конференцию.
Центры также идеально подходят для стартапов. На ранних стадиях команды работают над идеей, и арендовать офис нецелесообразно, но очень удобно собраться в удобном помещении и самим определить количество мест для участников.
Кому подойдет работа в коворкинге
Открыть текущий счет без посещения банка. В Совкомбанке вы можете получить помощь в оформлении документов для регистрации расчетного счета, налоговой отчетности и бухгалтерского учета, проверки контрагентов и выгодные условия кредитования. Просто подайте заявку на сайте, и в течение часа к вам приедет сотрудник, оформит все документы на месте и откроет вам текущий счет.
- сменить обстановку – поработать в более официальной среде и настроиться на рабочий лад;
- выйти «в люди» – пообщаться и завести знакомства, как личные, так и рабочие;
- встретиться с коллегами – для планерок, обсуждения рабочих задач, мозговых штурмов.
Но не только стартапы выбирают эти места. А относительно состоявшиеся предприятия могут предпочесть работать в центре, оборудованном всем необходимым, а не арендовать офис.
Классификация центров по типам весьма условна. Все они имеют общую цель, но среди них можно выделить следующие.
Есть комнаты для всех без ограничений и комнаты для определенных групп, например, для разработчиков или просто для дренажников.
Учителя и воспитатели встречаются в этих помещениях для работы с детьми.
Мастерские, где участники занимаются творчеством, таким как живопись, лепка, шитье, танцы и многое другое.
- Если вы работаете один – арендуйте место на месяц или приходите в удобные дни и платите только за них.
- Если вы работаете в команде – забронируйте отдельные места, комнату или часть пространства и встречайтесь для решения общих задач или повседневной работы.
Виды коворкинга
Более расслабленный формат, где люди могут отдохнуть, насладиться сладостями и чаем/кофе или поработать. Они также часто организуют творческие вечера и концерты. Обычно приходится платить за минуты, проведенные там.
Они также могут быть:
В помещениях для совместной работы предлагается широкий выбор систем оплаты. Есть варианты с бесплатными пробными днями, например, #businessclub в центре Москвы.
Существуют партнерские кафе, которые взимают поминутную плату и устанавливают время входа и выхода.
Многие помещения для совместной работы предлагают почасовую, ежедневную и ежемесячную оплату.
Существуют помещения для совместной работы, которые предприниматели могут арендовать в качестве офиса для своей команды и которые предлагают месячные или годовые тарифы для бизнеса.
- открытыми или закрытыми – на свежем воздухе или в помещении;
- обустроенными или не очень – в некоторых есть все, вплоть до капсул для сна, а в некоторых нет даже принтера;
- разделенные по половому и другим признакам.
Какие бывают формы оплаты
Месячные, годовые и т.д. членства доступны в помещениях для совместной работы. Имеются членские билеты, которые можно использовать для посещения любого филиала сети по предварительной записи.
Цены могут варьироваться в зависимости от способа оплаты и статуса объекта.
Когда мы представляем себе среднего посетителя коворкинг-пространства, мы обычно думаем о молодом, прогрессивном человеке, не привязанном к работе, например, дизайнере-фрилансере. Но, как вы видите, коворкинговые пространства различаются по формам, размерам и назначению, как и пакеты услуг. Коворкинг может помочь:
Мы поговорили с людьми, которые регулярно работают в коворкинг-пространствах или посещали их один или два раза. Они рассказали нам, в каких случаях им необходимо пространство для совместной работы, что им в нем нравится, а что кажется неудобным.
Мария: Я работаю ученым в Российской академии наук. Непрактично приходить на работу каждый день (например, чтобы написать статью), поэтому многие коллеги работают удаленно. Я посещаю коворкинг-центры 2-3 раза в неделю, а мой муж также работает удаленно. Дети возвращаются из школы во второй половине дня, поэтому в квартире не хватает места, чтобы каждый мог заниматься своими делами. В помещении для совместной работы мне нужны тишина и покой, чтобы сосредоточиться на работе. На мой взгляд, основное различие между коворкинг-пространствами заключается в наличии или отсутствии личного пространства. Я думаю, что они подходят для людей с большим количеством свободного времени или когда нескольким людям нужно работать вместе, не тратя много денег на целый офис.
Карина: Сама я не арендовала коворкинг-пространство, но участвовала в тренингах по психологии и конференциях, проводимых там. Иногда психологические сессии проводятся в кафе, и я сам участвовал в таких мероприятиях. Мне кажется, что в Коворкинге комфортнее: никто не мешает и нет фоновой музыки, чай и сладости включены в стоимость, есть доска, на которой можно что-то написать или прикрепить на магниты. У нас были группы примерно по 20 человек, так что это довольно выгодно для арендодателя: ему не нужно платить большую наценку за билет, и он может привлечь много людей на мероприятие.
Кому и для чего подходят коворкинги
Игорь: Я работаю менеджером по продуктам. Однажды у меня была деловая встреча в кафе «Антикафе». Мы не бронировали столик: Мы просто пришли и сели в общей комнате. Оплата была произведена с точностью до минуты. Я не заметила особых отличий от обычного антикафе, но через дверь переговорной комнаты я увидела группу людей, работающих вместе над каким-то проектом. У меня сложилось впечатление, что это основная целевая группа коворкинг-пространств: профессионалы, работающие удаленно или как фрилансеры, которые регулярно встречаются, чтобы «синхронизировать свои часы». Здесь есть все необходимое: столы, быстрый интернет, принтеры, ксероксы, розетки, лампы и, наконец, тишина и покой, которых не встретишь в обычном кафе. В начале 2010-х годов я занимался фрилансом в сфере веб-разработки и встречался с клиентами и другими профессионалами в кафе.
- Фрилансеров, которым нужно где-то поработать час-два в перерыве между другими делами в городе.
- Тех, кто работает на удалёнке и не может делать это дома из-за семьи, проблем с интернетом, отсутствия организованного места и пр.
- Бизнесменов, которым нужно организовать рабочее место для сотрудников в разных городах.
- Предпринимателей, которые лишь изредка устраивают переговоры с партнёрами и не нуждаются в постоянной переговорке в офисе.
- Стартаперов, у которых ещё нет денег на покупку или аренду собственного офиса и нет большого числа сотрудников.
- Проектным группам, которым нужно устроить брейнсторм или лично обсудить важные вопросы.
- ИП (психологи, коучи, HR, бизнес-тренеры), которым нужно место для лекции, мастер-класса, тренинга.
- Средний бизнес или корпорации, которые периодически устраивают имиджевые мероприятия, конференции, корпоративы и т.д.
Что говорят о коворкингах те, кто там работает
Александр: Я работаю в сфере продаж — помогаю партнерам продавать наши продукты. Однажды мы были в коворкинг-пространстве, где коллеги арендовали конференц-зал для проведения презентации. На ресепшене мы назвали номер забронированной нами комнаты, и нас проводили туда. Это был удобный конференц-зал с восемью креслами, большим экраном, проектором, флипчартом, водой и закусками. Мы провели там около часа, показывая и обсуждая все презентации, и никто нас не прерывал. Это очень удобный формат для тех, кому не нужен стационарный конференц-зал: вам не нужно платить непомерные деньги за пустую комнату, беспокоиться об оборудовании и думать об уборке. Но у них есть и недостатки. Например, если бы коллеги не забронировали номер заранее, мы могли бы не получить именно этот номер.
