Инструкция: как получить справку СТД-ПФР. Стд пфр как получить

CDS-R структурирован на основе информации CDS-TD. Поэтому, если выявлены ошибки, C-SV-TD должен быть исправлен и отправлен в PFR, прежде чем STD-P может быть реорганизован. Если исправлена только STD-R, то имеется несоответствие с базой данных пенсионного фонда (по форме STD-PFR).

Справка СТД-Р: как и где её получить

В России введен с 1 января 2020 года. Работодатели теперь обязаны предоставлять информацию о трудовом стаже. В связи с этим Министерство труда утвердило новый сертификат. Приказом № 23N Организация ввела форму STD-R.

В этой статье объясняется, почему используется STD-R, как и где можно заказать этот документ.

В каких случаях выдаётся справка СТД-Р

Сертификат STD-P должен быть выдан работодателем, у которого работает сотрудник. Этот документ может быть выдан сотруднику, выполняющему свои обязанности, на дому или в удаленном месте.

Компании выдают STD-R в следующих случаях

В первом случае документ предоставляется в течение трех рабочих дней с момента запроса — в последний рабочий день и во второй рабочий день.

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право заказать СТД-Р, если у него есть трудовая книжка. Лица, имеющие трудовую регистрацию, получают аналогичную справку по форме STD-PFR. Это можно сделать, обратившись в многофункциональный центр, пенсионный фонд или государственную проходную.

Те, у кого есть трудовые книжки, могут также заказать сертификат STD-P. В таких случаях работодатель имеет право, но не обязан выдавать документ.

Для чего необходима справка СТД-Р

Сертификат STD-P требуется для подтверждения трудового стажа, если у человека есть трудовая книжка в Интернете. Кандидаты предоставляют документы в процессе найма. Если у кандидата на руках трудовая книжка, сертификат не требуется.

Сотрудники могут свободно выбирать формат документа, который они хотят использовать. STD-R доступен в печатном или электронном формате. Бланк сертификата заверяется печатью агентства и подписывается руководителем организации или сотрудником отдела кадров. Если документ оформлен в виде электронного файла, он должен быть подписан расширенной специальной электронной подписью (ACS). Такие подписи могут быть получены только в аккредитованных центрах, признанных Министерством цифровой экономики.

ОК «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии на версии «Астрал-ЕТ» и «1С-ЭТП». Электронные подписи позволяют подтвердить подлинность и юридическую силу цифровых документов.

У российских граждан такая возможность появилась с 2020 года, когда страховые компании были вынуждены предоставлять данные о персонале в пенсионные фонды в виде отчетов СЗВ-ТД. Вся информация, полученная от организации, предоставляющей рабочее место, хранится в офисе и предоставляется гражданам.

Инструкция: как получить справку СТД-ПФР

Справка STD-PFR — это документ, содержащий информацию о трудовом стаже работника. Он предоставляется Информационным ресурсом Пенсионного фонда.

С 01.01.2020 года в России начнется переход на электронные рабочие файлы. В результате у работодателей появилась новая обязанность — предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о стаже работника и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение).

С 14 декабря 2020 года действует новая форма сертификата STD-PFR. Это было введено постановлением Министерства труда №. 618N от 17.09.2020 (см. постановление Министерства труда № 23N от 20.01.2020). Определяет информацию о сроке действия базы данных пенсионного фонда; расшифровка STD-PFR следующая. Информация о деятельности по трудоустройству, представленная источниками из фонда РФ. Отличие от формы STD-P, выдаваемой работодателем по окончании трудовой деятельности, состоит в том, что в ней содержится не только информация о последнем месте работы, но и вся информация с начала трудовой деятельности по всем работодателям.

Приказ № 23н от 20 января 2020 года Министерства труда и социальной защиты уточняет номер отчета STD-PFR и приложения. 3 этого приказа содержится форма отчета.

Министерство представило планы по изменению форм STD-R и STD-PFR на общественное обсуждение. Предлагаемый документ включает новые формы для этих отчетов. Подробнее: ‘Изменения в формах STD-R и STD-PFR’.

Введение электронных досье упростило процесс получения информации о продолжительности службы. Печатные книги представлять не нужно. Нет необходимости восстанавливать информацию в случае потери, нечитаемых записей и т.д. Рассмотрим период времени, за который данные включены в STD-PFR. Работодатели могут видеть весь период службы, записанный в личном кабинете сотрудника. Пенсионный фонд начнет включать данные с 14 декабря за периоды до 31 декабря 2019 года.

Предыдущие работодатели должны предоставлять в Пенсионный фонд данные о периодах работы, а учреждение должно создать реестр на каждого работника. Здесь содержится необходимая новому работодателю информация о наличии опыта работы и продолжительности стажа работника.

Специалисты КонсультантПлюс решили, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как ее получить

Сертификаты можно заказать через МФЦ, обратившись в ПФР напрямую через личный кабинет на сайте ПФР или через Госуслуги. Трудовая книжка работника выдается только после создания заявления (в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления).

После того как документ готов, место получения сертификата STD-PFR зависит от способа подачи заявления.

  • при личном запросе в ПФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
  • при электронном запросе через личный кабинет ПФР или «Госуслуги» справку сформируют в электронном виде в вашем профиле.

Самый быстрый способ получения сертификата — через «Госуслуги». Следуйте приведенному ниже алгоритму, как заказать сертификат STD-PFR через «Gosusludes».

Шаг 1. Войдите в свой личный кабинет.

Шаг 2. Перейдите к списку услуг по отделам.

Шаг 3. В списке услуг ПФР выберите выписку из ЕТК.

Для получения информации необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Информация из электронного рабочего реестра загружается в личный кабинет Gate Госуслуги. Его также можно загрузить в виде отсканированной бумажной формы и отправить по электронной почте или в печатном виде. Документ авторизован электронной подписью Пенсионного фонда России, а выписка является юридически значимым документом.

Работодатели не могут сами запрашивать древность работника. Данные о личном кабинете сотрудника, его истории работы и услугах являются конфиденциальными и не должны предоставляться третьим лицам.

В 2017 году окончил НФИ КемГУ с дипломом юриста. Он начал работать помощником банкрота (несостоятельность). 1. 5 года спустя я присоединился к руководству бизнес-центра в качестве начальника юридического отдела. Поддержка бизнеса.

Как работники, так и безработные (если они ранее работали) могут запросить в ПФР копию трудовой книжки в режиме онлайн. Для получения одного из следующих действий.

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить информацию с места работы, работник должен заполнить соответствующее заявление. Для этого заявления нет установленного формата, поэтому работодатели могут создавать свои собственные. Допускаются заявки открытого типа.

В заявлении работник должен указать форму, в которой он желает получать информацию о трудоустройстве. Возможны два варианта.

Первый вариант — это бумажная форма. В этом случае STD-R подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Необходимо заполнить поля ‘Должность уполномоченного лица’ и ‘Расшифровка подписи’. Орган поставит печать (если она есть).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной специальной электронной подписью (если у работодателя есть такая подпись).

Для выдачи работникам форм STD-P установлены следующие условия

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Как заполнять СТД-Р

Что предлагается

Информация о сотрудниках

Фамилия (должна быть заполнена)

Если номинально, пожалуйста, укажите на русском языке. Сокращения и замена фамилии и имени патриота инициалами не допускаются.

Имя (должно быть заполнено).

Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Страховой номер лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11 цифр в виде XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXX

Информация о работодателе

Регистрационный номер ПФР

Номер работодателя в виде 12 цифр XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX.

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя и отчество (если есть) в соответствии с документом, удостоверяющим личность: (пожалуйста, указывайте без сокращений):.

  • ИП;
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

НДС со свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.

9-значный КППН по месту регистрации:.

  • организации (если форму заполняет головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму заполняет ОП).

Информация о том, будут ли использоваться печатные или электронные рабочие тетради (см. «Принят закон о переходе на электронные рабочие тетради»)

Подано заявление на продолжение трудовой книжки

Подано заявление на продолжение трудовой книжки

Заполняется работодателем, которому было подано заявление.

Дата должна быть указана в поле «Дата подачи» в формате ΔΜ.Μ.ΥΥΥΥΥ (например, 17.02.2020).

Подробности трудоустройства.

Дата приема на работу, перевода или увольнения (день, месяц, год)

Даты трудовой деятельности должны быть указаны в формате ДД.МММ.ГГГГ.

Информация об импорте, передаче и выбытии

Принятие — в случае найма (службы)

Перевод — при переводе на другую работу; и

Изменение — изменение имени застрахованного лица (например, работодателя); и

Введение (применение)- когда работнику устанавливается (присваивается) вторая или последующая профессия, специальность или другая квалификация; и

Увольнение — когда работника увольняют с работы.

Обязанности (должность, профессия, специализация, квалификация, конкретный вид порученной работы), структурные подразделения

заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если закон предусматривает, что конкретная должность (например, профессия) должна быть заполнена в соответствии с Заявлением о квалификационных стандартах, профессиональными стандартами или должностной инструкцией.

Структурное подразделение означает, обусловлена ли работа в трудовом договоре работой в конкретном подразделении.

Для гражданских служащих или работников местных органов власти код вводится в соответствии с реестром должностей.

При установлении (присвоении) второй или последующей профессии указывается разряд, класс или категория.

Если суд признает лишение права на конкретную должность (на выполнение конкретной деятельности) и работник увольняется с работы, фиксируется причина, продолжительность и невозможность сохранения должности. .

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если информация о трудоустройстве работника была аннулирована, необходимо заполнить соответствующую часть формы STD-P. Вся аннулированная информация должна быть зарегистрирована, а в графе «Аннулирование трудоустройства, перевода или увольнения» должна быть проставлена отметка «x».

Если информация была изменена, форму STD-P необходимо заполнить в двух строках.

  • первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
  • вторая строка — с информацией после корректировки.

В 2017 году окончил НФИ КемГУ с дипломом юриста. Он начал работать помощником банкрота (несостоятельность). 1. 5 года спустя я присоединился к руководству бизнес-центра в качестве начальника юридического отдела. Поддержка бизнеса.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Если сотрудник обнаружит неправильную запись в STD-R, информацию необходимо исправить или аннулировать.

CDS-R структурирован на основе информации CDS-TD. Поэтому, если выявлены ошибки, C-SV-TD должен быть исправлен и отправлен в PFR, прежде чем STD-P может быть реорганизован. Если исправлена только STD-R, то имеется несоответствие с базой данных пенсионного фонда (по форме STD-PFR).

Чтобы полностью отменить зачисление, необходимо заполнить все столбцы с 1 по 9, для мероприятий для персонала в столбце 10 должно быть указано «x». Например, если менеджер по персоналу ошибочно зарегистрировал запись об увольнении, которого не было, просто поставьте «x» в колонке 10 соответствующей строки.

Чтобы исправить запись, необходимо сначала отменить неправильную запись, заполнив следующую строку с использованием правильных данных, после того как в квадрате 10 будет указано «x».

Пример исправления ошибок в сертификате STD-R. Татьяна, секретарь, была принята на работу 12.07.2018. Она уволилась 20.08.2021 года и получила сертификат STD-P в день увольнения. Через неделю Татьяна заявила, что менеджер по персоналу допустил ошибку в дате окончания срока действия ее контракта. Она попросила своего бывшего работодателя предоставить ей измененную форму. Работодатель подал исправленный КВР-ТД в ПФР и впоследствии выдал Татьяне сертификат СТД-П с правильными данными.

Образец СТД-П с исправленными ошибками

Ответственность за непредоставление справки СТД-Р

Представление правильного CVR-CDD в указанный срок привело к ответственности работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вид нарушения Ответственное лицо Размер штрафов (руб.)
Первичное нарушение Должностное лицо 1 000 — 5 000 или предупреждение
ИП 1 000 — 5 000
Юридическое лицо 30 000 — 50 000
Повторное нарушение Должностное лицо 10 000 — 20 000 или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
ИП 10 000 — 20 000
Юридическое лицо 50 000 — 70 000
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на наш информационный бюллетень, который поможет вам понять требования законодательства. Она подскажет вам, что делать в спорной ситуации, и научит, как заработать больше денег.

Работодатели несут ответственность за несвоевременные выплаты в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Для юридических лиц штраф может составлять до 50 000 рублей.

Как выдать СТД-Р при увольнении

Выдача сертификата STD-R при прекращении сотрудничества с работником не требует отдельного заявления со стороны работника. В любом случае, работодатель обязан своевременно предоставить документ. Это должно быть сделано в последний рабочий день отказа.

Если работник получает разрешение по истечении срока последующей работы, справка должна быть выдана в последний день перед получением разрешения (Трудовой кодекс, статья 80(5)).

Если сотрудник намеренно уклоняется от получения справки или просто забыл, отправьте документ с уведомлением заказным письмом. Ответственность за несвоевременную выдачу сертификата снимается компанией с даты отправки (даже если получатель не пришел за почтовой квитанцией).

Как оформить справку СТД-Р

Сертификат составляется по единой форме, утвержденной no. 23н от 20.01.2020 г. приказа Минтруда. В этом же документе содержится инструкция по заполнению формы.

Традиционно STD-R можно разделить на две части.

  1. Общая информация о сотруднике и компании (шапка).
  2. Таблица, в которой непосредственно указываются данные о стаже и трудовой деятельности человека за конкретный период.
  • ФИО, дату рождения, СНИЛС физлица;
  • наименование организации, номер страхователя в ПФР, ИНН, код причины постановки на учет — КПП;
  • дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в электронном формате;
  • дату письменного запроса физического лица на выдачу СТД-Р.

В табличной части необходимо заполнить следующие столбцы

  • порядковый номер кадрового события;
  • дата, когда оно произошло;
  • конкретное название мероприятия ( прием на работу, увольнение );
  • должность, профессия, специальность, трудовая функция лица, в отношении которого заполняется документ;
  • код трудовой функции ( с 01.07.2021 заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий );
  • причина увольнения ( прописывается без сокращений со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса) ;
  • номер и дата приказа, который послужил основанием для кадрового события;
  • отметка об отмене записи ( делается в случае необходимости ).

Образец заполнения таблицы.

Как подписать справку СТД-Р

Сертификаты могут быть выданы в электронном или печатном виде. Однако в обоих случаях она должна быть официально аккредитована.

  1. Справка на бумаге — подписью генерального директора или доверенного лица с проставлением печати организации (при ее наличии);
  2. Электронная СТД-Р заверяется квалифицированной подписью уполномоченного лица.

Переход на электронные трудовые книжки с 2020 по 2022 год облегчил многим компаниям хранение и обработку кадровых документов. Архивная служба Delis Archive помогает другим компаниям оцифровывать и передавать документы в электронном формате, снижая затраты на хранение печатных версий.

Оцените статью
Бизнес блог